疑难千寻千解丛书 Excel 2013操作与技巧PDF电子书下载

第1章 文件管理与个性化设置 1

1.1文件管理 1

疑难1如何防止他人对工作簿内工作表的增删 1

保护工作簿“结构” 2

撤销工作簿保护 3

疑难2如何加密文档 3

在“信息”，菜单中加密文档 3

“另存为”对话框中“工具”→“常规选项”的设置 4

疑难3工作簿可能有哪些个人信息，如何清除 5

“文档检查器”的使用 5

在“文件属性”中删除信息 7

疑难4如何取消保存时的兼容性检查 7

取消兼容性检查 8

恢复兼容性检查 8

疑难5为什么文件无法保存为Excel 97-2003工作簿格式 8

在“文件阻止设置”中设置阻止“保存” 9

在“文件阻止设置”中设置阻止“打开” 10

疑难6最近使用的文档列表数如何更改 10

修改“最近使用的工作簿”数目 10

最近使用的文档数目的范围 11

疑难7如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中 12

图钉图标的使用 12

取消文档的固定 13

疑难8如何隐藏最近使用过的文档列表 13

隐藏最近使用过的文档列表 13

疑难9 Excel 2013是如何实现移动办公的 15

将工作簿存储到SkyDrive中 15

什么是Microsoft账户 18

疑难10如何取出Excel工作表中的图片 19

使用压缩软件打开Excel文件 20

把文件保存为网页格式 23

1.2个性化设置Excel 25

疑难11如何使Excel启动时，默认为新建空白工作簿 25

取消“启动选项”中的“此应用程序启动时显示开始屏幕” 25

疑难12如何单击打开或保存按钮能自动跳出“打开”和“另存为”对话框 26

勾选“打开或保存文件时不显示Backstage”复选框 27

疑难13如何设置新建工作簿的初始字体 29

设置新建工作簿的初始字体 29

设置新建工作簿的默认字号 30

疑难14为什么公式下拉复制后计算结果都一样 31

自动重算 32

手动重算 32

在功能区设置“计算选项” 33

在“手动重算”模式下进行计算 33

疑难15 如何取消某种单元格错误检查提示 33

忽略公式错误检查 33

“错误检查”选项的设置 34

取消后台错误检查 35

更改“错误检查”中标识错误的颜色 35

疑难16如何设置文件默认的保存类型 36

设置文件默认的保存类型 36

疑难17如何设置文件默认的保存位置 37

设置文件默认的保存位置 37

疑难18如何修改按下【Enter 】键后活动单元格的移动方向 39

设置按下【Enter】键后活动单元格移动的方向 39

【 Shift】键在移动单元格中的作用 40

疑难19如何添加自定义序列列表 40

添加“自定义列表” 40

删除添加的“自定义序列” 42

疑难20如何在输入数据后自动添加小数点 42

自动插入小数点 43

疑难21如何显示或隐藏所有批注 43

批量显示或隐藏批注 44

批注的排序 45

疑难22如何使Excel不输入“=”号也能计算 45

疑难23如何在自定义快速访问工具栏添加只属于某工作簿的按钮 46

添加特定工作簿的按钮 47

1.3练习与思考 49

第2章 打印 50

2.1分页 50

疑难24如何强制在某个单元格重新开始分页打印 50

手动分页打印 51

疑难25如何删除某行或某列的手动分页符 52

删除指定的分页符 52

疑难26如何删除所有的分页符 53

删除工作表中所有的分页符 53

2.2页面设置的详细设定 54

疑难27如何打印每页的标题行 54

设置打印标题行 55

使用名称设置“顶端标题行” 56

疑难28如何只打印工作表的某部分单元格区域 56

设置工作表打印区域 56

视图管理器 57

打印选定区域 59

使用名称设置打印区域 59

疑难29如何在页眉或页脚中插入图片 59

在页眉或页脚中插入图片 60

解决页眉或页脚中的说明文字太多的问题 62

疑难30如何不打开页面设置而快速设置页眉或页脚 62

“页面布局”，视图的使用 62

疑难31如何在Excel中取消首页的页眉页脚 64

取消首页的页眉页脚 65

疑难32 如何设置起始页码不是1 66

设置起始页码不是1 67

设置首页的不同页眉 68

疑难33如何把页面设置复制到其他工作表 68

使用工作组复制页面设置 69

疑难34如何在每页打印粗外边框线 70

打印“网格线” 70

疑难35如何能不打印工作表中的图层对象 71

“草稿品质”打印 72

设置图片的PrintObject属性 72

“草稿品质”打印的效果 73

疑难36如何不打印单元格底纹颜色 74

单色打印 74

疑难37如何一次打印工作簿中的所有工作表 75

打印整个工作簿 75

在设置“打印区域”的工作表中打印所有内容 76

2.3练习与思考 76

