新编Excel 2003从入门到精通PDF电子书下载

第1篇 基础知识篇 2

第1章 Excel 2003入门 2

1.1 认识Excel 3

1.2 Exce12003的安装与卸载 3

1.2.1 安装Exce12003 4

1.2.2 卸载Excel 2003 5

1.3 Exce12003的启动与退出 6

1.3.1 使用Windows开始菜单 6

1.3.2 创建桌面快捷方式 6

1.3.3 在任务栏中启动 7

1.3.4 退出Excel 7

1.4 Excel 2003的操作界面 7

1.5 自定义操作界面 9

1.5.1 自定义工具栏 9

1.5.2 自定义状态栏 10

高手支招 自动保存工作簿 10

第2章 工作簿和工作表 11

2.1 认识工作簿和工作表 12

2.2 新建工作簿 12

2.2.1 创建空白工作簿 12

2.2.2 基于现有工作簿创建工作簿 13

2.2.3 使用模板创建工作簿 14

2.3 保存工作簿 15

2.3.1 保存新建工作簿 15

2.3.2 另存工作簿 15

2.4 工作簿的基本操作 16

2.4.1 打开工作簿 16

2.4.2 关闭工作簿 17

2.4.3 工作簿的复制和移动 17

2.5 工作表的基本操作 18

2.5.1 创建工作表 18

2.5.2 删除工作表 19

2.5.3 选择单个或多个工作表 19

2.5.4 重命名工作表 20

2.5.5 移动或复制工作表 21

2.5.6 设置工作表标签颜色 22

2.6 综合实战——创建考勤记录表 23

高手支招 自动打开某个文件夹中的所有工作簿 25

修复损坏的工作簿 26

第3章 单元格、行与列的操作 27

3.1 单元格的基本操作 28

3.1.1 选择单元格 28

3.1.2 插入与删除单元格 29

3.1.3 合并与拆分单元格 30

3.1.4 清除单元格 31

3.2 行和列的基本操作 32

3.2.1 选择行与列 32

3.2.2 插入行与列 32

3.2.3 删除行与列 33

3.2.4 移动或复制行与列 33

3.2.5 隐藏行与列 34

3.2.6 显示隐藏的行与列 35

3.3 设置行高与列宽 36

3.3.1 手动调整行高与列宽 36

3.3.2 自动调整行高与列宽 36

3.3.3 将行高与列宽设置为固定数值 37

3.4 复制和移动单元格区域 38

3.4.1 利用鼠标复制与移动单元格区域 38

3.4.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域 38

3.4.3 用插入方式复制单元格区域 39

3.5 综合实战——修改员工信息表 40

高手支招 在Excel中快速移动行或列 41

使用复制格式法调整行高或列宽 41

第4章 查看与打印工作表 43

4.1 视图查看方式 44

4.1.1 普通查看 44

4.1.2 分页预览 44

4.1.3 全屏查看 45

4.2 窗口的基本操作 45

4.2.1 缩放查看 45

4.2.2 多窗口查看 46

4.2.3 拆分查看 47

4.3 添加打印机 48

4.3.1 添加本地打印机 48

4.3.2 添加网络打印机 49

4.4 设置打印页面 50

4.4.1 页面设置 50

4.4.2 设置页边距 51

4.4.3 设置页眉/页脚 51

4.4.4 设置打印区域 52

4.5 打印工作表 53

4.5.1 打印预览 53

4.5.2 打印当前工作表 54

4.5.3 仅打印指定区域 55

4.6 综合实战1——在同一页上打印不连续的区域 55

4.7 综合实战2——打印2014年公司销售报表 56

高手支招 打印网格线 57

设置默认打印机 58

第5章 输入和编辑数据 59

5.1 输入数据 60

5.1.1 输入文本 60

5.1.2 输入数值 60

5.1.3 输入日期和时间 61

5.1.4 快速输入身份证号码 62

5.1.5 输入特殊符号 62

5.1.6 导入外部数据 63

5.1.7 输入带有货币符号的金额 64

5.2 认识单元格的数据类型 64

5.2.1 常规格式 64

5.2.2 数值格式 65

5.2.3 货币格式 65

5.2.4 会计专用格式 66

5.2.5 日期和时间格式 67

5.2.6 百分比格式 68

5.2.7 分数格式 68

5.2.8 文本格式 69

5.2.9 特殊格式 69

5.2.10 自定义格式 70

5.3 快速填充 70

5.3.1 填充相同的数据 71

5.3.2 填充有序的数据 71

5.3.3 多个单元格的数据填充 71

5.3.4 自定义序列填充 72

5.4 处理数据 72

5.4.1 编辑单元格数据 72

