中文 Word 97实用教程PDF电子书下载

第一章 选用中文Word 97 1

1.1 系统新功能概述 1

1.2 安装启动Word 97 2

1.2.1 安装Word 97 2

1.2.2 启动Word 97 4

1.3 Word的屏幕组成 7

1.4 Office助手 8

1.5 获取帮助 9

1.5.1 利用“目录和索引”命令获得帮助信息 9

1.5.2 获得某词或短语的定义 11

1.5.3 工具栏中的帮助按钮 11

1.5.4 获取有关对话框的帮助信息 12

1.6 退出Word 13

第二章 创建文档 14

2.1 创建文档及其类型 14

2.1.1 创建新文档 14

2.1.2 Word能够创建的文档类型 15

2.2 输入文本 15

2.2.1 标点符号和特殊符号的输入 15

2.2.2 插入文字或图形的简便方法 18

2.2.3 显示或隐藏段落符号 20

2.3 编修文本 20

2.3.1 设置键入方式 20

2.3.2 使用插入的技巧 21

2.3.3 用鼠标选定文字和图形 21

2.3.4 用键盘选定文本 22

2.3.5 选定整个文档 22

2.3.6 扩展方式选定文本 22

2.3.7 在表中选定文字或图形 23

2.3.8 使用滚动条滚动文本 24

2.3.9 移动插入点 24

2.3.10 复制文本与图形到新位置 25

2.3.11 移动文本 25

2.3.12 删除文本 25

2.3.13 “编辑”对话框各选项说明 25

2.4 文本的简单编排 27

2.4.1 字体格式编排 27

2.4.2 段落的编排 29

2.4.3 复制字符和段落格式 30

2.4.4 查看格式设置 30

2.5 打开、插入、保存、关闭文件 31

2.5.1 打开文档 31

2.5.2 插入文档 32

2.5.3 保存文档 32

2.5.4 关闭文档 35

第三章 文档的高级编排 37

3.1 字符格式的高级编排 37

3.1.1 字符格式编排 37

3.1.2 改变字间距及默认设置 41

3.1.3 显示隐藏文字及符号 42

3.1.4 其他格式 42

3.1.5 首字下沉格式 44

3.1.6 水平缩放、设置动态文字 44

3.2 段落格式的编排 45

3.2.1 修改段落 45

3.2.2 制表位对话框说明 47

3.2.3 设置制表位 48

3.2.4 段落间距 49

3.3 项目符号或编号 50

3.3.1 用项目符号或编号进行格式编排 50

3.3.2 创建项目符号列表 51

3.3.3 添加项目符号或编号 52

3.3.4 项目符号和编号列表的样式 52

3.3.5 删除、更改项目符号或编号 53

3.4 设置页面 53

3.4.1 页边距、纸张大小及方向 53

3.4.2 修改页边距 54

3.4.3 设置纸张大小 55

3.4.4 设置纸张来源 56

3.5 查找和替换 56

3.5.1 查找文本 57

3.5.2 查找并替换段落标记、分页符和其他项 59

3.5.3 快速查找 59

3.5.4 使用通配符简化搜索 59

3.5.5 Word找不到要搜索的项 59

3.5.6 特殊字符 60

3.6 边框和底纹 62

3.6.1 边框和底纹 62

3.6.2 给段落、表加边框 62

3.6.3 加边框的技巧 63

3.6.4 使边框与页边界对齐 64

3.6.5 删除边框 64

3.6.6 给段落加底纹 64

3.6.7 边框和底纹示例 65

3.7 编排页码和行号 66

3.7.1 编排页码 66

3.7.2 添加页码 66

3.7.3 页眉或页脚中插页码及其它信息 67

3.7.4 在文档的中间位置重新编页码 67

3.7.5 改变页码格式 68

3.7.6 在页码中加入章节号 69

3.7.7 删除页码 69

3.7.8 行号 69

3.7.9 添加、删除、取消行号 69

3.8 分页和分节 70

3.8.1 自动插入分页符 70

3.8.2 人工插入分页符 71

