Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用PDF电子书下载

第1章 公司日常事务处理 1

1.1 基础知识 2

1.1.1 打开文档 2

1.1.2 保存文档 3

1.1.3 选取文本 3

1.1.4 为文档自动插入日期 5

1.1.5 添加行号 6

1.2 公司放假通知 7

1.2.1 创建文档并设置通知的字体格式 8

1.2.2 设置通知的段落格式 11

1.2.3 为文档添加页眉和页脚 13

1.3 加班管理制度 16

1.3.1 设置加班管理制度的文本和段落格式 17

1.3.2 设置管理制度页面背景 21

1.4 辞职申请书 23

1.4.1 设置辞职申请书页面布局 24

1.4.2 在申请书中插入特殊文本 26

1.5 办公室物资管理条例 29

1.5.1 为物资管理条例应用样式 29

1.5.2 插入封面 32

1.5.3 插入超链接 33

第2章 公司事务流程安排 35

2.1 基础知识 36

2.1.1 设置项目符号 36

2.1.2 调整SmartArt图中文本级别和位置 38

2.1.3 快速将原图形更改为另一个样式的图形 39

2.1.4 删除页眉中默认的直线 40

2.2 招聘流程图 41

2.2.1 创建招聘流程文档 42

2.2.2 设计招聘流程 43

2.2.3 设置页面颜色 48

2.3 会议安排流程图 49

2.3.1 创建会议安排流程文档 50

2.3.2 设计会议安排流程 50

2.4 培训计划流程 53

2.4.1 创建培训计划流程文档 54

2.4.2 设计培训流程图 55

2.5 公司晚会节目安排流程 59

2.5.1 插入晚会流程标题 60

2.5.2 设计晚会流程图 64

第3章 公司及产品介绍 67

3.1 基础知识 68

3.1.1 插入空白页 68

3.1.2 调整图片大小 69

3.1.3 设置图片外观样式 69

3.1.4 裁剪图片 70

3.1.5 删除图片背景 71

3.2 企业联合公文 72

3.2.1 创建企业联合公文文档 73

3.2.2 制作企业联合公文的眉首 74

3.2.3 制作发文单位印章 78

3.3 公司员工手册 84

3.3.1 创建公司员工手册并插入页眉、页脚和页码 85

3.3.2 为员工手册设置封面 88

3.3.3 插入剪贴画 91

3.4 产品使用说明书 92

3.4.1 创建产品使用说明书文档 93

3.4.2 添加产品展示图片 93

第4章 公司各类报表与计划书设计 97

4.1 基础知识 98

4.1.1 自定义表格的尺寸 98

4.1.2 平均分布表格行和列 98

4.1.3 直接在Word文档中创建Excel电子表格 100

4.1.4 准确选中图表对象 101

4.2 公司产品报价报表 102

4.2.1 创建产品报价报表文档 103

4.2.2 插入报价报表表格 104

4.3 公司培训总结报表 108

4.3.1 创建公司培训总结文档 109

4.3.2 设置培训总结表 110

4.3.3 套用表格样式美化表格 113

4.4 电子商务实施计划书 115

4.4.1 制定电子商务表格 116

4.4.2 利用图表分析利润情况 120

第5章 企业招聘及管理制度 127

5.1 基础知识 128

5.1.1 查看文档显示比例 128

5.1.2 新建窗口 129

5.1.3 两个文档之间的并排比较 130

5.1.4 多个文档的合并 131

5.2 人力资源招聘成本控制管理 132

5.2.1 创建文档并替换掉错误数据 132

5.2.2 设置标题级别并查看文档结构 135

5.3 人事任免及员工福利管理 138

5.3.1 创建公司文档并设置大纲级别 138

5.3.2 阅读和使用长文档 139

5.3.3 为人事文档插入目录 143

5.4 员工绩效考核管理办法 144

5.4.1 利用批注审阅绩效考核办法 145

5.4.2 在修订状态下审阅考核管理办法 148

第6章 重要文档加密与打印 153

6.1 基础知识 154

6.1.1 限制文档格式编辑 154

6.1.2 不打开文档进行打印 155

6.1.3 打印文档的部分内容 156

6.1.4 打印文档附属信息 156

6.2 公司竞争限制协议 157

6.2.1 创建竞争限制协议文档 158

6.2.2 设置文档的安全性 159

6.3 主管奖金核定表 162

6.3.1 建立主管奖金核定文档并插入表格 162

6.3.2 保护主管奖金核定表 165

6.4 试用合同书 168

6.4.1 创建文档并加盖电子戳 169

6.4.2 打印合同书 173

第7章 员工招聘与录用管理 175

7.1 基础知识 176

7.1.1 合并单元格 176

7.1.2 设置单元格填充颜色 176

7.1.3 设置单元格边框效果 178

7.1.4 使用“序列”对话框填充数据 178

7.1.5 设置单元格数字格式 179

7.1.6 设置单元格对齐方式 181

7.1.7 SUM函数 181

7.1.8 设置单元格内容自动换行 183

7.1.9 设置文本方向 183

7.1.10 插入特殊符号 184