5.4.2 清除单元格数据 73

5.4.3 移动/复制单元格数据 74

5.4.4 粘贴单元格数据 75

5.4.5 查找与替换数据 76

5.5 综合实战——制作家庭账本 77

高手支招 解决无法在单元格中直接编辑数据的问题 78

快捷键在数据填充中的应用 78

第2篇 美化装饰篇 80

第6章 工作表的格式化 80

6.1 设置单元格对齐方式 81

6.1.1 对齐方式 81

6.1.2 自动换行 82

6.1.3 设置文本方向 83

6.2 设置字体 83

6.2.1 设置字体和字号 83

6.2.2 设置字体颜色 85

6.3 设置背景颜色和图案 85

6.3.1 设置单元格的背景颜色 85

6.3.2 设置工作表的背景图案 86

6.4 设置边框 87

6.4.1 添加边框 87

6.4.2 设置边框线型 87

6.5 快速设置表格样式 88

6.6 综合实战——美化物资采购登记表 89

高手支招 安装更多字体 90

快速应用单元格货币样式 90

第7章 图表的应用 91

7.1 认识图表 92

7.1.1 图表的优点 92

7.1.2 嵌入式图表 93

7.1.3 图表工作表 93

7.2 创建图表的方法 94

7.2.1 使用快捷键创建图表 94

7.2.2 使用“图表”工具栏创建简单的图表 94

7.2.3 使用图表向导创建图表 95

7.3 图表的构成元素 96

7.3.1 图表区 97

7.3.2 绘图区 98

7.3.3 图表标题 98

7.3.4 数据系列 99

7.3.5 坐标轴 99

7.3.6 图例 100

7.3.7 模拟运算 101

7.4 创建图表 101

7.4.1 柱形图——强调特定时间段内的差异变化 101

7.4.2 条形图——强调各个数据项之间的差别情况 102

7.4.3 折线图——描绘连续的数据 103

7.4.4 饼图——善于表现数据构成 104

7.4.5 XY散点图——显示两个变量之间的关系 104

7.4.6 面积图——说明部分和整体的关系 105

7.4.7 圆环图——显示部分与整体的关系 105

7.4.8 雷达图——用于多指标体系的比较分析 106

7.4.9 曲面图——在曲面上显示两个或更多个数据系列 107

7.4.10 气泡图——显示三个变量之间的关系 107

7.4.11 股价图——描绘股票价格的走势 108

7.5 编辑图表 108

7.5.1 在图表中插入对象 108

7.5.2 更改图表的类型 109

7.5.3 在图表中添加数据 109

7.5.4 调整图表的大小 110

7.5.5 移动和复制图表 111

7.5.6 设置和隐藏网格线 112

7.5.7 显示与隐藏图表 113

7.6 美化图表 113

7.6.1 设置图表的格式 113

7.6.2 美化图表文字 115

7.7 图表数据分析 115

7.7.1 添加趋势线 115

7.7.2 添加误差线 117

7.8 综合实战——绘制月收入对比图 119

高手支招 将图表变为图片 120

创建比较柱状图表 121

第8章 使用图形对象 123

8.1 Excel插图概述 124

8.1.1 关于插图文件 124

8.1.2 使用插图的方法 124

8.2 插入图片 125

8.2.1 图片的插入 125

8.2.2 调整图片大小和裁剪图片 126

8.2.3 缩小图片文件的大小 127

8.2.4 调整图片的显示 128

8.2.5 添加边框和图片效果 128

8.2.6 排列图片 129

8.3 使用剪贴画 130

8.3.1 插入剪贴画 130

8.3.2 管理剪贴画 131

8.4 使用自选图形 131

8.4.1 形状类型 131

8.4.2 在形状中添加文字 132

8.4.3 选择多个形状对象 133

8.4.4 移动和复制对象 134

8.4.5 旋转和翻转形状 134

8.4.6 改变对象的堆叠顺序 135

8.4.7 组合对象 136

8.5 使用艺术字 137

8.5.1 添加艺术字 137

8.5.2 设置艺术字的格式 137

8.6 创建组织结构图 139

8.6.1 插入组织结构图 139

8.6.2 改变悬挂方式 141

8.6.3 自动套用格式 141

8.6.4 手动设置格式 142

8.7 使用图示 143

8.7.1 插入图示 143

8.7.2 调整图示的大小 144

8.8 综合实战——绘制网上零售订单处理流程图 144

高手支招 在Excel工作表中插入Flash动画 147

第3篇 公式与函数篇 150

第9章 公式应用基础 150

9.1 认识公式 151

9.1.1 基本概念 151

9.1.2 公式中的运算符 151