3.8.3 所有行放在同一页上 71

3.8.4 段落放在同一页上 72

3.8.5 将特殊段落打印在页首 72

3.8.6 孤行的控制 72

3.8.7 删除硬分页符和查看分页符 72

3.8.8 分节符类型及插入和删除分节符 73

3.9 存储常用文字与图形 74

3.9.1 “自动图文集”命令 74

3.9.2 将图文保存为图文集词条 75

3.9.3 利用图文集词条插入图文 75

3.9.4 删除图文集词条 76

第四章 样式和模板 77

4.1 用样式设置格式 77

4.1.1 新建样式 78

4.1.2 根据已有的段落创建样式 79

4.1.3 创建一组样式 79

4.1.4 使用样式 80

4.1.5 运用快捷键使用样式 81

4.1.6 自动改变样式 82

4.1.7 修改样式 82

4.1.8 为样式重命名 83

4.1.9 删除样式 83

4.1.10 在文档或模板间复制样式 84

4.1.11 内部样式的使用 85

4.1.12 “样式库”命令 86

4.1.13 样式疑难解答 87

4.2 用模板设置格式 88

4.2.1 创建新模板 88

4.2.2 更改模板 89

4.2.3 模板存放的位置 90

4.2.4 把样式、自动图文集词条、工具栏或宏复制到模板 90

4.2.5 使用不同模板中的宏、自动图文集词条和其它设置 91

4.2.6 Word内部模板能创建的文档类型 92

4.2.7 几种模板 92

4.2.8 保存和删除在模板中的设置 94

4.3 报版样式栏 94

4.3.1 创建报版样式栏 95

4.3.2 改变报版样式栏的数目 95

4.3.3 改变报版样式栏的宽度 96

4.3.4 插入分栏符 96

4.3.5 在栏间添加竖线 97

4.3.6 建同等长度的栏 97

4.3.7 改变栏宽、栏间距 97

4.3.8 取消报版分栏 98

4.3.9 创建跨栏标题 98

4.3.10 报版样式栏疑难解答 98

第五章 表格处理 100

5.1 表格的基本操作 100

5.1.1 何为Word的“表格” 100

5.1.2 在表格中键入和移动 100

5.1.3 在表格中选定内容的操作 101

5.1.4 表格中的非打印字符 101

5.2 创建和删除表格 102

5.2.1 创建表格 102

5.2.2 删除表格或表格中的内容 105

5.2.3 用Office程序创建表格 106

5.3 表格的修改与格式设置 106

5.3.1 修改表格 106

5.3.2 表格的格式 108

5.4 表格的使用技巧及疑难解答 112

5.4.1 使用表格的技巧 112

5.4.2 表格疑难解答 113

5.5 表格的公式及计算 114

5.5.1 Word中的“公式”命令 114

5.5.2 计算并将结果作为一个域插入 114

5.5.3 在表格中计算 115

第六章 Word 97的打印 118

6.1 关于打印的概述 118

6.2 打印命令 119

6.2.1 控制文档的打印方式 119

6.2.2 打印设置 121

6.2.3 “打印”选项卡 123

6.2.4 将打印输出到文件 124

6.2.5 取消打印过程 124

6.2.6 打印疑难解答 124

6.3 打印预览 126

6.3.1 使屏幕显示与打印结果完全一致 126

6.3.2 如何使用打印预览 126

6.3.3 在打印预览中编辑文本 128

6.3.4 在打印预览中调整页边距 128

6.4 信封和标签的制作与打印 129

6.4.1 信封命令 129

6.4.2 创建信封上使用的寄信人地址 130

6.4.3 信封选项 131

6.4.4 标签 132

6.4.5 标签选项对话框 133

6.4.6 自定义标签信息对话框 133

6.4.7 打印制作名片 134

6.5 邮件合并打印概述 134

6.5.1 创建套用信函 135

6.5.2 创建分类、目录，列表或类似文档 135

