新手学Word/Excel/PPT 2013商务办公应用与技巧PDF电子书下载

Chapter 1快速掌握Office 2013基础操作 1

1.1 Office 2013简介 2

1.1.1常用组件简介 2

1.1.2 Office 2013的配置要求 3

1.1.3安装Office 2013 4

1.1.4添加和删除Office 2013组件 5

1.2 Office 2013的启动与退出 7

1.2.1启动Office 2013 7

1.2.2退出Off 2013 8

1.3 PowerPoint 2013界面图解 8

1.4快速掌握PowerPoint 2013基本操作 9

1.4.1新建文档 9

1.4.2保存文档 10

1.4.3打开文档 12

1.5将Office 2013文档放入“云”中 13

1.5.1注册SkyDrive账户 13

1.5.2上传文档到SkyDrive 14

1.6实战操作与技巧 15

1.6.1技巧1：如何提高Office2013的启动速度 15

1.6.2技巧2：Office 2013兼容性问题处理技巧 16

Chapter 2使用Word制作普通的文本文档 17

2.1制作公司邀请函 18

2.1.1设置邀请函文档的页面尺寸 18

2.1.2添加文档背景效果 19

2.1.3输入邀请函的标题文本 20

2.1.4复制和粘贴文本内容 21

2.1.5查找和替换制表符与空行 22

2.1.6为文本设置下画线 24

2.1.7设置文本的字体格式 25

2.1.8设置文本的段落格式 26

2.2制作公司聘用合同 28

2.2.1插入特殊字符 28

2.2.2添加编号格式 29

2.2.3设置大纲级别 31

2.2.4使用格式刷快速应用格式 32

2.2.5重新设置起始编号 33

2.3制作公司考勤制度 34

2.3.1设置页眉和页脚的位置 34

2.3.2在页眉添加Logo和公司名称 35

2.3.3在页眉添加横线 36

2.3.4在页脚插入制作日期和页码 37

2.3.5添加项目符号 38

2.3.6为文本添加字符边框 39

2.3.7设置文本和段落底纹格式 40

2.3.8 自定义段落的边框格式 41

2.3.9预览并打印考勤制度文档 41

【实用技巧】 20

技巧1：打印Word文档的页面背景 20

技巧2：在任意位置定位文本插入点 21

技巧3：使用快捷键打开“查找和替换”对话框 24

技巧4：为文档中的所有节使用相同的页眉和页脚 36

Chapter 3使用Word制作图文混排的文档 43

3.1制作工作流程图 44

3.1.1插入指定大小的SmartArt图形制作主流程 44

3.1.2在SamrtArt图形中录入文本 45

3.1.3更改SmartArt图形的形状、颜色和样式 47

3.1.4自定义SmartArt图形的形状效果 48

3.1.5绘制形状制作详细工作流程 49

3.1.6在形状中输入指定格式的文本 52

3.1.7美化形状的外观效果 53

3.1.8组合形状并编辑组合体 55

3.1.9调整形状的对齐方式 57

3.2制作旅游宣传单 57

3.2.1插入图片和剪贴画 60

3.2.2调整图片的显示位置让其与文字对齐 60

3.2.3设置图片的排列方式 61

3.2.4插入并编辑艺术字 62

3.2.5设置旅游简介文字为双栏 64

3.2.6设置文本的首字下沉效果 65

3.2.7批量插入多张风景欣赏图片 66

3.2.8裁减图片中不需要显示的部分 66

3.2.9套用图片样式美化图片效果 68

【实用技巧】 50

技巧1：形状任你变 50

技巧2：巧用画布整理形状 56

技巧3：巧妙“盗用”文档中漂亮的图片 59

技巧4：个性化的图片轮廓随意调 67

技巧5：压缩图片减小文档大小 69

Chapter 4使用Word制作带表格的文档 70

4.1制作公司招聘简章 71

4.1.1插入表格并输入数据 71

4.1.2设置表格数据格式 72

4.1.3快速设置边框样式 73

4.1.4设置行高和列宽 74

4.2制作个人简历 76

4.2.1绘制表格 76

4.2.2调整表格样式 77

4.2.3插入和删除行 80

4.2.4调整文字方向 81

4.3制作公司办公开支统计表 82

4.3.1将文本转换成表格 82

4.3.2使用公式计算数据 83

4.3.3对数据进行排序 85

4.3.4应用表格样式 87

4.3.5调整Word表格主题字体样式 88

【实用技巧】 74

技巧1：随意为边框添加样式 74

技巧2：巧用拆分单元格功能制作指定行列表格 79

技巧3：在Word表格中快速插入有序编号 87

技巧4：在表格中快速插入日期 89

