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第1章 从零开始学电脑办公——掌握电脑办公的基础知识 1

1.1 基础操作要掌握 2

1.1.1 正确启动电脑 2

1.1.2 正确关闭电脑 3

1.1.3 电脑死机如何处理 4

1.1.4 鼠标的正确使用 6

1.1.5 认识鼠标的形态 8

1.2 学会使用汉字输入法 8

1.2.1 汉字输入法的分类 9

1.2.2 汉字输入法的选择 9

1.2.3 添加汉字输入法 10

1.2.4 删除汉字输入法 11

1.3 简单易学的智能ABC拼音输入法 12

1.3.1 单个汉字的录入方法 12

1.3.2 词组的录入方法 12

1.3.3 智能ABC拼音输入法的录入技巧 13

1.4 专业高效的五笔输入法 14

1.4.1 五笔输入法必知基础 14

1.4.2 掌握五笔输入法的字根 16

1.4.3 五笔输入法的编码与拆分原则 17

1.4.4 五笔输入法中键面汉字的录入 20

1.4.5 简码与词组的录入 21

第2章 快速掌握办公操作系统——Windows XP系统的操作与应用 24

2.1 熟悉Windows XP的桌面 25

2.1.1 Windows XP桌面的组成 25

2.1.2 在桌面上显示或创建常用图标 25

2.1.3 常用系统组件图标的功能 28

2.1.4 将自己喜欢的图片设置为桌面背景 29

2.1.5 使用与管理任务栏 30

2.2 窗口的操作与管理 32

2.2.1 熟悉窗口的组成 32

2.2.2 窗口大小的改变 33

2.2.3 窗口位置的移动 35

2.2.4 活动窗口的切换 35

2.2.5 多窗口的排列与比较 36

2.3 电脑中办公系统账户的管理 37

2.3.1 创建系统新账户 37

2.3.2 为账户设置登录密码 39

2.3.3 切换系统账户 40

2.3.4 注销登录账户 40

2.3.5 删除账户 41

2.4 管理电脑中的办公文件资源 43

2.4.1 认识文件及文件夹 44

2.4.2 查看文件与文件夹 45

2.4.3 创建文件或文件夹 48

2.4.4 选择文件或文件夹 48

2.4.5 移动文件或文件夹 50

2.4.6 复制文件或文件夹 51

2.4.7 删除文件或文件夹 51

2.4.8 快速查找所需文件 53

第3章 编辑专业的办公文档——用Word录入与编排办公文档 56

3.1 用Word创建办公文档 57

3.1.1 启动与退出Word 2007程序 57

3.1.2 熟悉Word 2007的工作界面 58

3.1.3 自定义快速访问工具栏按钮 59

3.1.4 创建Word 2007文档 60

3.1.5 保存、关闭与打开办公文档 60

3.1.6 录入文档内容 64

3.1.7 撤销与恢复操作 68

3.2 编辑办公文档内容 69

3.2.1 选择文档内容的方法与技巧 69

3.2.2 复制与移动文档内容 70

3.2.3 查找与替换文档内容 71

3.3 设置办公文档的字符格式 72

3.3.1 设置字符格式 72

3.3.2 设置字符间距、位置及缩放 74

3.4 设置办公文档的段落格式 75

3.4.1 设置段落对齐方式 76

3.4.2 设置段落缩进 77

3.4.3 设置段距、行距 78

3.4.4 查看和复制段落格式 78

3.5 设置办公文档的页面格式 79

3.5.1 设置纸张大小 80

3.5.2 设置页边距及纸张方向 81

3.5.3 添加页眉、页脚 83

3.6 打印办公文档 85

3.6.1 预览文档的打印效果 85

3.6.2 打印文档 86

第4章 制作有表格的办公文档——用Word创建与编辑表格 88

4.1 创建表格 89

4.1.1 插入表格 89

4.1.2 绘制表格 90

4.2 选择表格对象 92

4.2.1 选择单元格 92

4.2.2 选择行、列或整个表格 92

4.3 表格行、列操作 93

4.3.1 插入行、列 94

4.3.2 删除行、列 94

4.3.3 设置行高、列宽 95

4.4 合并与拆分单元格 98

4.4.1 合并单元格 98

4.4.2 拆分单元格 99

4.4.3 拆分表格 100

4.5 设置表格格式 101

4.5.1 设置表格边框和底纹 101

4.5.2 设置表格对齐方式 102

4.5.3 设置文字环绕 104

4.5.4 设置自动套用格式 106

4.5.5 设置斜线表头 107

4.5.6 设置重复标题 108

第5章 设计图文并茂的办公文档——插入与编辑图形和图片 110

