易学易用系列 新编Word/Excel/PPT 2010从入门到精通PDF电子书下载

第1篇 基础篇 2

第1章 Office基础知识 2

1.1不同版本Office的对比 3

1.1.1 Office 2010与Office 2003的对比 3

1.1.2 Office 2010与Office 2007的对比 4

1.2 Office 2010的结构体系 5

1.3 Office 2010的应用 6

第2章 搭建自己的Office办公环境 9

2.1 Office的安装与卸载 10

2.1.1计算机配置要求 10

2.1.2 Office 2010的安装与卸载 10

2.1.3组件的添加与删除 12

2.1.4注意事项 13

2.2软件版本的兼容 13

2.2.1 Office 2010支持的文件 13

2.2.2鉴别Office文件的版本 16

2.2.3不同版本Office文件的兼容 17

2.3不同格式文件的转换 17

2.4综合实战——灵活使用Office 2010的帮助系统 18

高手支招自动隐藏功能区 20

修复损坏的Excel 2010工作簿 20

第3章 三大组件的设置与基本操作 21

3.1 Office 2010的基本操作 22

3.1.1软件的启动与退出 22

3.1.2文件的保存 23

3.1.3自定义功能区 24

3.1.4通用命令操作 26

3.1.5设置视图方式和比例 27

3.2综合实战——定制Office窗口 28

高手支招快速删除工具栏中的按钮 29

更改文档的默认保存方式 30

第2篇 Word文档篇 32

第4章 Word 2010的基本操作——制作年度总结报告 32

4.1新建文档 33

4.1.1创建空白文档 33

4.1.2使用现有文件创建文档 33

4.1.3使用本机上的模板创建文档 34

4.1.4使用联机模板创建文档 35

4.2输入文本内容 35

4.2.1中文和标点 35

4.2.2英文和标点 36

4.2.3日期和时间 37

4.2.4符号和特殊符号 38

4.2.5数学公式 39

4.2.6生僻字的输入方法 40

4.2.7造词方法 41

4.2.8小语种文字的输入方法 42

4.3文本的选取方法 43

4.4文本的剪切与复制 45

4.4.1认识粘贴功能 45

4.4.2剪切文本 45

4.4.3复制文本 46

4.4.4使用剪贴板 46

4.5文本的删除 47

4.5.1删除选定的文本 47

4.5.2【Backspace 】和【Delete 】两个删除键 47

4.6综合实战——制作办公保密制度 48

高手支招输入20以内的带圈数字 49

快速在指定位置新建一个空白Word文档 50

第5章 美化文档——制作公司简报 51

5.1设置字体格式 52

5.1.1设置字体、字号和字形 52

5.1.2设置字符间距 53

5.1.3设置文字效果 53

5.1.4首字下沉 54

5.2设置段落格式 55

5.2.1对齐方式 55

5.2.2段落的缩进 55

5.2.3段落间距及行距 56

5.2.4换行和分页 57

5.3项目符号和编号 58

5.3.1添加项目符号 58

5.3.2添加项目编号 58

5.4页面的设置 59

5.4.1设置文字方向 59

5.4.2设置页边距 60

5.4.3设置纸张方向 62

5.4.4设置纸张大小 62

5.4.5分栏排版 64

5.4.6添加边框和底纹 66

5.5设置文档背景 69

5.5.1纯色背景 69

5.5.2填充背景 70

5.5.3水印背景 70

5.5.4图片背景 71

5.6图片的插入 72

5.6.1插入图片 72

5.6.2插入剪贴画 73

5.6.3编辑图片 73

5.6.4调整图片的位置 81

5.7插入SmartArt图形 83

5.7.1创建SmartArt图形 83

5.7.2改变SmartArt图形布局 84

5.7.3应用颜色和主题 86

5.7.4调整SmartArt图形的大小 87

5.8使用艺术字 87

5.8.1插入艺术字 87

5.8.2更改艺术字样式 88

5.9插入和编辑图形 88

5.9.1绘制图形 88

5.9.2编辑图形 89

5.10使用图表 93

5.10.1创建图表 93

5.10.2美化图表 93

5.11在文档中创建超链接 97

