Excel 2013应用大全PDF电子书下载

第一篇 Excel基本功能 1

第1章 Excel简介 2

1.1 Excel的主要功能 2

1.1.1 数据记录与整理 2

1.1.2 数据计算 3

1.1.3 数据分析 4

1.1.4 数据展现 5

1.1.5 信息传递和共享 6

1.1.6 自动化定制Excel的功能和用途 6

1.2 Excel 2013的主要新特性 6

1.2.1 支持更多设备 6

1.2.2 增强的云计算能力 7

1.2.3 大数据时代的Power BI 8

第2章 Excel工作环境 9

2.1 启动Excel程序 9

2.1.1 通过Windows开始菜单 9

2.1.2 通过桌面快捷方式 9

2.1.3 通过已存在的Excel工作簿 11

2.2 其他特殊启动方式 11

2.2.1 以安全模式启动Excel 11

2.2.2 加快启动速度 12

2.3 使用Microsoft账户登录Excel 14

2.4 理解Excel文件的概念 15

2.4.1 文件的概念 15

2.4.2 Excel的文件 17

2.5 Office Open XML文件格式 19

2.6 理解工作簿和工作表的概念 20

2.7 认识Excel的工作窗口 20

2.8 认识Ribbon功能区 21

2.8.1 功能区选项卡 21

2.8.2 上下文选项卡 24

2.8.3 选项卡中的命令控件类型 26

2.8.4 选项卡控件的自适应缩放 29

2.8.5 其他常用控件 30

2.9 通过选项设置调整窗口元素 30

2.9.1 显示和隐藏选项卡 30

2.9.2 添加和删除自定义选项卡 31

2.9.3 自定义命令组 32

2.9.4 重命名选项卡 33

2.9.5 调整选项卡显示的次序 33

2.9.6 导出和导入配置 33

2.9.7 恢复默认设置 34

2.9.8 快捷菜单和快捷键 34

2.10 快速访问工具栏（QAT） 35

2.10.1 快速访问工具栏的使用 35

2.10.2 自定义快速访问工具栏 35

2.10.3 移植自定义快速访问工具栏 36

第3章 工作簿和工作表操作 37

3.1 工作簿的基本操作 37

3.1.1 工作簿类型 37

3.1.2 创建工作簿 39

3.1.3 保存工作簿 39

3.1.4 更多保存选项 43

3.1.5 自动保存功能 44

3.1.6 恢复未保存的工作簿 47

3.1.7 打开现有工作簿 48

3.1.8 以兼容模式打开早期版本工作簿 53

3.1.9 显示和隐藏工作簿 53

3.1.10 版本和格式转换 55

3.1.11 关闭工作簿和Excel程序 56

3.2 工作表的基本操作 56

3.2.1 工作表的创建 57

3.2.2 设置当前工作表 58

3.2.3 同时选定多张工作表 60

3.2.4 工作表的复制和移动 60

3.2.5 删除工作表 62

3.2.6 重命名工作表 63

3.2.7 工作表标签颜色 63

3.2.8 显示和隐藏工作表 63

3.3 工作窗口的视图控制 65

3.3.1 工作簿的多窗口显示 65

3.3.2 并排比较 67

3.3.3 拆分窗口 69

3.3.4 冻结窗格 70

3.3.5 窗口缩放 71

3.3.6 自定义视图 72

第4章 认识行、列及单元格区域 73

4.1 行与列的概念 73

4.1.1 认识行与列 73

4.1.2 行与列的范围 76

4.1.3 A1引用样式与R1C1引用样式 76

4.2 行与列的基本操作 77

4.2.1 选择行和列 77

4.2.2 设置行高和列宽 78

4.2.3 插入行与列 81

4.2.4 移动和复制行与列 83

4.2.5 删除行与列 84

4.2.6 隐藏和显示行列 85

4.3 单元格和区域 86

4.3.1 单元格的基本概念 86

4.3.2 区域的基本概念 87

4.3.3 区域的选取 87

4.3.4 通过名称选取区域 92

第5章 在电子表格中输入和编辑数据 93

5.1 数据类型的简单认识 93

5.1.1 数值 93

5.1.2 日期和时间 94

5.1.3 文本 95

5.1.4 逻辑值 95

5.1.5 错误值 95

5.1.6 公式 97

5.2 输入和编辑数据 98

5.2.1 在单元格中输入数据 98

5.2.2 编辑单元格内容 99

5.2.3 显示和输入的关系 100

5.2.4 日期和时间的输入和识别 105

5.2.5 为单元格添加批注 107

5.2.6 删除单元格内容 109

5.3 数据输入实用技巧 109

5.3.1 强制换行 110

5.3.2 在多个单元格同时输入数据 110

5.3.3 分数输入 110

5.3.4 输入指数上标 111

5.3.5 自动输入小数点 112

5.3.6 记忆式键入 112

5.3.7 在列表中选择 114

5.3.8 为中文添加拼音标注 114

5.4 填充与序列 115

5.4.1 自动填充功能 115

5.4.2 序列 117

5.4.3 填充选项 118

5.4.4 使用填充菜单 119

5.4.5 快速填充 120

第6章 整理电子表格中的数据 125

6.1 为数据应用合适的数字格式 125

6.1.1 使用功能区命令 126

6.1.2 使用快捷键应用数字格式 128

6.1.3 使用【设置单元格格式】对话框应用数字格式 128

6.2 处理文本型数字 130

6.2.1 “文本”数字格式 130

6.2.2 将文本型数字转换为数值型数据 131

6.2.3 将数值型数据转换为文本型数字 133

6.3 自定义数字格式 133

6.3.1 内置的自定义格式 133

6.3.2 格式代码的组成规则 134

6.3.3 创建自定义格式 137

6.3.4 自定义数字格式的实用案例 138

6.3.5 按单元格显示内容保存数据 145

6.4 单元格和区域的复制与粘贴 145

6.4.1 单元格和区域的复制和剪切 146

6.4.2 单元格和区域的普通粘贴 146

6.4.3 借助【粘贴选项】按钮选择粘贴方式 147

6.4.4 借助【选择性粘贴】对话框粘贴 147

6.4.5 使用Office剪贴板进行粘贴 150

6.4.6 通过拖放进行复制和移动 151

6.4.7 使用填充将数据复制到邻近单元格 152

6.5 查找和替换 154

6.5.1 常规查找和替换 154

6.5.2 更多查找选项 156

6.5.3 包含通配符的运用 158

6.6 单元格的隐藏和锁定 158

