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第一章 概论 1

第一节 机关应用文是实现领导的重要手段 1

一、机关应用文的效能和质量，直接影响到领导工作的效能和质量 1

二、机关应用文是传达指挥信息和反馈信息的重要手段 3

三、机关应用文是协调各部门关系的桥梁 4

四、机关应用文是领导科学的重要组成部分 6

第二节 机关应用文写作是领导干部的必修课 7

一、领导干部亲自动手起草文件，是党的优良传统 7

二、领导干部自己动手起草重要文件，是艰苦的创造性劳动 8

三、领导干部动手起草重要文件的基本要求 10

第三节 机关应用文写作是秘书人员的基本功 13

一、协助领导干部起草文件，是秘书人员的基本任务 14

二、迅速改变秘书人员与工作需要不相适应的状况 15

三、秘书人员应自觉进行机关应用文写作基本功的训练 15

第二章 我国应用文发展源流 22

第一节 古代应用文的优良传统 22

一、甲骨卜辞和《尚书》…应用文的渊源 22

二、魏晋南北朝——应用文理论的形成时期 24

三、唐宋散文语言的革新——应用文的进一步发展 26

第二节 学习党和毛泽东同志对应用文的贡献 27

一、应用文的改革与创新——延安整风运动和反对党八股 27

二、社会主义时期应用文的新发展 29

三、毛泽东同志对应用文的贡献 30

第三章 机关应用文的特点、作用和写作原则 33

第一节 机关应用文的特点 33

一、机关应用文与文学作品的原则区别 33

二、机关应用文与理论文章的原则区别 34

三、机关应用文与新闻报道的原则区别 35

第二节 机关应用文的作用 37

一、指导工作 38

二、交流情况 38

三、进行宣传教育 39

第三节 机关应用文写作的基本原则 39

一、实事求是的原则 40

二、准确的原则 41

三、可行的原则 43

四、鲜明的原则 44

五、简练节约的原则 45

六、规范的原则 46

七、生动的原则 46

第四节 克服应用文写作的通病 47

一、套话连篇，内容空泛 47

二、格式呆板，千篇一律 48

三、官样文章，例行公事 49

四、弄虚作假，不尚务实 49

第四章 说明文 50

第一节 说明文的定义及其应用 50

一、什么是说明文 50

二、说明文的应用 52

第二节 说明文的特点 52

一、说明文与记叙文的比较 53

二、说明文与议论文的比较 56

第三节 说明文的写作要求 61

一、全貌准确 62

二、重点突出 63

三、简洁明了 64

四、条理清楚 65

第四节 说明文的几种写作方法 65

一、分类法 66

二、定义法 66

三、比较法 68

四、比喻法 69

五、举例法 70

第五章 简报 72

第一节 简报的内容和作用 72

一、简报的内容 72

二、简报的作用 73

第二节 简报的基本特征 74

一、真 75

二、快 76

三、简 77

四、新 79

第三节 简报的分类 80

一、会议简报 80

二、情况简报 82

三、经验简报 83

第四节 简报的写作 83

一、简报的格式 83

二、简报的正文 85

三、按语 90

附：本章范文 90

《中共中央东北局关于接管沈阳的经验简报》 90

第六章 调查报告 96

第一节 调查报告的特点、作用和应用范围 96

一、调查报告的特点和作用 96

二、调查报告的应用范围 98

第二节 调查报告的基础 103

一、做好调查的准备工作 103

二、坚持科学的调查方法 106

三、进行认真的分析研究 109

第三节 调查报告的写作 112

一、确立好调查报告的主题 113

二、严格调查报告的表达方式 113

三、科学地安排调查报告的结构 114

附：本章范文 119

《当前大学生的思想政治动向及其特点》 119

第七章 工作总结 128

第一节 做好工作、必须善于总结 128

一、总结是对工作的回顾和检查 128

二、总结是认识世界和改造世界的需要 130

三、根据不同要求，进行不同的总结 134

第二节 工作总结的基本要求 135

一、要有明确的指导思想 135

二、要有充实、准确的材料 136

三、要有实事求是的态度 138

四、要有朴实的文字 138

第三节 写作几戒 140

第四节 工作总结的一般结构 143

一、标题的制作 143

二、正文的一般格式 143

三、结束语的处理 147

附：本章范文 147

《北平市接管工作初步总结》 147

《关于在学员中开展真理标准问题讨论的报告》 157

第八章 国家行政机关公文（一） 165

通知 通报 指示 报告 请示 165

第一节 公文的一般知识 165

一、公文的性质、特点和作用 165

二、公文的格式 167

第二节 通知 169

一、通知的一般特性和作用 169

二、通知的分类和应用范围 170

三、通知的写作 173

第三节 通报 175

一、通报的作用和种类 175

二、通报的写作 176

第四节 指示 179

一、指示的作用和应用范围 180

二、指示的写作 181

第五节 报告 请示 182

一、报告 183

二、请示 185

附：本章范文 187

《中共中央紧急通知》 187

《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》 189

《中纪委关于立即刹住用公款请客送礼吃请受礼歪风的通报》 191

《关于国务院机构改革问题的报告》 194

《中央保密委员会办公室、外交部、公安部关于在对外活动中加强保密工作的请示报告》 203

第九章 国家行政机关公文（二） 206

会议纪要 206

第一节 会议纪要概述 206

第二节 会议纪要的内容和结构 208

第三节 会议纪要的写作要求 212

一、准确无误 212

二、重点突出 213

三、条理清楚 213

四、语言简练 213

第四节 如何准备会议纪要 214

一、要明确会议目的 214

二、注意搜集原始材料 214

附：本章范文 215

《全国统战工作会议纪要》 215

第十章 经济合同 224

第一节 经济合同的性质、特征和作用 225

一、什么是经济合同 225

二、经济合同的特征 225

三、经济合同的作用 226

第二节 经济合同的种类和签订原则 228

一、经济合同的种类 228

二、经济合同的签订原则 231

第三节 经济合同的内容和结构 232

一、经济合同的内容 232

二、经济合同的结构 234

第四节 经济合同的写作要求 238

一、内容具体明确 238

二、项目完备周全 239

三、不得随意涂改 240

第十一章 演说稿 242

第一节 演说稿的定义及其应用 242

一、什么是演说稿 242

二、演说稿的应用 243

第二节 演说稿的特点 245

一、针对性 245

二、思想性 246

三、鼓动性 246

四、知识性 247

第三节 演说稿的写作要求 248

一、主题突出明确 248

二、观点旗帜鲜明 249

三、论证深刻有力 250

四、语言生动通俗 251

五、结构完整明晰 255

六、篇幅短小精悍 257

第四节 如何准备演说稿 259

一、搜集材料 260

二、编写提纲 261

三、认真修改 262

附：本章范文 263

《最后一次的讲演》 263

《科学的春天》 265

第十二章 读书笔记 268

第一节 读书笔记的意义和作用 268

一、读书笔记的意义 268

二、读书笔记的作用 270

第二节 读书笔记的种类和方法 272

一、批注 272

二、摘记 273

三、提要 275

四、提纲 276

五、概述 278

六、心得 279

附：本章范文 281

《哲学笔记（节选）》 281

《言论自由的界限》 284