5.1 在办公文档中绘制自选图形 111

5.1.1 绘制自选图形 111

5.1.2 移动、复制及删除图形 112

5.2 编辑与美化自选图形 114

5.2.1 设置自选图形大小 114

5.2.2 设置自选图形线条及填充颜色 115

5.2.3 设置自选图形旋转方式 116

5.2.4 设置自选图形与文字的交互方式 118

5.3 在办公文档中插入其他对象 119

5.3.1 插入剪贴画 120

5.3.2 插入图片文件 121

5.3.3 插入艺术字 122

5.4 使用SmartArt工具创建组织结构图 124

5.4.1 创建SmartArt图形 125

5.4.2 编辑与修改SmartArt图形格式 126

第6章 制作专业的数据表格——Excel电子表格的录入与编辑 130

6.1 Excel 2007表格制作的基本操作 131

6.1.1 启动与退出Excel 2007 131

6.1.2 熟悉Excel 2007的工作界面 132

6.1.3 Excel 2007数据表格的特点 133

6.1.4 单元格的选择方法与技巧 133

6.2 输入表格数据 135

6.2.1 手工输入各种类型的数据 135

6.2.2 快速输入有规律的内容 139

6.2.3 快速输入相同的内容 140

6.3 编辑与美化表格数据 141

6.3.1 修改单元格中的数据 141

6.3.2 删除工作表中的数据 142

6.3.3 移动、复制数据 142

6.3.4 查找与替换数据 143

6.3.5 设置字体、字形、字符颜色 144

6.3.6 设置字符及数字的对齐方式 145

6.3.7 自动套用格式 145

6.3.8 设置工作表的边框和底纹 147

6.4 “增大”或“缩小”数据表格 148

6.4.1 编辑表格中的单元格 148

6.4.2 编辑表格中的行与列 152

6.5 管理工作表 155

6.5.1 插入与删除工作表 155

6.5.2 移动与复制工作表 156

6.5.3 重命名工作表 157

6.5.4 隐藏与取消隐藏工作表 158

第7章 轻松计算与管理数据——Excel的数据运算与统计分析 160

7.1 通过公式对数据进行运算 161

7.1.1 创建公式 161

7.1.2 修改公式 163

7.1.3 移动、复制公式 163

7.2 通过函数对数据进行运算 167

7.2.1 创建函数 167

7.2.2 常用函数的使用方法 170

7.3 使用排序快速查看数据 173

7.3.1 自动排序 173

7.3.2 高级排序 175

7.4 使用筛选快速搜寻所需要的数据 176

7.4.1 自动筛选 176

7.4.2 自定义筛选 178

7.4.3 取消筛选 179

7.4.4 高级筛选 180

7.5 使用分类汇总快速了解数据情况 183

7.5.1 数据分类汇总注意事项 183

7.5.2 对表格中的数据进行汇总 183

第8章 形象的图表统计——统计图表的应用与表格打印 187

8.1 创建与编辑数据图表 188

8.1.1 创建图表 188

8.1.2 删除数据系列 189

8.1.3 添加图表标题 190

8.1.4 添加坐标轴标题 191

8.1.5 缩放图表 193

8.2 移动、复制与删除图表 193

8.2.1 移动图表 194

8.2.2 复制图表 195

8.2.3 删除图表 195

8.3 固定表格区域 195

8.3.1 拆分工作表 196

8.3.2 冻结工作表 197

8.4 页面设置 198

8.4.1 设置打印方向 198

8.4.2 设置纸张大小 198

8.4.3 设置页边距 199

8.4.4 将表格打印在纸张中间 200

8.4.5 如何打印表格中的某一部分 201

8.5 打印文档 202

8.5.1 打印文档的方法 202

8.5.2 打印顶端标题行 203

8.5.3 使用分页符来分页打印表格 204

第9章 电脑办公的演示与展示——用PowerPoint制作办公演示文稿 207

9.1 PowerPoint 2007的基本操作 208

9.1.1 PowerPoint 2007的启动与退出 208

9.1.2 利用设计模板创建演示文稿 208

9.2 编辑演示文稿 209

9.2.1 添加文本 210

9.2.2 编辑占位符 211

9.2.3 选择幻灯片 212

9.2.4 添加与删除幻灯片 213

9.3 编辑漂亮美观的幻灯片 214

9.3.1 插入图片 215

9.3.2 插入艺术字 217

9.3.3 设置幻灯片主题 218

9.3.4 设置幻灯片背景 219

