Office 2013办公软件实用教程PDF电子书下载

第1章 Office概述 1

1.1 Office简介 1

1.1.1 Word简介 1

1.1.2 Excel简介 2

1.1.3 PowerPoint简介 2

1.1.4 Office其他组件 2

1.2 安装与卸载Office 3

1.2.1 安装Office 3

1.2.2 卸载Offce 4

1.3 启动与退出Office 5

1.3.1 启动Office 5

1.3.2 退出Office 5

1.4 Office文档的常用设置 6

1.4.1 设置打开文档的默认位置 6

1.4.2 设置文档的自动保存时间 6

1.4.3 设置自动恢复文档的位置 7

1.4.4 设置默认保存文档格式 7

1.4.5 设置显示“最近使用文档”的数目 7

1.5 习题 8

第2章 Word基础知识 9

2.1 认识Word 9

2.1.1 认识Word 2013工作界面 9

2.1.2 控制Word的操作界面 10

2.2 Word的文件操作 11

2.2.1 新建文档 11

2.2.2 保存文档 13

2.2.3 打开文档 13

2.2.4 关闭文档 14

2.3 应用Word文档视图 14

2.3.1 设置视图方式 14

2.3.2 认识各种视图 15

2.3.3 视图导航窗格 16

2.3.4 设置视图显示比例 17

2.4 文本的基本操作 17

2.4.1 选定文本 17

2.4.2 输入文本 19

2.4.3 移动和复制文本 20

2.4.4 查找和替换文本 21

2.4.5 删除文本 23

2.4.6 撤消和恢复操作 23

2.5 插入符号和日期 24

2.5.1 插入符号 24

2.5.2 插入日期和时间 25

2.6 上机练习 26

2.6.1 制作【通知】文档 26

2.6.2 将文本粘贴为图片 27

2.7 习题 28

第3章 编辑与美化文档 30

3.1 设置文本格式 30

3.1.1 设置文本字体格式 30

3.1.2 设置文本字符间距 32

3.1.3 设置首字下沉 33

3.2 设置段落格式 34

3.2.1 设置段落对齐方式 34

3.2.2 设置段落缩进 36

3.2.3 设置段落间距和行距 37

3.2.4 设置换行和分页 38

3.2.5 设置制表位 39

3.3 设置项目符号和编号 40

3.3.1 设置项目符号 40

3.3.2 设置编号 41

3.3.3 设置多级列表 41

3.4 设置边框和底纹 43

3.4.1 设置字符底纹和边框 43

3.4.2 设置段落边框和底纹 44

3.4.3 设置页面边框 45

3.4.4 清除底纹和边框 46

3.5 复制和清除格式 46

3.5.1 应用格式刷复制格式 47

3.5.2 清除格式 48

3.6 应用样式快速格式化文本 48

3.6.1 快速应用样式 48

3.6.2 更改样式 49

3.6.3 创建样式 50

3.6.4 清除样式 52

3.7 上机练习 52

3.7.1 制作招生简章 53

3.7.2 制作简报 56

3.8 习题 57

第4章 应用图文混排 59

4.1 插入和编辑图片 59

4.1.1 在文档中插入图片 59

4.1.2 调整图片大小 60

4.1.3 调整图片角度 62

4.1.4 设置图片与文字的环绕方式 64

4.1.5 设置图片色彩和色调 65

4.2 应用艺术字和文本框 66

4.2.1 在文档中应用艺术字 66

4.2.2 在文档中应用文本框 67

4.3 应用自选图形 69

4.3.1 插入自选图形 69

4.3.2 在自选图形中添加文字 70

4.3.3 设置自选图形样式 70

4.4 应用SmartArt图形 71

4.4.1 插入SmartArt图形 71

4.4.2 更改SmartArt布局 72

4.4.3 应用SmartArt图形样式 73

4.5 上机练习 74

4.5.1 制作禁烟牌 74

4.5.2 制作施工流程图 77

4.5.3 制作公司组织结构图 80

4.6 习题 82

第5章 应用表格处理文档 84

5.1 创建表格 84

5.1.1 直接插入表格 84

5.1.2 通过对话框插入表格 85

5.1.3 手动绘制表格 85

5.2 编辑表格 86

5.2.1 选择表格对象 86

5.2.2 在表格中输入文本 87

5.2.3 调整行高和列宽 88

5.2.4 在表格中插入行和列 89

5.2.5 删除行、列或单元格 90

5.2.6 合并和折分表格 92

5.2.7 设置表格对齐方式 93

5.2.8 绘制表格斜线 94

5.3 美化表格效果 95

5.3.1 设置表格边框和底纹 95

5.3.2 应用表格样式 96

5.4 表格数据计算与排序 97

5.4.1 计算表格中的数据 97

5.4.2 对表格数据进行排序 98

5.5 文本与表格的转换 98

5.5.1 将表格转换为文本 99