6.5.3 合并通讯地址列表打印邮件标签 136

第七章 长文档 138

7.1 使用大纲 138

7.1.1 生成和打印大纲 138

7.1.2 大纲编辑及编码 139

7.1.3 修改标题级别和正文 140

7.1.4 显示整个正文段及移动 141

7.1.5 建立窗格 142

7.2 制作目录 142

7.2.1 创建目录 142

7.2.2 交叉引用 144

7.3 添加项目符号和编号 145

7.3.1 更改多级符号的格式 145

7.3.2 自定义多级符号列表 145

7.3.3 “行”编号 145

7.3.4 为大纲中的标题编号 146

7.4 脚注、批注和修订 147

7.4.1 脚注 147

7.4.2 批注 151

7.4.3 修订 153

7.5 排序命令 155

7.5.1 排序 155

7.5.2 在表格中给单列排序 156

7.5.3 对数据记录排序 156

7.6 “字数统计”命令 157

7.6.1 字数统计 157

7.6.2 统计信息 158

7.7 断字 158

7.8 主控文档 160

7.8.1 创建新的主控文档 160

7.8.2 与其他用户共享主控文档 161

7.9 联机版式视图 161

7.9.1 通过“文档结构图”进行漫游 161

7.9.2 显示内容的详细程度 162

第八章 域与宏 164

8.1 域 164

8.1.1 域的概述 164

8.1.2 用域自动插入信息 165

8.1.3 更新域后显示最新信息 166

8.1.4 通过编辑域代码来修改域内容 166

8.1.5 域的使用技巧 167

8.2 宏 168

8.2.1 利用宏自动执行某项工作 168

8.2.2 录制运行、编辑宏 169

8.2.3 宏的使用 171

8.2.4 Word所提供的宏 171

8.2.5 宏的删除 172

第九章 图文排版 173

9.1 设定版面 173

9.1.1 设定页面的字符数／行数 173

9.1.2 版面的设置 174

9.1.3 页眉和页脚 174

9.2 图文混排 177

9.2.1 插入、移动图片 177

9.2.2 使文字环绕图形对象 179

9.2.3 改变曲线或任意多边形图形对象的形状 180

9.2.4 创建和删除水印 181

9.2.5 使用竖排 182

9.3 艺术字 182

9.3.1 创建艺术字 183

9.3.2 改变艺术字的大小、方向 184

9.3.3 改变艺术字型 184

9.3.4 三维效果的艺术字 185

9.4 文档中插入图表 185

9.4.1 创建图表 186

9.4.2 创建Word表格的图表 187

9.4.3 插入Excel工作表或图表 187

第十章 自动完成 189

10.1 自动启动、保存和恢复文档 189

10.1.1 开机后自动启动Word 189

10.1.2 自动保存 189

10.1.3 自动恢复 190

10.2 自动更正 191

10.2.1 更改自动更正词条内容 191

10.2.2 自动更正文字 193

10.3 自动功能 194

10.3.1 键入时自动设置格式 195

10.3.2 自动将文件名设置为超级链接格式 196

10.4 记忆式键入 196

10.4.1 打开或关闭记忆式键入 196

10.4.2 自动插入日期和时间 196

10.5 自动编写摘要 197

10.5.1 自动创建可执行摘要 197

10.5.2 以不同详细程度查看联机文档 198

10.6 自动题注 199

10.6.1 插入项目时自动添加题注 199

10.6.2 对已有的项目添加题注 200

第十一章 使用Internet 201

11.1 进入联机阅读 202

11.1.1 使用联机文档 202

11.1.2 使用超级链接 203

11.2 建立并使用Web页 205

11.2.1 浏览工具 205

11.2.2 Web页创建 206

11.2.3 支持多媒体 209

11.2.4 Active.X控件 210