文献信息资源开发与研究丛书 档案检索 理论与方法PDF电子书下载

第一章 档案检索的一般问题 1

第一节 档案检索的内容和意义 1

一 档案检索的含义 1

二 档案检索的内容 2

第二节 档案检索的途径 4

一 形式检索途径 4

二 内容检索途径 5

第三节 档案检索的效率 5

一 查全率和查准率 6

二 查全率和查准率的关系 9

三 影响档案检索效率的因素 10

第二章 档案著录 13

第一节 档案著录的含义和类型 13

一 档案著录的含义 13

二 档案著录的类型 13

三 与档案著录具有密切联系的几个概念 14

第二节《档案著录规则》简介 15

一《档案著录规则》的版本情况 15

二《档案著录规则》的适用范围 17

三《档案著录规则》的基本内容 19

第三节 档案著录方法 25

一 题名与责任说明项的著录 25

二 稿本与文种项的著录 29

三 密级与保管期限项的著录 30

四 时间项的著录 31

五 载体形态项的著录 32

六 附注项的著录 32

七 提要项的著录 33

八 排检与编号项的著录 34

第四节 档案著录级别的选择 35

一 选择著录级别的意义 35

二 不同著录级别的优缺点 35

三 著录级别的选择方法及注意的问题 36

第三章 档案检索语言 38

第一节 档案检索语言的作用和功能 38

一 档案检索语言的含义 38

二 档案检索语言的作用 39

三 档案检索语言的功能 40

第二节 档案检索语言的类型 41

一 按构成原理的不同划分 41

二 按适用范围的不同划分 45

第三节 档案检索语言的发展趋势 45

一 分类主题一体化 45

二 计算机化 47

三 标准化与兼容化 47

四 自然语言化 48

第四章《中国档案分类法》 51

第一节《中国档案分类法》的版本情况与适用范围 51

一 版本情况 51

二 适用范围 53

第二节《中国档案分类法》的编制原理 56

一 职能分工是《中国档案分类法》的主要分类标准 56

二 紧密结合档案记述和反映的事物的属性选择辅助分类标准 57

三 体系分类法是《中国档案分类法》的逻辑依据 57

第三节《中国档案分类法》的体系结构 59

一 编制说明 59

二 分类表 59

三 使用说明 78

四 标引规则 79

五 索引 79

第四节《中国档案分类法》的标记符号 79

一 基本类号的编制技术 80

二 辅助符号的使用方法 85

第五节《中国档案分类法》的类目注释 88

一 类目注释的作用 88

二 类目注释的种类 88

第六节 档案内容交叉问题的处理与类号组配 97

一 档案内容交叉问题的处理 97

二 类号组配 98

第五章《中国档案主题词表》 100

第一节《中国档案主题词表》版本情况与适用范围 100

一 版本情况 100

二 适用范围 102

第二节《中国档案主题词表》的编制原理 102

一 作为叙词法的典型，是对多种检索方法原理的综合 103

二 概念组配是决定叙词法特点和性能的最重要因素 104

三 对词汇进行了极为严格的规范化处理 105

四 将参照系统作为显示叙词之间关系的主要手段 111

第三节《中国档案主题词表》的体系结构 113

一 编制说明 114

二 主表 114

三 附表 117

四 辅助索引 119

五 使用说明 122

六 标引规则 122

第四节《中国档案主题词表》的查词途径 122

一 主表或附表的途径 122

二 范畴索引的途径 123

三 词族索引的途径 124

第六章 档案标引 125

第一节 档案标引概述 125

一 档案标引的含义 125

二 档案标引的方式 126

三 档案标引的深度 127

第二节 档案标引的一般步骤 127

一 主题分析 127

二 概念转换 133

三 标引记录和标引成果著录 133

四 结果审核 134

第三节 档案标引的质量要求 134

一 正确 134

二 适度 135

三 一致 135

第四节 档案分类标引 136

一 档案分类标引规则 136

二 辨别分类表类目含义的方法 139

三 索引的使用方法 141

四 复分法、仿分法、组配法的使用规则 142

五 档案分类标引的技巧 145

第五节 档案主题标引 146

一 档案主题标引与档案分类标引的差异 146

二 档案主题标引的一般规则 147

三 主题词组配标引的原理和功能 149

四 主题词组配标引的规则 151

第六节 档案自由词标引与自动标引 152

一 档案自由词标引 152

二 后控词表的编制 155

三 档案自动标引 157

第七章 档案检索工具及其体系 161

第一节 档案检索工具的类型和构成要素 161

一 档案检索工具的含义 161

二 档案检索工具的类型 162

三 档案检索工具的构成要素 165

第二节 常用档案检索工具的编制（写） 168

一 典藏性检索工具的编制 168

二 查找性检索工具的编制 177

三 介绍性检索工具的编写 198

第三节 档案检索工具体系的构建 206

一 档案检索工具体系的含义 206

二 档案检索工具体系的构建原则 206

第八章 档案计算机检索系统 209

第一节 档案计算机检索系统的结构 209

一 档案计算机检索系统的含义 209

二 档案计算机检索系统的物理结构 210

三 档案计算机检索系统的逻辑结构 211

第二节 档案数据库的建立：档案著录 219

一 档案数据库质量的影响因素 219

二 档案数据库的著录格式 219

三 档案数据库对著录的要求 222

第三节 档案数据库的建立：档案标引 223

第九章 档案信息检索法 225

第一节 档案信息检索的过程 225

一 手工检索的一般过程 225

二 计算机检索的一般过程 227

第二节 档案检索要求的类型 239

一 从检索目的角度来划分 239

二 从检索对象角度来划分 239

三 从利用对象角度来划分 240

第三节 档案检索路线 240

第四节 档案检索提问的分析 241

第五节 档案检索策略的制定和执行 243

一 检索范围 243

二 检索路线 243

三 根据选定的档案检索工具确定检索标识 244

第六节 利用档案计算机检索系统进行信息检索的特点 244

第七节 档案信息检索服务的手续和注意事项 245

第十章 档案信息资源共享中的检索问题 247

第一节 互通收藏情况是档案信息资源共享的必要条件 247

一 档案信息资源共享的含义 247

二 实行档案信息资源共享的必要性 247

三 档案信息资源共享的活动方式 248

四 档案馆之间互通收藏情况是档案信息资源共享的必要条件 248

第二节 档案目录中心 248

一 档案目录中心的含义 248

二 档案目录中心的特点和职能 249

三 档案目录中心的建设原则 252

四 档案目录中心的组织形式 253

第三节 联合目录 253

一 联合目录的含义 253

二 联合目录的种类 254

三 联合目录的编制 254

第四节 档案信息资源共享网络 256

一 档案信息资源共享网络的含义 256

二 构建档案信息资源共享网络的社会意义 256

三 档案信息资源共享网络的类型 257

四 档案信息资源共享网络的实践 258

第十一章 网络环境下的档案信息检索 260

第一节 网络环境对传统档案信息检索的影响 260

一 网络环境下档案信息的特点 260

二 网络环境对传统档案信息检索方式的冲击 261

第二节 网络环境下档案信息检索的途径 262

一 登录档案信息网站直接获取档案信息 262

二 利用搜索引擎间接获得档案信息 264

第三节 中外档案信息网站检索实例 267

一 美国国家档案馆网站 267

二 青岛数字档案馆 277

三 北京市档案信息网 281

主要参考文献 286