6.6.1 单元格和区域的隐藏 158

6.6.2 单元格和区域的锁定 159

第7章 格式化工作表 161

7.1 单元格格式 161

7.1.1 格式工具 161

7.1.2 对齐 163

7.1.3 字体 171

7.1.4 边框 173

7.1.5 填充 175

7.1.6 复制格式 175

7.1.7 套用表格格式快速格式化数据表 176

7.2 单元格样式 178

7.2.1 应用内置样式 178

7.2.2 创建自定义样式 179

7.2.3 合并样式 181

7.3 表格样式 182

7.4 使用主题 182

7.4.1 主题三要素 182

7.4.2 应用文档主题 182

7.4.3 主题的自定义和共享 183

7.5 批注的格式及样式 185

7.6 工作表背景 188

第8章 创建和使用模板 190

8.1 理解模板的含义 190

8.2 启动文件夹和模板文件夹 190

8.2.1 默认的启动文件夹与模板文件夹 190

8.2.2 自定义启动文件夹 191

8.3 新建个人模板 193

8.4 创建特色模板 195

8.5 通过在工作表页签上的插入方式应用模板 197

第9章 打印文件 199

9.1 快速打印 199

9.2 设置打印内容和区域 200

9.2.1 设置打印区域 200

9.2.2 分页预览 203

9.2.3 选定打印内容 205

9.3 调整页面设置 207

9.3.1 设置页面 207

9.3.2 设置页边距 208

9.3.3 设置页眉、页脚 208

9.4 打印设置 211

9.5 打印预览 211

9.5.1 查看打印预览 212

9.5.2 预览模式下调整页面设置 212

第二篇 使用公式和函数 215

第10章 公式和函数基础 216

10.1 认识公式 216

10.1.1 公式和函数的概念 216

10.1.2 公式的组成要素 216

10.1.3 公式的输入、编辑与删除 217

10.1.4 公式的复制与填充 218

10.2 公式中的运算符 219

10.2.1 认识运算符 219

10.2.2 数据比较的原则 219

10.2.3 运算符的优先顺序 220

10.2.4 嵌套括号 221

10.3 公式中的常量 221

10.4 认识单元格引用 222

10.4.1 A1引用样式和R1C1引用样式 222

10.4.2 相对引用、绝对引用和混合引用 223

10.4.3 多单元格和单元格区域的引用 225

10.5 对其他工作表和工作簿的引用 226

10.5.1 引用其他工作表区域 226

10.5.2 引用其他工作簿中的工作表区域 226

10.5.3 引用连续多工作表相同区域 227

10.6 表格和结构化引用 228

10.6.1 创建表格 228

10.6.2 结构化引用 229

10.7 理解Excel函数 230

10.7.1 函数的概念 230

10.7.2 函数的结构 230

10.7.3 可选参数与必需参数 230

10.7.4 为什么需要使用函数 231

10.7.5 常用函数的分类 231

10.7.6 认识函数的易失性 232

10.8 函数输入和编辑 233

10.8.1 使用“自动求和”按钮插入函数 233

10.8.2 使用函数库插入已知类别的函数 233

10.8.3 使用““插入函数”向导搜索函数 234

10.8.4 使用公式记忆式键入手工输入 235

10.8.5 活用函数屏幕提示工具 235

10.9 使用公式的常见问题 236

10.9.1 常见错误列表 236

10.9.2 检查公式中的错误 236

10.9.3 处理意外循环引用 238

10.9.4 有目的地启用循环引用 239

10.9.5 显示公式本身 239

10.9.6 自动重算和手动重算 240

10.10 公式结果的检验和验证 241

10.10.1 简单统计公式结果的验证 241

10.10.2 使用＜F9＞键查看运算结果 241

10.10.3 使用公式求值查看分步计算结果 242

10.11 函数与公式的限制 243

10.11.1 计算精度限制 243

10.11.2 公式字符限制 243

10.11.3 函数参数的限制 243

10.11.4 函数嵌套层数的限制 243

第11章 使用命名公式——名称 244

11.1 认识名称 244

11.1.1 名称的概念 244

11.1.2 为什么要使用名称 244

11.2 名称的级别 245

11.2.1 工作簿级名称 245

11.2.2 工作表级名称 246

11.2.3 多工作表名称 247

11.3 名称命名的限制 248

11.4 定义名称的方法 249

11.4.1 在“新建名称”对话框中定义名称 249

11.4.2 使用名称框快速创建名称 249

11.4.3 根据所选内容批量创建名称 250

11.5 定义名称的对象 251

11.5.1 Excel创建的名称 251

11.5.2 使用常量 251

11.5.3 使用函数与公式 251

11.6 名称的管理 252

11.6.1 名称的修改与备注信息 252

11.6.2 筛选和删除错误名称 253

11.6.3 在单元格中查看名称中的公式 253

11.7 使用名称工作 254

11.7.1 在公式中使用名称 254

11.7.2 公式中名称与单元格区域的切换 254

11.8 定义名称的技巧 255

11.8.1 相对引用和混合引用定义名称 255

11.8.2 使用INDIRECT函数创建不变的名称 256

11.8.3 定义动态引用的名称 257

11.8.4 利用“表”区域动态引用 258

11.9 使用名称的注意事项 259

11.9.1 工作表复制时的名称问题 260

11.9.2 同名名称的编辑问题 261

11.9.3 有关删除操作引起的名称问题 261

第12章 文本处理技术 262

12.1 接触文本数据 262

12.1.1 认识文本数据 262

12.1.2 区分空单元格与空文本 262

12.1.3 区分文本型数字和数值 263

12.2 文本的合并 264

12.2.1 连接字符串 264

12.2.2 合并空单元格与空文本的妙用 265

12.3 文本值的比较 265

12.3.1 比较文本值的大小 265

12.3.2 比较文本值是否完全相同 266

12.4 大小写、全角半角转换 267

12.4.1 大小写字母转换 267

12.4.2 全角半角字母转换 267

12.5 字符与编码转换 268

