Office 2013高效办公案例精讲PDF电子书下载

第01章 制作常用办公文档 1

1.1 使用Word制作会议通知文件 2

1.1.1 创建会议通知文档 2

1.1.2 输入文件内容 4

1.1.3 设置段落格式 4

1.1.4 插入公司印章 6

知识加油站——新建文档的多种方法 10

知识加油站——选择文本的多种方法 11

1.2 使用Word制作国庆放假通知 12

1.2.1 输入放假通知内容 12

1.2.2 规范放假格式 14

知识加油站——文档的几种对齐方式 15

1.3 使用Word制作企业组织结构图 15

1.3.1 应用SmartArt图形制作结构图 16

1.3.2 设置组织结构图样式 18

知识加油站——更改SmartArt图形的布局 19

第02章 人员招聘 21

2.1 使用Word制作招聘流程图 22

2.1.1 制作招聘流程图标题 22

2.1.2 绘制流程图 23

2.1.3 修饰流程图 24

2.1.4 应用图片 25

知识加油站——编辑SmartArt图形 27

2.2 使用Word制作个人简历 28

2.2.1 制作简历封面 29

2.2.2 制作个人简历表 31

2.2.3 制作求职信 34

知识加油站——快速插入表格 36

知识加油站——为符号设置快捷键 36

2.3 使用Word制作劳动合同 37

2.3.1 设置纸张与装订线 37

2.3.2 输入合同内容 38

2.3.3 自动拼写和语法检查 42

知识加油站——取消错误标记显示 43

第03章 编制公司制度 45

3.1 使用Word制作员工手册 46

3.1.1 制作封面 46

3.1.2 输入内容并设置格式 49

3.1.3 提取目录 51

3.1.4 设置页眉与页脚 52

3.1.5 制作封底 54

3.1.6 添加书签 55

知识加油站——使用分隔符 56

知识加油站——修改页眉横线样式 57

3.2 使用Word制作员工行为规范 57

3.2.1 规范文档格式 58

3.2.2 设置边框与底纹 60

知识加油站——快速删除多余的空白行 63

知识加油站——文档的常用视图 63

3.3 审阅考核制度 65

3.3.1 修订考核制度 65

3.3.2 审阅考核制度 67

知识加油站——锁定修订功能 69

第04章 公司宣传与活动策划 71

4.1 使用Word制作公司庆典活动策划 72

4.1.1 制作公司周年庆活动策划方案 72

4.1.2 制作晚会节目单 76

知识加油站——使用自定义编号 79

4.2 使用Word制作公司简介 80

4.2.1 设置文档页面 81

4.2.2 插入图片与水印 85

知识加油站——裁剪图片的技巧 86

知识加油站——快速添加内置水印 87

第05章 公司员工人事管理 88

5.1 使用Excel制作培训日程计划表 89

5.1.1 新建培训日程计划表 89

5.1.2 录入基本信息 90

5.1.3 合并单元格与调整行高／列宽 91

5.1.4 设置字体、字号和对齐方式 93

5.1.5 快速添加表格边框 94

知识加油站——新建工作簿的多种方法 95

知识加油站——输入时间和日期数据的方法 96

知识加油站——添加表格边框的多种方法 96

5.2 使用Excel制作人事变更管理表 97

5.2.1 导入文本数据 98

5.2.2 设置单元格格式和数字格式 99

5.2.3 移动单元格中的数据内容 102

5.2.4 设置表格边框和底纹 103

知识加油站——设置单元格背景色的多种方法 103

5.3 使用Excel制作员工招聘录用流程图 104

5.3.1 插入艺术字 105

5.3.2 插入自选图形 106

5.3.3 插入与编辑文本框 108

5.3.4 编辑自选图形 109

知识加油站——编辑艺术字 111

第06章 公司员工考勤管理 113

6.1 使用Excel制作员工年度考勤记录表 114

6.1.1 使用填充柄快速填充数据 114

6.1.2 设置文字方向 116

6.1.3 插入与编辑批注 117

6.1.4 使用公式和函数 118

6.1.5 将工作表保存为模板 119

知识加油站——隐藏与显示批注的方法 121

知识加油站——输入公式的多种方法 121

知识加油站——输入函数的多种方法 122

6.2 使用Excel制作员工月考勤表 123

6.2.1 输入特殊符号 124

6.2.2 设置数据有效性 125

6.2.3 计算员工的考勤情况 127

6.2.4 制作多栏表头 128

知识加油站——设置出错警告的方法 130

第07章 公司员工绩效与工资管理 131

7.1 打印员工工资条 132

7.1.1 打印页面设置 132

7.1.2 自定义奇偶页不同的页眉和页脚 133

7.1.3 打印工作表区域 135

知识加油站——设置打印页面居中方式的方法 136

知识加油站——打印多张工作表的方法 137

7.2 使用Excel制作员工薪酬管理系统 137

7.2.1 输入特殊数据 138

7.2.2 使用公式和函数计算数据 139

7.2.3 按多个条件排序 147

