新手学Office 2013办公应用 超值视频教学版PDF电子书下载

第1章 Word文档的编辑与排版基础 2

01 新手入门——必学基础 2

1.1 Word软件及文档操作 2

1.1.1 新建文档 2

1.1.2 保存文档 3

1.1.3 打开与关闭文档 4

1.2 文档页面设置 4

1.2.1 设置纸张大小 5

1.2.2 设置纸张方向 5

1.2.3 设置页边距 6

1.3 文档内容编辑 6

1.3.1 录入文字内容 6

1.3.2 内容的选择与删除 7

1.3.3 撤销与恢复操作 8

1.3.4 内容的复制、粘贴和移动 8

1.3.5 查找与替换文本 9

1.3.6 插入特殊符号 10

1.4 设置字体格式 11

1.4.1 设置字体字号 11

1.4.2 文字加粗与倾斜 11

1.4.3 为文字加下画线 12

1.4.4 设置文字颜色 12

1.4.5 文字突出显示和底纹 13

1.4.6 设置文本效果 13

1.4.7 设置文字上标或下标 14

1.5 段落格式设置 15

1.5.1 设置段落对齐方式 15

1.5.2 设置段落间距与行距 16

1.5.3 应用段落缩进与首行缩进 17

1.5.4 设置项目符号与编号 18

1.5.5 设置段落边框和底纹 18

1.5.6 复制字符或段落格式 20

1.6 文档视图与文档打印 21

1.6.1 切换文档视图 21

1.6.2 显示比例调整 22

1.6.3 打印预览与打印 22

02 新手提高——实用技巧 23

NO.1 应用多栏排版 24

NO.2 首字下沉的应用 24

NO.3 将Word文档保存为PDF文档 25

NO.4 应用查找替换快速设置格式 26

03 新手实训——美化员工录用通知 28

第2章 Word中表格的创建与制作 32

01 新手入门——必学基础 32

2.1 创建与编辑表格 32

2.1.1 表格创建及内容编辑 32

2.1.2 插入行或列 33

2.1.3 选择表格元素 34

2.1.4 删除表格元素 35

2.1.5 合并单元格 36

2.1.6 拆分单元格 36

2.1.7 拆分表格 37

2.2 调整表格 38

2.2.1 调整表格行高与列宽 38

2.2.2 自动调整表格 39

2.2.3 平均分布行列 39

2.3 设置表格格式 40

2.3.1 设置表格对齐方式和环绕方式 40

2.3.2 设置单元格对齐方式 42

2.3.3 设置单元格文字方向 42

2.3.4 设置单元格边距 43

2.3.5 应用表格样式 44

2.3.6 设置表格边框和底纹 45

02 新手提高——实用技巧 46

NO.1 制作斜线表头 47

NO.2 文本与表格的快速转换 47

NO.3 让表格标题行自动显示在多页 49

NO.4 Word表格中的数据计算 50

03 新手实训——制作个人简历表 52

第3章 Word的图文混排功能应用 58

01 新手入门——必学基础 58

3.1 应用形状元素 58

3.1.1 绘制形状 58

3.1.2 调整形状 59

3.1.3 更改形状 60

3.1.4 设置形状样式 60

3.1.5 在形状中添加文字 61

3.2 应用图片元素 61

3.2.1 插入图片 62

3.2.2 调整图片大小、方向和环绕方式 62

3.2.3 应用图片样式 63

3.2.4 设置图片边框和效果 64

3.2.5 裁剪图片 65

3.2.6 图像色彩调整 66

3.3 应用艺术字和文本框 66

3.3.1 插入艺术字 67

3.3.2 艺术字跟随路径和弯曲 68

3.3.3 插入文本框 68

3.3.4 链接多个文本框 70

3.4 应用SmartArt图形 71

3.4.1 插入SmartArt图形 71

3.4.2 添加形状 72

3.4.3 更改图形样式 73

3.4.4 更改色彩方案 73

3.5 文档样式与主题 74

3.5.1 应用样式 74

3.5.2 应用文档主题和样式集 75

3.5.3 更改文档主题颜色和字体 76

3.5.4 设置水印、页面颜色和页面边框 76

3.5.5 自定义样式 78

3.5.6 修改样式定义 78

3.6 页眉和页脚 79

3.6.1 添加页眉和页脚 80

3.6.2 插入页码 81

3.6.3 修改和删除页眉和页脚 82

02 新手提高——实用技巧 82

NO.1 调整图形图片的排列层次 82