5.12综合实战——制作公司简报 98

高手支招安装新字体 101

导出文档中的图片 102

给图片添加题注 102

第6章 表格在Word中的应用——制作个人简历 103

6.1制作表格 104

6.1.1快速插入10列8行以内的表格 104

6.1.2通过对话框插入表格 104

6.1.3手动绘制不规则的表格 105

6.1.4使用快速表格 105

6.2编辑表格 106

6.2.1添加、删除行和列 106

6.2.2合并与拆分表格 107

6.2.3设置表格对齐方式 107

6.2.4设置行高和列宽 108

6.3美化表格 109

6.3.1快速应用表格样式 109

6.3.2填充表格底纹 110

6.3.3设置表格的边框类型 110

6.3.4绘制斜线表头 111

6.4表格的高级应用 112

6.4.1排序表格中的数据 112

6.4.2计算表格中的数据 113

6.5综合实战——制作个人简历 113

高手支招让跨页表格自动添加表头 116

使用【Enter】键增加表格行 116

第7章 使用Word排版——设计产品说明书 117

7.1格式和样式 118

7.1.1查看/显示样式 118

7.1.2应用样式 119

7.1.3自定义样式 119

7.1.4修改样式 121

7.1.5删除样式 122

7.2使用分隔符 122

7.2.1插入分页符 122

7.2.2插入分节符 123

7.3添加页眉和页脚 124

7.3.1插入页眉和页脚 124

7.3.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚 125

7.3.3修改页眉和页脚 127

7.4插入页码 128

7.4.1设置页码格式 128

7.4.2从首页开始插入页码 128

7.4.3从第N页开始插入页码 129

7.5添加题注、脚注和尾注 130

7.5.1插入题注 130

7.5.2插入脚注和尾注 131

7.5.3设置脚注与尾注的编号格式 132

7.6查看与编辑大纲 133

7.7定位文档 134

7.7.1使用“转到”命令定位 134

7.7.2使用书签定位 135

7.7.3使用交叉引用快速定位 136

7.8文档的引用 137

7.8.1创建目录 137

7.8.2创建索引 139

7.9综合实战——设计产品说明书 140

高手支招指定样式的快捷键 147

删除页眉分割线 148

第8章 检查和审阅文档——制作公司年度报告 149

8.1认识窗口的视图方式 150

8.1.1页面视图——分页查看文档 150

8.1.2阅读版式视图——让阅读更方便 150

8.1.3 Web版式视图——联机阅读更方便 151

8.1.4大纲视图——让文档的框架一目了然 151

8.1.5草图视图——最简洁的方式 152

8.2文档的校对与语言的转换 152

8.2.1自动拼写和语法检查 153

8.2.2使用自动更正功能 154

8.3查找与替换 155

8.3.1查找 155

8.3.2替换 156

8.4批注文档 157

8.4.1添加批注 157

8.4.2编辑批注 158

8.4.3查看不同审阅者的批注 158

8.4.4删除批注 159

8.4.5删除所有批注 159

8.5使用修订 159

8.5.1修订文档 160

8.5.2接受修订 160

8.5.3接受所有修订 160

8.5.4拒绝修订 160

8.5.5删除修订 161

8.6综合实战——制作公司年度报告 161

高手支招更改批注者姓名 164

第3篇 Excel报表篇 166

第9章 Excel 2010的基本操作——修改员工信息表 166

9.1认识工作簿、工作表和单元格 167

9.2新建工作簿 168

9.2.1创建空白工作簿 168

9.2.2基于现有工作簿创建工作簿 168

9.2.3使用模板创建工作簿 169

9.2.4设置工作簿的信息 170

9.3保存工作簿 170

9.3.1保存新建工作簿 170

9.3.2另存工作簿 171

9.3.3另存为其他兼容格式 172

9.4工作簿的基本操作 172

9.4.1打开工作簿 172

9.4.2关闭工作簿 173

9.4.3工作簿的复制和移动 174

9.5工作表的基本操作 174

9.5.1新建工作表 174

