Office 2013高效办公应用 超值双色版PDF电子书下载

第1章 初识Office 2013 1

1.1 Office 2013操作环境的设置 2

1.1.1设置Microsoft账户 2

1.1.2设置启动菜单显示的文档数量 3

1.1.3自定义功能区 3

1.1.4设置文档的自动保存功能 3

课堂练习 设置功能区显示状态 4

1.2三大组件的公用操作 4

1.2.1新建文档 4

1.2.2保存文档 5

1.2.3打开文档 5

课堂练习 根据模板创建新文档 6

1.3页面设置与打印 6

1.3.1页面版心设置 6

1.3.2设置页面背景 7

1.3.3设置页眉页脚 8

1.3.4打印文档 9

课堂练习 为文档添加水印 9

1.4课后问答 10

问题1 怎样改变Office界面颜色 10

问题2 如何去掉页眉上方横线 10

1.5知识拓展——将文档保存到云中 10

1.6实战训练 11

实战一：新建文档并将其发送给同事 11

实战二：设置合适的办公环境 12

第2章 Word 2013文档编排 13

2.1文档编辑基础 14

2.1.1认识Word2013的工作界面 14

2.1.2定位光标 14

2.1.3输入各式文本内容 15

2.1.4移动与复制文本 16

2.1.5文档编辑中的撤销与恢复操作 16

2.2.6删除文本 17

课堂练习 将复制后文本无格式粘贴 17

2.2查找与替换功能的使用 18

2.2.1查找文本 18

2.2.2替换文档中的内容 19

课堂练习 快速替换多余空行 19

2.3美化文档 20

2.3.1设置字体格式 20

2.3.2设置文本效果 21

2.3.3设置字符间距 21

2.3.4调整段落格式 21

2.3.5添加边框和底纹 23

2.3.6添加编号与项目符号 24

课堂练习 设置文本特大号字体 24

2.4设置文档特殊版式 25

2.4.1应用首字下沉 25

2.4.1对文档进行分栏排版 26

2.4.3设置竖排文档 26

课堂练习 将中英文字符转向 27

2.5课后问答 27

问题1 如何让英文在单词中间换行 27

问题2 如何一次性清除所有格式 27

2.6知识拓展——妙用格式刷 28

2.7实战训练 28

实战一：制作员工守则文档 28

实战二：制作放假通知文档 29

第3章 通过对象增加文档吸引力 30

3.1用图片增强文档表现力 31

3.1.1插入剪贴画 31

3.1.2插入电脑中的图片 31

3.1.3编辑插入后图片 31

3.1.4删除图片背景 32

课堂练习 插入屏幕截图 33

3.2用图形让文档更加生动 33

3.2.1插入自选图形 34

3.2.2更改图形形状 34

3.2.3插入与编辑艺术字 34

3.2.4插入与编辑文本框 35

课堂练习 将多个对象组合成一个整体 35

3.3使用SmartArt图形 35

3.3.1插入SmartArt图形 35

3.3.2编辑SmartArt图形 36

课堂练习 在SmartArt图形中添加形状 36

3.4用表格直观显示数据 37

3.4.1在Word中插入表格 37

3.4.2选择操作区域 37

3.4.3输入表格内容 38

3.4.4编辑与美化表格 38

课堂练习 为表格设置边框和底纹 39

3.5课后问答 40

问题1 插入的图片有多余的部分怎么办 40

问题2 怎样改变文本框和文本重叠状态 40

3.6知识拓展——插入联机视频丰富内容 40

3.7实战训练 41

实战一：制作狗启示文档 41

实战二：制作招生简章 42

第4章 实现Word 2013高效办公 43

4.1运用样式编排文档 44

4.1.1使用预设样式 44

4.1.2新建样式 45

4.1.3样式的修改与删除 45

课堂练习 为样式指定快捷键 46

4.2目录的添加 47

4.2.1自动生成目录 47

4.2.2编辑目录 47

课堂练习 显示更多目录级别 48

4.3文档的修订 48

4.3.1修订文档 48

4.3.2接受与拒绝修订 49

课堂练习 审阅文档添加批注 49

4.4保护文档 50

4.4.1标记为最终状态 50

4.4.2设置编辑权限 51

4.4.3设置文档密码 52

课堂练习 取消文档密码 53

4.5课后问答 53

问题1 如何通过样式选择文本 53

问题2 如何在提取目录时不显示页码 54

4.6知识拓展——添加文档封面 54

4.7实战训练 54

实战一：提取文档目录 54

实战二：编辑市场调查报告文档 55

第5章 Excel 2013表格制作基础 56

5.1工作簿基础 57

5.1.1认识Excel 2013的工作界面 57

5.1.2切换至合适的工作簿视图 58

5.1.3工作簿窗口的并排查看与比较 58

5.1.4冻结与拆分窗口的应用 59

课堂练习 固定常用文档 60

5.2工作表的基础操作 60

5.2.1选择工作表 61

5.2.2重命名工作表 61

5.2.3插入与删除工作表 61