9.1.3 公式中的运算符优先级 152

9.2 快速计算的方法 153

9.2.1 自动显示计算结果 153

9.2.2 目动求和 154

9.3 公式的输入与编辑 155

9.3.1 输入公式 155

9.3.2 编辑公式 156

9.3.3 审核公式 156

9.3.4 使用公式计算符 157

9.3.5 移动/复制公式 157

9.4 单元格引用 158

9.4.1 单元格引用及引用样式 158

9.4.2 绝对引用和相对引用 159

9.4.3 混合引用 160

9.4.4 三维引用 161

9.4.5 循环引用 161

9.5 使用引用 163

9.5.1 输入引用地址 163

9.5.2 使用引用的4种情况 165

9.6 单元格命名 167

9.6.1 为单元格命名 167

9.6.2 为单元格区域命名 168

9.6.3 单元格命名的应用 170

9.7 综合实战——制作销售汇总表 170

高手支招 公式显示的错误原因分析 172

引用其他工作簿中的单元格区域 172

第10章 函数 173

10.1 认识函数 174

10.1.1 基本概念 174

10.1.2 函数的组成 175

10.1.3 函数的分类 176

10.2 函数的输入与编辑 176

10.2.1 在工作表中输入函数 176

10.2.2 复制函数 177

10.2.3 修改函数 178

10.3 逻辑函数 178

10.3.1 IF函数 178

10.3.2 AND函数 179

10.3.3 OR函数 181

10.3.4 NOT函数 181

10.4 日期与时间函数 182

10.4.1 TODAY函数 182

10.4.2 NOW函数 183

10.4.3 DATE函数 184

10.4.4 YEAR函数 184

10.4.5 MONTH函数 185

10.4.6 DAY函数 186

10.4.7 HOUR函数 187

10.4.8 WEEKDAY函数 187

10.5 数学与三角函数 188

10.5.1 SUM函数 188

10.5.2 SUMIF函数 188

10.5.3 PRODUCT函数 189

10.5.4 SUMPRODUCT函数 190

10.5.5 ROUNDUP函数 190

10.6 文本函数 191

10.6.1 LEN函数 191

10.6.2 FIND函数 192

10.6.3 SEARCH函数 192

10.6.4 LEFT函数 193

10.6.5 MID函数 194

10.6.6 REPLACE函数 195

10.7 查找与引用函数 195

10.7.1 VLOOKUP函数 195

10.7.2 LOOKUP函数 197

10.7.3 INDEX函数 198

10.7.4 CHOOSE函数 199

10.7.5 ADDRESS函数 200

10.7.6 AREAS函数 201

10.7.7 ROW函数 202

10.8 财务函数 202

10.8.1 PMT函数 202

10.8.2 NPER函数 203

10.8.3 RATE函数 204

10.8.4 FV函数 205

10.8.5 PV函数 205

10.8.6 DB函数 206

10.8.7 DDB函数 206

10.9 统计函数 207

10.9.1 COUNT函数 207

10.9.2 COUNTA函数 207

10.9.3 COUNTIF函数 208

10.9.4 AVERAGE函数 208

10.9.5 MAX函数 209

10.9.6 MIN函数 209

10.9.7 RANK函数 210

10.10 综合实战——制作销售奖金计算表 210

高手支招 大小写字母转换技巧 213

逻辑函数间的混合运用 213

第11章 数组公式 215

11.1 认识数组 216

11.2 数组公式 217

11.2.1 输入数组公式 217

11.2.2 选择数组所在的区域 217

11.2.3 修改数组公式 218

11.2.4 扩展和缩小数组公式 218

11.3 数组运算 220

11.3.1 相同维度数组运算 220

11.3.2 不同维度数组运算 220

11.3.3 数组的矩阵计算 221

11.4 综合实战——排序成绩表 222

高手支招 多单元格数组公式的输入与特性 223

使用【插入函数】对话框输入数组公式 223

第12章 公式审核 225

12.1 公式审核 226

12.1.1 什么情况下需要调试 226

12.1.2 公式审核的方法 226

12.2 追踪错误 227

12.2.1 追踪引用单元格 227

12.2.2 追踪从属单元格 228

12.2.3 移去追踪箭头 228

12.2.4 追踪错误 229

