Word/Excel/PowerPoint 2007三合一从新手到高手 超值版PDF电子书下载

第1篇 基础知识篇 2

第1章 初识Office 2007 2

1.1Office 2007及其组件 3

1.2三大组件的安装与卸载 3

1.2.1电脑配置要求 3

1.2.2安装与卸载 4

1.2.3其他组件的添加与删除 6

1.3软件版本的兼容 7

1.3.1打开其他版本的Office文件 7

1.3.2另存为其他格式 7

1.4综合实战——Office 2007的帮助系统 9

高手私房菜 10

技巧：个性化设置Office外观 10

第2章 三大组件的基本操作 11

2.1软件的启动与退出 12

2.2通用的命令操作 13

2.3设置视图方式和比例 14

2.4综合实战——自定义Office窗口 16

高手私房菜 18

技巧1：在安全模式下启动Word 18

技巧2：更改默认保存方式 18

第2篇 文档制作篇 20

第3章 Word 2007入门 20

3.1创建新文档 21

3.1.1创建空白文档 21

3.1.2使用现有文件创建文档 21

3.1.3使用模板新建文档 22

3.2文档的打开与保存 22

3.2.1打开文档 22

3.2.2保存文档 23

3.3输入文本 24

3.3.1中英文输入 24

3.3.2日期和时间的输入 24

3.3.3符号和特殊符号的输入 25

3.3.4输入公式 26

3.4编辑文本 27

3.4.1选定文本 27

3.4.2文本的删除和替换 28

3.4.3文本的移动和复制 29

3.5综合实战——写日记 29

高手私房菜 31

技巧1：使用快捷键插入特殊符号 31

技巧2：如何让文档快速自动保存 32

第4章 设置文档排版 33

4.1页面设置 34

4.1.1设置页边距 34

4.1.2设置纸张 35

4.1.3设置分栏 35

4.1.4设置边框和底纹 36

4.2字体格式 37

4.2.1设置字体、字号和字形 37

4.2.2设置字符间距 38

4.2.3设置文字的效果 39

4.2.4首字下沉 39

4.3段落格式 40

4.3.1对齐方式 40

4.3.2段落的缩进 40

4.3.3段落间距及行距 41

4.3.4换行和分页 42

4.4应用样式与格式 43

4.4.1内置样式 43

4.4.2自定义样式 44

4.4.3修改样式 45

4.4.4清除格式 46

4.5页眉和页脚 47

4.5.1插入页眉和页脚 47

4.5.2设置页眉和页脚 48

4.5.3设置页码 48

4.6使用分隔符 49

4.6.1插入分页符 49

4.6.2插入分节符 50

4.7创建目录和索引 50

4.7.1创建目录 50

4.7.2创建索引 52

4.8综合实战——制作员工规章制度条例 52

高手私房菜 55

技巧1：快速清除段落格式 55

技巧2：快速清除字符格式 56

技巧3：修改目录中的字体 56

第5章 文档的美化 57

5.1设置文档背景 58

5.1.1纯色背景 58

5.1.2填充背景 58

5.1.3水印背景 59

5.1.4图片背景 60

5.1.5设置页面边框 60

5.2使用艺术字 61

5.2.1创建艺术字 61

5.2.2更改艺术字内容和样式 62

5.3使用图片 62

5.3.1插入图片 63

5.3.2图片的编辑 63

5.3.3调整图片的位置 64

5.4使用图形及剪贴画 65

5.4.1插入和编辑图形 65

5.4.2插入和编辑剪贴画 67

5.5使用表格 68

5.5.1自动插入与绘制表格 68

5.5.2添加、删除行和列 69

5.6使用SmartArt图形 70

5.6.1插入SmartArt图形 70

5.6.2修改 SmartArt图形 71

5.7使用图表 72

5.8综合实战——制作公司宣传页面 74

高手私房菜 77

技巧1：在页首表格上方插入空行 77

技巧2：批量导出文档中的图片 78

第6章 检查和审阅文档 79

6.1对文档的错误处理 80

6.1.1自动拼写和语法检查 80

6.1.2使用自动更正功能 81

6.1.3使用翻译功能 82

6.2自动更改字母大小写 82

6.3定位、查找与替换 83

6.3.1定位文档 83

6.3.2查找 84

6.3.3替换 84

6.3.4查找和替换的高级应用 85

6.4批注文档 86

6.4.1添加批注 86

6.4.2编辑批注 87

6.4.3查看不同审阅者的批注 87

6.4.4删除批注 88

6.4.5删除所有批注 88

6.5修订——直接修改文档 89

6.5.1修订文档 89

6.5.2接受修订 89

6.5.3接受所有修订 89

6.5.4拒绝修订 90

6.5.5删除修订 90

6.6使用书签标记位置 90

6.7综合实战——递交准确的年度报告 91