Chapter 5使用Word模板制作公司文件 90

5.1制作企业红头公文模板 91

5.1.1创建模板文件 91

5.1.2设置模板文件属性 92

5.1.3设置模板文件版头部分 93

5.1.4设置模板文件正文部分 96

5.1.5设置模板文件版记部分 98

5.2制作公司员工工作证 101

5.2.1修改模板样式 101

5.2.2添加动态合并域 104

5.2.3保护模板文件 106

【实用技巧】 100

技巧1：为样式添加快捷键 100

技巧2：添加动态图片 103

技巧3：快速应用其他模板中的样式 106

技巧4：对模板文件进行强制保护 107

Chapter 6使用Excel制作普通工作表 109

6.1制作员工能力考核表 110

6.1.1新建和保存工作簿 110

6.1.2录入数据 112

6.1.3设置字体格式 113

6.1.4设置数据的对齐方式 113

6.1.5设置字体颜色和填充底纹 114

6.1.6为表格添加自定义边框 115

6.1.7自定义数据类型 116

6.2制作员工通讯录 118

6.2.1打开己有工作簿 118

6.2.2另存工作簿 119

6.2.3自定义快速访问工具栏 120

6.2.4使用记录单输入数据 120

6.2.5保护工作表 121

6.2.6共享工作簿 122

6.3制作员工档案表 122

6.3.1导入外部数据 123

6.3.2套用表格样式 124

6.3.3更改并设置套用的样式 125

6.3.4将套用的表格样式转换为普通区域 125

6.3.5设置密码保护工作簿 126

6.3.6 打印工作簿 127

【实用技巧】 117

技巧1：快速应用表格样式 117

技巧2：指定Excel的保存位置来跳过路径位置的设置 119

技巧3：手动调整套用表格样式的应用范围 124

技巧4：打印指定区域 128

Chapter 7使用Excel函数进行数据运算 129

7.1制作员工培训成绩统计表 130

7.1.1使用COUNT（）函数统计人数 130

7.1.2使用SUM（）函数计算总成绩 131

7.1.3使用AVERAGE（）函数计算平均值 132

7.1.4使用RANK.EQ（）函数进行排名 133

7.1.5使用MAX（）函数计算单项最高分数 134

7.1.6使用MIN（）函数计算单项最低分数 135

7.2制作员工工资单 136

7.2.1使用CHOOSE（）函数计算提成工资 136

7.2.2使用HOUR（）函数计算加班时长 137

7.2.3使用VLOOKUP（）获取数据 137

7.2.4使用IF（）函数计算个税 139

7.2.5使用ROUND（）函数保留到“角” 140

7.2.6使用多重嵌套函数制作工资条 141

7.3制作万年历 143

7.3.1使用函数获取日期 143

7.3.2插入表单控件 144

7.3.3设置表单控件 145

【实用技巧】 130

技巧1：快速查找函数 130

技巧2：模糊查找函数 134

技巧3：批量复制公式或函数 135

技巧4：函数用法的快速查看 141

技巧5：剖析复制的嵌套函数 143

Chapter 8使用Excel对数据进行排序汇总 146

8.1制作电子产品销售统计表 147

8.1.1多条件进行排序 147

8.1.2按行进行排序 149

8.1.3自定义筛选 151

8.1.4创建单字段分类汇总 152

8.1.5创建单字段多重分类汇总 153

8.1.6创建多字段多重分类汇总 154

8.1.7将汇总数据分页 155

8.1.8清除分级显示 156

8.2制作电器销售分析表 156

8.2.1删除重复项 157

8.2.2快速应用条件格式 157

8.2.3管理条件规则 159

8.2.4快速排序 160

8.2.5创建组 161

8.2.6高级筛选 163

【实用技巧】 151

技巧1：巧用辅助列“记住”排序前顺序 151

技巧2：对字母数字混合排序 161

技巧3：对有多重标题的数据进行自动筛选 164

Chapter 9使用Excel对数据进行统计分析 165

9.1制作电子产品销售图表 166

9.1.1创建图表 166

9.1.2添加和设置图表标题 167

9.1.3更改数据源 168

9.1.4更改图表类型 170

9.1.5更改图表布局 170

9.1.6更改图表颜色 171

9.1.7应用和设置样式 172

9.1.8添加和设置趋势线 174

9.1.9调整数据序列间距 176

9.1.10设置绘图区样式 177

9.1.11添加和设置数据标签 178

9.1.12将图表存为模板 179

9.1.13断开图表与数据源的联系 180