第3章 单元格和工作表操作 77

3.1复制和粘贴 77

疑难38如何多次复制、粘贴相同的文件和图片 77

剪贴板的使用 77

Office剪贴板简介 78

剪贴板可容纳的项目数 78

疑难39如何将自定义格式的显示结果转换为真实数据 79

将自定义格式的显示结果转换为真实数据 79

疑难40如何将单元格区域复制为图片 79

“复制为图片”功能 80

疑难41如何不用照相机即可实现相同的链接图片效果 81

粘贴图片链接 82

3.2丰富的单元格格式 82

疑难42如何将文字颠倒顺序显示 82

“＠宋体”的设置 82

疑难43如何在Excel中制作打勾的方框 83

“Wingdings””字体的使用 84

疑难44 如何给汉字标注拼音 85

拼音指南 85

疑难45如何在Excel中输入带音调的拼音 86

输入带音调的拼音 86

疑难46如何设置表格中表头的倾斜程度 87

字体对齐方向设置 87

疑难47如何隐藏不需要显示的区域 88

自定义数字格式隐藏单元格内容 88

自定义格式代码分析 89

疑难48如何对手机号码进行分段显示 90

自定义数字格式 90

疑难49如何让输入的数据以万为单位显示 91

“！”在自定义数字格式中的使用 91

疑难50如何对不同范围的数值使用不同颜色进行区别 92

在自定义数字格式中使用颜色 92

自定义单元格格式颜色代码 93

疑难51如何快速输入性别 94

设置特定数字显示为特定字符 94

疑难52如何输入身份证号码 95

超过15位数字的输入方法 95

疑难53如何快速录入标段里程 96

设置特定数字显示为特定字符 96

3.3快速美化单元格 97

疑难54如何重复使用格式刷 97

连续使用格式刷 97

疑难55如何批量修改应用了某一单元格样式的单元格样式 97

单元格样式的修改 98

疑难56如何将单元格样式应用到其他工作簿 100

合并样式 100

3.4编辑单元格 101

疑难57如何快速从单元格中提取供应商名称 101

快速填充 102

疑难58如何根据需要在单元格内强制换行 102

单元格内强制换行 103

疑难59如何把单元格格式填充到其他工作表的相同位置中 103

操作工作组 103

疑难60怎样在Excel中输入千分号（？） 104

输入千分号？ 104

疑难61在Excel中如何使用带圈数字 105

输入带圈数字 105

疑难62如何取消多个单元格中的超链接 105

取消超链接 106

疑难63怎样阻止Excel创建自动超链接 107

自动更正设置 108

疑难64如何编辑有超链接的单元格 108

编辑超链接单元格 108

疑难65如何改变批注框的形状 109

改变批注形状 110

疑难66如何在批注中添加背景图片 110

在批注中添加背景图片 111

3.5快速查找与定位 112

疑难67如何清除某特定格式的单元格内容 112

疑难68如何查找某位用户的所有批注 114

查找批注 114

疑难69如何查找自定义格式单元格中的内容 115

查找自定义格式的内容 116

疑难70如何在整个工作簿中进行查找 116

查找范围 117

疑难71如何一次性取消Excel表中的换行符 117

替换换行符 117

疑难72如何删除单元格中的通配符 118

通配符的替换 118

疑难73如何批量删除特定字符 119

不明字符的替换 119

疑难74如何指定区域进行替换 119

替换指定区域 119

疑难75如何快速定位到当前活动单元格 120

定位活动单元格 120

疑难76如何巧用双击定位 120

使用双击定位 121

疑难77如何突出显示所有包含公式的单元格 121

定位公式单元格 122

3.6插入与删除 122

疑难78如何快速插入工作表 123

插入工作表 123

疑难79如何制作工资条 123

制作工资条 124

疑难80如何一次插入多行 125

多行插入 125

疑难81如何在一张列表中插入行数间隔不同的空行 126

填充等差数列 126

疑难82如何将某个区域内容移动并插入到指定位置 128

移动并插入单元格 129

疑难83如何在插入或删除行时保持编号连续 129

表、ROW（）函数的使用 130

疑难84工作表只使用了一小部分为什么无法插入列 130

清除工作表最后一列的数据 130

疑难85为何在所有工作表中插入行或列时均提示“不能将对象移动到表外” 131

复制工作表至新工作簿 131

3.7工作表的处理 131

疑难86如何隐藏工作表 131

隐藏工作表 132

疑难87如何临时性地查看隐藏列的数据 133

疑难88如何把其他工作簿的引用转换为数值而保留本工作簿引用的公式 134

隐藏工作表 134

疑难89如何处理失去链接的工作簿 135

更新外部链接 135

疑难90怎样限定用户只能选择可编辑区域 135