5.5.2 将文本转换为表格 99

5.6 上机练习 100

5.6.1 制作日历表格 100

5.6.2 制作员工档案表 102

5.7 习题 105

第6章 应用Word高级功能 106

6.1 加密和保护文档 106

6.1.1 为Word文档加密码 106

6.1.2 限制文档的编辑 107

6.2 插入页眉和页脚 108

6.2.1 插入页眉 108

6.2.2 插入页脚 109

6.2.3 插入页码 110

6.3 美化页面效果 111

6.3.1 设置页面背景 111

6.3.2 设置页面水印 113

6.4 提取文档目录 114

6.4.1 在文档中插入目录 114

6.4.2 更新文档中的目录 115

6.5 批注和修订文档 115

6.5.1 添加文档批注 115

6.5.2 修订文档内容 116

6.5.3 拒绝或接受修订 117

6.6 页面设置和打印 118

6.6.1 设置页面分栏 118

6.6.2 设置页边距 119

6.6.3 设置纸张方向 120

6.6.4 设置纸张大小 121

6.6.5 打印预览与打印 122

6.7 上机练习 122

6.7.1 制作企业报刊 122

6.7.2 制作工作考核办法 126

6.8 习题 128

第7章 Excel基础操作 130

7.1 认识Excel 130

7.1.1 Excel的主要功能 130

7.1.2 Excel工作界面 131

7.1.3 Excel专业术语 132

7.2 工作簿的基本操作 132

7.2.1 创建工作簿 132

7.2.2 保存和打开工作簿 133

7.3 工作表的基本操作 133

7.3.1 设置工作表数量 133

7.3.2 新建工作表 133

7.3.3 重命名工作表 135

7.3.4 删除工作表 136

7.3.5 移动和复制工作表 136

7.3.6 隐藏与显示工作表 137

7.4 输入表格数据 138

7.4.1 输入文本数据 139

7.4.2 输入日期和时间 141

7.4.3 输入数值型数据 141

7.5 自动填充数据 142

7.5.1 快速填充数据 143

7.5.2 设置填充序列数据 144

7.5.3 自定义填充数据 145

7.6 单元格的操作 146

7.6.1 插入和删除单元格 146

7.6.2 复制和粘贴单元格 147

7.6.3 合并和拆分单元格 148

7.6.4 清除单元格的数据 148

7.7 拆分和冻结窗口 149

7.7.1 拆分工作表窗口 149

7.7.2 冻结工作表窗口 150

7.8 上机练习 151

7.8.1 制作问卷调查表 151

7.8.2 制作职工通讯录 153

7.9 习题 156

第8章 表格格式化设置 157

8.1 设置单元格数据格式 157

8.1.1 设置数据字体格式 157

8.1.2 设置数据对齐方式 158

8.2 美化工作表 159

8.2.1 设置单元格边框 159

8.2.2 设置单元格底纹 160

8.3 应用样式设置表格效果 161

8.3.1 应用单元格样式 161

8.3.2 应用表格样式 162

8.4 应用条件格式 163

8.4.1 使用条件格式 163

8.4.2 新建条件格式规则 164

8.4.3 清除单元格的条件格式 164

8.5 上机练习 165

8.5.1 制作学生成绩表 165

8.5.2 突出较好的成绩 167

8.6 习题 168

第9章 应用公式和函数 170

9.1 使用公式 170

9.1.1 公式的概述 170

9.1.2 运算符的优先级 171

9.1.3 输入公式 171

9.1.4 复制公式 172

9.1.5 填充公式 173

9.1.6 隐藏公式 174

9.1.7 查询公式错误 175

9.2 单元格的引用 175

9.2.1 按地址引用单元格 175

9.2.2 相对引用单元格 176

9.2.3 绝对引用单元格 177

9.2.4 混合引用单元格 178

9.3 使用函数 178

9.3.1 函数的概述 178

9.3.2 创建函数 179

9.3.3 应用常见的函数 179

9.4 上机练习 184

9.4.1 制作电器销售表 184

9.4.2 制作成绩分析表 186

9.5 习题 189

第10章 数据分析与管理 190

10.1 数据排序 190

10.1.1 对单个字段排序 190

10.1.2 对多个字段排序 191

10.1.3 默认的排序次序 192

10.1.4 自定义排序次序 192

10.2 数据筛选 193

10.2.1 自动筛选 194

10.2.2 自定义筛选 194

10.2.3 高级筛选 195

10.2.4 取消筛选 196

10.3 分类汇总 197

10.3.1 创建单个分类汇总 197

10.3.2 创建嵌套分类汇总 198

10.3.3 显示或隐藏汇总数据 199

10.3.4 清除分级显示 199