9.5.2插入工作表 175

9.5.3删除工作表 176

9.5.4选择单个或多个工作表 176

9.5.5重命名工作表 177

9.5.6移动或复制工作表 178

9.5.7显示和隐藏工作表 179

9.5.8设置工作表标签颜色 180

9.5.9保护工作表 180

9.6单元格的基本操作 181

9.6.1选择单元格 181

9.6.2插入与删除单元格 183

9.6.3合并与拆分单元格 184

9.6.4清除单元格 184

9.7行和列的基本操作 185

9.7.1选择行与列 185

9.7.2插入行与列 186

9.7.3删除行与列 186

9.7.4移动或复制行与列 187

9.7.5隐藏行与列 188

9.7.6显示隐藏的行与列 189

9.8设置行高与列宽 190

9.8.1手动调整行高与列宽 190

9.8.2自动调整行高与列宽 191

9.8.3将行高与列宽设置为固定数值 191

9.9复制和移动单元格区域 192

9.9.1利用鼠标复制与移动单元格区域 192

9.9.2利用剪贴板复制与移动单元格区域 192

9.9.3用插入方式复制单元格区域 193

9.10综合实战——修改员工信息表 194

高手支招删除最近使用过的工作簿记录 195

在Excel中快速移动行或列 195

使用复制格式法调整行高或列宽 195

第10章 输入和编辑数据——制作家庭账本 197

10.1输入数据 198

10.1.1输入文本 198

10.1.2输入数值 199

10.1.3输入日期和时间 200

10.1.4快速输入身份证号码 200

10.1.5输入特殊符号 201

10.1.6导入外部数据 202

10.1.7输入以“0”开头的数字 203

10.1.8输入带有货币符号的金额 203

10.2认识单元格的数据类型 203

10.2.1常规格式 204

10.2.2数值格式 204

10.2.3货币格式 204

10.2.4会计专用格式 205

10.2.5日期和时间格式 206

10.2.6百分比格式 207

10.2.7分数格式 207

10.2.8文本格式 208

10.2.9特殊格式 208

10.2.10自定义格式 209

10.3快速填充 209

10.3.1填充相同的数据 210

10.3.2填充有序的数据 210

10.3.3多个单元格的数据填充 210

10.3.4自定义序列填充 211

10.3.5同时填充多个工作表 212

10.4编辑数据 212

10.4.1修改数据 212

10.4.2移动/复制单元格数据 213

10.4.3粘贴单元格数据 214

10.4.4查找与替换数据 214

10.4.5撤销与恢复数据 216

10.4.6清除数据 216

10.5综合实战——制作家庭账本 217

高手支招快速输入等差序列 218

快捷键在数据填充中的应用 218

第11章 管理和美化工作表——美化员工工资表 219

11.1设置单元格对齐方式 220

11.1.1对齐方式 220

11.1.2自动换行 221

11.1.3设置文本方向 222

11.2设置字体 223

11.2.1设置字体和字号 223

11.2.2设置字体颜色 224

11.3设置背景颜色和图案 225

11.3.1设置单元格的背景颜色 225

11.3.2设置工作表的背景图案 226

11.4设置边框 227

11.4.1使用功能区设置边框 227

11.4.2使用对话框设置边框 227

11.4.3设置边框线型 228

11.4.4删除边框 228

11.5快速设置表格样式 229

11.5.1套用浅色样式美化表格 229

11.5.2套用中等深浅样式美化表格 230

11.5.3套用深色样式美化表格 230

11.6套用单元格样式 231

11.6.1套用单元格文本样式 231

11.6.2套用单元格背景样式 231

11.6.3套用单元格标题样式 232

11.6.4套用单元格数字样式 232

11.7使用主题 233

11.7.1选择工作表主题 233

11.7.2新建主题颜色 233

11.7.3新建主题字体 234

11.7.4自定义主题效果 234

11.8综合实战——美化员工工资表 235

高手支招安装更多字体 236

快速应用单元格数字格式 236