12.5.1 生成字母序列 269

12.5.2 生成可换行的文本 269

12.6 字符串提取 270

12.6.1 常用提取字符函数 270

12.6.2 提取身份证信息 271

12.6.3 提取字符串中的数字 272

12.6.4 金额数字分列 274

12.7 查找字符 275

12.7.1 认识常用字符查找函数 275

12.7.2 模糊查找字符 276

12.7.3 使用通配符的字符查找 277

12.8 替换字符或字符串 278

12.8.1 认识SU BSTITUTE函数 278

12.8.2 借助SUBSTITUTE函数提取会计科目 279

12.8.3 计算指定字符出现次数 279

12.8.4 认识REPLACE函数 280

12.8.5 了解REPLACEB函数 281

12.8.6 清理非打印字符和字符串中的多余空格 281

12.9 格式化文本 281

12.9.1 认识TEXT函数 281

12.9.2 TEXT函数使用变量参数 283

12.9.3 数值与中文数字的转换 284

12.9.4 转换中文大写金额 285

12.9.5 生成RICI引用样式 286

第13章 信息提取与逻辑判断 287

13.1 单元格信息函数 287

13.1.1 获取单元格列宽 287

13.1.2 获取单元格数字格式 288

13.2 常用IS类判断函数 290

13.2.1 常见错误值的判断 290

13.2.2 判断数值的奇偶性 291

13.2.3 判断是否为数值 291

13.3 逻辑判断函数 292

13.3.1 逻辑函数与乘法、加法运算 292

13.3.2 IF函数判断条件“真”、““假” 293

13.4 屏蔽函数公式返回的错误值 294

第14章 数学计算 295

14.1 取余函数 295

14.1.1 判断奇偶性 296

14.1.2 生成循环序列 296

14.2 数值取舍函数 296

14.2.1 INT和TRUNC函数 297

14.2.2 ROUNDUP和ROUNDDOWN函数 298

14.2.3 CEILING和FLOOR函数 299

14.3 四舍五入函数 300

14.3.1 常用的四舍五入 300

14.3.2 特定条件下的舍入 300

14.3.3 四舍六入五成双法则 301

14.4 随机函数 301

14.5 数学函数的综合应用 303

14.5.1 统计奇数个数 303

14.5.2 计扣个人所得税 303

14.5.3 数字校验应用 304

14.5.4 指定有效数字 305

14.5.5 生成不重复随机序列 306

第15章 日期和时间计算 307

15.1 认识日期和时间数据 307

15.1.1 了解日期数据 307

15.1.2 了解时间数据 307

15.2 日期函数 307

15.2.1 基本日期函数的用法 308

15.2.2 计算两个日期相差天数 310

15.2.3 与季度有关的计算 311

15.2.4 判断今年是否为闰年 312

15.2.5 计算员工退休日期 312

15.2.6 返回指定月份的总天数 313

15.3 认识DATEDIF函数 314

15.3.1 函数的基本用法 314

15.3.2 设置员工生日提醒 315

15.4 返回日期值的中文短日期 316

15.5 星期相关函数 316

15.5.1 返回指定日期的星期值 316

15.5.2 计算某月有几个星期六 318

15.5.3 判断指定日期是本年的第几周 318

15.5.4 返回最近星期日的日期 319

15.5.5 计算指定年份母亲节的日期 319

15.6 工作日相关函数 319

15.6.1 WORKDAY函数 320

15.6.2 NETWORKDAYS函数 320

15.6.3 NETWORKDAYS.INTL函数 321

15.6.4 WORKDAY.INTL函数 322

15.7 时间的计算 322

15.7.1 时间的加减计算 322

15.7.2 计算车辆运行时长 323

15.7.3 文本格式时间的计算 323

15.7.4 在日期时间数据中提取时间或日期 324

15.8 时间和日期函数的综合运用 325

15.8.1 计算两个日期相差的年、月、日数 325

15.8.2 制作员工考勤表 325

第16章 查找与引用 328

16.1 认识理解引用函数 328

16.2 行号和列号函数 330

16.2.1 生成自然数序列 330

16.2.2 行列函数构建序列 331

16.3 基本的查找函数 331

16.4 特殊的查找函数 333

16.5 常用的定位函数 336

16.6 认识OFFSET函数 338

16.7 理解INDEX函数 341

16.8 了解CHOOSE函数 342

16.9 使用公式创建超链接 343

16.10 提取公式字符串 344

16.11 查找引用函数的综合应用 345

16.11.1 合并多个同类项目 345

16.11.2 有特殊字符的数据查询 346

16.11.3 查询商品单价 347

第17章 统计与求和 349

17.1 基本的计数函数 349

17.1.1 认识COUNT函数 349

17.1.2 快速实现多表计数 349

17.1.3 认识COUNTA和COUNTBLANK函数 350

17.2 条件统计类函数 351

17.2.1 单条件计数 351

17.2.2 标注重复身份证号码 352

17.2.3 统计不重复个数 353

17.2.4 多条件计数应用 354

17.3 条件求和类函数 355

17.3.1 单条件求和 355

17.3.2 使用通配符的条件求和 356

17.3.3 二维区域的条件求和 356

17.3.4 同一字段多个条件求和 357

17.3.5 SUMIF函数多表汇总 358

17.3.6 多条件求和应用 358

17.3.7 使用SUMPRODUCT函数多条件汇总 359

17.4 条件均值类函数 360

17.4.1 统计指定条件的平均值 360

17.4.2 多条件平均值应用 361

17.4.3 去除最高最低值的平均值 362

17.5 频率统计函数 362

17.5.1 理解FREQUENCY函数 363

17.5.2 Bins＿array参数乱序时的计算 363

17.5.3 FREQUENCY函数计算不重复值 364

17.5.4 提取不重复的第N个最大值 365

17.5.5 计算连续胜出最多的次数 365

17.5.6 统计出现频率最高的数据 366