高手私房菜 94

技巧：在审阅窗格中显示修订或批注 94

第3篇 表格处理篇 96

第7章 Excel 2007入门 96

7.1工作簿的基本操作 97

7.1.1创建空白工作簿 97

7.1.2使用模板创建工作簿 98

7.1.3移动和复制工作簿 98

7.1.4设置工作簿的属性 99

7.2工作表的基本操作 99

7.2.1创建工作表 100

7.2.2选择单个或多个工作表 100

7.2.3移动工作表 101

7.2.4复制工作表 102

7.2.5重命名工作表 102

7.2.6删除工作表 103

7.2.7设置工作表标签颜色 103

7.2.8显示和隐藏工作表 104

7.3单元格的基本操作 105

7.3.1选择单元格 105

7.3.2单元格的合并和拆分 106

7.3.3清除单元格的内容 107

7.4行和列的基本操作 108

7.4.1选择行与列 108

7.4.2插入行与列 108

7.4.3删除行与列 109

7.4.4隐藏行与列 109

7.4.5调整列宽和行高 110

7.5数据的输入和编辑 111

7.5.1在单元格中输入数据 111

7.5.2编辑数据 112

7.5.3长文本自动换行 113

7.6填充数据 113

7.7综合实战——制作家庭账本 114

高手私房菜 116

技巧1：修复损坏的工作簿 116

技巧2： Excel2007常用的快捷键 116

第8章 美化工作表 117

8.1设置字体 118

8.2插入艺术字 118

8.3使用插图 119

8.3.1插入图片 119

8.3.2插入剪贴画 119

8.3.3插入形状 120

8.4设置单元格 120

8.4.1设置数字格式 121

8.4.2设置对齐方式 121

8.4.3设置边框和底纹 122

8.5设置单元格样式 123

8.5.1套用单元格文本样式 123

8.5.2套用单元格背景样式 124

8.5.3套用单元格标题样式 124

8.5.4套用单元格数字样式 125

8.6快速设置表格样式 125

8.6.1套用浅色样式美化表格 125

8.6.2套用中等深浅样式美化表格 126

8.6.3套用深色样式美化表格 127

8.7综合实战——美化员工工资管理表 127

高手私房菜 129

技巧1：自定义单元格样式 129

技巧2：自定义快速表格格式 130

第9章 让内容更丰富——使用图表和图形 131

9.1认识图表 132

9.2图表类型及其创建 132

9.2.1图表类型 132

9.2.2使用快捷键创建图表 134

9.2.3使用功能区创建图表 134

9.3图表的组成 135

9.4图表的操作 136

9.4.1编辑图表 136

9.4.2美化图表 137

9.4.3显示与隐藏图表 138

9.5使用SmartArt图形 139

9.5.1创建组织结构图 139

9.5.2调整SmartArt图形的大小 140

9.6综合实战——制作年销售对比图 140

高手私房菜 143

技巧1：将图表变为图片 143

技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画 144

第10章 公式与函数 145

10.1认识公式与函数 146

10.1.1公式的概念 146

10.1.2函数的概念 146

10.1.3函数的分类和组成 147

10.2快速计算 148

10.2.1自动显示计算结果 148

10.2.2自动求和 148

10.3公式 149

10.3.1输入公式 149

10.3.2移动和复制公式 150

10.3.3审核和编辑公式 150

10.4使用引用 152

10.5函数 153

10.5.1函数的输入与修改 153

10.5.2财务函数 154

10.5.3逻辑函数 155

10.5.4文本函数 156

10.5.5日期与时间函数 156

10.5.6查找与引用函数 157

10.5.7数学与三角函数 157

10.5.8统计函数 158

10.5.9其他函数 158

10.5.10用户自定义函数 159

10.6综合实战1——制作产品销量报告 160

10.7综合实战2——销售奖金计算表 162

高手私房菜 165

技巧1：解决公式显示错误值问题 165

技巧2：大小写字母转换技巧 166

技巧3：搜索需要的函数 166

第11章 数据分析 167

11.1数据的排序 168

11.1.1按一列排序 168

11.1.2按多列排序 168

11.1.3按行排序 169

11.1.4自定义排序 169

11.2数据的筛选 170

11.2.1自动筛选 171

11.2.2高级筛选 172

11.3数据的分类汇总 172

11.4数据的合并计算 173

11.5条件格式 174

11.5.1突出显示单元格效果 174