7.1.11 隐藏工作表网格线 185

7.1.12 插入与美化图片 185

7.2 招聘费用预算表 187

7.2.1 设置单元格格式 187

7.2.2 填充数据 189

7.2.3 计算总预算金额 190

7.2.4 设置会计专用数字格式 190

7.3 员工录用通知单 191

7.3.1 自定义日期格式 191

7.3.2 更改文本方向 193

7.3.3 用图案填充单元格 193

7.4 员工履历表 194

7.4.1 插入特殊符号 194

7.4.2 插入图片 196

7.4.3 更改图片亮度和对比度 197

第8章 员工档案管理 198

8.1 基础知识 199

8.1.1 重命名工作表 199

8.1.2 利用“记录单”快速录入表格数据 199

8.1.3 设置数据有效性 201

8.1.4 隐藏单元格中的零值 202

8.1.5 IF函数 203

8.1.6 LEN函数 204

8.1.7 MOD函数 204

8.1.8 MID函数 205

8.1.9 CONCATENATE函数 205

8.1.10 DATEDIF函数 206

8.1.11 YEAR、TODAY函数 206

8.1.12 VLOOKUP函数 207

8.1.13 轻松创建数据透视图、表 208

8.1.14 为饼图添加百分比标签 209

8.1.15 为数据透视图添加漂亮背景 210

8.1.16 设置数据透视表的汇总方式 211

8.1.17 将数据透视表的字段分组 212

8.2 员工信息管理表 213

8.2.1 使用“记录单”输入信息 213

8.2.2 设置数据有效性 215

8.2.3 利用公式获取相关信息 217

8.3 员工信息查询表 220

8.3.1 建立员工信息查询表框架 220

8.3.2 设置员工信息查询公式 222

8.4 员工结构分析图表 224

8.4.1 分析员工的学历层次 225

8.4.2 分析员工的年龄层次 227

第9章 员工培训管理 230

9.1 基础知识 231

9.1.1 巧用数据条显示数据大小 231

9.1.2 管理条件格式规则 231

9.1.3 快速创建迷你图 233

9.1.4 设置迷你图的样式 234

9.1.5 为迷你图添加高、低点 235

9.1.6 AVERAGE函数 236

9.1.7 RANK函数 236

9.1.8 AND函数 237

9.1.9 按自定义序列排序 237

9.1.10 筛选同时满足多个条件的数据 239

9.2 培训需求调查统计表 240

9.2.1 利用数据条显示数据大小 240

9.2.2 编辑条件格式规则 241

9.3 企业年度培训费用预算表 243

9.3.1 计算培训费用 243

9.3.2 创建迷你图 244

9.3.3 美化迷你图 245

9.4 培训成绩统计表 246

9.4.1 建立培训成绩统计表框架 247

9.4.2 计算培训总成绩和平均成绩 248

9.4.3 对培训成绩进行名次排名 249

9.5 培训成绩评定与查询表 249

9.5.1 培训成绩等级评定 250

9.5.2 培训成绩查询 252

第10章 员工考勤管理 253

10.1 基础知识 254

10.1.1 NETWORKDAYS函数 254

10.1.2 DATE函数 254

10.1.3 EOMONTH函数 255

10.1.4 TEXT函数 255

10.1.5 MONTH函数 256

10.1.6 COLUMN函数 256

10.1.7 WEEKDAY函数 257

10.1.8 COUNTIF函数 257

10.1.9 隐藏数据透视表中的“空白” 258

10.1.10 为数据透视图快速添加标题 259

10.1.11 为数据透视图快速添加数据标签 260

10.1.12 更改数据透视图图例位置 260

10.1.13 数据透视图行列切换 261

10.2 员工月考勤统计表 262

10.2.1 创建可自由选择年、月的考勤表表头 262

10.2.2 设置公式返回对应的日期和星期 265

10.2.3 员工考勤记录表表体的创建 269

10.3 员工月出勤状况统计表 270

10.3.1 统计各员工月出勤数据 270

10.3.2 计算满勤奖、应扣工资 272

10.4 出勤状况分析图表 273

10.4.1 建立数据透视表分析各部门出勤状况 273

10.4.2 建立数据透视图直观比较出勤状况 275

第11章 员工值班与加班管理 278

11.1 基础知识 279

11.1.1 加载规划求解 279

11.1.2 建立规划求解模型 280

11.1.3 使用“规划求解”求解出两种产品最佳总收益额 280

11.1.4 快速使用自定义筛选 282

11.1.5 SUMSQ函数 283

11.1.6 HOUR函数、MINUTE函数 283

11.1.7 PRODUCT函数 284

11.1.8 SUMPRODUCT函数 285

11.2 假期值班人员安排表 285

11.2.1 设计值班表求解模型 286

11.2.2 计算“值班系数” 286

11.2.3 确定求解模型的目标值 287

11.2.4 设置约束条件并进行规划求解 287