第12章 丰富工作表的内容——绘制网上零售订单处理流程图 237

12.1使用图形 238

12.1.1插入形状 238

12.1.2在形状中添加文字 239

12.1.3选择多个形状对象 240

12.1.4移动和复制对象 240

12.1.5旋转和翻转形状 241

12.1.6改变对象的堆叠顺序 242

12.1.7组合对象 243

12.1.8添加形状效果 244

12.2使用图片 245

12.2.1插入图片 245

12.2.2删除背景 246

12.2.3颜色调整 247

12.2.4艺术效果 247

12.2.5压缩图片 247

12.2.6图片样式 248

12.2.7图片边框 248

12.2.8裁剪图片 249

12.2.9旋转图片 250

12.3使用SmartArt图形 251

12.3.1创建SmartArt图形 251

12.3.2改变SmartArt图形布局 252

12.3.3应用颜色和主题 253

12.3.4调整SmartArt图形的方向 253

12.3.5调整SmartArt图形的大小 253

12.4在工作表中插入屏幕截图 254

12.4.1截取整个窗口 254

12.4.2截取窗口局部图 254

12.5使用超链接 255

12.5.1链接至现有文件或网页 255

12.5.2链接至本文档中的位置 256

12.5.3链接至新建文档 257

12.5.4链接至电子邮件地址 257

12.6使用文本框 258

12.6.1插入文本框 258

12.6.2设置文本框格式 259

12.7综合实战——绘制网上零售订单处理流程图 259

高手支招在Excel工作表中插入Flash动画 261

第13章 图表的应用——制作损益分析表 263

13.1认识图表 264

13.2图表的构成元素 266

13.3创建图表 268

13.3.1使用快捷键创建图表 268

13.3.2使用功能区创建图表 268

13.3.3使用图表向导创建图表 269

13.4编辑图表 269

13.4.1在图表中插入对象 269

13.4.2更改图表的类型 270

13.4.3在图表中添加数据 271

13.4.4调整图表的大小 271

13.4.5移动和复制图表 272

13.4.6设置和隐藏网格线 272

13.4.7显示与隐藏图表 273

13.5美化图表 273

13.5.1使用图表样式 273

13.5.2设置图表布局 274

13.5.3设置艺术字样式 275

13.5.4设置填充效果 275

13.5.5设置边框效果 276

13.6迷你图的基本操作 276

13.6.1创建迷你图 276

13.6.2编辑迷你图 277

13.6.3清除迷你图 278

13.7综合实战——制作损益分析表 278

高手支招将图表变为图片 280

第14章 公式和函数——制作销售奖金计算表 281

14.1认识公式和函数 282

14.1.1公式的概念 282

14.1.2函数的概念 282

14.1.3公式和函数的区别与联系 284

14.2单元格的引用 284

14.2.1单元格的引用与引用样式 284

14.2.2相对引用 286

14.2.3绝对引用 286

14.2.4混合引用 286

14.2.5三维引用 287

14.2.6循环引用 288

14.3单元格命名 289

14.3.1为单元格命名 289

14.3.2为单元格区域命名 290

14.3.3单元格命名的应用 292

14.4运算符 293

14.4.1运算符分类 293

14.4.2运算符优先级 294

14.5快速计算的方法 295

14.5.1自动显示计算结果 295

14.5.2自动求和 295

14.6公式的输入与编辑 296

14.6.1输入公式 296

14.6.2编辑公式 297

14.6.3审核公式 297

14.6.4使用公式计算符 298

14.6.5移动复制公式 299

14.7函数的输入与编辑 300

14.7.1在工作表中输入函数 300

14.7.2复制函数 301

14.7.3修改函数 302

14.8常用函数 302

14.8.1文本函数 302

14.8.2逻辑函数 304

14.8.3时间与日期函数 306

14.8.4数学与三角函数 308

14.8.5查找与引用函数 310

