WPS 使用与技巧PDF电子书下载

第一章 WPS概述 1

什么是WPS？ 1

WPS系统有哪几种操作方式？ 3

第二章 初试WPS 9

怎样编辑一个WPS文书文件？ 9

怎样编辑一个非文书文件？ 15

第三章 编辑文书文件 16

一、WPS系统的几个基本概念和编辑方式 16

文件名的含义是什么？ 16

WPS系统的有关规定和限制是什么？ 17

编辑屏幕及状态行如何？ 17

控制命令是什么？ 18

什么是硬空格和软空格？ 18

光标的作用是什么？ 18

什么叫硬回车和软回车？ 18

什么叫文末符？ 19

何谓全屏幕编辑方式？ 19

二、移动光标 19

光标左右移动的功能是什么？ 19

光标上下移动的功能是什么？ 19

何谓光标的快速移动？ 20

三、插入和改写 20

什么是插入／写状态？ 20

插入／改写状态如何切换？ 20

插入和改写时应注意什么？ 20

四、删除文件的内容 21

如何删除字符及语句行？ 21

怎样恢复删除？ 21

五、分行和分页 21

如何进行分行？ 21

如何进行分页？ 22

六、编辑操作练习 22

第四章 块操作 24

一、块的定义 25

什么叫块？其含义是什么？ 25

如何设置块首和块尾标记？ 25

二、块的操作 26

如何使块移动？ 26

如何复制块？ 26

如何删除块？ 26

块的行／列方式如何切换？ 26

块写文件和读文件的含义是什么？ 27

如何取消块？ 28

三、块操作练习 28

第五章 寻找与替换 30

一、寻找 31

寻找功能是什么？ 31

如何进行寻找操作？ 31

如何选择寻找的方式？ 32

二、寻找且替换 32

寻找且替换的功能是什么？ 32

寻找且替换的操作步骤如何？ 32

怎样寻找某行及寻找下一个？ 34

三、寻找与替换练习 35

第六章 排版和输出 36

一、左右边界设定和排版 36

如何设置左右边界？ 36

如何进行段落重排？ 37

标尺显示的含义是什么？ 37

二、打印控制符的设置 38

如何设定字体和字型号？ 39

如何选择修饰？ 42

如何选择画线？ 44

如何选择背景？ 45

如何选择前景？ 46

如何选择阴影？ 47

三、版面控制 47

字符升高的含义是什么？ 48

字符后退的含义是什么？ 49

字间距的含义是什么？ 50

行间距的含义是什么？ 50

怎样设定分栏？ 50

怎样设定栏空？ 51

四、文件的打印和模拟显示 51

菜单中的“其它”有哪些操作项？ 51

打印控制符显示的含义是什么？ 52

如何进行模拟显示？ 52

打印文件有哪几种方式？ 53

打印参数设置的含义是什么？ 55

五、排版与输出练习 57

第七章 制表 58

一、制表 58

怎样进行手动制表？ 58

怎样进行自动制表？ 59

二、制表练习 61

第八章 窗口及其它操作 64

一、窗口操作 64

如何设置窗口？ 64

怎样操作窗口？ 66

二、密码操作 67

如何设置密码？ 67

如何更改密码？ 67

三、其它操作 68

DOS命令的含义是什么？ 68

怎样在WPS系统的N方式下编辑自定义词组？ 68

拷贝DOS块的含义是什么？ 69

计算器的含义是什么？ 69

计算结果的含义是什么？ 69

当前时间和当前日期设定的含义是什么？ 69

重复执行的含义是什么？ 70

屏幕颜色的含义是什么？ 70

第九章 自造字 72

怎样造一个屏幕可以显示的汉字？ 72

怎样造一个可以打印的汉字？ 74

SCW系统还有哪些功能？ 75

SCW的快捷键命令有哪些？ 78

第十章 图文编辑排版系统SPT 80

一、SPT系统的运行环境及启动 80

SPT系统的运行环境应该是怎样的？ 80

怎样启动SPT系统？ 80

二、SPT的基本操作 82

文件操作栏有几个功能项？其作用如何？ 82

显示窗口栏有几个功能项？其作用是什么？ 84

图像编辑栏有几个功能项？各功能项的作用是什么？ 85

文字编辑栏有哪些功能项？各功能项作用是什么？ 86

画面编辑栏有几个功能项？其作用是什么？ 87

版面编辑栏有几个功能项？其作用是什么？ 88

放大编辑栏中的“逐点修改”功能项的作用是什么？ 90

其它功能操作栏有几个功能项？其作用是什么？ 90

第十一章 数据库制表系统SPDPS 94

一、SPDPS系统的运行环境及启动 94

SPDPS系统的运行环境如何？怎样启动SPDPS系统？ 94

数据库文件如何转换为表格文本文件？ 95

二、数据库表格的重新设计 97

怎样重新设计数据库表格？ 97

打印数据库表格有几种方法？ 102

第十二章 汉字系统SPDOS 104

一、SPDOS简介 104

什么是SPDOS系统？ 104

SPDOS由几个基本文件组成？ 105

