Office 2013商务办公800秘技大全PDF电子书下载

第1章 商务办公必知内容和常见技巧 2

1.1 Office的安装最佳配置建议及安装问题 2

NO.001 Office 2013安装的最佳配置建议 2

NO.002 安装Office 2013软件 2

NO.003 修复安装的Office 2013软件 4

NO.004 Office多版本安装顺序（一） 5

NO.005 Office多版本安装顺序（二） 5

NO.006 Office 2013安装错误1920解决方法 6

NO.007 解决安装多版本Office启动时需要重新配置问题 6

1.2 Office程序常见高效启动和关闭方式 7

NO.008 通过“开始”菜单启动程序 7

NO.009 通过桌面快捷方式启动程序 7

NO.010 通过任务栏启动程序 8

NO.011 只打开一个文档的退出方法 8

NO.012 打开多个文档的程序退出方法 8

1.3 Office高效工作环境设置技巧 9

NO.013 将常用工具添加到快速访问工具栏 9

NO.014 启用不在功能区中的隐藏工具 9

NO.015 自定义制作方便使用的选项卡 10

NO.016 快速切换到“自定义功能区”选项卡 11

NO.017 删除自定义的选项卡 11

NO.018 快速将整个组添加到自定义的选项卡 12

NO.019 改变文件的自动保存时间 12

NO.020 修改文件保存的默认路径 12

NO.021 设置最近使用文档的数目 13

NO.022 让鼠标光标移至工具栏时自动弹出屏幕提示 13

NO.023 如何查看文件的创建、修改和打印时间 13

NO.024 解决文件属性显示的作者是其他人的问题 14

1.4 移动办公和云共享的使用技巧 14

NO.025 什么是坚果云 14

NO.026 到哪里下载坚果云客户端 14

NO.027 与同事同步文件，紧密协同办公 15

NO.028 解决被邀请人不能上传或下载文件的问题 16

NO.029 如何修改被邀请人的权限 16

NO.030 修改被邀请人权限的其他方法 16

NO.031 通过电子邮件发送文件 17

NO.032 通过网页快速分享文件 17

NO.033 查看与比较文件的历史版本 18

NO.034 让非坚果云用户预览和下载同步文件 18

NO.035 在手机端管理同步文件 19

NO.036 以短信方式分享同步文件 19

NO.037 设置平板电脑和手机离线访问 20

NO.038 手动刷新离线收藏列表 20

NO.039 使用QQ传送在线／离线文件 21

NO.040 利用拖动方法快速传送文件 21

NO.041 使用QQ将手机文件上传到电脑 22

NO.042 如何在电脑中查找通过手机传送的文件 22

第2章 Word文档编排经验技巧 24

2.1 制作文档前需要思考阅读对象 24

NO.043 给上级阅读的文档编排经验 24

NO.044 给同事阅读的文档编排经验 25

NO.045 给下属阅读的文档编排经验 26

NO.046 给客户阅读的文档编排经验 27

2.2 文档版式设计编排技巧 28

NO.047 版式设计要符合视觉流程 28

NO.048 版式设计要突出视觉中心 28

NO.049 多元素版面设计如何寻找视觉中心 29

NO.050 页面中心是最佳的平衡坐标 30

NO.051 长文档最好设计页眉页脚 31

2.3 各种版面结构的使用场合 32

NO.052 上下分割版面使用场合 32

NO.053 左右分割版面使用场合 33

NO.054 中心搁置版面使用场合 35

NO.055 序列空间版面使用场合 36

2.4 如何提高文档的可读性 37

NO.056 添加导读，让阅读者快速了解全文内容 37

NO.057 添加目录，让阅读者总览具体内容 38

NO.058 标题一定要精炼、直接 38

NO.059 适当留白，减少文档压抑感 39

2.5 制作的文档需要思考成文的阅读方式 40

NO.060 打印阅读的文档制作注意 40

NO.061 屏幕阅读的文档制作注意 40

第3章 Excel表格制作和管理经验技巧 42

3.1 表格设计的前期准备 42

NO.062 获取并分析数据信息 42

NO.063 分析表格的布局格式 43

3.2 表格制作必知的规范与原则 44

NO.064 合并单元格因用途而定 44

NO.065 常规表头的使用场合 46

NO.066 斜线表头的使用场合 47

NO.067 符号在表格中的大用处 47

NO.068 数据类型切记不能使用默认的 48

NO.069 对齐方式的使用原则 48

NO.070 行高列宽的设置原则 49

3.3 如何提高表格的可读性 50

NO.071 用边框线分隔表单记录 50

NO.072 用填充色分隔表单记录 51

NO.073 用突出字体强调数据 52

NO.074 用突出填充色强调数据 52

NO.075 用圈释的方式强调数据 53

NO.076 用箭头形状引导阅读顺序 53

3.4 数据管理要弄清的几点 54

NO.077 条件格式的应用场合 54

NO.078 排序表格后能得到哪些数据 55

NO.079 数据类型的排序原则 55

NO.080 了解筛选数据的实质 56

NO.081 分类汇总的前提是什么 57

NO.082 汇总对分类字段有什么要求 58

NO.083 切记人为分隔让数据源断裂 58

3.5 高效沟通的图表的设计准则 59

NO.084 根据分析目的选择合适的图表 59

NO.085 熟练掌握常见数据关系与图表类型 60

NO.086 按视觉和阅读慰习惯设计图表布局 61

NO.087 掌握图表中的基本组成元素 61

NO.088 一个图例可以省略 62

NO.089 为图表去噪 63

NO.090 切忌在一个图表中表达多种信息 64