12.3 监视窗口 229

12.4 综合实战——检查员工加班统计表 230

高手支招 显示“公式审核”工具栏 232

第4篇 数据分析篇 234

第13章 排序和筛选 234

13.1 数据的排序 235

13.1.1 单条件排序 235

13.1.2 多条件排序 236

13.1.3 按行排序 236

13.1.4 按列排序 237

13.1.5 自定义排序 237

13.2 数据的筛选 238

13.2.1 自动筛选 238

13.2.2 高级筛选 239

13.2.3 自定义筛选 240

13.2.4 取消筛选 241

13.3 综合实战1——制作业绩统计表 242

13.4 综合实战2——筛选表格中的重复项 243

高手支招 对数据随机排序 244

第14章 数据的条件格式和有效性验证 245

14.1 使用条件格式 246

14.1.1 条件格式综述 246

14.1.2 设置条件格式 246

14.1.3 清除条件格式 247

14.2 突出显示单元格效果 247

14.2.1 突出显示成绩优秀的学生 247

14.2.2 突出显示本月销售额 248

14.2.3 突出显示李小林记录 249

14.2.4 突出显示成绩进步的学生 249

14.2.5 突出显示高于平均分的学生 250

14.3 设置数据有效性 250

14.3.1 设置学生学号的长度 251

14.3.2 设置输入错误时的警告信息 252

14.3.3 设置输入前的提示信息 253

14.3.4 添加学生性别列表 253

14.3.5 设置出生日期范围 254

14.3.6 清除数据有效性设置 255

14.4 检测无效的数据 255

14.4.1 圈定无效数据 255

14.4.2 清除圈定数据 256

14.5 综合实战——挑出不及格学生的成绩 256

高手支招 定位条件格式 258

突出显示日程表中的双休日 258

限制只能输入数字 258

第15章 分类汇总和合并运算 259

15.1 数据的分类汇总 260

15.1.1 简单分类汇总 260

15.1.2 多重分类汇总 260

15.1.3 分级显示数据 262

15.1.4 清除分类汇总 263

15.2 合并运算 263

15.2.1 按位置合并运算 263

15.2.2 由多个明细表快速生成汇总表 264

15.3 综合实战1——制作汇总销售记录表 265

15.4 综合实战2——制作销售统计表 266

高手支招 复制分类汇总后的结果 268

使用合并计算核对多表中的数据 268

第16章 数据透视表和数据透视图 269

16.1 数据透视表和透视图 270

16.1.1 认识透视表 270

16.1.2 数据透视表的用途 270

16.1.3 数据透视表的数据组成 270

16.1.4 认识透视图 271

16.1.5 数据透视图与标准图表之间的区别 271

16.2 创建和编辑数据透视表 272

16.2.1 创建数据透视表 272

16.2.2 修改数据透视表 274

16.2.3 添加或者删除记录 274

16.2.4 设置数据透视表选项 275

16.3 数据透视表中数据的操作 275

16.3.1 刷新数据透视表 276

16.3.2 数据透视表的排序 276

16.3.3 改变数据透视表的汇总方式 277

16.4 创建数据透视图 277

16.4.1 通过数据区域创建数据透视图 277

16.4.2 通过数据透视表创建数据透视图 279

16.5 综合实战——制作销售业绩透视表 279

高手支招 格式化数据透视表中的数据 283

数据透视表的复制和移动 283

第5篇 宏与VBA篇 286

第17章 宏与VBA 286

17.1 宏与VBA 287

17.1.1 宏的定义 287

17.1.2 什么是VBA 287

17.1.3 VBA与宏的关系 287

17.1.4 VBA与宏的用途及注意事项 287

17.2 创建宏 288

17.2.1 录制宏 288

17.2.2 检验宏 289

17.2.3 测试宏 290

17.2.4 单步运行宏 290

17.3 管理宏 291

17.3.1 编辑宏 291

17.3.2 删除宏 291

17.4 编写VBA程序 292

17.4.1 输入和编辑代码 292

17.4.2 对象和集 293

17.4.3 属性 293

17.4.4 方法 294

17.4.5 变量 294

17.4.6 过程 294

17.4.7 语句结构 294

17.5 创建自定义工作表函数 296

17.5.1 VBA函数概括 296

17.5.2 函数程序 296

17.5.3 执行函数程序 297

