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第1章 概述 1

1.1 工程文件与工程档案的形成 1

1.1.1 基本建设程序 1

1.1.2 工程文件的产生 5

1.1.3 工程档案的形成 7

1.2 工程档案的特点 9

1.2.1 形成的多源性 9

1.2.2 内容的专业性 9

1.2.3 种类的多样性 9

1.2.4 产生的程序性 10

1.2.5 积累的周期性 10

1.2.6 项目的成套性 10

1.2.7 管理的动态性 10

1.3 工程档案的种类 10

1.3.1 市政工程类 11

1.3.2 公用设施类 11

1.3.3 交通运输类 11

1.3.4 工业建筑类（含供人们从事各类生产活动的建筑物和构筑物） 11

1.3.5 民用建筑类 12

1.3.6 名胜古迹、园林绿化类 12

1.3.7 环境保护类 12

1.3.8 人防、军事工程类 12

1.3.9 水利、防灾类 12

1.3.10 地下管线类 12

1.4 工程档案法规 13

1.4.1 工程档案管理法规体系 13

1.4.2 工程档案法规制度 16

1.4.3 工程档案法规责任 21

第2章 工程准备阶段文件 25

2.1 工程准备阶段文件的形成 25

2.1.1 立项文件 25

2.1.2 建设用地文件 27

2.1.3 勘察、测绘、设计文件 30

2.1.4 工程招标投标文件 33

2.1.5 开工审批文件 34

2.1.6 工程财务文件 37

2.1.7 建设、施工、监理机构及负责人名单 38

2.1.8 工程准备阶段形成主要文件汇总 38

2.2 工程准备阶段文件的主要内容与要求实例 40

第3章 工程实施阶段文件 53

3.1 工程监理文件的形成 53

3.1.1 施工监理管理文件 54

3.1.2 施工监理工作记录 55

3.1.3 施工监理验收文件 59

3.1.4 施工监理形成的主要文件汇总 59

3.2 工程监理文件的主要内容与要求实例 60

3.3 施工文件的形成 71

3.3.1 施工管理文件 71

3.3.2 施工技术文件 73

3.3.3 设计变更文件 74

3.3.4 工程材料、构配件、设备文件 74

3.3.5 施工测量文件 76

3.3.6 施工试验文件 77

3.3.7 施工记录文件 79

3.3.8 工程检查文件 81

3.3.9 功能性试验文件 85

3.3.10 工程质量检查验收文件 88

3.3.11 施工形成的主要文件汇总 90

3.4 施工文件的主要内容与要求实例 92

第4章 工程竣工验收阶段文件 112

4.1 工程竣工验收文件的形成 112

4.1.1 工程竣工文件 112

4.1.2 工程竣工验收备案文件 114

4.1.3 工程竣工财务文件 116

4.1.4 其他竣工文件 116

4.1.5 工程竣工验收阶段形成主要文件汇总 117

4.2 工程竣工验收文件的主要内容与要求实例 118

4.3 工程竣工图的形成 125

4.3.1 竣工图类型 125

4.3.2 竣工图绘制的具体规定 125

4.3.3 竣工图编制几种形式 126

4.3.4 竣工图编制的有关问题 126

4.4 工程竣工图的主要内容与要求实例 127

第5章 工程文件的质量 137

5.1 工程文件的质量要求 137

5.1.1 工程文件内容的质量要求 137

5.1.2 工程文件制成材料的质量要求 142

5.1.3 工程文件外观的质量要求 144

5.2 影响工程文件质量的因素 146

5.2.1 客观因素 146

5.2.2 人为因素 147

5.3 工程文件质量的控制 148

5.3.1 依据工程建设法规，健全工程管理制度 148

5.3.2 适应工程项目管理需要，建立参建单位档案责任制 149

5.3.3 从源头抓起，将对工程文件质量的要求列入承包合同 149

5.3.4 发挥监理单位作用，把保证工程文件质量落到实处 149

5.3.5 组织工程档案预验收，坚持高标准严要求全面审核 149

5.3.6 城建档案馆（室）应履行职责，维护工程文件质量 150

第6章 工程文件的积累与收集 151

6.1 积累与收集的要求 151

6.1.1 文件数量的完整性 151

6.1.2 文件内容的真实性 152

6.1.3 文件积累的针对性 153

6.1.4 文件收集的及时性 153

6.2 积累与收集的范围 153

6.2.1 确定工程文件积累与收集范围的原则 153

6.2.2 积累与收集的基本范围 155

6.3 积累与收集的方法 166

6.3.1 积累的一般方法 167

6.3.2 收集的基本方法 167

6.4 积累与收集的措施 169

6.4.1 明确工程文件积累与收集的责任单位 169

6.4.2 分阶段、按专业和按单位工程进行积累和收集 170

6.4.3 不同形式的工程文件同时收集 171

6.4.4 加强工程文件的质量检查 171

6.4.5 工程文件实行统一保管 171

6.4.6 建立经济保障制度 171

6.4.7 对特殊工程项目文件的处理 171

第7章 工程文件的立卷 173

7.1 立卷的原则与要求 173

7.1.1 立卷的原则 173

7.1.2 立卷的要求 174

7.2 立卷的方法 176

7.2.1 立卷的具体方法 177

7.2.2 分卷与合卷 180

7.3 案卷的排列与编目 182

7.3.1 案卷的排列 182

7.3.2 案卷的编目 183

7.4 案卷的检查与装订 190

7.4.1 案卷构成用材、文件衬托与图纸折叠 190

7.4.2 案卷的检查 192

7.4.3 案卷的装订和装具 193

第8章 工程文件的归档 196

8.1 工程文件归档与管理职责 196

8.1.1 基本职责 196

8.1.2 工程各参建单位职责 196

8.2 工程文件归档要求 198

8.2.1 归档文件范围符合要求 198

8.2.2 归档文件必须是原件 198

8.2.3 归档文件应是工程建设活动的记录和反映 199

8.2.4 归档文件分类整理 199

8.2.5 归档文件组成案卷 199

8.3 工程文件归档时间 200

8.3.1 按建设程序和工程特点归档 200

8.3.2 参建单位文件归档时限 200

8.4 归档文件的审查与归档手续 201

8.4.1 归档文件审查的内容 202

8.4.2 归档文件审查的组织 202

8.4.3 归档文件的套数 202

8.4.4 文件归档手续 203

第9章 工程档案的验收与移交 204

9.1 工程档案的验收 204

9.1.1 工程档案预验收 204

9.1.2 工程档案验收 211

9.1.3 预验收与验收的关系 213

9.2 工程档案的移交 213

9.2.1 移交要求 213

9.2.2 移交手续 214

主要参考文献 217