NO.091 慎用三维图表效果 65

NO.092 固定数据模式的信息不宜用图表 65

NO.093 图表标题中要标识信息关键字 66

NO.094 绘图区的效果尽量简单 66

NO.095 数据系列不要设置渐变和柔化效果 67

NO.096 数据系列不要添加阴影和棱台效果 68

第4章 PPT制作与设计经验技巧 70

4.1 PPT制作前需要思考 70

NO.097 确定听众和演示目标 70

NO.098 确定演示方案 71

NO.099 准备素材 71

NO.100 初步制作PowerPoint文档 72

NO.101 美化PowerPoint文档 73

NO.102 制作动画效果 73

NO.103 创建讲义和备注 74

NO.104 排练放映演示文档 75

4.2 不要走入PPT制作的误区 76

NO.105 幻灯片中不要出现过多直角 76

NO.106 幻灯片中的文字和图像不要重叠 77

NO.107 幻灯片中的图像要注意摆放 77

NO.108 幻灯片中不要出现过于一致的对象 78

NO.109 幻灯片中不要过度区分项目 78

4.3 商务PPT的10/20/30原则 79

NO.110 幻灯片不超过10张 79

NO.111 持续时间不超过20分钟 79

NO.112 字体不小于30磅 80

4.4 制作高效PPT的要点技巧 80

NO.113 内容尽量要简洁 80

NO.114 使用高质量图片 81

NO.115 巧妙套用模板 81

NO.116 巧用图表直观展示 83

NO.117 对演示文稿归类整理 83

4.5 PPT优秀版式布局设计 84

NO.118 并列型目录布局 84

NO.119 对称型文字布局 84

NO.120 标题正文型布局 85

NO.121 以图析文布局 85

4.6 PPT中动画的应用和设计原则 86

NO.122 动画应用的必要原则 86

NO.123 动画应用的流畅原则 87

NO.124 文本动画设计的原则 90

NO.125 图表动画设计的原则 91

第5章 常用办公设备使用技巧 94

5.1 打印机的使用技巧 94

NO.126 打印机的物理连接 94

NO.127 安装打印机驱动程序 95

NO.128 将打印机设为默认打印机 96

NO.129 共享打印机到局域网中 96

NO.130 添加网络打印机 97

NO.131 设置打印机的首选项 98

5.2 扫描仪的使用技巧 99

NO.132 扫描仪的物理连接 99

NO.133 利用扫描仪扫描和编辑图片 99

NO.134 解决Windows 7下扫描仪不可用的问题 101

5.3 传真机的使用技巧 102

NO.135 传真机的物理连接 102

NO.136 在传真机中安装记录纸 103

NO.137 手动发送传真的方法 104

NO.138 接收传真的方式 104

5.4 投影仪的使用技巧 105

NO.139 将投影仪连接到笔记本或台式电脑 105

NO.140 如何控制投影仪的显示模式 106

NO.141 自动调节投影仪的图像质量 106

第6章 商务办公中的其他经验技巧 108

6.1 字体的使用经验 108

NO.142 根据展示方式确定字体 108

NO.143 根据使用场合确定字体 109

NO.144 字体张力的作用 110

NO.145 巧妙提升字体张力 111

NO.146 选择的字体与主题统一 112

NO.147 选择的字体与背景统一 112

6.2 字号的使用经验 113

NO.148 大小字号结合使用突出层次关系 113

NO.149 字号搭配要协调 113

6.3 颜色的使用经验 114

NO.150 颜色不要过于艳丽、过于杂 114

NO.151 颜色对比效果要强 114

6.4 图片的使用经验 115

NO.152 图片的位置因作用而异 115

NO.153 图片内容和风格要与主体一致 115

6.5 图示的使用经验 116

NO.154 图示使用要准确 116

NO.155 切记勿过度强化图示效果 117

NO.156 图示中的层析结构可以用颜色体现 118

第7章 企业日常办公文档制作技巧 120

7.1 专用书信的制作技巧 120

NO.157 在指定位置新建空白书信文档 120

NO.158 从网络搜索模板新建文档 120

NO.159 快速创建书法字帖 121

NO.160 录入书信内容 122

NO.161 在中间任意位置快速定位文本插入点 122

NO.162 粘贴来自网页文件的内容 123

NO.163 快速录入系统当前日期 123

NO.164 删除行首行尾空格 124

NO.165 设置标题和正文的字体格式 124

NO.166 启用浮动工具栏 125

NO.167 使用浮动工具栏快速设置格式 126

NO.168 通过间距设置增加标题文本的间距 126

NO.169 设置字体格式的各种快捷键 126

NO.170 设置标题和落款的对齐方式 127

NO.171 通过对话框设置对齐方式 127

NO.172 设置书信正文的段落格式 128

NO.173 通过标尺快速打开“段落”对话框 128

NO.174 设置文本向左右边距内缩进 129

NO.175 改变文本的大纲级别 129

7.2 工作计划文档编排技巧 129

NO.176 使用复制粘贴功能导入记事本内容 129

NO.177 按不同粘贴选项粘贴内容 130

NO.178 用查找替换删除多余空行 130

NO.179 去除来自“记事本”的自动换动符 131

NO.180 为文本添加加粗和下画线格式 131

NO.181 添加双下画线 131

NO.182 快速删除下画线效果 132

NO.183 添加更多的下画线效果 132

NO.184 设置下画线的颜色 132

NO.185 统一设置中西文字体 133

NO.186 更改文件的默认字体 133

