图解整理术 高效工作必备手册PDF电子书下载

文档整理术 2

1．归档所需的工具 2

2．为何要归档？ 6

3．清理不再使用的文件 10

4．归档的基本方法（文件篇） 14

5．利用索引提高检索效率 18

6．文件夹与文件盒、双孔文件夹的使用区别 22

7．传真的归档方法 24

8．发票的归档方法 26

9．公文包的归档方法 28

10．办公桌布局的基本方法 32

11．桌面的布局 36

12．抽屉的布局 38

实例展示 归档整理技巧 42

13．归档的基本方法（电脑篇） 46

14．清理不需要的文档 50

15．高效检索文档 52

16．邮件的归档方法 54

17．备份是工作常识 56

18．在名片上写下必要信息 58

19．归档的基本方法（名片篇） 62

20．清理名片的规则 64

手账整理术 68

1．找到适合自己的手账 68

2．为何要在商务场合使用手账？ 72

3．活用手账的基本方法 76

4．日程表的记录方法 78

5．订立中长期日程计划 82

6．订立每天的日程计划 84

7．活用待办事项清单 88

8．提高预约技巧 92

9．养成回看手账的习惯 94

10．充实手账笔记 96

11．活用便笺做笔记 100

12．使用图画的方法 102

13．掌握记会议笔记的技巧 106

14．养成记笔记的习惯 112

15．用书写以外的方法充实笔记 116

16．打电话前准备好笔记 120

17．谁都能看明白的留言的写法 122

18．地址簿的活用方法 124

19．整理和保管笔记的必要性 126

实例展示 手账整理技巧① 128

实例展示 手账整理技巧② 130

笔记本整理术 134

1．找到适合自己的笔记本 134

2．为何要在商务场合使用笔记本？ 138

3．活用笔记本的基本原则 142

4．商务笔记的要点一 笔记本要清爽 146

5．商务笔记的要点二 文字要简洁 148

6．商务笔记的要点三 信息要分条记录 150

7．商务笔记的要点四 注明日期、类别和内容 152

8．商务笔记的要点五 先从结论开始写 154

9．商务笔记的要点六 要按5W2H来写 156

10．将工作的PDCA写进笔记 158

11．将读书应用于工作的笔记技巧 160

12．增强自我投资效果的笔记技巧 162

13．画图整理思路 164

14．借助笔记本构思策划 170

15．防止纠纷再次发生的笔记本活用技巧 174

16．用电脑制作笔记本的索引 176

17．将搜集的信息存储到笔记本上 178

实例展示 笔记本整理技巧 182

18．将日记引入商务场合 184

19．写内容积极向上的日记 188

20．边思考边记录 190