14.8.6财务函数 314

14.8.7其他函数 316

14.9综合实战——制作销售奖金计算表 317

高手支招引用其他工作簿中的单元格区域 320

大小写字母转换技巧 320

逻辑函数间的混合运用 320

第15章 数据分析功能——挑出不及格学生的成绩 321

15.1数据的排序 322

15.1.1单条件排序 322

15.1.2多条件排序 322

15.1.3按行排序 323

15.1.4按列排序 324

15.1.5自定义排序 324

15.2数据的筛选 325

15.2.1自动筛选 325

15.2.2按颜色筛选 326

15.2.3按文本筛选 327

15.2.4按日期筛选 328

15.2.5模糊筛选 329

15.2.6取消筛选 329

15.2.7高级筛选 330

15.3使用条件格式 331

15.3.1条件格式综述 331

15.3.2设置条件格式 331

15.3.3管理和清除条件格式 332

15.3.4突出显示单元格效果 333

15.3.5套用数据条格式 333

15.3.6套用颜色格式 334

15.3.7套用小图标格式 334

15.3.8自定义条件格式 335

15.4设置数据有效性 335

15.4.1设置学生学号的长度 336

15.4.2设置输入错误时的警告信息 337

15.4.3设置输入前的提示信息 337

15.4.4清除数据有效性设置 338

15.5检测无效的数据 338

15.5.1圈定无效数据 338

15.5.2清除圈定数据 339

15.6数据的分类汇总 340

15.6.1简单分类汇总 340

15.6.2多重分类汇总 341

15.6.3分级显示数据 342

15.6.4清除分类汇总 342

15.7合并运算 343

15.7.1按位置合并运算 343

15.7.2由多个明细表快速生成汇总表 344

15.8综合实战——挑出不及格学生的成绩 345

高手支招对数据随机排序 346

用合并计算核对多表中的数据 346

第16章 数据透视表和数据透视图——制作公司经营明细透视表/图 347

16.1数据透视表和透视图 348

16.1.1认识数据透视表 348

16.1.2数据透视表的用途 348

16.1.3数据透视表的数据组成 348

16.1.4认识数据透视图 349

16.1.5数据透视图与标准图表的区别 349

16.2创建和编辑数据透视表 350

16.2.1创建数据透视表 350

16.2.2修改数据透视表 351

16.2.3添加或者删除记录 352

16.2.4设置数据透视表选项 352

16.2.5改变数据透视表的布局 353

16.2.6整理数据透视表的字段 353

16.3设置数据透视表的格式 355

16.3.1数据透视表自动套用样式 355

16.3.2自定义数据透视表样式 356

16.4数据透视表中数据的操作 357

16.4.1刷新数据透视表 357

16.4.2在透视表中排序 357

16.4.3改变数据透视表的汇总方式 358

16.5创建数据透视图 359

16.5.1通过数据区域创建数据透视图 359

16.5.2通过数据透视表创建数据透视图 360

16.6切片器 360

16.6.1认识切片器 360

16.6.2创建切片器 361

16.6.3删除切片器 361

16.6.4隐藏切片器 362

16.6.5设置切片器样式 362

16.6.6筛选多个项目 363

16.6.7切片器同步筛选多个数据透视表 363

16.7综合实战——制作公司经营明细透视表/图 364

高手支招格式化数据透视表中的数据 365

自定义排序切片器项目 366

第4篇 PowerPoint文稿篇 368

第17章 PowerPoint 2010的基本操作——制作岗位竞聘演示文稿 368

17.1演示文稿的基本操作 369

17.1.1创建演示文稿 369

17.1.2保存演示文稿 370

17.2幻灯片的基本操作 370

17.2.1添加幻灯片 370

17.2.2选择幻灯片 371

17.2.3更改幻灯片 371

17.2.4删除幻灯片 372

17.2.5复制幻灯片 372

17.2.6移动幻灯片 373

17.3输入和编辑内容 373

17.3.1使用文本框添加文本 373