17.6 极值应用函数 367

17.6.1 指定数值的上下限 368

17.6.2 理解SMALL函数和LAGRE函数 368

17.7 筛选隐藏状态下的汇总计算 370

17.7.1 筛选状态下的汇总计算 370

17.7.2 手动隐藏行方式的统计 371

17.7.3 生成连续的序号 371

17.7.4 计算筛选后的两列数值乘积 372

17.7.5 有错误值的筛选汇总 373

17.8 排名应用 374

17.8.1 美式排名 374

17.8.2 中国式排名 375

17.8.3 百分比排名 376

第18章 财务金融函数 378

18.1 投资评价计算相关函数 378

18.1.1 普通复利终值计算 378

18.1.2 年金终值计算 379

18.1.3 普通复利现值计算 379

18.1.4 年金现值计算 380

18.1.5 固定利率下混合现金流的终值计算 380

18.1.6 变动利率下混合现金流的终值计算 381

18.1.7 固定资产投资的动态回收期计算 382

18.1.8 现金流不定期条件下的净现值计算 383

18.1.9 现金流不定期条件下的内部收益率计算 384

18.2 债券计算相关函数 385

18.2.1 将名义利率转为实际利率 385

18.2.2 将实际利率转为名义利率 386

18.2.3 债券发行价格的计算 387

18.2.4 每年付息债券的持有收益率计算 388

18.2.5 银行承兑汇票贴现利息的计算 388

18.3 折旧计算相关函数 389

18.3.1 用直线法计算固定资产折旧 389

18.3.2 用年数总和法计算固定资产折旧 390

18.3.3 用双倍余额递减法计算固定资产折旧 391

第19章 工程函数 394

19.1 贝塞尔（Bessel）函数 394

19.2 数字进制转换函数 394

19.3 度量衡转换函数 395

19.4 误差函数 396

19.5 处理复数的函数 397

第20章 Web类函数 398

20.1 Web类函数简介 398

20.1.1 ENCODEURL函数 398

20.1.2 WEBSERVICE函数 398

20.1.3 FILTERXML函数 399

20.2 Web类函数综合应用 399

20.2.1 将有道翻译装进Excel 399

20.2.2 将百度天气预报装进Excel 400

第21章 数组公式 401

21.1 理解数组 401

21.1.1 Excel中数组的相关定义 401

21.1.2 Excel中数组的存在形式 401

21.2 数组公式与数组运算 402

21.2.1 认识数组公式 402

21.2.2 多单元格数组公式 403

21.2.3 单个单元格数组公式 403

21.2.4 数组公式的编辑 404

21.2.5 数组的直接运算 404

21.2.6 数组的矩阵运算 407

21.3 数组构建及填充 407

21.3.1 行列函数生成数组 408

21.3.2 一维数组生成二维数组 408

21.3.3 提取子数组 409

21.3.4 填充带空值的数组 410

21.3.5 二维数组转换一维数组 411

21.4 条件统计应用 412

21.4.1 单条件不重复统计 412

21.4.2 多条件统计应用 413

21.4.3 条件查询及定位 414

21.5 数据筛选技术 415

21.5.1 一维区域取得不重复记录 415

21.5.2 多条件提取唯一记录 416

21.5.3 二维数据表提取不重复记录 417

21.6 利用数组公式排序 418

21.6.1 快速实现中文排序 418

21.6.2 根据产品产量进行排序 419

21.6.3 多关键字排序技巧 420

21.7 数据表处理技术 421

21.7.1 总表拆分应用 421

21.7.2 分表合并总表应用 422

第22章 多维引用 424

22.1 多维引用的工作原理 424

22.1.1 认识引用的维度和维数 424

22.1.2 引用函数生成的多维引用 425

22.1.3 函数生成的多维引用和“跨多表区域引用”的区别 426

22.2 多维引用的应用 427

22.2.1 支持多维引用的函数 427

22.2.2 统计多学科不及格人数 428

22.2.3 多表单条件统计 429

22.2.4 多表多条件统计 430

22.2.5 另类多条件汇总技术 430

22.2.6 筛选条件下提取不重复记录 431

22.2.7 根据比赛评分进行动态排名 432

22.2.8 先进先出法应用 433

第三篇 图表与图形 435

第23章 创建迷你图 436

23.1 迷你图的特点 436

23.2 创建迷你图 437

23.3 创建一组迷你图 437

23.3.1 插入法 437

23.3.2 填充法 438

23.3.3 组合法 439

23.4 改变迷你图类型 440

23.4.1 改变一组迷你图类型 440

23.4.2 改变单个迷你图类型 440

23.5 突出显示数据点 440

23.5.1 标记数据点 440

23.5.2 突出显示高点和低点 441

23.6 迷你图样式和颜色设置 441

23.6.1 迷你图样式设置 441

23.6.2 迷你图颜色设置 442

23.6.3 标记颜色设置 442

23.7 设置迷你图纵坐标 443

23.8 设置迷你图横坐标 444

23.8.1 显示横坐标轴 444

23.8.2 使用日期坐标轴 445

23.9 处理空单元格和隐藏单元格 445

23.9.1 处理空单元格 445

23.9.2 处理隐藏单元格 446

23.10 清除迷你图 446

23.11 迷你图添加直线 447

23.12 组合迷你图 448

第24章 创建图表入门 449

24.1 图表及其特点 449

24.1.1 直观形象 449

24.1.2 种类丰富 450

24.1.3 实时更新 450

24.1.4 二维坐标 450

24.2 创建图表 451

24.2.1 插入图表 451

24.2.2 移动图表 452

24.2.3 复制图表 453

24.2.4 删除图表 453

24.3 图表的组成 453

24.3.1 图表区 454

24.3.2 绘图区 454

24.3.3 标题 454

24.3.4 数据系列和数据点 455

24.3.5 坐标轴 455

24.3.6 图例 455

24.3.7 数据表 456

24.3.8 三维背景 456

24.3.9 快捷选项按钮 456

24.4 标准图表类型 457