NO.187 为文本添加自动编号 134

NO.188 更改编号的起始值 134

NO.189 Word的自动添加编号功能 135

NO.190 自定义设置编号样式 135

NO.191 修改编号样式的注意事项 136

NO.192 设置编号的字体格式 136

NO.193 自定义项目符号 136

NO.194 快速添加常规项目符号 137

NO.195 为文本添加图片项目符号 138

7.3 传真文档的制作技巧 138

NO.196 精确插入指定行列的表格 138

NO.197 快速插入表格 139

NO.198 将文本转化为表格 139

NO.199 按【Table】键快速增加行 140

NO.200 在指定位置插入行／列 140

NO.201 删除指定行／列 141

NO.202 删除整个表格的方法 141

NO.203 调整单元格行高和列宽 142

NO.204 通过表格属性设置最小值行高和列宽 142

NO.205 手动调整单列行高和列宽 143

NO.206 按住【Alt】键微调表格宽度 143

NO.207 解决行高不能调整的问题 144

NO.208 取消表格所有垂直框线 144

NO.209 拖动选择表格区域 145

NO.210 单独设置表格上下边线 145

NO.211 快速设置任意单元格的边框线 146

NO.212 选择整行单元格 146

NO.213 选择整列单元格 147

NO.214 选择连续多行／列单元格 147

NO.215 插入特殊符号 147

NO.216 使用软键盘输入特殊符号 148

NO.217 使用输入法输入特殊符号 148

NO.218 使用输入法输入带圈数字 149

NO.219 数字11～20的带圈效果的快速录入 149

NO.220 为文档添加自定义文字水印 150

NO.221 更改水印文字的文本颜色 150

NO.222 添加水平显示的文字水印 151

NO.223 调整自定义水印的透明度 151

7.4 聘用合同制作技巧 151

NO.224 新建模板文档 151

NO.225 显示隐藏的文件／文件夹 152

NO.226 Word 2013的模板保存位置 152

NO.227 自定义文本域控件内容 153

NO.228 限制文本域中输入的文本长度 153

NO.229 让文本域控件始终显示当前日期 154

NO.230 让文本域始终显示大写字母 154

NO.231 根据我的模板新建文档 154

NO.232 解决个人模板中找不到模板文件的问题 155

NO.233 修改模板文档 155

NO.234 如何恢复字体的默认格式 156

NO.235 新建指定格式的样式 156

NO.236 将修改的新样式保存到样式库中 157

NO.237 为创建的样式设置快捷键 158

NO.238 为常用的命令设置快捷键 159

NO.239 修改指定命令快捷键 159

NO.240 应用样式更改其他文本格式 160

NO.241 通过样式窗格应用样式 161

NO.242 修改样式更改同类标题的格式 161

NO.243 清除不需要的样式 162

第8章 行政办公文档编排技巧 164

8.1 邀请函的编排技巧 164

NO.244 设置文档页面尺寸 164

NO.245 使用内置纸张大小 164

NO.246 使用内置的页边距 165

NO.247 自定义页边距 165

NO.248 认识什么是页面版心 165

NO.249 添加文档背景效果 166

NO.250 为文档背景添加纯色页面效果 167

NO.251 为文档背景添加渐变效果 167

NO.252 为文档添加页面边框 168

NO.253 为文档背景添加图案效果 168

NO.254 为文档背景添加内置的纹理效果 169

NO.255 打印Word文档的页面背景 169

NO.256 批量修改错误数据 170

NO.257 将查找的内容高亮显示 170

NO.258 快速跳转到某个查找位置 171

NO.259 区分大小写查找文本 171

NO.260 使用通配符查找文本 172

NO.261 按指定格式查找文本 172

8.2 公司结构图制作技巧 173

NO.262 插入指定大小的形状 173

NO.263 通过拖动鼠标调整大小 173

NO.264 等比例调整大小的方法 174

NO.265 拖动控制点调整圆角大小 174

NO.266 绘制正方形的快捷方法 174

NO.267 在形状中输入指定格式的文本 175

NO.268 利用文本框和形状组合实现文本输入 176

NO.269 修改文本的显示方向 177

NO.270 设置形状的边距 177

NO.271 设置文本在形状中的位置 177

NO.272 美化形状效果 178

NO.273 套用内置的形状样式 179

NO.274 应用形状效果 179

NO.275 编辑形状顶点 179

NO.276 快速更改形状 180

NO.277 利用快速布局选项调整形状位置 180

NO.278 组合形状为一个整体 181

NO.279 取消形状组合的方法 181

NO.280 快速选择组合中的形状 181

NO.281 选择连续的多个形状 182

NO.282 利用鼠标和键盘选择多个不连续的形状 182

NO.283 快速将多个形状对齐 182

NO.284 将已有的形状添加到画布中 183

NO.285 更改形状的叠放层次 183

8.3 管理层结构图制作技巧 184

NO.286 插入SmartArt图形 184

NO.287 更改插入的SmartArt图形布局 184

NO.288 在SmartArt图形中添加文字 185

NO.289 通过文本窗格输入添加文本 185

NO.290 打开文本窗格的其他方法 186

NO.291 在SmartArt形状中添加项目符号 186