9.2制作电子产品销售透视表 181

9.2.1创建透视表 181

9.2.2添加数据透视表字段 182

9.2.3更改值汇总方式 184

9.2.4自定义筛选 185

9.2.5设置数据透视表数字格式 186

9.2.6应用透视表样式 186

9.2.7设置透视表样式布局 188

9.2.8使用切片器 189

9.2.9显示明细数据 189

9.2.10创建数据透视图 191

【实用技巧】 169

技巧1：将图表数据直接“甩”到图表中 169

技巧2：让系统自动插入合适类型图表 170

技巧3：应用主题样式快速设置图表整体样式 173

技巧4：批量设置数据样式 187

技巧5：查看各个字段数据占整体数据的比重 188

Chapter 10使用PPT 制作普通演示文稿 193

10.1制作新产品推广演示文稿 194

10.1.1调整幻灯片的尺寸大小 194

10.1.2更改母版的背景格式 195

10.1.3调整母版的字体格式 196

10.1.4新建并重命名版式幻灯片 198

10.1.5在文档中输入文本并新建幻灯片 199

10.1.6在文档中插入图片 201

10.1.7插入表格并格式化表格效果 202

10.1.8复制幻灯片制作其他产品展示幻灯片 204

10.2制作公司宣传演示文稿 205

10.2.1使用项目符号罗列公司概况 205

10.2.2使用形状介绍公司发展历程 206

10.2.3使用SmartArt图形展示基本组织结构 209

10.2.4使用图表清晰表达近几年的营业状况 211

10.2.5使用相册功能展示产品和生产车间 213

【实用技巧】 200

技巧1：使用大纲视图快速新建并录入幻灯片标题 200

技巧2：自动更新演示文稿中的图片 202

技巧3：巧妙使用网格线和参考线进行布局 205

技巧4：对象也用格式刷 209

技巧5：巧用图片让图表展示更多形象 213

Chapter 11使用PPT制作动感演示文稿 216

11.1制作培训课件演示文稿 217

11.1.1插入“我们如何交流”视频文件 217

11.1.2编辑幻灯片中插入的视频文件 218

11.1.3添加切换效果并设置效果选项 220

11.1.4设置换片声音和换片时间 220

11.1.5为文字内添加链接 222

11.1.6为对象添加超链接 223

11.2制作动感产品宣传演示文稿 226

11.2.1为对象添加动画效果并设置计时 226

11.2.2更改动画效果的开始方向 229

11.2.3为文本内容添加打字机效果的动画效果 230

11.2.4在同一个对象上添加多个动画 231

11.2.5添加音频文件作背景音乐 232

11.2.6设置背景音乐的播放效果 233

【实用技巧】 219

技巧1：压缩媒体文件的大小 219

技巧2：一键为所有幻灯片设置相同切换设置 221

技巧3： PPT中动作按钮的妙用 224

技巧4：对象相互有遮盖的时候快速选定 228

技巧5：只播放部分音乐文件 234

Chapter 12使用PPT放映演示文稿 235

12.1放映公司宣传演示文稿 236

12.1.1设置排练计时 236

12.1.2自定义幻灯片放映顺序和内容 237

12.1.3设置幻灯片放映类型 239

12.1.4创建自放映文件 240

12.2放映商务礼仪演示文稿 242

12.2.1按顺序播放幻灯片 242

12.2.2跳转到指定的幻灯片 243

12.2.3局部放大幻灯片 244

12.2.4在放映过程中书写和标记 245

12.2.5擦除墨迹 247

12.2.6在网上广播幻灯片 248

【实用技巧】 241

技巧1：重新编辑自放映文件 241

技巧2：嵌入演示文稿中使用的特殊字体 246

技巧3：让自己的屏幕和观众的屏幕显示不同内容 248

Chapter 13实现Word、 Excel和PPT之间数据的共享 251

13.1 Office 2013组件之间的协作 252

13.1.1在Word中贴入Excel数据 252

13.1.2在PPT中链接Excel数据 253

13.1.3使用Excel编辑贴入到Word中的表格数据 255

13.2 Outlook 2013的应用 256

13.2.1简单发送邮件 256

13.2.2添加附件 257

13.2.3添加签名 258

13.3打印机的使用 260

13.3.1连接打印机 260

13.3.2安装打印机 260

13.3.3添加、共享打印机 261

13.4实战操作与技巧 262

13.4.1实战操作：制作季度简报 262

13.4.2技巧1：在Excel中巧妙导入Word中的数据 265

13.4.3技巧2：让Office 2013自动检测更新 266