24.4.1 柱形图 457

24.4.2 折线图 457

24.4.3 饼图（圆环图） 458

24.4.4 条形图 458

24.4.5 面积图 459

24.4.6 xY散点图（气泡图） 459

24.4.7 股价图 460

24.4.8 曲面图 460

24.4.9 雷达图 460

24.5 图表设计 460

24.5.1 选择数据 461

24.5.2 更改图表类型 461

24.5.3 图表布局 462

24.5.4 图表样式 463

24.5.5 调整图表大小 464

24.6 设置图表格式 465

24.6.1 选中图表元素 465

24.6.2 设置图表形状样式 466

24.6.3 设置图表区和绘图区格式 466

24.6.4 设置数据系列格式 470

24.6.5 设置数据点格式 473

24.6.6 设置坐标轴格式 474

24.6.7 设置网格线格式 476

24.6.8 设置图例格式 476

24.6.9 设置数据表格式 477

24.6.10 设置标题和标签格式 478

24.6.11 复制图表格式 481

24.7 打印图表 481

24.7.1 整页打印图表页 481

24.7.2 作为表格的一部分打印图表 482

24.7.3 不打印工作表中的图表 482

24.7.4 将图表另存为PDF文件 482

24.7.5 将图表另存为图片文件 483

第25章 高级图表制作 484

25.1 图表类型 484

25.1.1 更改图表类型 484

25.1.2 组合图 485

25.1.3 图表模板 485

25.2 编辑数据系列 487

25.2.1 添加数据系列 487

25.2.2 编辑数据系列 488

25.2.3 删除数据系列 488

25.2.4 切换行/列 488

25.2.5 数据系列SERIES函数 489

25.2.6 快速添加数据系列 490

25.2.7 多工作表数据作图 491

25.2.8 显示隐藏行列中的图表 491

25.3 设置数据点 492

25.3.1 空单元格的绘制方式 492

25.3.2 设置数据点格式 493

25.3.3 设置透明色 494

25.3.4 标签链接单元格 494

25.3.5 数字条件格式 495

25.4 设置坐标轴 495

25.4.1 设置分类轴格式 495

25.4.2 设置数值轴格式 496

25.4.3 设置日期坐标轴格式 497

25.4.4 设置坐标轴的交点 497

25.4.5 坐标轴标签分组 498

25.4.6 使用次坐标轴 499

25.4.7 使用对数刻度 499

25.4.8 设置三维图表竖坐标轴 500

25.5 图表分析 500

25.5.1 添加趋势线 500

25.5.2 添加折线 502

25.5.3 添加涨/跌柱线 503

25.5.4 添加误差线 504

25.6 动态图表 506

25.6.1 筛选法动态图表 506

25.6.2 公式法动态图表 507

25.6.3 定义名称法动态图表 508

25.6.4 数据透视图 510

25.6.5 VBA动态图表 510

25.7 高级图表制作实例 512

25.7.1 添加水平线 512

25.7.2 添加垂直线 514

25.7.3 控制图 516

25.7.4 复合饼图 518

25.7.5 工程进度图 520

25.7.6 矩形面积图 522

25.7.7 排列柱形图 524

25.7.8 曲线坐标 525

25.7.9 批量绘图 527

25.7.10 雷达图时钟 528

第26章 使用图形和图片增强工作表效果 531

26.1 形状 531

26.1.1 形状种类 531

26.1.2 插入形状 532

26.1.3 选择和可见性 532

26.1.4 形状排序 533

26.1.5 编辑形状 533

26.1.6 设置形状格式 534

26.1.7 旋转和翻转 534

26.1.8 对齐和分布 535

26.1.9 形状组合 536

26.1.10 添加文字 536

26.2 图片 536

26.2.1 插入图片 536

26.2.2 删除背景 537

26.2.3 颜色调整 538

26.2.4 图片效果 538

26.2.5 压缩图片 539

26.2.6 图片样式 539

26.2.7 裁剪图片 540

26.2.8 旋转图片 541

26.2.9 图片版式 541

26.2.10 动态图片 542

26.3 艺术字 543

26.3.1 插入艺术字 543

26.3.2 设置艺术字形状 543

26.3.3 设置艺术字样式 544

26.3.4 设置艺术字版式 545

26.4 剪贴画 545

26.5 SmartArt 546

26.5.1 插入SmartArt 546

26.5.2 输入文字 546

26.5.3 添加形状 547

26.5.4 更改颜色 547

26.5.5 更改样式 547

26.6 屏幕截图 548

26.6.1 窗口截图 548

26.6.2 屏幕截图 548

26.7 签名行 549

26.8 条形码 550

26.9 公式 551

26.9.1 公式编辑器 551

26.9.2 符号公式 552

26.10 文件对象 552

第四篇 使用Excel进行数据分析 553

第27章 在数据列表中简单分析数据 554

27.1 了解Excel数据列表 554

27.2 数据列表的使用 555

27.3 创建数据列表 555

27.4 使用【记录单】添加数据 555

27.5 数据列表排序 556

27.5.1 一个简单排序的例子 557

27.5.2 按多个关键字进行排序 557

27.5.3 按笔划排序 559

27.6 更多排序方法 561

27.6.1 按颜色排序 561

27.6.2 按字体颜色和单元格图标排序 563

27.6.3 自定义排序 563

27.6.4 对数据列表中的某部分进行排序 565

27.6.5 按行排序 566

27.6.6 排序时注意含有公式的单元格 567

27.7 筛选数据列表 568

27.7.1 筛选 568

27.7.2 按照文本的特征筛选 569

27.7.3 按照数字的特征筛选 570

27.7.4 按照日期的特征筛选 571

27.7.5 按照字体颜色、单元格颜色或图标筛选 572

27.7.6 使用通配符进行模糊筛选 573

27.7.7 筛选多列数据 574

27.7.8 取消筛选 574

27.7.9 复制和删除筛选后的数据 575