NO.292 添加SmartArt图形 187

NO.293 更改SmartArt图形状 187

NO.294 单独更改某个形状的格式 188

NO.295 快速对指定形状应用样式 188

NO.296 调整形状的排列位置 188

NO.297 将指定形状进行升级或降级 189

NO.298 调整SmartArt图形的左右布局 189

NO.299 删除SmartArt图形中多余的图形 189

NO.300 插入图片到SmartArt图形 190

NO.301 快速识别哪些SmartArt图形可以插入图片 190

NO.302 将图片转化为SmartArt图形 191

NO.303 套用内置的SmartArt图形样式 191

NO.304 快速更改SmartArt图形颜色 192

NO.305 自定义SmartArt图形的外观 192

NO.306 快速恢复到SmartArt图形的原始效果 192

8.4 应聘人员登记表制作技巧 193

NO.307 将指定单元格进行合并 193

NO.308 将一个单元格拆分为多个单元格 193

NO.309 将表格拆分为多个表格 194

NO.310 在一栏中插入双表 194

NO.311 分页重复显示标题行 194

NO.312 让表格平均分布列 195

NO.313 让表格平均分布行 195

NO.314 自定义绘制表格 196

NO.315 绘制指定格式的边线 196

NO.316 擦除不需要的表格线 197

NO.317 绘制斜线表头 197

NO.318 调整文本在单元格中的显示位置 198

NO.319 使用表格属性对话框调整文本内容显示位置 198

NO.320 调整单元格的边距 199

NO.321 快速使用内置水印 199

NO.322 创建自定义的水印库 200

NO.323 在当前位置插入使用水印库的水印 200

NO.324 删除添加的自定义水印库 201

NO.325 编辑添加的自定义水印库 201

NO.326 添加图片水印 202

NO.327 调整水印图片的缩放比例 202

NO.328 删除水印的方法 203

8.5 员工手册的编排技巧 203

NO.329 让首页单独显示一种效果 203

NO.330 在页眉页脚中设置首页不同 204

NO.331 让文档的奇偶页显示内容不同 204

NO.332 自定义页眉页脚的距离 204

NO.333 在偶数页页眉添加LOGO 205

NO.334 设置页眉图片的排列方式 206

NO.335 在页眉输入文本内容 206

NO.336 删除页眉横线 206

NO.337 将横线颜色设置成“白色”巧妙删除 207

NO.338 通过清除格式删除横线 207

NO.339 快速在页眉页脚中插入横线 208

NO.340 在偶数页页脚显示制作时间 208

NO.341 页眉页脚的快速切换方法 209

NO.342 更换插入的时间样式 209

NO.343 为文档添加指定格式的页码 210

NO.344 处理每页的页码都显示相同的问题 211

NO.345 在页边距位置添加页码 211

NO.346 删除页码的方法 212

第9章 宣传与营销文档制作技巧 214

9.1 茶文化说明书编排技巧 214

NO.347 添加文档封面 214

NO.348 将自定义设计的封面添加到封面库 214

NO.349 自定义设置封面的插入位置 215

NO.350 快速更换文档封面 215

NO.351 删除插入的封面 216

NO.352 删除封面中不需要的控件 216

NO.353 快速删除封面控件 217

NO.354 插入空白页 217

NO.355 强制将一页分为两页 218

NO.356 自定义设置插入目录 218

NO.357 手动插入目录 219

NO.358 自动提取目录 220

NO.359 设置插入目录的制表符前导符 220

NO.360 更改目录的格式 221

NO.361 让目录显示超链接而不显示页码 221

NO.362 解决不能提取目录的问题 221

NO.363 插入表目录 222

NO.364 全部更新目录 222

NO.365 只更新目录的页码 223

NO.366 删除目录的方法 223

9.2 酒店宣传册编排技巧 223

NO.367 插入分页符创建多个页面 223

NO.368 让文字从下一栏开始 224

NO.369 插入分节符从下一页开始新节 224

NO.370 插入文本框添加文本 225

NO.371 插入文本框的其他方法 225

NO.372 文本框对象的复制操作 226

NO.373 文本框格式的设置 226

NO.374 将图片设置为衬于文字下方 227

NO.375 快速设置图片置于底层 227

NO.376 快速设置对象下移一层 228

NO.377 快速设置对象上移一层 228

NO.378 快速设置对象置于顶层 228

NO.379 利用选择窗格选择对象 229

NO.380 删除图片的背景 229

NO.381 添加删除标记 230

NO.382 快速放弃删除图片背景的所有操作 230

NO.383 旋转形状方向 230

NO.384 快速在水平／垂直方向旋转 231

NO.385 精确设置形状的旋转角度 231

NO.386 文本内容的快速旋转 232

NO.387 设置图片的对齐方式 232

NO.388 解决图片不能以对象位置对齐的问题 233

NO.389 设置按网格线对齐 233

NO.390 设置网格线的大小 234

NO.391 启用对象智能对齐方式 234

9.3 旅游宣传单制作技巧 235

NO.392 裁剪图片中不需要的部分 235

NO.393 快速将图片裁剪为指定形状 235

NO.394 按纵横比例裁剪图片 236

NO.395 个性化的图片轮廓随意调整 236

