WORD/EXCEL 2016 从入门到精通PDF电子书下载

第1章 初识Word/Excel 2016 2

1.1 Word/Excel 2016新功能 2

1.1.1 Word 2016新增功能 2

1.1.2 Exce12016新增功能 3

1.2 Word/Excel 2016的启动和退出 4

1.2.1启动Word/Excel 2016 4

1.2.2退出Word/Excel 2016 4

1.3认识Word/Excel 2016的工作界面 5

1.3.1 Word 2016界面 5

1.3.2 Excel 2016界面 6

1.4自定义软件操作环境 7

1.4.1自定义主题与背景 7

1.4.2自定义功能区 8

1.4.3自定义快速访问工具栏 9

1.5 Word/Excel 2016帮助功能 9

办公实战——更改新建工作簿的默认格式 11

秒杀疑惑 12

第2章 Word 2016的基础操作 15

2.1文档的基本操作 15

2.1.1新建和打开文档 15

2.1.2保存文档 17

2.1.3加密文档内容 17

2.2编辑文本 18

2.2.1选择文本 18

2.2.2移动和复制文本 19

2.3查找和替换文本 20

2.3.1通过“导航”窗格搜索文本 20

2.3.2通过对话框查找 21

2.3.3文本及格式的替换 21

办公实战——录入放假通知书内容 22

秒杀疑惑 23

第3章 设置文字及段落的格式 26

3.1设置文档的文本格式 26

3.1.1设置文本基本格式 26

3.1.2设置文本效果格式 27

3.1.3设置字符间距 28

3.1.4设置首字下沉 29

3.2设置段落格式 31

3.2.1段落的对齐方式 31

3.2.2段落的缩进 34

3.2.3段落间距和行距 36

3.2.4设置段落的边框和底纹 37

3.2.5中文版式——设置段落的特殊效果 38

3.3设置制表位 42

3.3.1使用制表符设置制表位 42

3.3.2设置精确的度量值 43

3.4设置分栏 43

办公实战——编排招聘启事 44

秒杀疑惑 46

第4章 文档的图文混排 50

4.1插入并编辑艺术字 50

4.1.1插入艺术字 50

4.1.2编辑艺术字 50

4.2在文档中插入图片 51

4.2.1插入电脑中保存的图片 51

4.2.2插入联机图片 52

4.2.3使用“屏幕截图” 53

4.3编辑和调整图片 55

4.3.1调整图片大小和位置 55

4.3.2将图片按照比例进行裁剪 56

4.3.3套用图片样式 57

4.3.4删除图片背景 58

4.3.5修改图片亮度和对比度 58

4.3.6对图片重新着色 59

4.3.7自定义图片的艺术效果 59

4.4自选图形的应用 60

4.4.1绘制图形 61

4.4.2设置图形格式 61

4.4.3在图形中输入文字 63

4.4.4图形的分布、对齐和组合 64

4.5使用SmartArt图形 65

4.5.1插入SmartArt图形并输入文字 65

4.5.2在SmartArt图形中添加形状并输入文字 66

4.5.3设置SmartArt图形样式 66

办公实战——制作团拜会节目方案 70

秒杀疑惑 76

第5章 表格的应用 79

5.1创建表格 79

5.1.1在选项组中通过表格图示插入表格 79

5.1.2通过对话框插入表格 79

5.1.3绘制表格 80

5.2编辑表格 80

5.2.1在表格中输入数据 81

5.2.2选定单元格 81

5.2.3移动/复制单元格数据 82

5.2.4拆分/合并单元格 82

5.2.5插入行、列、单个单元格 84

5.3设置表格样式 85

5.3.1套用表格样式 85

5.3.2自定义边框格式 86

5.4表格中的数据处理 87

5.4.1为表格内容排序 87

5.4.2在表格中运用公式 88

办公实战——制作《员工录用申请表》 90

秒杀疑惑 93

第6章 图表在Word中的使用 96

6.1 Word中可以创建的三类图表 96

6.1.1 Graph图表 96

6.1.2 Excel图表 96

6.1.3 Word图表 96