27.8 使用高级筛选 575

27.8.1 设置高级筛选的条件区域 575

27.8.2 两列之间运用“关系与”条件 575

27.8.3 两列之间运用“关系或”条件 577

27.8.4 在一列中使用3个“关系或”条件 578

27.8.5 同时使用““关系与”和“关系或”条件 579

27.8.6 高级筛选中通配符的运用 579

27.8.7 使用计算条件 580

27.8.8 利用高级筛选选择不重复的记录 581

27.9 分级显示和分类汇总 583

27.9.1 分级显示概述 583

27.9.2 建立分级显示 584

27.9.3 清除分级显示 587

27.9.4 创建简单的分类汇总 587

27.9.5 多重分类汇总 589

27.9.6 使用自动分页符 590

27.9.7 取消和替换当前的分类汇总 591

27.10 Excel的“表格”工具 591

27.10.1 创建“表格” 591

27.10.2 “表格”工具的特征和功能 592

27.10.3 与SharePoint服务器的协同处理 596

27.10.4 通过“表格”定义动态名称 596

27.11 合并计算 597

27.11.1 合并计算的基本功能 597

27.11.2 合并计算的应用 599

27.11.3 文本型数据核对 603

第28章 使用多样性的数据源 606

28.1 了解外部数据库文件 606

28.2 利用文本文件获取数据 606

28.2.1 编辑文本导入 607

28.2.2 Excel中的分列功能 609

28.3 从Access获取外部数据 611

28.4 利用Microsoft Query创建查询 613

28.4.1 Microsoft Query简介 613

28.4.2 Microsoft Query的有关数语 613

28.4.3 查询向导和Query的异同 614

28.4.4 直接使用Microsoft Query 614

28.5 自网站获取数据 619

28.6 PowerPivot for Excel 2013 620

28.7 Power Query 622

第29章 使用数据透视表分析数据 623

29.1 关于数据透视表 623

29.1.1 数据透视表的用途 623

29.1.2 一个简单的例子 623

29.1.3 数据透视表的数据组织 624

29.1.4 数据透视表中的术语 625

29.1.5 用推荐的数据透视表创建自己的第一个数据透视表 625

29.1.6 数据透视表的结构 627

29.1.7 数据透视表字段列表 628

29.2 改变数据透视表的布局 630

29.2.1 启用Excel 2003经典数据透视表布局 630

29.2.2 改变数据透视表的整体布局 630

29.2.3 数据透视表筛选器区域的使用 631

29.2.4 整理数据透视表字段 633

29.2.5 改变数据透视表的报告格式 636

29.3 设置数据透视表的格式 639

29.3.1 数据透视表自动套用格式 639

29.3.2 自定义数据透视表样式 640

29.3.3 改变数据透视表中所有单元格的数字格式 640

29.3.4 数据透视表与条件格式 640

29.4 数据透视表的刷新 640

29.4.1 刷新本工作簿的数据透视表 640

29.4.2 刷新引用外部数据的数据透视表 641

29.4.3 全部刷新数据透视表 643

29.5 在数据透视表中排序 643

29.5.1 改变字段的排列顺序 643

29.5.2 排序字段项 644

29.5.3 按值排序 644

29.5.4 设置字段自动排序 645

29.6 数据透视表的切片器 646

29.6.1 为数据透视表插入切片器 647

29.6.2 筛选多个字段项 648

29.6.3 共享切片器实现多个数据透视表联动 648

29.6.4 清除切片器的筛选器 650

29.6.5 删除切片器 650

29.7 数据透视表的日程表 651

29.8 数据透视表的项目组合 654

29.8.1 组合数据透视表的指定项 654

29.8.2 数字项组合 655

29.8.3 按日期或时间项组合 656

29.8.4 取消项目组合 657

29.8.5 组合数据时遇到的问题 657

29.9 在数据透视表中执行计算 658

29.9.1 对同一字段使用多种汇总方式 658

29.9.2 自定义数据透视表的数据显示方式 659

29.9.3 在数据透视表中使用计算字段和计算项 659

29.10 使用透视表函数获取数据透视表数据 663

29.11 创建动态的数据透视表 664

29.11.1 定义名称法创建动态的数据透视表 664

29.11.2 使用““表格”功能创建动态的数据透视表 666

29.12 利用多种形式的数据源创建数据透视表 666

29.12.1 创建复合范围的数据透视表 666

29.12.2 利用外部数据源创建数据透视表 671

29.13 利用Excel数据模型进行多表分析 672

29.14 钻取数据透视表数据 675

29.14.1 钻取到数据透视表某个字段 675

29.14.2 向下或向上钻取数据透视表 677

29.15 创建数据透视图 677

29.15.1 创建数据透视图 677

29.15.2 数据透视图术语 679

29.15.3 数据透视图中的限制 679

第30章 使用Power View分析数据 680

30.1 利用Power View制作仪表盘式报表 680

30.2 在Power View中使用自定义图片筛选数据 683

30.3 在Power View中创建可自动播放的动画报表 689

第31章 使用Excel进行模拟分析 691

31.1 手动模拟运算 691

31.2 使用模拟运算表 691

31.2.1 使用公式进行模拟运算 692

31.2.2 单变量模拟运算表 692

31.2.3 双变量模拟运算表 695

31.2.4 模拟运算表的纯计算用法 696

31.2.5 模拟运算表与普通的运算方式的差别 698

31.3 使用方案 698

31.3.1 创建方案 699

31.3.2 显示方案 701

31.3.3 修改方案 701

31.3.4 删除方案 701

31.3.5 合并方案 701

31.3.6 生成方案报告 702

31.4 借助单变置求解进行逆向模拟分析 703

31.4.1 在表格中进行单变量求解 703

31.4.2 求解方程式 704

31.4.3 使用单变量求解的注意事项 705