11.5.2使用项目选取规则 175

11.5.3使用数据条格式 176

11.5.4使用颜色格式 176

11.5.5套用小图标格式 177

11.5.6清除条件格式 177

11.6设置数据的有效性 177

11.7综合实战——制作现金流量分析表 178

高手私房菜 181

技巧1：使用合并计算核对多表中的数据 181

技巧2：按照笔划排序 182

第12章 数据透视表和数据透视图 183

12.1数据准备 184

12.2数据透视表 184

12.2.1创建数据透视表 185

12.2.2编辑数据透视表 186

12.2.3显示或隐藏数据透视表中的数据 187

12.3数据透视图 187

12.3.1通过数据区域创建数据透视图 187

12.3.2通过数据透视表创建数据透视图 188

12.4综合实战——分析产品销售明细表 189

高手私房菜 191

技巧1：移动数据透视图 191

技巧2：刷新数据透视表 191

技巧3：将数据粘贴为图片 192

第4篇 演示文稿篇 194

第13章 PowerPoint 2007入门 194

13.1幻灯片的基本操作 195

13.1.1选择幻灯片 195

13.1.2删除幻灯片 195

13.1.3复制幻灯片 196

13.2输入和编辑内容 196

13.2.1使用文本框添加文本 197

13.2.2使用占位符添加文本 197

13.2.3选择文本 198

13.2.4移动文本 198

13.2.5复制、粘贴文本 199

13.2.6删除/恢复文本 199

13.3设置字体格式 200

13.3.1设置字体、字号字形 200

13.3.2设置字体间距 201

13.3.3使用艺术字 201

13.4设置段落格式 202

13.4.1对齐方式 202

13.4.2段落文本缩进 203

13.4.3段间距和行距 204

13.4.4添加项目符号或编号 205

13.4.5文字方向 206

13.5综合实战——制作岗位竞聘演示文稿 207

高手私房菜 210

技巧：同时复制多张幻灯片 210

第14章 美化幻灯片 211

14.1使用艺术字 212

14.1.1插入艺术字 212

14.1.2更改艺术字的样式 212

14.2使用表格 213

14.2.1创建表格 213

14.2.2在表格中输入文字 213

14.2.3设置表格中文字的对齐方式 214

14.2.4表格中行和列的操作 214

14.2.5设置表格样式 215

14.3使用图片 216

14.3.1插入图片 216

14.3.2调整图片的大小 217

14.3.3为图片设置样式 217

14.4使用图表 218

14.4.1插入图表 218

14.4.2设置图表 219

14.5使用形状和SmartArt图形 221

14.5.1插入与编辑形状 221

14.5.2插入SmartArt图形 222

14.5.3添加与删除形状 223

14.6添加视频 224

14.7添加音频 224

14.8母版视图 225

14.8.1幻灯片母版视图 225

14.8.2讲义母版视图 226

14.8.3备注母版视图 227

14.9设计母版 228

14.9.1什么是母版 228

14.9.2创建或自定义幻灯片母版 228

14.10综合实战——制作调研报告PPT 229

高手私房菜 234

技巧：快速灵活地改变图片的颜色 234

第15章 设置动画和交互效果 235

15.1设置幻灯片切换效果 236

15.1.1添加切换效果 236

15.1.2设置切换效果的速度 236

15.1.3为切换效果添加声音 237

15.1.4设置切换效果计时 237

15.1.5设置切换方式 237

15.2设置动画效果 238

15.2.1添加飞入动画 238

15.2.2调整动画顺序 239

15.2.3设置动画时间 239

15.2.4动作路径 240

15.2.5编辑路径顶点 240

15.2.6测试动画 241

15.2.7删除动画 241

15.3设置演示文稿的链接 242

15.3.1为文本创建链接 242

15.3.2链接到其他幻灯片 243

15.3.3链接到电子邮件 244

15.3.4链接到网页 244

15.3.5编辑超链接 245

15.4设置按钮的交互 246

15.5综合实战——制作城市交通演示文稿 246

高手私房菜 250

技巧1：改变超链接的颜色 250

技巧2：切换效果持续循环 250

第16章 演示幻灯片 251

16.1浏览幻灯片 252

16.2放映幻灯片 252

16.2.1从头开始放映 252

16.2.2从当前幻灯片开始放映 253

16.2.3自定义幻灯片放映 254

16.3设置幻灯片放映 254

16.3.1设置放映方式 254

16.3.2设置放映时间 255