17.3.2使用占位符添加文本 374

17.3.3选择文本 374

17.3.4移动文本 374

17.3.5复制、粘贴文本 375

17.3.6删除/恢复文本 375

17.4设置字体格式 376

17.4.1设置字体 376

17.4.2设置字符间距 377

17.4.3使用艺术字 378

17.5设置字体颜色 379

17.5.1快速设置字体颜色 379

17.5.2字体颜色与背景搭配技巧 379

17.5.3使用【颜色】对话框设置颜色 380

17.5.4自定义RGB颜色标准 380

17.5.5自定义HSL颜色标准 381

17.6设置段落格式 382

17.6.1对齐方式 382

17.6.2段落文本缩进 383

17.6.3段间距和行距 383

17.6.4添加项目符号或编号 385

17.6.5文字方向 386

17.7综合实战——制作岗位竞聘演示文稿 386

高手支招保存幻灯片中的特殊字体 390

输入文本过多，执行自动调整功能 391

统一替换幻灯片中使用的字体 391

第18章 美化幻灯片——制作调研报告PPT 393

18.1插入图片 394

18.2插入表格 394

18.2.1快速插入表格 394

18.2.2利用对话框插入表格 395

18.2.3绘制表格 396

18.3插入图表 396

18.3.1插入图表 396

18.3.2图表设置 397

18.4插入自选图形 398

18.5插入SmartArt图形 400

18.6使用内置主题 401

18.7使用模板 402

18.8母版视图 403

18.8.1幻灯片母版视图 403

18.8.2讲义母版视图 405

18.8.3备注母版视图 406

18.9编辑幻灯片 406

18.9.1更改幻灯片模板 406

18.9.2调整幻灯片布局 408

18.10设计版式 408

18.10.1什么是版式 408

18.10.2添加幻灯片编号 409

18.10.3添加幻灯片备注 410

18.10.4添加日期和时间 410

18.11综合实战——制作调研报告PPT 411

高手支招将自选图形保存为图片格式 415

快速、灵活地改变图片的颜色 416

第19章 使用多媒体——制作圣诞节卡片 417

19.1添加音频 418

19.1.1 PowerPoint 2010支持的音频格式 418

19.1.2添加文件中的音频 418

19.1.3添加剪贴画音频 419

19.1.4录制旁白 419

19.2音频的播放与设置 419

19.2.1播放音频 419

19.2.2设置播放选项 420

19.2.3删除音频 421

19.3添加视频 421

19.3.1 PowerPoint 2010支持的视频格式 421

19.3.2在PPT中添加文件中的视频 421

19.4视频的预览与设置 422

19.4.1预览视频 422

19.4.2设置视频的外观 423

19.4.3设置播放选项 424

19.4.4在视频中插入书签 425

19.4.5删除视频 425

19.5综合实战——制作圣诞节卡片 426

高手支招设置连续背景音乐效果 429

压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小 429

第20章 设置动画和交互效果——制作中国茶文化幻灯片 431

20.1设置幻灯片切换效果 432

20.1.1添加切换效果 432

20.1.2设置切换效果的属性 432

20.1.3为切换效果添加声音 433

20.1.4设置切换效果计时 433

20.1.5设置切换方式 434

20.2设置动画效果 434

20.2.1添加进入动画 434

20.2.2调整动画顺序 435

20.2.3设置动画计时 436

20.2.4使用动画刷 437

20.2.5动作路径 438

20.2.6测试动画 439

20.2.7删除动画 440

20.3设置演示文稿的链接 440

20.3.1为文本创建链接 440

20.3.2链接到其他幻灯片 441

20.3.3链接到电子邮件 442

20.3.4链接到网页 443

20.3.5编辑超链接 443

20.4设置按钮的交互 444

20.5综合实战——制作中国茶文化幻灯片 445

高手支招改变超链接的颜色 451

切换效果持续循环 452