允许用户编辑区域的设置 136

疑难91如何将全部一次性工作表改成“普通”视图模式 137

普通视图 138

疑难92如何显示“标尺” 138

切换工作簿视图 138

疑难93如何对两个工作表进行并排对比 139

新建窗口、并排查看 139

疑难94如何保持表格标题行、标题列始终可见 140

冻结窗格 141

3.8练习与思考 142

第4章 排序与筛选 144

4.1排序的技巧 144

疑难95如何按汉字的笔画排序 144

按笔画排序 144

疑难96如何按行排序 146

按行排序 146

疑难97如何对多列数据中的某一列数据进行排序 147

指定区域排序 148

疑难98分类汇总后如何按照汇总值排序 148

按分类汇总值排序 149

疑难99如何对某个合并单元格相邻的数据区域进行排序 149

合并单元格的排序 150

疑难100如何按照单元格背景颜色排序 150

按单元格颜色排序 151

疑难101如何在设置保护的工作表中使用自动筛选中的排序功能 152

在受保护的工作表中启用筛选和排序功能 152

疑难102如何将多行内容随机重新排序 153

乱序排序 154

疑难103如何在排序保存后仍能恢复排序前状态 154

恢复排序前的顺序 154

疑难104如何对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序 154

对字母和数字组成的混合文本排序 155

Excel排序依据 156

4.2自动筛选 157

疑难105如何对双标题列表进行筛选 157

双行标题的工作表筛选 158

疑难106如何快速删除系统导出文件中的大量空白行 158

批量删除空白行 159

疑难107如何只筛选奇数行或偶数行的数据 159

筛选奇数或偶数行 160

疑难108如何一次性取消所有工作表的自动筛选状态 161

批量取消自动筛选 162

疑难109如何使用筛选列表中的搜索功能 162

在自动筛选中使用搜索功能 163

疑难110在自动筛选日期时，如何让日期不按年月日分组 164

在自动筛选时让日期不按年月日分组 164

疑难111如何不增加辅助列对日期按星期筛选 165

日期按星期筛选 165

自动筛选的筛选方式介绍 166

疑难112如何进行反向选择 167

反向筛选 167

疑难113如何以字体颜色为条件求和 168

SUBTOTAL（）函数求和 168

4.3高级筛选 169

疑难114如何将筛选的结果复制到其他工作表 170

将高级筛选的结果复制到其他工作表中 170

疑难115如何返回指定数据源表中的某几列 171

筛选指定列的内容 172

疑难116如何使用公式作为筛选条件 172

在高级筛选中使用公式 172

疑难117如何获取不重复记录 173

高级筛选不重复记录 174

4.4练习与思考 174

第5章 条件格式 176

5.1技巧 176

疑难118如何用数据条表示出来不同级别人员的工资 176

数据条的使用 177

让数据条不显示单元格数值 177

疑难119如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来 178

图标集条件格式 179

自定义图标集的分隔数 180

疑难120如何复制由条件格式产生的颜色 181

复制条件格式的颜色 182

调出Office剪贴板 183

疑难121如何更改数据条边框的颜色 183

更改数据条边框颜色 184

疑难122如何标识出面试成绩中的两个最高分和两个最低分 185

“项目选择规则”条件格式 185

疑难123如何标记出招聘报名表中的重复姓名 187

标识重复值 188

疑难124如何设置具有立体感的单元格 189

单元格边框设置技巧 190

5.2在条件格式中使用公式 192

疑难125如何标记特定年龄段的人员 192

双条件设置条件格式 193

条件格式规则 195

疑难126如何标识出工资表中的非数字单元格 195

标识非数字单元格 195

疑难127如何利用条件格式凸显双休日 197

在条件格式中使用WEEKDAY（）函数 197

WEEKDAY（）函数参数介绍 198

疑难128如何只在不及格成绩的单元格上显示图标集 199

条件格式中“如果为真则停止”的使用 199

调整条件格式的优先顺序 201

疑难129如何突出显示部门总经理名册记录 201

使用MATCH（）函数判断首条记录 202

疑难130如何在条件格式中使用自定义数字格式 203

在条件格式中使用自定义数字格式 204

5.3练习与思考 206

第6章 数据验证 207

6.1常用技巧 207

疑难131如何使用户在选定单元格时出现提示信息 207

使用数据验证的信息 208

疑难132如何制作企业评级可选择下拉菜单 209

制作下拉菜单 209

疑难133如何只复制单元格中的数据验证设置 210