知识加油站——特殊数据的输入方法 149

知识加油站——个人所得税的计算方法 150

知识加油站——自定义排序的方法 150

7.3 使用Excel制作员工销售提成统计表 151

7.3.1 引用其他工作表中的单元格数据 152

7.3.2 使用公式和函数计算数据 153

7.3.3 按单个条件排序 155

知识加油站——相对引用、绝对引用与混合引用 156

第08章 公司采购与库存管理 158

8.1 使用Excel制作物资采购记录表 159

8.1.1 套用表格样式 159

8.1.2 自动筛选数据 160

8.1.3 清除筛选 161

知识加油站——自动筛选指定数据的方法 162

8.2 使用Excel制作物资采购情况分析表 163

8.2.1 复制工作表 163

8.2.2 高级筛选 165

8.2.3 简单分类汇总与分级查看数据 166

知识加油站——自定义筛选数据 167

知识加油站——高级分类汇总和嵌套分类汇总 168

8.3 使用Excel制作安全库存量预警表 169

8.3.1 使用公式与函数 170

8.3.2 设置条件格式 172

知识加油站——设置条件格式规则的方法 173

知识加油站——清除设置的条件格式 174

第09章 企业与产品宣传 175

9.1 制作企业宣传演示文稿 176

9.1.1 创建文稿文件 176

9.1.2 根据现有演示文稿创建 177

9.1.3 保存演示文稿 178

9.1.4 为幻灯片添加文本内容 178

9.1.5 设置文本的字体格式 179

9.1.6 为幻灯片添加图片对象 181

9.1.7 使用项目符号 183

知识加油站——添加幻灯片的多种方法 184

知识加油站——文本的几种对齐方式 184

9.2 制作楼盘简介演示文稿 185

9.2.1 根据模板新建演示文稿 186

9.2.2 使用占位符添加图片 187

9.2.3 更改幻灯片版式 187

9.2.4 绘制形状 188

9.2.5 为形状设置图片填充 189

知识加油站——选择幻灯片 191

知识加油站——设置演示文稿的保存选项 192

第10章 市场营销分析 193

10.1 生产质量检验与总结 194

10.1.1 在母版中设置版式背景 194

10.1.2 绘制形状并设置形状填充 196

10.1.3 使用文本框 197

10.1.4 在形状中添加文字 198

10.1.5 插入表格 200

10.1.6 设置表格样式 201

10.1.7 编辑图片对象 202

10.1.8 使用SmartArt图形 203

知识加油站——插入表格的多种方法 205

10.2 咖啡营销环境分析 207

10.2.1 在母版中设计幻灯片版式 208

10.2.2 将图片用作项目符号 209

10.2.3 设置图片样式 211

10.2.4 使用图表对象 212

10.2.5 更改图表颜色与样式 213

10.2.6 在幻灯片中插入外部视频文件 214

10.2.7 设置视频边框 215

知识加油站——根据数据特点选择图表 216

第11章 工作总结与报告 217

11.1 制作年度工作总结 218

11.1.1 更改幻灯片大小 218

11.1.2 裁剪图片的多余部分 219

11.1.3 设置幻灯片切换效果 221

11.1.4 修改个别幻灯片切换效果 222

11.1.5 将形状组合为一个整体 223

11.1.6 设置幻灯片目录页进入动画 224

11.1.7 设置连贯的动画效果 225

知识加油站——设置动画依次播放 226

11.2 制作用户体验报告 227

11.2.1 设计演示文稿版式 227

11.2.2 添加超链接 228

11.2.3 设置覆盖切换方式 230

11.2.4 为同一对象设置多个进入动画 231

11.2.5 为对象添加强调和退出动画 233

11.2.6 使用路径动画 234

11.2.7 反转路径方向 235

知识加油站——删除动画效果 236

知识加油站——设置路径效果 236

第12章 文化展示 238

12.1 制作端午贺卡 239

12.1.1 删除纯色图片背景 239

12.1.2 制作卷轴动画 241

12.1.3 嵌入字体 243

12.1.4 放映幻灯片 244

12.1.5 设置放映方式 245

12.1.6 手动设置幻灯片放映时间 246

12.1.7 设置排练计时 246

12.1.8 将演示文稿标记为最终状态 247

知识加油站——放映快捷控制 248

12.2 制作相册演示文稿 249

12.2.1 绘制形状并将其组合为胶片效果 250

12.2.2 设置内容页 251

12.2.3 设置演示文稿整体动画效果 253

12.2.4 设置动画效果的速度、触发点 254

12.2.5 在放映时隐藏声音图标 254

12.2.6 在放映过程中快速定位幻灯片 255

12.2.7 取消以黑屏幻灯片结束 256

12.2.8 在放映时隐藏鼠标指针 257

12.2.9 隐藏不放映的幻灯片 257

12.2.10 将演示文稿制作成视频文件 258

知识加油站——图片选用注意 259