NO.396 插入艺术字标题 236

NO.397 将普通文本快速转化为艺术字（一） 237

NO.398 将普通文本快速转化为艺术字（二） 237

NO.399 将普通文本快速转化为艺术字（三） 238

NO.400 为艺术字设置渐变填充 238

NO.401 添加渐变光圈的快速方法 239

NO.402 删除渐变光圈的快速方法 239

NO.403 设置渐变光圈颜色 240

NO.404 调整文本内容为双栏显示 240

NO.405 使分栏中的行数均等 241

NO.406 快速设置文本不规则的双栏显示 241

NO.407 为分栏添加分隔线 242

NO.408 自定义调整分栏的间距 242

NO.409 将文本首字下沉 242

NO.410 将文本首字快速悬挂 243

NO.411 如何设置首字悬挂的效果 244

NO.412 为图片快速设置样式效果 244

NO.413 压缩图片减小文档内存大小 245

NO.414 巧妙“盗用”文档中漂亮的图片 245

9.4 促销活动表格的编排技巧 246

NO.415 快速为表格应用内置的表格样式 246

NO.416 新建表格样式 247

NO.417 修改表格样式 247

NO.418 清除表格样式 248

NO.419 将常用表格样式设置为默认值 248

NO.420 将常用表格样式添加到快速访问工具栏 249

NO.421 快速插入带格式效果的表格 249

NO.422 在表格中插入产品展示图片 249

NO.423 让插入的图片随原图片的修改自动修改 250

NO.424 插入网络搜索的图片 250

NO.425 调整图片大小 251

NO.426 按住【Shift】键等比例缩放图片 252

NO.427 精确输入缩放比例调整图片大小 252

NO.428 快速恢复图片的原始比例 252

NO.429 处理输入高度或者宽度后变形的图片 253

NO.430 更正图片的方法 253

NO.431 设置图片的艺术效果 254

9.5 调查结果表格制作技巧 254

NO.432 插入Excel电子表格 254

NO.433 调整电子表格的大小 255

NO.434 取消显示电子表格的网格线 255

NO.435 进入电子表格的编辑状态 255

NO.436 在Excel电子表格中进行求和 256

NO.437 表格数据的其他快速运算 257

NO.438 设置表格的外观效果 257

NO.439 通过“设置单元格格式”对话框调整格式 258

9.6 购物市场分析文档编排技巧 259

NO.440 创建Word图表的方法 259

NO.441 将Excel图表对象粘贴到Word中 260

NO.442 将Excel图表对象导入到Word中 260

NO.443 格式化图表的外观效果 261

NO.444 调整图表排列方式 263

NO.445 手动拖动图表元素调整位置 263

NO.446 删除图表元素的方法 263

NO.447 让图表在段落的居中位置 264

第10章 人事与行政表格制作技巧 266

10.1 员工档案表制作技巧 266

NO.448 为工作表指定一个直观的名称 266

NO.449 重命名工作表的其他方法 266

NO.450 用颜色区别不同的工作表标签 267

NO.451 合并连续的单元格 267

NO.452 拆分合并单元格 268

NO.453 实现单元格区域的跨越合并 268

NO.454 仅合并指定单元格区域 268

NO.455 拖动控制柄快速填充序列数据 269

NO.456 相同数据的快速输入 269

NO.457 根据两个数据源快速填充数据 270

NO.458 等比数据的快速填充 270

NO.459 日期数据的快速填充 271

NO.460 让系统自动填充数据到数据末行 271

NO.461 超过11位的数字输入技巧 271

NO.462 利用“′”输入超过11位的数字 272

NO.463 将科学记数法显示的数字恢复正常显示 272

NO.464 输入以0开头的数据 273

NO.465 快速设置表格数据的对齐方式 273

NO.466 通过浮动工具栏设置对齐方式 273

NO.467 通过对话框设置对齐方式 274

NO.468 设置文本在垂直方向上的对齐方式 274

NO.469 精确调整表格的行高和列宽 275

NO.470 拖动鼠标快速调整行高和列宽 276

NO.471 根据单元格内容自动调整列宽 276

NO.472 多行／列的行高／列宽的快速设置 276

NO.473 快速美化表格样式 277

NO.474 为单元格套用内置的样式 277

NO.475 取消套用表格样式后表格中的筛选按钮 278

NO.476 将表格转化为普通单元格 278

NO.477 快速在表格末尾添加汇总行 278

NO.478 冻结工作表的指定位置 279

NO.479 冻结工作表的首行 279

NO.480 冻结工作表的首列 280

NO.481 拆分／取消拆分工作表 280

NO.482 取消工作表的冻结效果 280

NO.483 为工作表添加密码保护 281

NO.484 取消工作表的保护 281

NO.485 为工作簿添加打开权限和修改权限 282

NO.486 删除添加的打开权限和修改权限密码 283

NO.487 以只读方式打开包含修改权限的工作簿 283

10.2 客户拜访计划表制作技巧 283

NO.488 利用数据验证限制输入的文本 283

NO.489 利用数据验证限定输入指定范围的数据 284

NO.490 利用数据验证检查是否输入重复项 285

NO.491 利用数据验证人性化提示非法值 285

NO.492 解决输入信息与出错警告不起作用的问题 285

NO.493 定位数据有效性区域 286

NO.494 清除数据有效性 286

NO.495 利用填充柄填充有效性格式的说明 286