“选择性粘贴”数据验证 211

在多个不连续的单元格中设置相同的数据验证 212

疑难134为什么数据验证不显示下拉箭头 213

显示对象 214

疑难135如何在数据验证来源中使用左右箭头移动光标 215

切换数据验证的“点模式”和“输入模式” 216

疑难136如何在多个工作表同时设置相同的数据验证 216

在工作组中设置数据验证 217

疑难137如何让数据验证允许输入非法值 218

数据验证中非法值的输入 218

6.2应用举例 220

疑难138如何把不符合要求的数据找出来 220

圈释无效数据 220

疑难139如何避免在一列中输入重复内容 221

禁止输入重复值 222

疑难140如何在数据验证序列中引用其他工作表的单元格区域 223

引用其他工作表单元格区域作为数据验证“来源” 223

2003及以前版本制作方法 224

疑难141为什么单元格禁止输入任何内容，数据验证中却看不到设置 224

清除数据验证 225

数据验证规则 225

疑难142如何设置数据验证使只能输入汉字 226

只能输入汉字的数据验证 226

疑难143如何利用数据验证实现联想输入 227

数据验证联想输入 228

疑难144怎样限定单元格输入小数不超过2位 229

限制输入小数点的位数 229

TRUNC函数 230

6.3练习与思考 230

第7章 名称 232

7.1名称的创建与删除 232

疑难145为什么创建名称时提示输入名称无效 232

名称使用规则 233

R1C1样式引用 233

疑难146如何在一个工作簿中定义两个相同的名称 233

工作表级名称 234

工作表级名称的引用 235

疑难147如何批量创建名称 235

指定名称 236

查看定义的名称 237

疑难148如何一次性删除所有定义的名称 237

批量删除名称 238

删除表名称 239

疑难149如何使工作表内显示定义的名称 239

在状态栏快速调整“显示比例” 241

疑难150如何在名称中使用常量 241

在名称中使用常量 242

疑难151如何使用名称动态查询行、列交叉的单元格 244

交叉运算符的使用 244

Excel的4种类型的运算符 246

疑难152如何创建引用动态区域的名称 246

使用组合函数创建动态名称 246

7.2名称管理器 248

疑难153如何排序名称 248

排序名称 249

疑难154如何筛选名称 250

筛选名称 250

7.3练习与思考 252

第8章 数据透视表 253

8.1创建 253

疑难155如何按多条件进行金额汇总分析 253

创建数据透视表 254

疑难156如何更改数据透视表的数据源 256

更改数据透视表数据源 256

疑难157如何选取前50%的记录进行汇总分析 257

导入外部数据创建数据透视表 258

本例实质上使用了ODBC的方法创建数据透视表 260

疑难158如何将二维表格转换成数据列表 260

创建“多重合并计算区域”透视表 261

使用Excel2003版本之前所使用的快捷键 262

疑难159如何创建年份和季度的双页字段数据透视表 263

创建双页字段数据透视表 264

疑难160如何创建数据透视图 265

创建数据透视图 266

8.2格式化 267

疑难161如何更好地区分不同的数据透视表 267

更改数据透视表名 267

疑难162如何保持列宽固定不变 268

刷新数据透视表保持列宽不变 268

疑难163如何合并单元格标志 269

在数据透视表中合并标志 269

疑难164如何去掉数据透视表中的“（空白）”数据 270

在数据透视表中替换“（空白）”数据 271

疑难165如何隐藏数据透视表中的计算错误 271

更改错误值的显示值 271

疑难166如何显示表格形式的数据透视表 272

设置“报表布局” 273

布局样式简介 273

疑难167如何设定默认样式 274

设置默认的数据透视表样式 274

疑难168如何重点强调支出大于预算的数据 275

在数据透视表中使用条件格式 276

疑难169如何显示重复项目的行字段标签 277

重复项目标签 278

疑难170如何为每个分级之间添加空白行 278

在每个项目后插入空行 279

疑难171如何设置标签所在的单元格区域为居中格式 279

一次性选择“标签”的方法 280

8.3字段的设置 281

疑难172如何在数据透视表中使用鼠标拖放 281

疑难173如何快速调整报表结构 282

把字段移动到数据透视表的其他区域 282

使用拖曳字段移动字段区域 283

疑难174在透视表字段列表中如何显示更多的字段 283

更改字段列表布局 284

疑难175如何添加计算字段 284

插入计算字段 285

疑难176如何添加计算项 286

插入计算项 287

