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项目一 认识文书 1

一、文书的概念 1

二、文书的性质 2

三、文书的作用 2

四、文书的构成要素 3

五、企业常用的公文文种 5

六、企业文书的内容 8

七、文书工作 9

八、文书工作的机构设置 10

九、文书工作的组织领导 11

项目二 行文制度 13

一、行文关系 14

二、行文方向 14

三、行文方式 16

四、行文规则 19

项目三 公文的体式和稿本 22

一、公文的文体 26

二、公文的格式 27

三、公文的稿本 37

项目四 收文处理程序 40

一、签收 42

二、拆封 42

三、收文登记 43

四、收文审核 44

五、拟办 45

六、批办或传阅 46

七、承办 48

八、催办 49

九、注办 50

项目五 发文处理程序 52

一、草拟 53

二、发文审核 54

三、签发 58

四、复核 59

五、编号 59

六、缮印 59

七、用印或签署 60

八、发文登记 61

九、分发 61

项目六 归档文件整理 64

一、归档文件整理概述 65

二、文件材料的价值鉴定 67

三、文件材料的收集 70

四、归档文件的整理方法 72

五、归档文件的移交 80

六、计算机辅助整理归档文件 81

项目七 档案的收集 83

一、档案的概念与特性 84

二、档案的种类 85

三、档案收集的含义和工作内容 86

四、档案收集工作的原则 87

五、企业档案的分类和归档范围 88

六、档案收集工作的方法 95

项目八 档案的鉴定 96

一、档案鉴定的含义 96

二、档案鉴定的意义 97

三、鉴定档案价值的原则 98

四、档案价值鉴定工作的基本方法 100

五、鉴定档案价值的标准 101

六、档案保管期限表 102

项目九 档案的整理 107

一、档案整理工作的定义 108

二、档案整理工作的原则 108

三、档案整理工作的方法 109

四、档号的编制 111

项目十 档案的保管 113

一、档案保管工作的定义 114

二、档案保管工作的内容 114

三、档案保管工作的任务 114

四、档案保管工作的基本要求 115

五、档案保管的物质条件 116

六、档案库房管理 117

七、档案流动过程中的保护 124

项目十一 档案的检索 127

一、档案检索工作的定义 127

二、档案检索工作的内容 128

三、档案检索的效率 128

四、档案检索工具 129

五、常用的档案检索工具及其编制方法 132

六、档案的计算机检索 138

项目十二 档案的提供利用 144

一、档案提供利用工作的定义 144

二、档案提供利用的方式 145

三、档案参考材料的编写 150

四、开放档案 151

项目十三 特殊载体档案的管理 154

一、照片档案的管理 155

二、声像档案管理 160

三、电子档案的管理与利用 163

项目十四 档案管理制度与档案管理模式 172

一、建立档案管理制度的意义 173

二、档案管理制度的内容 173

三、制定档案管理制度的要求 173

四、制定档案管理制度的工作程序 173

五、制定档案管理制度的注意事项 175

六、档案管理模式的含义 175

七、档案管理模式的确立程序 176

参考文献 177

附录 178

党政机关公文处理工作条例 178

党政机关公文格式 184

归档文件整理规则 203

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 209

电子公文归档管理暂行办法 225