17.5.4 函数程序中的参数 297

17.5.5 调试自定义函数 298

17.5.6 插入自定义函数 298

17.6 综合实战——使用宏制作考勤表 299

高手支招 导出与导入宏文件 301

把宏存储在个人宏工作簿中 302

第18章 VBA的应用 303

18.1 窗体 304

18.1.1 插入窗体 304

18.1.2 移除窗体 304

18.1.3 设置窗体 305

18.1.4 窗体事件 305

18.1.5 关闭窗体 306

18.2 窗体控件 307

18.2.1 认识控件 307

18.2.2 向窗体中添加控件 307

18.3 综合实战——使用VBA实现统计和查询 308

高手支招 将光标重新定位在文本框中 309

第6篇 办公实战篇 312

第19章 Excel在会计工作中的应用 312

19.1 建立会计科目表 313

19.1.1 案例描述 313

19.1.2 知识点结构分析 313

19.1.3 案例制作 314

19.2 建立会计凭证表 317

19.2.1 案例描述 318

19.2.2 知识点结构分析 318

19.2.3 案例制作 318

19.3 建立日记账簿 321

19.3.1 案例描述 321

19.3.2 知识点结构分析 321

19.3.3 案例制作 321

19.4 建立分类账簿 323

19.4.1 案例描述 324

19.4.2 知识点结构分析 324

19.4.3 案例制作 324

第20章 Excel在财务管理中的应用 327

20.1 建立明细账表 328

20.1.1 案例描述 328

20.1.2 知识点结构分析 328

20.1.3 案例制作 329

20.2 制作项目成本预算分析表 330

20.2.1 案例描述 330

20.2.2 知识点结构分析 330

20.2.3 案例制作 330

20.3 处理总账 333

20.3.1 案例描述 333

20.3.2 知识点结构分析 333

20.3.3 案例制作 333

第21章 Excel在人力资源中的应用 337

21.1 设计应聘人员基本情况登记表 338

21.1.1 案例描述 338

21.1.2 知识点结构分析 338

21.1.3 案例制作 339

21.2 设计员工加班记录表 341

21.2.1 案例描述 341

21.2.2 知识点结构分析 342

21.2.3 案例制作 342

21.3 设计员工年度考核表 344

21.3.1 案例描述 344

21.3.2 知识点结构分析 344

21.3.3 案例制作 344

第22章 Excel在行政管理中的应用 349

22.1 制作会议议程记录表 350

22.1.1 案例描述 350

22.1.2 知识点结构分析 350

22.1.3 案例制作 350

22.2 制作工作日程安排表 353

22.2.1 案例描述 353

22.2.2 知识点结构分析 353

22.2.3 案例制作 353

22.3 制作员工差旅报销单 356

22.3.1 案例描述 357

22.3.2 知识点结构分析 357

22.3.3 案例制作 357

第23章 Excel在市场营销中的应用 359

23.1 汇总与统计销售额 360

23.1.1 案例描述 360

23.1.2 知识点结构分析 360

23.1.3 案例制作 360

23.2 设计产品销售分析图 362

23.2.1 案例描述 362

23.2.2 知识点结构分析 362

23.2.3 案例制作 363

23.3 市场渠道选择分析 365

23.3.1 案例描述 366

23.3.2 知识点结构分析 366

23.3.3 案例制作 366

第7篇 高手秘技篇 370

第24章 Excel的协同办公 370

24.1 在Excel中创建Word文档 371

24.2 在Excel中调用Word文档 371

24.3 在Word文档中调用Excel工作表和图表 372

24.4 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 372

24.5 使用Excel和Word逐个打印工资条 373

第25章 使用Exce！辅助软件强化Excel功能 375

25.1 Excel增强盒子：生成随机数 376

25.2 Excel百宝箱：修改文件创建时间 376

25.3 Excel集成工具箱：生成员工工资条 377

第26章 利用IT设备移动办公 379

26.1 哪些设备可以实现移动办公 380

26.2 如何在移动设备中打开Office文档 381

26.3 使用手机移动办公 382

26.4 使用平板电脑办公 383

26.5 使用邮箱发送办公文档 384