5.2.4移动与复制工作表 62

课堂练习 更改工作表标签颜色 63

5.3单元格的基本操作 63

5.3.1选择单元格 64

5.3.2输入数据 65

5.3.3快速填充数据 66

5.3.4修改表格数据 67

5.3.5移动与复制数据 68

5.3.6查找与替换数据 69

课堂练习 使用通配符查找数据 70

5.4编辑行、列与单元格 71

5.4.1插入行、列、单元格 71

5.4.2删除行、列、单元格 72

5.4.3设置行高和列宽 72

5.4.4合并与拆分单元格 73

5.4.5隐藏或显示行与列 73

课堂练习 转置表格的行与列 73

5.5课后问答 74

问题1 如何录入身份证号码 74

问题2 如何更改默认的工作表数量 74

5.6知识拓展——将制作好的表格保存为模板 74

5.7实战训练 75

实战一：制作员工考勤表 75

实战二：制作生产记录表 76

第6章 美化工作表 77

6.1让数据表现更美观 78

6.1.1通过文本格式美化字体 78

6.1.2通过数字格式让数据更专业 79

6.1.3通过对齐方式让数据排列整齐 79

6.1.4设置文本自动换行 80

课堂练习 设置缩小字体填充 80

6.2美化数据表 81

6.2.1添加边框 81

6.2.2设置单元格背景色 81

课堂练习 为工作表设置背景图案 82

6.3使用条件格式和样式 83

6.3.1设置条件格式 83

6.3.2清除设置的条件格式 85

6.3.3套用单元格样式 85

6.3.4套用工作表样式 85

课堂练习 自定义单元格样式 86

6.4课后问答 87

问题1 如何快速清除重复数据 87

问题2 如何快速输入员工编号 87

6.5知识拓展——制作多栏表头 87

6.6实战训练 89

实战一：制作办公用品领用记录表 89

实战二：制作借款单 89

第7章 计算和分析数据 91

7.1使用公式计算数据 92

7.1.1了解运算符 92

7.1.2输入公式 92

7.1.3复制公式 92

7.1.4删除公式 93

课堂练习 使用鼠标辅助输入公式 93

7.2单元格引用 94

7.2.1相对引用、绝对引用和混合引用 94

7.2.2同一工作簿中的单元格引用 95

7.2.3引用其他工作簿中的单元格 95

课堂练习 定义名称代替单元格地址 96

7.3使用数组公式 96

7.3.1使用数组公式 97

7.3.2修改数组公式 97

课堂练习 了解数组常量 97

7.4使用函数计算数据 98

7.4.1认识函数 98

7.4.2输入函数 99

7.4.3使用嵌套函数 100

课堂练习 查询函数 101

7.5数据排序 101

7.5.1按一个条件排序 101

7.5.2按多个条件排序 102

课堂练习 自定义排序条件 102

7.6数据筛选 103

7.6.1自动筛选 103

7.6.2高级筛选 104

课堂练习 自定义筛选 105

7.7数据的分类汇总 106

7.7.1简单分类汇总 106

7.7.2高级分类汇总 107

课堂练习 嵌套分类汇总 107

7.8课后问答 108

问题1 如何使用R1C1引用样式 108

问题2 可以将数据区域转变为列表么 108

7.9知识拓展——保护公式不被修改 108

7.10实战训练 109

实战一：制作外勤费用报销单 109

实战二：制作学生成绩表 110

第8章 使用图表分析数据 111

8.1了解并创建图表 112

8.1.1图表的组成 112

8.1.2在工作表中创建图表 113

课堂练习 创建组合图表 113

8.2通过编辑让图表更形象 114

8.2.1调整图表大小和位置 114

8.2.2修改或删除数据 114

8.2.3更改图表类型 115

8.2.4添加并设置图表标签 115

8.2.5修改系列名称 116

课堂练习 使用“照相机” 116

8.3对图表进行美化操作 117

8.3.1设置图表布局 117

8.3.2设置图表样式 118

8.3.3设置图表文字 118

8.3.4设置图表背景 118

课堂练习 设置自己的图表模板 119

8.4使用迷你图显示数据趋势 119

8.4.1创建迷你图 119

8.4.2编辑迷你图 120

课堂练习 组合迷你图 121

8.5使用数据透视表分析数据 121

8.5.1创建数据透视表 122

8.5.2重命名数据透视表 122

8.5.3更改数据透视表的源数据 122

8.5.4在数据透视表中添加数据字段 123

8.5.5数据透视表中筛选数据 123

课堂练习 使用切片器 124

8.6美化数据透视表 125

8.6.1更改数据透视表的显示形式 125

8.6.2套用数据透视表样式 126

课堂练习 自定义数据透视表样式 126

8.7使用数据透视图 127

8.7.1创建数据透视图 128

8.7.2更改数据透视图的布局 129

课堂练习 设置数据透视图样式 129

8.8课后问答 130

问题1 如何隐藏数据透视图中的字段 130