第32章 规划求解 706

32.1 添加规划求解加载项 706

32.2 单纯线性规划 707

32.3 求解N宫格问题 710

32.4 规划求解常见问题及解决方法 712

32.4.1 逻辑错误 712

32.4.2 精度影响 713

32.4.3 误差影响 714

32.4.4 目标结果不收敛 714

32.4.5 可变单元格初始值设置不合理 715

32.4.6 出现错误值 716

32.4.7 非线性 717

32.4.8 规划求解暂停 717

第五篇 使用Excel的高级功能 719

第33章 使用分析工具库分析数据 720

33.1 安装分析工具库 720

33.2 使用描述统计分析品牌的基本情况 720

33.3 使用协方差和相关系数分析变量的相关性 723

33.3.1 使用协方差分析变量的相关性 723

33.3.2 使用相关系数分析变量的相关性 724

33.4 快递区域对销售数量影响的单因素方差分析 726

33.4.1 F-检验双样本方差 726

33.4.2 方差分析：单因素方差分析 729

33.5 更换项目经理效果的成对二样本分析 731

33.6 销售业绩的双因素方差分析 733

33.6.1 方差分析：无重复双因素分析 733

33.6.2 方差分析：可重复双因素分析 734

第34章 条件格式 737

34.1 内置的单元格图形效果样式 737

34.1.1 使用““数据条” 737

34.1.2 使用““色阶” 740

34.1.3 使用“图标集” 741

34.2 基于各类特征设置条件格式 743

34.2.1 突出显示单元格规则 743

34.2.2 项目选取规则 743

34.3 自定义条件格式 744

34.3.1 自定义条件格式样式 744

34.3.2 使用公式自定义条件格式 745

34.4 编辑与查找条件格式 746

34.4.1 编辑条件格式 746

34.4.2 查找条件格式 747

34.5 复制与删除条件格式 747

34.5.1 复制条件格式 747

34.5.2 删除条件格式 748

34.6 管理条件格式规则优先级 749

34.6.1 调整条件格式优先级 749

34.6.2 应用“如果为真则停止”规则 749

34.7 条件格式与单元格格式的优先顺序 751

34.8 条件格式转化为单元格格式 751

34.9 条件格式高级应用示例 752

34.9.1 标示前三名成绩 752

34.9.2 查找重复值 753

34.9.3 制作盈亏图进行差异分析 754

34.9.4 按凭证号分色显示 755

34.9.5 高亮显示光标选定数据 756

第35章 数据验证 758

35.1 设置数据验证 758

35.2 数据验证允许的条件 758

35.2.1 任何值 759

35.2.2 整数 759

35.2.3 小数 759

35.2.4 序列 760

35.2.5 日期 760

35.2.6 时间 761

35.2.7 文本长度 761

35.2.8 自定义 762

35.3 设置输入提示信息和出错警告提示 762

35.3.1 设置输入信息提示 762

35.3.2 设置出错警告提示信息 763

35.4 定位、复制和删除数据验证 765

35.4.1 定位含有数据验证的单元格 765

35.4.2 复制数据验证 765

35.4.3 删除数据验证 765

35.5 数据验证的规则与限制 766

35.5.1 数据验证的规则 767

35.5.2 数据验证的限制 767

35.5.3 使用数据验证应注意的问题 767

35.6 数据验证的高级应用示例 767

35.6.1 圈释无效数据 767

35.6.2 限制输入重复数据 768

35.6.3 制作动态下拉菜单 770

35.6.4 设置两级联动菜单 771

35.6.5 根据关键字动态设置数据验证 773

第36章 链接和超链接 775

36.1 链接 775

36.1.1 外部引用公式的结构 775

36.1.2 常用建立链接的方法 775

36.1.3 使用和编辑链接 776

36.1.4 在函数中使用链接 778

36.1.5 使用名称简化链接公式 780

36.2 超链接 781

36.2.1 创建超链接的方法 781

36.2.2 编辑超链接 787

36.2.3 删除超链接 788

第37章 使用Excel高级文本服务 789

37.1 语音朗读表格 789

37.2 中文简繁体转换 790

37.3 多国语言翻译 792

第六篇 使用Excel进行协同 793

第38章 信息安全控制 794

38.1 借助IRM进行信息安全控制 794

38.1.1 部署RMS服务器 794

38.1.2 Microsoft IRM服务 795

38.1.3 配置客户端以使用IRM 795

38.2 保护工作表 798

38.2.1 设置工作表的可用编辑方式 798

38.2.2 凭密码或权限编辑工作表的不同区域 799

38.3 保护工作簿 800

38.3.1 保护工作簿结构和窗口 800

38.3.2 加密工作簿 800

38.4 标记为最终状态 801

38.5 数字签名 802

38.5.1 添加隐性数字签名 802

38.5.2 添加Microsoft Office签名行 803

38.5.3 添加图章签名行 805

38.6 借助“检查文档”保护私有信息 805

38.7 发布为PDF或XPS 808

38.8 发布为HTML文件 809

第39章 与其他应用程序共享数据 811

39.1 Windows剪贴板和Office剪贴板 811

39.2 将Excel数据复制到其他Office应用程序中 812

39.2.1 复制单元格区域 812

39.2.2 复制图片 814

39.2.3 复制图表 815

39.3 在其他Office应用程序文档中插入Excel对象 815

39.4 在Excel中使用其他Office应用程序的数据 817

39.5 使用Excel工作簿作为外部数据源 817

第40章 协同处理Excel数据 818

40.1 远程打开或者保存Excel文件 818

40.2 共享工作簿 819

40.2.1 设置共享工作簿 819

40.2.2 编辑与管理共享工作簿 820

40.2.3 停止共享工作簿 822

40.2.4 打开或者关闭工作簿的修订跟踪 822

40.2.5 共享工作簿的限制和问题 822

40.3 审阅 823

40.3.1 使用邮件发送工作簿审阅请求 823