二、SPDOS系统的启动和菜单 105

怎样启动SPDOS？ 105

SPDOS菜单有几项功能？各功能项的用法如何？ 107

三、SPDOS的打印和修饰 113

如何进行SPDOS的打印操作？ 113

SPDOS有哪几种修饰功能？其作用是什么？ 115

SPDOS有哪几种打印控制命令？ 115

第十三章 金山命令解释器 119

一、金山命令解释器 119

如何启动金山命令解释器？ 119

SPSHELL菜单是如何组成的？ 120

二、金山命令解释器操作 121

如何从SPSHELL进入DOS？ 121

如何退出金山命令解释器？ 121

如何管理磁盘？ 122

如何管理文件？ 122

三、WPS教学系统 123

如何进入WPS教学系统？ 123

教学系统的主菜单如何操作？ 123

第十四章 WPS的使用技巧 125

一、WPS系统的使用技巧 125

文件操作有哪些技巧？ 125

输入编辑有哪些技巧？ 127

排版输出有哪些技巧？ 131

系统操作有哪些技巧？ 133

二、WPS和其它系统间的文件转换技巧 134

WPS文件与Word 6.0文件如何转换？ 134

WPS系统中如何编辑数据库文件？ 134

如何将WPS文件转换成北大方正电子出版系统的小样文件？ 135

如何将WPS文件转换成华光系统文件？ 136

如何将WPS文件与SPT文件结合起来使用？ 136

如何将WPS文件转换成WS文件？ 136

如何将WPS文件与CCED文件结合起来使用？ 136

如何进行WPS系统内部文件之间的转换？ 136

如何在低版本系统中使用高版本系统下编辑的文件？ 137

第十五章 WPS97入门 138

一、运行、退出WPS 97 138

怎样运行WPS 97？ 138

怎样退出WPS 97？ 139

二、打开、保存和关闭文件 140

怎样建立新文件？ 140

怎样打开已有的文件？ 140

怎样打开新近关闭的文件？ 141

怎样打开低版本WPS创建的文件？ 141

怎样保存新建的文件？ 142

怎样保存已有文件？ 143

WPS 97怎样自动存盘和进行停电保护？ 143

怎样保存所有打开的文件？ 143

怎样用文本文件格式保存文件？ 144

怎样建立当前文件的备份？ 144

怎样关闭文件？ 144

怎样关闭所有文件？ 144

三、输入及修改文本 144

怎样移动插入点？ 144

怎样进行插入、改写状态的转换？ 145

怎样在文本中插入日期和时间？ 145

怎样在文本中插入特殊符号？ 145

怎样输入全角标点？ 146

怎样用滚动屏幕移动文档？ 147

四、文本的选定及其编辑 147

怎样选定文本或对象？ 147

怎样选定所有文本内容？ 148

如何取消选定？ 148

怎样删除文本？ 148

怎样移动或复制文本内容？ 149

怎样使用剪贴板移动或复制？ 149

怎样恢复或重复所做的修改？ 150

五、文件的其它磁盘操作 150

怎样灌入文本？ 150

怎样输出文本？ 151

六、查找与替换 152

怎样查找字符？ 152

怎样替换字符？ 153

怎样使用表达式查找？ 153

怎样删除汉字后面的空格？ 154

七、插入点的快速定位与书签 155

怎样进行书签的设置、返回及删除？ 155

怎样定位到指定页、栏、行、书签或页眉页脚？ 156

八、文本的格式修饰 156

怎样设置或删除字符格式？ 156

怎样设置长型、扁型字？ 157

怎样设置或取消上下画线？ 158

怎样设置上下角标？ 158

怎样设置其它的字型修饰？ 158

怎样更改文本颜色？ 160

怎样设置文本的字间距？ 161

九、文档的段落格式修饰 161

怎样进行段落缩进？ 161

怎样改变段落水平对齐方式？ 162

十、页面设计和版式 163

怎样进行页面设置？ 163

怎样插入页眉或页脚？ 164

怎样在页眉页脚中插入页号、日期或时间？ 164

怎样设置页眉页脚的位置和大小？ 165

怎样插入分页符与分栏符？ 166

怎样以稿纸方式打印？ 167

十一、表格的操作 167

怎样创建表格？ 167

怎样在表格中移动插入点？ 168

怎样在表格中键入或删除文字？ 169

怎样选定表格内容？ 169

怎样进行表元的格式设置？ 169

怎样在表格中画斜线？ 169

十二、图形的操作 170

怎样创建图形对象？ 170

怎样插入条形码？ 171

怎样改变条形码的内容？ 172

怎样改变条形码的位置与大小？ 172

十三、文件的打印预览与打印 173

怎样进行打印预览？ 173

怎样打印文档？ 174

附录一 SPDOS功能键命令 175

附录二 WPS快捷键命令 176

附录三 常用符号国标区位码表 179

附录四 WPS错误信息表 181

附录五 WPS系统的字体、字型号示例 184