办公自动化实务PDF电子书下载

学习单元1 做好办公自动化的准备 1

项目1 树立办公自动化的理念 1

任务1 办公自动化概述 1

任务2 办公自动化的工具 3

任务3 办公自动化的安全与保密 5

项目2 办公自动化的准备工作 7

任务1 计算机软硬件组成及主要性能指标 7

任务2 Windows 7系统快速入门 12

任务3 办公自动化软件及安装 17

任务4 计算机网络基本知识 19

学习单元2 借助Word提升职业化行文写作能力 21

项目1 电子文稿制作流程 21

任务1 Word功能及应用界面介绍 21

任务2 Word 2010的启动及退出 24

任务3 字符格式设置 27

任务4 文档的查找和替换 30

任务5 段落格式设置 32

任务6 页面设置 36

任务7 范例：紧急通知、招聘启事的写作 39

项目2 快速制作办公室文件 47

任务1 用“模板”统一同类文体的风格 47

任务2 用“样式”统一当前文稿的格式 52

任务3 范例：会议记录、公司年会报告的书写 55

项目3 处理复杂的文稿 67

任务1 规划设计文章的结构 67

任务2 视图和窗口强化文档的可读性 71

任务3 运用表格的强化信息比对关系 75

任务4 借图形图片增强内容的解读性 85

任务5 分栏、分节、页眉、页脚、页码及水印等操作修饰页面 103

任务6 范例：传真、个人简历的制作 110

学习单元3 借助Excel提升职业化数据处理和分析能力 114

项目1 规范电子表格的制作流程及制作技巧 114

任务1 创建合理的表结构 114

任务2 数据输入、编辑和修改 116

任务3 修饰表格及数据，增强阅读效果 119

任务4 工作簿和工作表的保护、共享及修订 123

任务5 多个工作表的联运操作 126

任务6 表格数据的保存和打印 128

任务7 员工花名册制作 131

项目2 借助公式和函数提升管理的理论性 135

任务1 公式和函数的区别应用 136

任务2 常用函数的使用 139

任务3 员工工资表的制作 143

项目3 运用数据库功能获取信息 147

任务1 通过条件格式分析数据 148

任务2 对数据进行排序 151

任务3 筛选出需要的数据 152

任务4 用分类方式汇总表格数据 154

任务5 分析产品销量统计表 155

项目4 透过图表获取表格中的管理信息 163

任务1 创建图表的规范流程 163

任务2 图表的编辑和修饰 165

任务3 迷你图的创建、编辑和修饰 169

任务4 从图表中获取信息 172

任务5 产品销量趋势分析图表 178

项目5 透视分析数据 185

任务1 数据透视表的创建流程 185

任务2 使用透视表实现交互式分析 187

任务3 使用数据透视表分析员工工资情况 190

学习单元4 借助PowerPoint提升演讲表达能力 194

项目1 按规范流程创建演示文稿的结构 194

任务1 演示文稿的制作准备 194

任务2 用大纲规划演示文稿的结构 198

任务3 幻灯片页面内容的编辑和修饰 207

任务4 用母版和模板统一演示文稿的版式 211

任务5 演示文稿保存、导出和放映 227

项目2 为演示文稿添加各类辅助的演讲元素 234

任务1 图形类、字符元素的添加 234

任务2 表格、图表类元素的添加 237

任务3 多媒体元素的添加 241

任务4 编辑“年度总结报告”演示文稿 243

项目3 控制演讲过程的节奏和效果 246

任务1 设置多变的幻灯片切换方式 247

任务2 用动画增强幻灯片的灵动感 249

任务3 设置放映环节及控制手段 253

任务4 新员工培训演示文稿的制作 256

学习单元5 Word、Excel和PowerPoint间的协同合作和共享 262

项目1 通过链接形式实现组件间的转换 262

任务1 在文档中链接其他类型文件 262

任务2 链接其他类型的空白文件 264

项目2 在组件的操作界面中嵌入不同对象 265

任务1 在Excel中插入Word对象 265

任务2 在文档中插入Excel图表对象 267

任务3 在PPT中插入Word空白文档 272

项目3 组件格式间的相互转换 274

任务1 将Excel表格移动到文档中 274

任务2 将演示文稿创建为Word形式 275

项目4 组件的网络共享 277

任务1 在线邀请他人查看或编辑文档 277

任务2 发送共享链接 279

学习单元6 常用办公设备的使用 281

项目1 打印机 281

任务1 激光打印机的工作原理和初次安装 281

任务2 激光打印机的使用 283

任务3 激光打印机的维护 289

项目2 复印机 295

任务1 复印机功能介绍 295

任务2 复印机的使用 297

任务3 复印机的维护 300

项目3 光盘刻录机 301

任务1 刻录机的分类和工作原理 302

任务2 刻录机的使用和维护 304

任务3 使用刻录机进行刻录 306

项目4 多功能一体机 312

任务1 多功能一体机功能介绍 312

任务2 HP3055多功能一体机系统软件安装 314

任务3 HP3055多功能一体机维护与管理 318

任务4 HP3055多功能一体机基本操作 321