疑难177如何对于一个值字段进行多种方式的统计 288

同一字段设置多种汇总方式 288

字段的分类汇总函数 289

疑难178如何更改字段列表中字段的显示顺序 290

排序字段列表 290

8.4组合 291

疑难179如何对日期型字段分别按年和季度显示 291

组合日期 292

日期组合失败的原因分析 293

疑难180如何对字段快速应用手动组合 293

手动组合字段 294

8.5刷新 295

疑难181如何不保留数据源删除项目 295

不保留从数据源删除的项目 296

疑难182如何延迟报表数据更新 297

推迟布局更新 297

疑难183如何对数据透视表设置批量刷新 298

批量刷新数据透视表 298

8.6报表的数据处理与分析 299

疑难184如何快速取消总计行 299

“总计”的启用和禁用 299

疑难185如何显示数据占分类的百分比 300

设置“值显示方式” 301

疑难186如何得到数据透视表中的明细数据 301

显示详细信息 302

疑难187如何按月份显示金额汇总 303

数据透视表的报表筛选功能 303

疑难188如何对字段的项进行手动排序 304

手动排序字段 304

疑难189如何对数值区域使用自动筛选功能 305

在数据透视表的数值区域使用自动筛选 306

疑难190如何使用切片器快速筛选数据 307

切片器的使用 307

疑难191如何创建前10个最大值报表 309

筛选“10个最大值” 309

8.7练习与思考 310

第9章 数据分析工具 313

9.1重复值的处理 313

疑难192如何快速删除材料表中的重复记录 313

删除重复项 314

什么是重复项？ 315

疑难193如何取得多表中的不重复值姓名 315

合并计算 316

“多重合并计算数据区域”方法创建数据透视表 317

9.2分类汇总 319

疑难194如何创建分类汇总 319

分类汇总 320

疑难195如何进行多级分类汇总 321

多级分类汇总 321

疑难196如何删除分类汇总 323

删除分类汇总 323

疑难197如何快速合并同类别的单元格 323

分类汇总、定位 324

经典数据透视表布局、合并标志 326

9.3分析工具库 328

疑难198已知税后收入如何求税前收入 328

单变量求解 328

疑难199如何使用方案管理器分析各类别人员工资 330

方案摘要、方案数据透视表 332

疑难200如何使用模拟运算表制作九九乘法表 333

模拟运算表 333

模拟运算表分类 334

疑难201如何以最低成本购买固定数量的礼品 335

如何加载规则求解工具 335

疑难202如何对规定总和的数据组合求解 338

规划求解 338

二进制数字 339

规划求解的“运算结果报告” 339

9.4练习与思考 340

第10章 SQL的应用 341

10.1 SQL的威力 341

疑难203如何查询销售额10万元以上的记录 341

使用Microsoft Query查询、SQL语句 341

修改简化SQL语句 346

疑难204如何将物料名称与型号规格分离 346

SQL语句之INSTR（）函数 347

SQL语句之MID（）函数 349

疑难205如何把大小写混合的英文姓氏完全大写 350

SQL语句之UCASE（）函数 351

疑难206如何分别统计男生和女生的平均年龄 352

SQL语句之AVG（）函数 352

SQL语句之GROUP BY子句 353

疑难207如何计算在每个得分范围内的数量 354

SQL语句之IIF（）函数 354

在SQL中使用列序号代替字段名 355

SQL语句之CHOOSE（）函数 355

SQL语句之PARTITION（）函数 356

疑难208如何提取日期中的季度、年份、月份、星期等信息 357

SQL语句之DATAPART（）函数 358

SQL语句之日期时间函数 359

疑难209如何统计各部门不重复人员数 360

SQL语句之DISTINCT谓词 360

疑难210如何提取销售金额前3名的记录 361

SQL语句之TOP关键词 362

SQL语句之IN谓词 364

疑难211如何去除数据列表中某字段为空白的行 364

SQL语句之Is Not Null判断非空值 365

疑难212如何筛选重复特定次数以上的数据 366

SQL语句之HAVING子句 367

疑难213如何在Excel中更新数据 369

SQL语句之UPDATE语句 369

疑难214如何按部门、级别统计各岗位人数 370

SQL语句之TRANSFORM语句 371

疑难215 如何罗列出可能的工作分配方案 372

交叉连接的应用 373

疑难216如何对两张表进行内连接 375

联合查询 375

10.2练习与思考 377

附录A Excel键盘快捷键 379

附录B Excel 2013规范与限制 384