11.2.5 利用公式计算员工值班日期 290

11.3 值班记录查询表 290

11.3.1 查询指定人员的值班记录 291

11.3.2 查询指定日期范围的值班记录 292

11.4 加班工资统计表 293

11.4.1 核算加班时数 293

11.4.2 计算加班小时工资和加班费金额 294

第12章 员工薪资与福利管理 296

12.1 基础知识 297

12.1.1 ISERROR函数 297

12.1.2 ROUND函数 297

12.1.3 INDEX函数、MATCH函数 298

12.1.4 为选定区域定义名称 299

12.1.5 添加“开发工具”选项卡 300

12.1.6 绘制表单控件 300

12.1.7 设置控件格式 301

12.2 员工薪资核算表 302

12.2.1 创建员工基本工资管理表 304

12.2.2 创建员工福利补贴管理表 307

12.2.3 创建本月奖惩管理表 308

12.2.4 创建工资统计表 309

12.2.5 创建员工工资查询表 313

12.2.6 生成员工工资条 315

12.2.7 创建销售部各员工提成比较图表 317

12.3 个人社会保险登记表 319

12.3.1 绘制选项按钮窗体控件 319

12.3.2 设置控件格式 320

第13章 员工绩效考核管理 322

13.1 基础知识 323

13.1.1 利用多关键字进行排序 323

13.1.2 嵌套分类汇总 324

13.1.3 快速插入图表并设置其样式 325

13.1.4 RANK.EQ函数 326

13.1.5 CHOOSE函数 327

13.1.6 MAX函数、MIN函数 328

13.2 员工业绩汇总表 329

13.2.1 对员工业绩进行多关键字排序 329

13.2.2 按“销售员”和“产品名称”分级显示业绩 330

13.3 员工季度业绩评估表 332

13.3.1 计算员工季度业绩总额及奖金 332

13.3.2 对员工季度业绩进行评估 333

13.3.3 查找季度业统最高、最低销售员 334

13.4 员工工作能力和态度评估表 335

13.4.1 建立个人工工作能力和态度评估表 336

13.4.2 创建个人工作能力和态度走势表 337

第14章 企业日常费用支出与预算管理 339

14.1 基础知识 340

14.1.1 快速复制工作表 340

14.1.2 利用“切片器”筛选数据透视表中的数据 341

14.1.3 加载Excel数据分析工具库 342

14.1.4 使用移动平均法比较预测销售额和实际销售额 343

14.1.5 使用指数平滑法分析预测未来值 344

14.2 日常费用支出统计表 345

14.2.1 建立日常费用支出统计表 345

14.2.2 利用数据透视表统计费用支出金额 347

14.3 各项费用月支出比较图 349

14.3.1 创建各项费用月支出迷你图 349

14.3.2 标记迷你图的高点 351

14.4 不同部门与类别的支出费用汇总表 352

14.4.1 汇总不同部门的支出金额 352

14.4.2 汇总不同类别费用的支出金额 353

14.5 日常费用支出预算表 354

14.5.1 使用移动平均法预测日常费用支出 355

14.5.2 使用指数平滑法预测日常费用支出 356

第15章 企业客户资料管理 358

15.1 基础知识 359

15.1.1 为单元格设置超链接 359

15.1.2 保护单张工作表 360

15.1.3 工作簿访问权限设置 361

15.1.4 共享工作簿 362

15.2 客户月拜访计划表 363

15.2.1 设置条件格式 363

15.2.2 计算拜访次数和周拜访频率 365

15.3 客户信息管理表 366

15.3.1 创建客户等级划分表 367

15.3.2 统计不同等级客户数量 371

15.3.3 保护并共享客户信息管理表 372

15.4 客户交易评估表 375

15.4.1 制作交易评估表 375

15.4.2 进行交易评估计算 376

第16章 企业销售数据管理与分析 379

16.1 基础知识 380

16.1.1 LEFT函数 380

16.1.2 EXP函数 380

16.1.3 GROWTH函数 381

16.1.4 TREND函数 381

16.1.5 更改图表坐标轴的刻度 382

16.1.6 使用趋势线进行预测分析 383

16.1.7 回归分析 385

16.2 销售数据统计报表 386

16.2.1 建立商品列表 386

16.2.2 建立销售数据统计报表 387

16.2.3 计算交易金额、成本、毛利等 389

16.3 销售收入预测表 391

16.3.1 创建折线图 391

16.3.2 利用趋势线预测销售收入 392

16.4 销售成本预测表 394

16.4.1 创建散点图 394

16.4.2 利用趋势线预测销售成本 395

16.5 销售费用预算表 396

16.5.1 利用公式预算下半年销售费用 397

16.5.2 利用图表比较实际销售费用与预算费用 398

16.6 销售利润与销量回归分析 399

16.6.1 设置回归分析工具参数 400

16.6.2 设置线性拟合图坐标轴 401