40.3.2 答复工作簿审阅请求 825

40.3.3 比较与合并工作簿 825

40.4 Excel工作簿内容比对 826

第41章 云时代的Excel 828

41.1 Excel Online 828

41.1.1 使用Excel Online查看和编辑工作簿 828

41.1.2 通过Excel Online与他人共享工作簿，多人协作编辑 831

41.1.3 借助Excel Online实现在线调查 833

41.2 Excel应用程序 835

第七篇 Excel自动化 837

第42章 初识VBA 838

42.1 什么是宏 838

42.2 宏和VBA 838

42.3 VBA的版本 839

42.4 VBA的应用场景 839

42.5 Excel 2013中VBA的工作环境 839

42.5.1 【开发工具】选项卡 840

42.5.2 【视图】选项卡中的【宏】下拉菜单 841

42.5.3 状态栏上的按钮 842

42.5.4 控件 843

42.5.5 宏安全性设置 843

42.5.6 启用工作簿中的宏 844

42.5.7 受信任位置 846

42.6 在Excel 2013中录制宏代码 847

42.6.1 录制新宏 847

42.6.2 录制宏的局限性 848

第43章 VBA集成编辑环境 849

43.1 如何打开VBE窗口 849

43.2 VBE窗口介绍 849

43.3 显示功能窗口 851

第44章 VBA编程基础 852

44.1 常量与变量 852

44.1.1 常量 852

44.1.2 变量 852

44.1.3 数据类型 853

44.2 运算符 854

44.3 过程 854

44.4 程序结构 855

44.4.1 条件语句 855

44.4.2 循环语句 856

44.4.3 With语句 856

44.5 对象与集合 857

44.5.1 属性 858

44.5.2 方法 858

44.5.3 事件 858

第45章 与Excel进行交互 859

45.1 使用MsgBox输出信息 859

45.1.1 显示多行文本信息 859

45.1.2 丰富多彩的显示风格 861

45.1.3 获得MsgBox对话框的用户选择 863

45.2 利用InputBox输入信息 863

45.2.1 InputBox函数 863

45.2.2 InputBox方法 865

45.2.3 Excel内置对话框 867

第46章 自定义函数 869

46.1 什么是自定义函数 869

46.2 函数的参数与返回值 869

46.3 在VBA代码中引用工作表函数 870

46.4 在工作表中引用自定义函数 871

46.5 自定义函数的限制 872

46.6 如何制作加载宏 873

46.6.1 修改工作簿的lsAddin属性 873

46.6.2 另存为加载宏 873

第47章 如何操作工作簿、工作表和单元格 875

47.1 Workbook对象 875

47.1.1 引用Workbook对象 875

47.1.2 打开一个已经存在的工作簿 876

47.1.3 遍历工作簿 876

47.1.4 添加一个新的工作簿 878

47.1.5 保护工作簿 878

47.1.6 关闭工作簿 879

47.2 Worksheet对象 879

47.2.1 引用Worksheet对象 879

47.2.2 遍历工作簿中的所有工作表 880

47.2.3 添加新的工作表 880

47.2.4 判断工作表是否已经存在 881

47.2.5 复制和移动工作表 882

47.2.6 如何保护工作表 882

47.2.7 删除工作表 883

47.2.8 工作表的隐藏和深度隐藏 883

47.3 Range对象 884

47.3.1 引用单个单元格 884

47.3.2 单元格格式的常用属性 884

47.3.3 添加批注 886

47.3.4 如何表示一个区域 886

47.3.5 如何定义名称 887

47.3.6 选中工作表的指定区域 887

47.3.7 特殊区域一行与列 888

47.3.8 删除单元格 888

47.3.9 插入单元格 888

47.3.10 单元格区域扩展与偏移 889

47.3.11 合并区域与相交区域 890

47.3.12 设置滚动区域 890

第48章 事件的应用 891

48.1 事件过程 891

48.2 工作表事件 891

48.2.1 Change事件 891

48.2.2 如何禁止事件的激活 893

48.2.3 SelectionChange事件 894

48.3 工作簿事件 894

48.3.1 Open事件 894

48.3.2 BeforeClose事件 896

48.3.3 通用工作表事件代码 896

48.4 事件的优先级 897

48.5 非对象事件 897

48.5.1 OnTime 897

48.5.2 OnKey 899

第49章 控件在工作表中的应用 901

49.1 表单控件和ActiveX控件 901

49.2 在工作表中插入控件 902

49.3 控件的属性 903

49.4 认识常用ActiveX控件 904

49.4.1 最常用的控件——命令按钮（CommandButton） 904

49.4.2 复选框（CheckBox） 905

49.4.3 选项按钮（OptionButton） 906

49.4.4 列表框（ListBox）和组合框（ComboBox） 908

49.4.5 文本框（TextBox） 909

49.4.6 切换按钮（ToggleButton） 910

49.4.7 数值调节钮（SpinButton） 910

49.4.8 滚动条（ScrollBar） 910

49.4.9 标签控件（Label） 911

49.4.10 图像控件（Image） 911

第50章 窗体在Excel中的应用 912

50.1 创建自己的第一个用户窗体 912

50.1.1 插入用户窗体 912

50.1.2 关闭窗体 913

50.2 在用户窗体中使用控件 913

50.2.1 在窗体中插入控件 914

50.2.2 指定控件代码 916

50.3 窗体的常用事件 918

50.3.1 Initialize事件 919

50.3.2 QueryClose事件和Terminate事件 919

附录 921

附录A Excel 2013规范与限制 922

附录B Excel 2013常用快捷键 925

附录C Excel 2013简繁英文词汇对照表 929