将SmartArt图形制作成动画 452

第21章 演示幻灯片——放映公司宣传片 455

21.1幻灯片的放映方式 456

21.1.1演讲者放映 456

21.1.2观众自行浏览 457

21.1.3在展台浏览 457

21.2放映幻灯片 458

21.2.1从头开始放映 458

21.2.2从当前幻灯片开始放映 458

21.2.3自定义幻灯片放映 459

21.2.4放映时隐藏指定幻灯片 459

21.3添加演讲者备注 460

21.3.1添加备注 460

21.3.2使用演示者视图 460

21.4排练计时 461

21.5为幻灯片添加注释 462

21.5.1在放映中添加注释 462

21.5.2设置笔颜色 462

21.5.3清除标注 463

21.6综合实战——公司宣传片的放映 463

高手支招在窗口模式下播放PPT 465

如何删除幻灯片中的排练计时 465

PPT不能播放下一页的解决办法 465

第5篇 行业应用篇 468

第22章 Office在人力资源管理中的应用 468

22.1制作公司奖惩制度 469

22.1.1案例描述 469

22.1.2知识点结构分析 469

22.1.3案例制作 470

22.2设计应聘人员基本情况登记表 472

22.2.1案例描述 473

22.2.2知识点结构分析 473

22.2.3案例制作 473

22.3设计员工年度考核表 475

22.3.1案例描述 475

22.3.2知识点结构分析 476

22.3.3案例制作 476

22.4制作员工培训PPT 479

22.4.1案例描述 479

22.4.2知识点结构分析 479

22.4.3案例制作 480

第23章 Office在行政管理中的应用 487

23.1产品授权委托书 488

23.1.1案例描述 488

23.1.2知识点结构分析 488

23.1.3案例制作 489

23.2设计会议议程记录表 491

23.2.1案例描述 491

23.2.2知识点结构分析 491

23.2.3案例制作 492

23.3设计办公用品采购统计表 494

23.3.1案例描述 494

23.3.2知识点结构分析 494

23.3.3案例制作 494

23.4企业文化宣传片 496

23.4.1案例描述 496

23.4.2知识点结构分析 497

23.4.3案例制作 497

第24章 Office在市场营销中的应用 503

24.1供应商自评报告 504

24.1.1案例描述 504

24.1.2知识点结构分析 504

24.1.3案例制作 505

24.2用数据透视表分析员工销售业绩 507

24.2.1案例描述 507

24.2.2知识点结构分析 507

24.2.3案例制作 508

24.3建立进销存表 511

24.3.1案例描述 511

24.3.2知识点结构分析 511

24.3.3案例制作 512

24.4制作产品销售计划PPT 514

24.4.1案例描述 514

24.4.2知识点结构分析 515

24.4.3案例制作 515

第25章 Office在财务管理中的应用 523

25.1询价单 524

25.1.1案例描述 524

25.1.2知识点结构分析 524

25.1.3案例制作 525

25.2设计住房贷款速查表 528

25.2.1案例描述 528

25.2.2知识点结构分析 529

25.2.3案例制作 529

25.3制作工资对比分析PPT 533

25.3.1案例描述 533

25.3.2知识点结构分析 534

25.3.3案例制作 534

第6篇 高手秘技篇 542

第26章 神通广大的插件应用 542

26.1Word万能百宝箱：文档批量查找/替换 543

26.2 Office Tab：在文档中加入标签 543

26.3 Excel增强盒子：生成随机数 544

26.4 Excel百宝箱：修改文件创建时间 545

26.5 Excel集成工具箱：生成员工工资条 546

26.6 PPT Convert to doc：快速提取PPT中的内容 546

26.7 Zoomit：设置放映倒计时 547

第27章 Office联手办公：Word/Excel/PowerPoint间的协作应用 549

27.1在Word中插入Excel工作表 550