10.3.5 删除分类汇总 200

10.4 上机练习 200

10.4.1 制作经营记录表 200

10.4.2 制作工资汇总表 201

10.5 习题 203

第11章 应用图表分析数据 204

11.1 创建和设置图表 204

11.1.1 创建图表 204

11.1.2 更改图表的类型 205

11.1.3 调整图表位置和大小 206

11.1.4 设置图表格式 207

11.1.5 添加图表系列 209

11.1.6 删除图表系列 210

11.2 创建趋势线与误差线 211

11.2.1 添加图表趋势线 211

11.2.2 添加图表误差线 211

11.3 使用数据透视表 212

11.3.1 创建数据透视表 212

11.3.2 设置透视表布局和样式 214

11.4 使用数据透视图 214

11.4.1 创建数据透视图 215

11.4.2 筛选透视图数据 215

11.5 上机练习 216

11.5.1 制作经营分析图表 216

11.5.2 制作工资透视图表 218

11.6 习题 221

第12章 PowerPoint基础操作 222

12.1 PowerPoint工作界面 222

12.2 幻灯片的基本操作 223

12.2.1 新建演示文稿 223

12.2.2 新建幻灯片 224

12.2.3 复制和移动幻灯片 224

12.2.4 删除幻灯片 225

12.3 幻灯片的视图方式 226

12.3.1 普通视图 226

12.3.2 大纲视图 227

12.3.3 幻灯片浏览视图 227

12.3.4 备注页视图 227

12.3.5 阅读视图 227

12.4 输入演示文本 228

12.4.1 使用占位符输入文本 228

12.4.2 使用文本框输入文本 229

12.5 设置文本格式 229

12.5.1 设置项目符号和编号 230

12.5.2 设置段落对齐与缩进 230

12.5.3 设置行距与段间距 231

12.6 上机练习 232

12.6.1 制作教学课件 232

12.6.2 制作会议简报 235

12.7 习题 237

第13章 幻灯片的美化编辑 238

13.1 设置幻灯片主题和背景 238

13.1.1 使用内置主题 238

13.1.2 设置幻灯片背景 239

13.2 应用幻灯片母版 240

13.2.1 幻灯片母版概述 241

13.2.2 编辑幻灯片母版 241

13.3 为幻灯片插入图形图像 243

13.3.1 在幻灯片中插入图片 243

13.3.2 绘制自选图形 244

13.3.3 插入SmartArt图形 246

13.4 为幻灯片插入影音对象 247

13.4.1 插入声音文件 247

13.4.2 录制旁白 248

13.4.3 插入影片文件 249

13.5 为幻灯片插入表格和图表 251

13.5.1 插入表格 251

13.5.2 插入图表 252

13.6 上机练习 254

13.7 习题 256

第14章 设置幻灯片动画 257

14.1 预定义动画效果 257

14.1.1 设置进入效果 257

14.1.2 设置强调效果 258

14.1.3 设置退出效果 259

14.2 设置动画效果 259

14.2.1 应用动作路径 259

14.2.2 重新排序动画 260

14.2.3 修改和删除动画 261

14.3 幻灯片的切换效果 262

14.3.1 添加切换效果 262

14.3.2 设置切换计时 263

14.4 上机练习 263

14.5 习题 268

第15章 放映与发布幻灯片 269

15.1 放映演示文稿 269

15.1.1 设置放映方式 269

15.1.2 设置排练计时 270

15.1.3 自定义放映幻灯片 271

15.1.4 放映幻灯片 272

15.2 打包和发布演示文稿 273

15.2.1 打包演示文稿 273

15.2.2 发布幻灯片 274

15.2.3 将演示文稿创建为视频 275

15.2.4 将演示文稿创建为PDF文档 275

15.3 上机练习 276

15.4 习题 278

第16章 综合案例 280

16.1 制作产品说明书 280

16.1.1 制作说明书的封面 280

16.1.2 设置段落样式 283

16.1.3 设置页眉和页脚 286

16.1.4 自动创建目录 287

16.1.5 为文档添加水印 288

16.2 制作销售统计表 289

16.2.1 输入表格数据 290

16.2.2 计算销售数据 291

16.2.3 创建分析图表 294

16.3 制作楼盘推广幻灯片 296

16.3.1 创建首张幻灯片 296

16.3.2 创建幻灯片母版 297

16.3.3 创建幻灯片文本 298

16.3.4 绘制自选图形 300

16.3.5 绘制SmartArt图形 302

16.3.6 创建艺术字 304

16.3.7 幻灯片动画和放映设置 305

16.4 习题 308