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第一章 文书与档案 1

第一节 文书与文书工作 1

一、文书的概念 1

二、文书的种类 2

三、文书的作用 3

四、文书的稿本 3

五、文书工作概述 4

第二节 档案与档案管理 7

一、档案的概念 7

二、档案的种类 8

三、档案的价值 8

四、档案管理工作概述 9

第三节 文档与文档工作 11

一、文书与档案的关系 11

二、文书工作与档案工作的关系 12

第二章 文书处理 14

第一节 文书拟制 14

一、文书拟制的概念与特点 14

二、文书拟制的过程 15

三、文书拟制的原则 18

第二节 文书办理 19

一、收文办理 19

二、发文办理 22

第三节 文书管理 24

一、文书管理的概念 24

二、文书管理的原则 25

三、文书管理的主要工作内容 26

第三章 文书归档与档案整理 29

第一节 文书归档与档案整理概述 29

一、文书归档与档案整理的概念和关系 29

二、文书归档与档案整理的意义 30

三、文书归档与档案整理的质量要求 30

第二节 全宗内文件与档案的分类 30

一、全宗 30

二、全宗内文件与档案的分类 31

三、分类方案 33

第三节 文书部门归档文件整理 35

一、归档文书的整理 35

二、归档文书整理原则 35

三、文书归档的时间 36

四、文书归档的范围 36

五、文书归档整理的步骤 37

第四节 档案机构档案的整理 42

一、档案机构档案整理的内容 42

二、档案整理的原则 43

三、档案机构档案整理的过程 43

第四章 档案收集与鉴定 46

第一节 文件移交与档案收集 46

一、文件移交与档案收集概述 46

二、档案收集工作的要求 47

三、档案收集的方法 48

四、档案接收标准和程序 49

第二节 档案鉴定 51

一、档案鉴定的含义 51

二、档案鉴定的意义 51

三、档案鉴定工作的内容 51

四、档案价值鉴定的原则 52

五、档案价值鉴定的标准 52

六、档案价值鉴定的方法 53

七、档案鉴定工作的流程 54

第三节 档案保管期限表 54

一、档案保管期限的划分 54

二、档案保管期限表 55

第四节 档案销毁 57

一、编制档案销毁清册 57

二、报送档案销毁审批表 59

三、档案销毁 59

第五章 档案保管 61

第一节 档案保管工作概述 61

一、档案保管的含义 61

二、档案保管工作的具体任务 61

三、档案保管工作的内容 62

四、档案保管工作的原则和基本要求 63

第二节 档案保管的物质条件 63

一、档案库房 63

二、档案装具 64

三、档案设备和消耗品 67

第三节 档案库房管理 67

一、档案库房管理的基本要求 67

二、档案库房管理的主要内容 67

三、库房温湿度控制 69

四、编制库房管理工具 71

五、档案流动过程中的保护 72

第六章 档案利用 74

第一节 档案利用的基本途径与方式 74

一、档案利用的基本途径 74

二、档案提供的方式 75

第二节 档案开放 81

一、档案开放的定义与本质 81

二、档案开放期限 81

三、档案公布权主体的权限 81

四、开放档案的使用对象 82

五、控制开放的档案范围 82

六、档案开放鉴定 83

七、档案开放的方式 86

八、企业档案开放 87

第七章 档案检索 88

第一节 档案著录 88

一、档案著录的含义与实质 88

二、档案著录项目 89

三、档案著录标识符号 91

四、档案著录条目格式 92

五、档案著录用文字和著录信息源 94

六、著录细则 94

第二节 档案标引 94

一、档案标引的概念与主要种类 99

二、档案标引的步骤 99

三、档案分类标引的原则 101

四、主题标引的原则 103

第三节 常见的档案检索工具 103

一、目录 103

二、索引 106

三、指南 109

第八章 档案编研 111

第一节 档案编研工作概述 111

一、档案编研工作的主要内容 111

二、开展档案编研工作的条件 112

三、开展档案编研工作的要求 113

四、开展档案编研工作的意义 113

第二节 常见的档案编研成果类型 114

一、档案文件汇编 114

二、档案文摘汇编 116

三、档案参考资料的编写 118

第三节 档案编研成果的整理 125

一、审定书稿内容及辅助材料 125

二、装帧设计 127

三、校对 128

第四节 档案编研工作的创新 128

一、完善档案编研工作的模式 129

二、采取灵活多样的组织方式 129

三、全面创新档案编研工作 130

第九章 档案统计 131

第一节 档案统计工作中的常见表 131

一、档案登记表 131

二、档案统计表 138

第二节 档案统计年报 140

一、档案统计年报的背景与实质 140

二、档案统计年报表的形式 140

三、档案统计年报工作的注意事项 142

第十章 电子文档管理 157

第一节 电子文件概述 157

一、电子文件的概念与构成 157

二、电子文件的特点 158

三、电子文件的种类 159

四、电子文件的常用格式 160

第二节 电子文件的归档 161

一、电子文件归档范围 161

二、电子文件归档的方式 161

三、电子文件归档的步骤 161

四、电子文件归档的手续 165

五、电子文件归档应该注意的几个问题 165

第三节 电子文档的存储与利用 166

一、电子文档存储载体的保管要求 166

二、电子文档存储安全 168

三、电子文档的利用 170

附录1中华人民共和国档案法 173

附录2中华人民共和国档案法实施办法 177

附录3企业档案管理规定 182

附录4企业职工档案管理工作规定 184

附录5电子公文归档管理暂行办法 187

参考文献 189