6.2在Word中插入Graph图表对象 96

6.2.1插入Graph图表 97

6.2.2使用数据表编辑数据 97

6.2.3更改图表类型 98

6.2.4设置图表选项 99

6.2.5格式化图表 100

6.3在Word中插入Excel图表 101

6.3.1插入Excel图表对象 102

6.3.2编辑数据并预览效果 102

6.3.3设置图表显示元素 103

6.3.4美化图表 104

办公实战——通过Graph图表创建黑白饼图 105

秒杀疑惑 108

第7章 长文档的处理 111

7.1样式的应用 111

7.1.1运用样式快速格式化文档 111

7.1.2自定义新样式 111

7.2页眉与页脚的设置 113

7.2.1插入静态页眉与页脚 113

7.2.2添加动态页码 114

7.2.3设置奇偶页不同的页眉与页脚 114

7.3脚注和尾注 116

7.3.1添加脚注和尾注 116

7.3.2脚注和尾注的转换 117

7.4自动化目录和索引 117

7.4.1自动生成目录 118

7.4.2手动编制索引 118

7.5使用批注和修订 119

7.5.1插入批注 119

7.5.2使用修订 121

办公实战——批阅广告策划案 122

秒杀疑惑 124

第8章 文档的查看与打印 128

8.1文档的查看方式 128

8.1.1页面视图 128

8.1.2阅读视图 128

8.1.3 Web版式视图 130

8.1.4大纲视图 131

8.1.5草稿视图 131

8.2文档的页面设置 132

8.2.1页边距和页面方向的设置 132

8.2.2纸型和纸张的设置 133

8.2.3文档网格的设置 134

8.3文档的打印 135

8.3.1打印预览 135

8.3.2打印设置 136

办公实战——打印公司规章制度 137

秒杀疑惑 140

第9章 创建市场调查报告 143

9.1打开并使用样式格式化报告 143

9.1.1利用内置样式格式化调查报告 143

9.1.2修改内置样式 143

9.1.3用自定义样式设置报告 145

9.2在报告中添加项目符号和编号 146

9.3在调查报告中插入表格 147

9.3.1将市场占有率文本转换为表格 147

9.3.2设置表格属性 148

9.3.3自动套用表格样式 149

9.4在调查报告中插入图表 150

9.4.1插入图表 150

9.4.2设置图表格式 152

9.5设置调查报告的页眉和页脚 153

9.5.1为报告插入页眉 153

9.5.2在页眉中插入图片并编辑内容 154

9.5.3为调查报告插入页码 154

9.6打印调查报告 155

第10章 工作簿与工作表的操作 157

10.1认识工作簿、工作表与单元格 157

10.2工作簿的基本操作 157

10.2.1新建和打开工作簿 157

10.2.2保存工作簿 159

10.3工作簿的视图操作 159

10.3.1在不同视图中查看工作簿 160

10.3.2工作簿的并排比较 161

10.3.3拆分和冻结窗口 161

10.4工作表的操作 162

10.4.1选定工作表 163

10.4.2插入与删除工作表 163

10.4.3重命名工作表 164

10.4.4移动和复制工作表 165

10.4.5隐藏或显示工作表 166

10.4.6设置工作表标签颜色 167

办公实战——新建并保存年度财务报告 168

秒杀疑惑 170

第11章 单元格的基本操作 172

11.1编辑单元格 172

11.1.1单元格、行和列的选择 172

11.1.2插入和删除单元格 173

11.1.3拆分与合并单元格 175

11.1.4调整行高和列宽 176

11.2在单元格中输入数据 178

11.2.1输入文本 179

11.2.2输入数字 180

11.2.3输入日期和时间 181

11.2.4设置连续单元格中填充序列 183

11.3数据验证功能 186

11.3.1阻止无效数据输入 186

11.3.2圈出已输入的无效数据 187

11.4设置单元格数据格式 188

11.4.1设置单元格数字格式 188

11.4.2设置单元格对齐格式 188