NO.2 将多个图形组成一个整体 83

NO.3 对文档中的图片进行美化 84

NO.4 创建奇偶页不同的页眉和页脚 85

03 新手实训——制作产品宣传海报 86

第4章 Word文档的高级应用功能 92

01 新手入门——必学基础 92

4.1 审阅与修订 92

4.1.1 拼写与语法检查 92

4.1.2 使用批注 93

4.1.3 在修订状态修改文档 93

4.1.4 审阅修订后的文档 94

4.2 文档引用 95

4.2.1 插入脚注与尾注 95

4.2.2 自动创建目录 96

4.3 邮件合并 97

4.3.1 导入或创建合并数据源 97

4.3.2 插入合并域 98

4.3.3 预览和生成邮件合并结果 99

02 新手提高——实用技巧 100

NO.1 中文简繁的快速转换 100

NO.2 对文档并排比较 101

NO.3 限制编辑与保护文档 102

NO.4 在文档中应用控件 104

03 新手实训——批量制作中文信封 105

第5章 Excel电子表格的创建与编辑 110

01 新手入门——必学基础 110

5.1 Excel文件及表格基本操作 110

5.1.1 新建与保存Excel工作簿 110

5.1.2 定位活动单元格 112

5.1.3 选择行、列和单元格区域 112

5.2 数据录入与编辑 113

5.2.1 录入文本型数字 113

5.2.2 录入日期数据 114

5.2.3 快速录入相同数据 115

5.2.4 插入行、列和单元格 116

5.2.5 复制、剪切与粘贴数据 117

5.2.6 删除行、列和单元格 118

5.2.7 合并单元格 119

5.3 单元格格式设置 120

5.3.1 调整表格行高与列宽 120

5.3.2 设置单元格字体格式 121

5.3.3 设置单元格边框和底纹 122

5.3.4 设置单元格样式 123

5.3.5 套用表格格式 124

5.4 单元格数字格式设置 124

5.4.1 设置货币格式 125

5.4.2 设置日期格式 125

5.4.3 自定义数字格式 126

02 新手提高——实用技巧 127

NO.1 填充日期序列 128

NO.2 填充自定义序列 129

NO.3 管理工作表 130

NO.4 拆分窗格与冻结窗格 131

NO.5 打印Excel数据表 132

03 新手实训——制作产品报价表 133

第6章 Excel中公式与函数的应用 138

01 新手入门——必学基础 138

6.1 常用函数的使用 138

6.1.1 求和 138

6.1.2 计数 139

6.1.3 平均值 140

6.1.4 最大值 140

6.1.5 最小值 141

6.1.6 条件求和 142

6.1.7 计算排名 144

6.2 使用自定义公式 145

6.2.1 录入公式 145

6.2.2 公式与函数混合运算 146

6.3 公式审核 147

6.3.1 追踪引用单元格 147

6.3.2 追踪从属单元格 149

6.3.3 显示公式 149

02 新手提高——实用技巧 150

NO.1 应用日期运算函数 150

NO.2 根据条件显示结果 151

NO.3 应用函数查找数据 153

NO.4 文本运算 154

03 新手实训——统计员工数据 156

第7章 Excel的数据处理与分析功能 164

01 新手入门——必学基础 164

7.1 数据排序与筛选 164

7.1.1 快速排序 164

7.1.2 多个条件排序 165

7.1.3 自动筛选 166

7.1.4 高级筛选 167

7.2 分类汇总与组 168

7.2.1 分类汇总数据 169

7.2.2 隐藏和显示分类汇总明细数据 170

7.2.3 删除分类汇总 171

7.2.4 创建与删除组 172

7.3 数据透视表 173

7.3.1 创建数据透视表 173

7.3.2 编辑并调整透视表 174

7.4 数据模拟分析 176

7.4.1 单变量求解 176

7.4.2 模拟运算表 178

7.4.3 方案求解 179

7.5 其他数据工具 181

7.5.1 应用条件格式 181

7.5.2 设置数据验证条件 182

7.5.3 合并计算 184

02 新手提高——实用技巧 185

NO.1 自定义高级筛选条件 185

NO.2 获取外部数据并删除重复数据 186

NO.3 数据分列 188