问题2 如何快速撤销对图表设置的所有格式 130

8.9知识拓展——快速交换坐标轴数据 130

8.10实战训练 130

实战一：制作年度生产成本结构分析 130

实战二：制作库存成本分析 131

第9章 PowerPoint 2013幻灯片设计 132

9.1 PowerPoint 2013基础 133

9.1.1认识PowerPoint 2013界面 133

9.1.2新建演示文稿 133

9.1.3新建一个与当前文稿相同的演示文稿 134

9.1.4更改幻灯片版式 134

9.1.5移动与复制幻灯片 135

课堂练习 将幻灯片组织为逻辑节 136

9.2图片与形状的使用 137

9.2.1在文本框中添加与设置文本 137

9.2.2快速调节文字字号 137

9.2.3设置文本框的填充效果 137

9.2.4设置文字效果 138

9.2.5为幻灯片插入与设置图片 139

9.2.6对图片进行自定义裁剪 139

9.2.7将文本框保存为图片 140

9.2.8去除图片背景 140

9.2.9插入与设置自选图形 140

9.2.10使图形快速对齐 141

9.2.11将多个对象组合 141

课堂练习 合并常见形状 141

9.3图表与多媒体的使用 142

9.3.1在幻灯片中使用表格 142

9.3.2将外部表格插入到幻灯片中 142

9.3.3插入数据随源表格自动更新的表格 143

9.3.4创建一幅合适的图表 143

9.3.5根据数据特点选择图表 144

9.3.6音乐的选择技巧 144

9.3.7添加外部声音文件 144

9.3.8多渠道选用视频文件 145

9.3.9个性化视频窗口 145

课堂练习 更改音频文件的图标样式 145

9.4课后问答 148

问题1 如何导出PPT内图片或多媒体 148

问题2 如何裁剪声音文件 148

9.5知识拓展——使用形状绘制数据图表 148

9.6实战训练 149

实战一：制作公司宣传册 149

实战二：产品销售秘籍 150

第10章 演示文稿制作 151

10.1使用母版统一演示文稿风格 152

10.1.1制作幻灯片母版 152

10.1.2快速统一文档风格 152

10.1.3设置标题幻灯片背景 153

10.1.4在母版中插入其他元素 154

10.1.5添加幻灯片母版与版式 154

10.1.6将母版保存为模板 155

10.1.7设置幻灯片主题颜色 155

10.1.8让新建文稿自动套用现有主题 156

10.1.9单个演示文稿应用多个主题 156

课堂练习 在母版中插入公司标志 157

10.2设置幻灯片切换方式 157

10.2.1选择幻灯片的切换效果 157

10.2.2设置幻灯片切换方式 158

10.2.3删除切换效果 158

课堂练习 更改幻灯片切换方向 158

10.3幻灯片中使用动画效果 159

10.3.1为对象添加动画效果 159

10.3.2灵活控制PPT动画 159

10.3.3让指定对象沿轨迹运动 161

10.3.4设置路径效果 162

10.3.5使多段动画依次自动播放 162

10.3.6为动画添加声音 163

10.3.7设置动画效果的速度、触发点 163

课堂练习 为同一对象添加多个动画效果 164

10.4课后问答 164

问题1 如何为幻灯片添加电影字幕式效果 164

问题2 怎样删除所添加动画 164

10.5知识拓展——制作动态黑板擦效果 164

10.6实战训练 165

实战一：设计公司宣传册幻灯片效果 165

实战二：完善“咨询方案.pptx”演示文稿 166

第11章 放映与输出演示文稿 167

11.1应用超链接 168

11.1.1添加超链接 168

11.1.2通过动作按钮创建链接 168

11.1.3删除超链接 168

课堂练习 更改超链接颜色 169

11.2做好放映前的准备 169

11.2.1设置幻灯片的放映方式 170

11.2.2指定幻灯片的播放 170

11.2.3利用“排练计时”让幻灯片自动放映 170

课堂练习 设置放映时不加动画或旁白 171

11.3控制放映过程 171

11.3.1快速定位幻灯片 172

11.3.2在放映过程中使用画笔标识屏幕内容 172

11.3.3取消以黑屏幻灯片结束 172

11.3.4幻灯片演示时显示备注 173

11.3.5在放映时隐藏鼠标指针 173

课堂练习 黑/白屏的使用 173

11.4幻灯片输出 174

11.4.1将幻灯片输出为图形文件 174

11.4.2将演示文稿制作为讲义 174

11.4.3将演示文稿制作成视频文件 175

11.4.4将演示文稿打包“携带” 175

课堂练习 幻灯片打印设置 176

11.5课后问答 176

问题1 如何在幻灯片的页脚显示当前日期和幻灯片页码 176

问题2 演示文稿太大，能否压缩其文件大小呢 177

11.6知识拓展——PPT放映过程中快捷控制 177

11.7实战训练 177

实战一：放映公司宣传册演示文稿 177

实战二：放映产品销售秘籍演示文稿 178