办公实战——制作员工工资领取表 189

秒杀疑惑 192

第12章 保护与美化工作表 195

12.1设置边框和底纹 195

12.1.1绘制斜线表头 195

12.1.2为表格添加边框 195

12.1.3为表格添加底纹 197

12.2套用内置格式 199

12.2.1套用单元格样式 199

12.2.2套用表格样式 199

12.3条件格式及其应用 200

12.3.1添加条件格式 200

12.3.2管理条件格式 204

12.4保护工作簿与工作表 206

12.4.1保护工作簿 206

12.4.2保护工作表 207

12.4.3分配可编辑区域 208

办公实战——用条件格式分析“产品管理表”并设置保护 209

秒杀疑惑 212

第13章 公式和函数的应用 214

13.1使用公式前的准备工作 214

13.1.1认识公式 214

13.1.2公式中的多种运算符 214

13.1.3公式中运算符的优先级 215

13.2输入与编辑公式 216

13.2.1输入公式 216

13.2.2复制公式 218

13.3单元格的引用 219

13.3.1相对引用 219

13.3.2绝对引用 220

13.3.3混合引用 221

13.3.4循环引用 222

13.3.5单元格名称的引用 223

13.4函数的使用 224

13.4.1插入函数 224

13.4.2函数的修改 225

13.4.3函数的嵌套 227

13.5常用函数应用举例 228

13.5.1统计函数的应用 228

13.5.2数学与三角函数的应用 229

13.5.3财务函数的应用 230

13.5.4查找函数的应用 231

13.5.5日期函数的应用 232

办公实战——商品促销期营业额的计算和查询 233

秒杀疑惑 235

第14章 数据的处理与分析 239

14.1数据的排序 239

14.1.1简单排序 239

14.1.2按条件排序 240

14.1.3自定义排序 241

14.2数据的筛选 242

14.2.1自动筛选 242

14.2.2自定义筛选 243

14.2.3高级筛选 244

14.3利用分类汇总功能统计数据 245

14.3.1创建分类汇总 246

14.3.2删除分类汇总 248

14.4分级显示数据 248

14.4.1创建组合 249

14.4.2自动建立分级显示 250

14.5合并计算功能 251

14.5.1按位置合并计算 252

14.5.2按分类合并计算 253

办公实战——分析“出库商品管理表” 253

秒杀疑惑 255

第15章 使用图表诠释数据 258

15.1创建图表 258

15.1.1创建单个图表 258

15.1.2创建组合图表 258

15.2修改图表 259

15.2.1更改图表类型 259

15.2.2更改图表数据源 260

15.3更改图表布局 262

15.3.1快速套用图表布局 262

15.3.2添加并设置图表标题 263

15.3.3添加并设置坐标轴标题 264

15.3.4添加并设置数据标签 265

15.4设置图表格式 267

15.4.1套用图表样式 267

15.4.2更改图表颜色 268

15.5图表筛选功能的使用 268

15.6添加趋势线和涨跌柱线 269

15.6.1添加趋势线 269

15.6.2添加涨跌柱线 271

15.7迷你图的使用 272

15.7.1插入迷你图 272

15.7.2更改迷你图类型 273

15.7.3显示迷你图数据点 273

15.7.4清除迷你图 274

办公实战——制作“产品销售情况分析线—柱图” 275

秒杀疑惑 278

第16章 数据透视表和数据透视图的使用 281

16.1数据透视表的创建 281

16.1.1创建数据透视表 281

16.1.2添加字段 282

16.2编辑数据透视表 283

16.2.1更改字段分布区域与显示顺序 283

16.2.2更改字段汇总与显示方式 284

16.2.3创建报表筛选 285

16.2.4组合数据 285

16.2.5套用数据透视表格式 287

16.3使用切片器筛选数据 288