NO.4 利用数据验证制作数据下拉选择框 190

03 新手实训——分析产品销售数据 191

第8章 Excel图表与透视图的应用 195

01 新手入门——必学基础 195

8.1 创建迷你图 195

8.1.1 迷你折线图 195

8.1.2 迷你柱形图 196

8.1.3 设置迷你图样式 196

8.2 常见图表的创建 197

8.2.1 创建柱形图 197

8.2.2 创建条形图 198

8.2.3 创建饼图 198

8.2.4 创建折线图 199

8.2.5 创建面积图 200

8.3 修改图表 201

8.3.1 设置图表标题 201

8.3.2 切换行与列 202

8.3.3 更改图表类型 202

8.3.4 更改图表布局 203

8.3.5 更改图表颜色 204

8.3.6 更改图表样式 204

8.3.7 更改数据源 205

8.3.8 设置数据标签 206

8.4 数据透视图 207

8.4.1 创建数据透视图 207

8.4.2 创建数据透视图和数据透视表 208

02 新手提高——实用技巧 209

NO.1 更改单个图表系列颜色 209

NO.2 为图表添加次坐标轴 210

NO.3 添加趋势线 211

NO.4 创建组合图表 211

03 新手实训——创建客户数据分析报表 212

第9章 PowerPoint幻灯片的设计与编辑 217

01 新手入门——必学基础 217

9.1 演示文稿文件操作及放映 217

9.1.1 新建空白演示文稿 217

9.1.2 应用模板创建演示文稿 217

9.1.3 保存演示文稿 218

9.1.4 打开并放映幻灯片 219

9.2 幻灯片设计 220

9.2.1 更改幻灯片主题 220

9.2.2 设置幻灯片大小 221

9.2.3 更改主题颜色 222

9.2.4 更改主题字体 223

9.2.5 更改主题效果 223

9.2.6 更改主题背景 223

9.2.7 编辑幻灯片母版 224

9.3 幻灯片编辑与修改 225

9.3.1 新建幻灯片 225

9.3.2 更改幻灯片版式 226

9.3.3 复制幻灯片 227

9.3.4 插入图片 228

9.3.5 插入SmartArt图形 229

9.3.6 插入表格 230

9.3.7 插入文本框与艺术字 230

02 新手提高——实用技巧 231

NO.1 创建相册幻灯片 232

NO.2 用幻灯片展示数学公式 233

NO.3 在幻灯片中插入视频 234

NO.4 添加幻灯片备注 235

03 新手实训——制作产品展示文稿 236

第10章 幻灯片的动画制作与放映 242

01 新手入门——必学基础 242

10.1 幻灯片切换动画 242

10.1.1 应用幻灯片切换效果 242

10.1.2 设置切换动画效果选项 243

10.1.3 设置切换音效 243

10.1.4 设置幻灯片换片方式和自动换片时间 244

10.1.5 将切换效果应用到所有幻灯片 244

10.2 自定义动画 244

10.2.1 为指定元素添加动画 245

10.2.2 设置动画效果选项 246

10.2.3 动画计时设置 246

10.2.4 使用动画窗格 247

10.2.5 叠加动画效果 248

10.3 幻灯片放映 249

10.3.1 从当前幻灯片开始放映 249

10.3.2 自定义幻灯片放映 250

10.3.3 隐藏幻灯片 251

10.3.4 排练计时与录制幻灯片演示 251

10.3.5 在放映过程中绘图和标注 252

02 新手提高——实用技巧 253

NO.1 添加动作按钮 254

NO.2 自定义动画路径 254

NO.3 使用演讲者视图放映幻灯片 256

NO.4 另存为幻灯片放映文件 256

03 新手实训——制作活动策划幻灯片动画 257

第11章 Office2013办公综合实例 261

01 新手入门——必学基础 262

11.1 Word文档编排综合实例 262

11.1.1 排版与美化制度文档 262

11.1.2 制作产品宣传网页 267

11.2 Excel数据处理综合实例 270

11.2.1 统计与分析产品销售数据 270

11.2.2 创建销售数据分析图表 272

11.3 PPT制作综合实例 275

11.3.1 制作工作汇报幻灯片 275

11.3.2 为工作汇报幻灯片添加交互和动画 280