27.2在Word中调用PowerPoint演示文稿 551

27.3在Excel中调用Word文档 552

27.4在Excel中调用PowerPoint演示文稿 553

27.5在PowerPoint中调用Excel工作表 554

27.6将PowerPoint换为Word文档 555

第7篇 综合应用篇 558

第28章 在IT设备中移动办公 558

28.1哪些设备可以实现移动办公 559

28.2如何在移动设备中打开Office文档 559

28.3使用手机移动办公 560

28.4使用平板电脑办公 562

28.5使用邮箱发送办公文档 563

第29章 宏与VBA的应用 564

29.1认识宏与VBA 565

29.1.1宏的定义 565

29.1.2什么是VBA 565

29.1.3 VBA与宏的关系 565

29.1.4 VBA与宏的用途及注意事项 565

29.2创建宏 566

29.2.1录制宏 566

29.2.2使用Visual Basic创建宏 567

29.3运行宏 568

29.3.1使用宏对话框运行 568

29.3.2为宏设置快捷键 568

29.3.3使用快速访问工具栏运行宏 569

29.3.4单步运行宏 569

29.4管理宏 569

29.4.1编辑宏 569

29.4.2删除宏 570

29.4.3加载宏 570

29.5编写VBA程序 571

29.5.1打开VBA编辑器 571

29.5.2认识VBA窗口 572

29.5.3输入和编辑代码 572

29.5.4 VBA的工作原理 573

29.5.5对象和集 574

29.5.6属性 575

29.5.7方法 576

29.5.8变量 576

29.5.9过程 576

29.5.10语句结构 576

29.6创建自定义工作表函数 577

29.6.1 VBA函数概况 577

29.6.2函数程序 578

29.6.3执行函数程序 578

29.6.4函数程序中的参数 579

29.6.5调试自定义函数 579

29.6.6插入自定义函数 579

29.7窗体 580

29.7.1插入窗体 580

29.7.2移除窗体 581

29.7.3显示窗体 582

29.7.4设置窗体 582

29.7.5窗体事件 583

29.7.6关闭窗体 584

29.8窗体控件 584

22.8.1认识控件 584

29.8.2向窗体中添加控件 585

29.9综合实战——使用宏制作考勤表 585

高手支招启用被禁用的宏 588

导出与导入宏文件 588

第30章 Office 2010的共享与安全 589

30.1Office 2010的共享 590

30.1.1通过电子邮件共享 590

30.1.2向存储设备中传输 590

30.1.3在局域网中共享工作簿 591

30.1.4使用网络云盘共享文件 592

30.2 Office 2010的保护 593

30.2.1标记为最终状态 593

30.2.2用密码进行加密 594

30.2.3保护当前工作表 595

30.2.4保护工作簿结构 596

30.2.5按人员限制权限 597

30.2.6添加数字签名 597

30.3取消保护 598

高手支招将工作簿隐藏起来防止其他人查看 598

文档保密技巧——修改文档后缀名称 599

第31章 办公文件的打印 601

31.1添加打印机 602

31.1.1添加本地打印机 602

31.1.2添加网络中的打印机 603

31.2设置打印页面 604

31.2.1页面设置 604

31.2.2设置页边距 605

31.2.3设置页眉/页脚 605

31.2.4设置打印区域 606

31.3打印Word文档 606

31.3.1打印预览 606

31.3.2打印当前文档 607

31.3.3仅打印指定区域 607

31.4打印Excel表格 608

31.4.1打印Excel工作表 608

31.4.2在同一页上打印不连续区域 608

31.4.3打印行号、列标 609

31.4.4每页都打印标题行 609

31.5打印演示文稿 610

31.5.1打印当前幻灯片 610

31.5.2打印幻灯片的省墨方法 611

31.5.3在一张纸上打印多张幻灯片 611

高手支招 打印时让文档自动缩页 612

打印时显示批注内容 612