16.3.1插入切片器 288

16.3.2应用切片器样式 288

16.3.3设置切片器按钮 289

16.3.4使用切片器筛选 289

16.4添加日程表工具 290

16.4.1插入日程表 290

16.4.2设置时间级别 291

16.4.3调整筛选滚动条 291

16.5创建与编辑数据透视图 292

16.5.1创建数据透视图 292

16.5.2在数据透视图中筛选数据 293

16.5.3设计数据透视图 294

办公实战——分析某月销售流水记录 295

秒杀疑惑 298

第17章 数据分析工具的应用 301

17.1模拟运算表 301

17.1.1单变量模拟运算表 301

17.1.2双变量模拟运算表 302

17.2规划求解 303

17.2.1加载规划求解 303

17.2.2使用规划求解 303

17.2.3选择求解方法 305

17.3 Excel方案分析 307

17.3.1创建方案 307

17.3.2查看摘要报告 309

办公实战——规划求解最大利润 310

秒杀疑惑 312

第18章 库存产品信息分类管理 316

18.1库存产品信息表格的建立 316

18.1.1自动填充库存表中的数据 316

18.1.2设置库存表表格格式 317

18.1.3查找和替换库存表数据 318

18.2计算库存表中的数据 319

18.2.1输入公式计算“现有库存”“出库金额” 319

18.2.2使用函数求解“库存总价值”“出库总金额” 320

18.3为库存产品信息表添加条件格式 321

18.3.1使用数据条的实心填充比较产品“单价” 321

18.3.2只标识“出库金额”较高的项目 321

18.4排序和筛选库存信息 322

18.4.1按“单价”和“出库量”排序 322

18.4.2使用“搜索”框筛选出所有“液显”的库存记录 323

18.4.3使用高级筛选功能筛选信息 324

18.5按类别分类汇总产品的库存信息 324

18.6使用透视表分析库存产品信息表 326

18.6.1创建数据透视表 326

18.6.2更改汇总字段及方式 327

18.6.3美化数据透视表 327

18.7插入切片器筛选库存信息表 328

18.8使用日程表按时段查看库存记录 329

第19章 Word/Excel 2016的动作、网络编辑与共享 332

19.1 Word/Excel 2016的协作 332

19.1.1将Excel表格复制到Word中 332

19.1.2将Word数据导入到Excel工作表 333

19.2使用家庭组实现文件共享 334

19.2.1创建家庭组 334

19.2.2将文件共享到家庭组 335

19.3在云中编辑Word/Excel 336

19.3.1登录Microsoft账户 336

19.3.2在线新建Word/Excel文档 336

19.3.3使用Web App编辑文档 337

19.4 Word/Excel 2016云共享 338

19.4.1邀请他人查看或编辑文档 338

19.4.2获取共享链接 340

19.4.3利用电子邮件共享工作簿 340

办公实战——将文档保存到云并登录OneDrive查看 341

秒杀疑惑 342

第20章 制作公司年度运作报告 345

20.1将总结报告格式化 345

20.1.1设置字体格式 345

20.1.2设置段落格式 345

20.2使用样式快速格式化报告标题 347

20.2.1套用系统预设样式 347

20.2.2更改样式 347

20.3在Word中使用表格分析数据 349

20.3.1在文档中插入表格 349

20.3.2美化表格 350

20.3.3在表格中使用公式 351

20.4将Word中的核算数据导入到Excel中 351

20.5在Excel中简单分析数据 352

20.5.1使用排序功能查看数据 352

20.5.2使用条件格式分析平均收益 353

20.6在Excel中使用图表分析数据 354

20.6.1插入图表 354

20.6.2格式化图表 354

20.6.3将图表链接到总结报告文档中 355

20.7将制作好的年度运作报告共享到云 357