16.4为幻灯片添加注释 256

16.4.1在放映中添加标注 256

16.4.2设置绘图笔颜色 256

16.4.3清除标注 257

16.5综合实战——放映“花语集”幻灯片 257

高手私房菜 259

技巧1：在窗口模式下播放PPT 259

技巧2：在放映幻灯片时显示快捷键的操作方法 260

技巧3： PowerPoint自动黑屏 260

第5篇 案例实战篇 262

第17章 Office在行政办公中的应用 262

17.1购销合同模板 263

17.2设计会议议程记录表 265

17.3企业文化宣传片 267

第18章 Office在商务办公中的应用 273

18.1 产品功能说明书 274

18.2 设计员工培训成绩分析表 279

18.3 公司会议PPT 281

第19章 Office在人力资源管理中的应用 285

19.1 制作会议通知单 286

19.2 设计员工年度考核表 288

19.3 职业规划PPT 291

第20章 Office在市场营销中的应用 297

20.1 项目评估报告 298

20.2 设计住房贷款速查表 301

20.3 促销方案PPT 304

第6篇 高手秘籍篇 312

第21章 三大组件间的协同应用 312

21.1Word 2007与其他组件的协同 313

21.1.1在Word中创建Excel工作表 313

21.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿 314

21.2 Excel 2007与其他组件的协同 315

21.2.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿 315

21.2.2导入来自文本文件的数据 316

21.3 PowerPoint 2007与其他组件的协同 317

21.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表 317

21.3.2在PowerPoint中插入Excel图表对象 318

21.3.3将PowerPoint转换为Word文档 319

高手私房菜 320

技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置 320

第22章 Office 2007的共享与安全 321

22.1Office 2007的共享 322

22.1.1电子邮件 322

22.1.2向存储设备中传输 322

22.1.3局域网中的共享 323

22.2 Office 2007的保护 324

22.2.1标记为最终状态 324

22.2.2密码加密 325

22.2.3限制访问 326

22.2.4添加数字签名 326

22.3取消保护 327

高手私房菜 328

技巧：保护单元格 328

第23章 办公文件的打印 329

23.1连接打印机并安装驱动 330

23.2打印Word文档 331

23.3打印Excel表格 331

23.3.1打印Excel工作表 331

23.3.2在同一页上打印不连续区域 332

23.3.3打印行号和列标 332

23.3.4每页都打印标题行 332

23.4打印PPT演示文稿 333

23.4.1打印当前幻灯片 333

23.4.2打印PPT的省墨方法 334

23.4.3一张纸上打印多张PPT 334

高手私房菜 335

技巧1：设置默认打印机 335

技巧2：打印部分内容 335

技巧3：打印机的日常保养与维护 336

技巧4：扫描文件 336

第24章 宏和VBA的使用 337

24.1使用宏 338

24.1.1宏的定义 338

24.1.2录制宏 338

24.1.3运行宏 339

24.1.4使用加载宏 340

24.2宏的安全性 340

24.2.1设置宏的安全性 341

24.2.2启用被禁用的宏 341

24.3 VBA基本语法 341

24.3.1常量 341

24.3.2变量 342

24.3.3数据类型 342

24.3.4运算符与表达式 343

24.4 VBA在Word 2007中的应用 344

24.5 VBA在Excel 2007中的应用 346

24.6 VBA在PPT 2007中的应用 347

高手私房菜 347

技巧1：宏安全性设置 347

技巧2：查看Word VBA命令 348

第25章 Office跨平台应用——移动办公 349

25.1移动办公概述 350

25.1.1哪些设备可以实现移动办公 350

25.1.2如何在移动设备中使用Office软件 351

25.2将办公文件传输到移动设备中 352

25.3使用安卓设备协助办公 352

25.4使用iOS设备协助办公 356

高手私房菜 358

技巧1：云打印 358

技巧2：为文档添加星标，以方便查找 358