9.3.5 使用母版控制幻灯片外观 220

9.3.6 在幻灯片中插入视频文件 221

9.4 管理演示文稿中的幻灯片 223

9.4.1 更改幻灯片版式 223

9.4.2 移动、复制幻灯片 223

9.4.3 隐藏幻灯片 224

9.5 放映幻灯片 224

9.5.1 添加幻灯片的动画效果 225

9.5.2 设置幻灯片切换效果 226

9.5.3 播放演示文稿 227

9.5.4 设置播放时间 228

9.5.5 排练计时 228

9.5.6 自定义放映 230

9.5.7 设置放映方式 232

9.5.8 快速返回第一张幻灯片 233

9.6 如何打印幻灯片 234

9.6.1 页面设置 234

9.6.2 设置页眉和页脚 234

9.6.3 打印幻灯片 235

第10章 便捷的互联网办公——利用互联网进行高效办公 237

10.1 安装与配置网络 238

10.1.1 电脑连接Internet的方式 238

10.1.2 如何申请ADSL上网服务 239

10.1.3 如何安装ADSL Modem 240

10.1.4 建立ADSL拨号连接 241

10.2 网站登录与浏览 243

10.2.1 登录网站 244

10.2.2 浏览信息的基本操作 244

10.2.3 收藏需要的网站 245

10.3 如何在网络海洋中搜索信息 246

10.3.1 搜索引擎介绍 247

10.3.2 如何使用百度搜索信息 247

10.3.3 Google搜索引擎的使用 248

10.4 如何下载网上资源 249

10.4.1 用IE保存网上信息 249

10.4.2 用FlashGet下载资源 251

10.5 收发电子邮件 252

10.5.1 申请免费电子邮箱 252

10.5.2 登录电子邮箱 254

10.5.3 阅读电子邮件 254

10.5.4 发送新邮件 255

10.6 使用QQ进行网上办公 256

10.6.1 登录并添加QQ好友 256

10.6.2 给对方发送信息 262

10.6.3 给对方传送文件 262

10.6.4 在线进行语音视频办公 263

第11章 实用、好用的办公工具——常用办公工具软件的使用 266

11.1 常用压缩与解压缩软件WinRAR 267

11.1.1 安装WinRAR软件 267

11.1.2 压缩办公文件 268

11.1.3 对压缩包进行解压 269

11.2 常用图片管理软件ACDSee 270

11.2.1 安装ACDSee图片管理软件 271

11.2.2 浏览与查看电脑中的图片 273

11.2.3 处理电脑中的图片 274

11.3 使用金山词霸 277

11.3.1 翻译单词 277

11.3.2 屏幕取词 278

11.4 常用光盘刻录软件ONES 279

11.4.1 了解ONES的刻录功能 279

11.4.2 将电脑中的文件刻录到光盘中 280

第12章 应知应会的硬件设备——常用办公硬件设备的安装与使用 282

12.1 打印机的安装与使用 283

12.1.1 将打印机与电脑相连 283

12.1.2 安装打印机的驱动程序 287

12.1.3 打印机的使用 289

12.1.4 打印机常见故障排除 289

12.2 传真机的安装与使用 291

12.2.1 连接传真机 291

12.2.2 发送与接收传真 292

12.2.3 传真机维护 293

12.2.4 传真机常见故障排除 294

12.3 扫描仪的安装与使用 295

12.3.1 连接与安装扫描仪 295

12.3.2 在电脑中扫描图片 296

12.3.3 扫描仪常见故障与维护 299

12.4 其他常见设备的使用 300

12.4.1 数码相机的使用 300

12.4.2 移动存储设备的使用 303

第13章 当好办公电脑的“护士”——办公电脑的安全管理与维护 304

13.1 预防电脑病毒 305

13.1.1 电脑病毒的特点 305

13.1.2 电脑感染病毒的症状 305

13.1.3 如何预防电脑病毒 306

13.2 电脑杀毒与安全 308

13.2.1 如何安装杀毒软件 308

13.2.2 查杀电脑中的病毒 312

13.2.3 对杀毒软件进行升级 313

13.2.4 使用防火墙软件 315

13.3 电脑系统的备份与还原 316

13.3.1 启动系统还原功能 316

13.3.2 创建Windows XP系统的还原点 318

13.3.3 电脑系统的还原操作 319

13.4 办公电脑的日常维护 320

13.4.1 扫描与修复磁盘错误 320

13.4.2 清理磁盘临时文件 322

13.4.3 整理磁盘碎片 323