NO.496 根据简写自动显示全称 287

NO.497 删除错误的自动更正项目 288

NO.498 使用记录单输入数据 288

NO.499 自定义表格边框样式效果 289

NO.500 快速为表格添加内／外边框效果 290

NO.501 快速为单元格添加斜线 290

NO.502 绘制边框线 290

NO.503 根据一个条件排序数据 291

NO.504 快速排序的其他方法 291

NO.505 仅对某列数据排序 292

NO.506 按多个条件排序数据表 292

NO.507 复制设置的条件 292

NO.508 删除设置的条件 293

NO.509 调整主要条件和次要条件的顺序 293

NO.510 设置更多的排序选项 293

NO.511 自定义序列 294

NO.512 输入自定义序列的注意事项 294

NO.513 通过导入数据添加自定义序列 295

NO.514 快速恢复排序前的效果 295

NO.515 使用筛选器自动筛选数据 295

NO.516 利用筛选器筛选指定日期前的数据 296

NO.517 利用筛选器反选数据 296

NO.518 自定义条件筛选指定范围的数据 297

NO.519 只显示靠前的几条数据 297

NO.520 有10个最大值功能的两点说明 298

NO.521 筛选高于／低于平均值的数据记录 298

NO.522 利用通配符筛选数据 298

NO.523 按系统当前日期进行筛选 299

NO.524 使用搜索框进行筛选 299

NO.525 使用高级筛选功能保存筛选结果 299

NO.526 在原位置显示筛选结果 300

NO.527 高级筛选的注意事项 301

NO.528 将筛选结果保存到其他工作表 301

NO.529 利用高级筛选隐藏重复项 302

NO.530 直接删除重复项 302

10.3 员工档案表制作技巧 302

NO.531 设置自动换行 302

NO.532 在任意位置强制换行 303

NO.533 为单元格区域定义名称 303

NO.534 通过名称框定义名称 304

NO.535 为指定公式定义名称 304

NO.536 批量定义单元格名称 304

NO.537 创建动态名称的方法 305

NO.538 查看名称有效范围 305

NO.539 删除名称的方法 305

NO.540 在公式中使用名称计算数据 306

NO.541 通过下拉选项调用单元格名称参与计算 306

NO.542 通过记忆功能输入定义名称 306

NO.543 更改名称的单元格区域 307

NO.544 更改定义的名称 307

NO.545 快速筛选出扩展到整个工作簿的名称 307

NO.546 向下填充公式计算数据 308

NO.547 按【F9】键查看公式的部分中间结果 308

NO.548 分步查看公式计算过程的方法 308

NO.549 追踪单元格的引用位置 309

NO.550 追踪单元格的从属单元格 309

NO.551 显示公式或函数 309

NO.552 将公式转化为值的方法 310

第11章 财务与会计表格制作技巧 312

11.1 收据制作技巧 312

NO.553 快速插入空白工作表的方法 312

NO.554 通过单击快速按钮新建工作表 312

NO.555 插入图表工作表的方法 313

NO.556 插入模板工作表 313

NO.557 删除工作表的方法 314

NO.558 利用工作组制作表格 314

NO.559 快速选定全部工作表 315

NO.560 取消工作组状态 315

NO.561 利用对话框移动和复制工作表 315

NO.562 拖动鼠标复制工作表 316

NO.563 将数字自动转化为大写 316

NO.564 使用函数将数字小写转换为大写 317

NO.565 手动填写收据的规范 317

NO.566 为表格添加文字水印效果 318

NO.567 为表格添加批注 319

NO.568 设置批注格式 319

NO.569 删除不需要的批注 320

11.2 财务指标分析技巧 320

NO.570 突出显示指定范围的数据 320

NO.571 突出显示最值数据 321

NO.572 突出显示颜色的设置要求 321

NO.573 突出显示高于平均值的数据 322

NO.574 使用数据条的长短比较数据大小 322

NO.575 使用颜色深浅比较数据大小 323

NO.576 使用图标集比较数据大小 323

NO.577 自定义图标集描述数据增减情况 323

NO.578 打开“新建格式规则”对话框的其他方法 325

NO.579 快速清除选择的单元格的条件格式规则 325

NO.580 快速清除整个工作表中添加的条件格式 325

NO.581 快速选择包含条件格式的单元格（一） 326

NO.582 快速选择包含条件格式的单元格（二） 326

11.3 会计科目表制作技巧 327

NO.583 让同类文本自动填充相同颜色 327

NO.584 调整多个规则的顺序 328

NO.585 编辑条件格式规则的方法 328

NO.586 条件在一列突出显示的单元格在另一列 328

NO.587 自动突显与当前时间最近的多条记录 329

NO.588 间隔填充表格记录 330

NO.589 巧将条件格式应用于数据定义中 331

NO.590 创建分组灵活查看数据 331

NO.591 设置按行／列进行分组要注意 332

NO.592 查看与隐藏组中的明细数据 332

NO.593 快速清除部分组合 332

NO.594 快速清除全部组合 333

11.4 员工薪酬数据管理技巧 333

NO.595 处理多条件的判断问题【IF（）】 333

NO.596 根据关键字查找需要的函数 334

NO.597 快速查看函数的帮助信息 334

NO.598 利用屏幕提示快速打开函数帮助 334

NO.599 处理满足任意条件的问题【OR（）】 335

NO.600 处理同时满足所有条件的问题【AND（）】 335

NO.601 查找符合条件的数据【VLOOKUP（）】 336

NO.602 在单行／列区域中查找数据【LOOKUP（）】 336

NO.603 快速引用不同工作表的数据 337

NO.604 快速引用其他工作簿中的数据 337

11.5 贷款与还款分析技巧 338

NO.605 快速创建方案 338

NO.606 编辑创建的方案 339

NO.607 删除创建的方案 339

NO.608 合并创建的方案 339

NO.609 创建方案摘要查看方案结果 340

NO.610 单独查看某个方案的结果 340

NO.611 利用单变量数据分析数据 341

NO.612 单变量模拟运算表的行列位置如何确定 341

NO.613 已知结果求解变量值的方法 342

NO.614 区别单变量模拟运算表和单变量求解 343

NO.615 利用双变量数据分析数据 343

NO.616 使用模拟运算表需留意 344

第12章 产销存表格制作技巧 346

12.1 收据制作技巧 346

NO.617 添加规划求解加载项 346

NO.618 打开“加载宏”对话框的其他方法 346

NO.619 添加规划求解约束条件 347

NO.620 删除添加的错误约束条件 347

NO.621 更改添加的约束条件 348

NO.622 快速重置约束条件 348

NO.623 如何生成求解报告 349

NO.624 规划求解无解后重新求解的方法 349

12.2 年度销售费用分析技巧 350

NO.625 快速在单元格中创建迷你图 350

NO.626 通过复制方式为其他单元格添加迷你图 351

NO.627 为连续单元格一次性创建迷你图 351

NO.628 重新编辑迷你图的数据源 351

NO.629 删除迷你图的方法 352

NO.630 更改迷你图类型 352

NO.631 更改迷你图放置位置 353

NO.632 盈亏迷你图类型的使用场合 353

NO.633 突出显示高点数据 353

NO.634 显示折线迷你图的所有标记 354

NO.635 更改标记颜色 354

12.3 产品销量分析技巧 355

NO.636 插入组合图表 355

NO.637 插入推荐的图表类型 356

NO.638 对已存在的图表添加次要坐标轴 356

NO.639 快速切换行列数据 357

NO.640 快速在图表中添加数据 357

NO.641 快速删除图表中不需要显示的数据 357

NO.642 更改图例的布局位置 358

NO.643 快速套用内置的图表布局样式 358

NO.644 制作图案数据系列 359

NO.645 单独为某个数据系列设置颜色 359

NO.646 用图片填充数据系列 360

NO.647 更改折线图标记的格式 360

NO.648 处理折线图中的断裂问题 361

NO.649 快速添加趋势线的方法 362

NO.650 为图表添加标注数据标记 362

NO.651 快速添加数字数据标记 363

NO.652 调整数据标记的显示内容 363

NO.653 自定义数据标记的数字格式 364

第13章 企业行政管理PPT制作技巧 366

13.1 人力资源工作流程的制作技巧 366

NO.654 修改幻灯片的尺寸 366

NO.655 对已有幻灯片进行尺寸修改 366

NO.656 自定义幻灯片的尺寸 367

NO.657 修改幻灯片的方向 367

NO.658 为幻灯片母版添加图片背景 368

NO.659 设置母版背景样式的其他方法 369

NO.660 快速进入母版视图模式 369

NO.661 退出母版视图模式的两种方法 369

NO.662 提取幻灯片的背景图片 370

NO.663 统一所有幻灯片的字体格式 370

NO.664 隐藏母版背景效果 371

NO.665 快速重设背景格式 371

NO.666 快速使用内置的主题统一的幻灯片风格 372

NO.667 复制母版版式 372

NO.668 重命名母版版式名称 373

NO.669 插入另一组母版 373

NO.670 删除添加的母版版式／母版 374

NO.671 在母版中插入占位符 374

13.2 新员工入职培训的制作技巧 375

NO.672 在幻灯片中输入文本 375

NO.673 绘制文本框输入文本 375

NO.674 在大纲窗格中输入文本 376

NO.675 将Word文本转化为演示文稿 376

NO.676 新建指定版式的幻灯片 377

NO.677 更改幻灯片版式 378

NO.678 重复使用幻灯片库中的幻灯片 378

NO.679 移动某张幻灯片的位置 379

NO.680 移动多张幻灯片的位置 379

NO.681 隐藏／显示指定幻灯片 380

NO.682 为文本内容添加超链接 380

NO.683 删除超链接文本的下画线 381

NO.684 设置超链接的屏幕显示 382

NO.685 编辑超链接的链接位置 382

NO.686 删除超链接 382

NO.687 如何使超链接单击前后的颜色一样 383

NO.688 PPT中动作按钮的妙用 383

NO.689 让幻灯片的转场更绚丽 384

NO.690 取消幻灯片的切换效果 385

NO.691 更改幻灯片的切换声音 385

NO.692 设置切换效果的持续时间 385

NO.693 设置幻灯片的切换方式 386

NO.694 快速为所有幻灯片应用相同的切换效果 386

NO.695 预览设置的切换效果 386

NO.696 快速为对象添加动画 387

NO.697 添加更多的进入动画 387

NO.698 利用动画刷快速复制动画 388

NO.699 为同一对象添加多个动画 388

NO.700 对象相互有遮盖的时候快速选定 388

NO.701 自定义动画的运动轨迹 389

NO.702 更改动画的开始方向 390

NO.703 快速更改动画的开始方式 390

NO.704 快速更改动画的持续时间 390

NO.705 快速设置动画延迟开始 391

NO.706 通过对话框修改动画效果 391

NO.707 调整动画的播放顺序 392

NO.708 从头预览添加的动画效果 392

NO.709 从中间位置开始预览添加的动画效果 392

NO.710 通过触发器制作交互式动画 393

13.3 年终会议的制作技巧 393

NO.711 创建来自外部数据源的表格 393

NO.712 让表格内容随源表格的改变而改变 394

NO.713 快速引用外部数据到幻灯片中 395

NO.714 直接在幻灯片中插入图表 395

NO.715 利用占位符图标插入图表 396

NO.716 利用占位符图标添加其他对象 396

NO.717 根据电子表格快速生成图表 397

NO.718 编辑幻灯片中的图表数据 397

NO.719 通过选择数据方式重新编辑数据 398

NO.720 在Excel应用程序中编辑数据 398

NO.721 如何切换幻灯片图表的行列数据 398

NO.722 巧用图片让图表展示更形象 399

NO.723 将图表按类别逐个显示 399

NO.724 设置按系列播放图表 400

NO.725 让图表绘图区与数据系列同时显示 400

NO.726 播放图表后自动隐藏该图表 401

NO.727 从头放映幻灯片内容 401

NO.728 从当前幻灯片放映幻灯片 401

NO.729 自定义放映幻灯片方案 402

NO.730 删除幻灯片放映方案 402

NO.731 删除放映方案中不需要的幻灯片 403

NO.732 放映某个方案的所有幻灯片 403

NO.733 手动控制相邻幻灯片的切换 403

NO.734 快速切换到上一次浏览的页面 404

NO.735 精确切换到指定幻灯片 404

NO.736 在放映过程中查看所有幻灯片 405

NO.737 使用笔工具在幻灯片上添加标注 405

NO.738 使用荧光笔添加标注 405

NO.739 擦除添加的错误标记 406

NO.740 更改笔工具的颜色 406

NO.741 不保留放映过程中添加的墨迹 406

13.4 公司相册的制作技巧 407

NO.742 根据本地图片创建相册 407

NO.743 设置相框形状 407

NO.744 添加带主题效果的相册 408

NO.745 在所有图片下方添加标题 408

NO.746 在相册的指定位置添加文本框幻灯片 408

NO.747 添加新一组的照片到相册 409

NO.748 调整相册中图片的顺序 409

NO.749 调整相册中图片的效果 410

NO.750 设置相册中的图片以黑白方式显示 410

NO.751 删除导入的多余相册图片 410

NO.752 编辑已创建的相册效果 410

NO.753 更详细地设置相册中的图片效果 411

NO.754 如何设置才能让对象微移 411

NO.755 解决对象移动位置大的其他方法 412

NO.756 巧妙使用网格线和参考线进行布局 412

第14章 推广与宣传PPT制作技巧 414

14.1 旅游推广介绍的制作技巧 414

NO.757 快速插入本地音频文件 414

NO.758 导入的音乐文件太大的说明 414

NO.759 快速搜索并插入联机音频 415

NO.760 插入录制的音频文件 415

NO.761 设置音频文件跨幻灯片播放 416

NO.762 设置音频文件为循环播放 416

NO.763 将音频图标用图片替代 417

NO.764 播放时隐藏音频图标 417

NO.765 裁剪插入的音频文件 418

NO.766 调整音乐的开始方式 418

NO.767 一键设置在后台播放 418

NO.768 设置音乐淡入和淡出播放 419

NO.769 灵活调整背景音乐的音量大小 419

NO.770 为幻灯片添加排练计时 419

NO.771 切换录制下一张幻灯片的其他方法 420

NO.772 查看添加的排练计时时间 420

NO.773 排练计时过程中的暂停操作技巧 421

NO.774 排练计时过程中的重复操作技巧 421

NO.775 巧妙删除添加的排练计时 421

NO.776 实现无人操控的放映方式 422

NO.777 添加展台放映后不自动换片的原因 422

NO.778 认识PPT中的3种放映方式 422

NO.779 区别演讲者放映类型和在展台浏览类型 423

NO.780 将演示文稿导出为视频 423

NO.781 创建自放映文件 424

NO.782 将幻灯片发布到幻灯片库 425

NO.783 压缩媒体文件的大小 425

14.2 九寨风景介绍的制作技巧 426

NO.784 快速插入本地视频文件 426

NO.785 直接插入网络中的视频文件 426

NO.786 通过网络地址插入视频文件 427

NO.787 如何插入云中的视频文件 427

NO.788 了解有哪些视频文件可以插入到PPT中 427

NO.789 设置视频文件在放映时全屏播放 428

NO.790 设置视频文件自动播放 429

NO.791 预览插入的视频文件 429

NO.792 通过播放控制工具栏播放视频 429

NO.793 将当前画面设置为视频的标牌框架 430

NO.794 将其他文件设置为视频的标牌框架 430

NO.795 删除设置的标牌框架效果 430

NO.796 更改视频的颜色模式 431

NO.797 调整视频的亮度与对比度 431

NO.798 裁剪插入的视频文件 432

NO.799 精确设置裁剪的开始时间和结束时间 432

NO.800 预览裁剪后的视频效果 432