最新电脑办公自动化实用教程PDF电子书下载

第1章 计算机基础知识 1

1.1 计算机的发展概述 1

1.1.1 计算机的发展历程 1

1.1.2 计算机的特点 1

1.1.3 计算机的分类 2

1.1.4 计算机的应用 2

1.2 计算机中的数制与编码 3

1.2.1 计算机中的数制 3

1.2.2 不同数制之间的转换 4

1.2.3 计算机中的数据 6

1.2.4 计算机编码 6

1.3 计算机系统的组成 7

1.3.1 计算机的硬件系统 8

1.3.2 计算机的软件系统 8

1.3.3 计算机的基本工作原理 8

1.4 微机硬件组成与性能指标 8

1.4.1 微机硬件组成 8

1.4.2 微机的性能指标 11

思考与练习 11

第2章 键盘操作与汉字输入法 12

2.1 键盘的操作 12

2.1.1 正确的姿势 12

2.1.2 正确的指法 12

2.2 指法分区 13

2.3 指法练习 13

2.4 汉字输入法简介 14

2.5 中文输入状态选择 15

2.5.1 输入法的选择 15

2.5.2 输入法状态条 16

2.6 汉字输入法 17

2.6.1 全拼输入法 17

2.6.2 微软拼音输入法 17

2.6.3 智能ABC输入法 18

2.6.4 王码五笔输入法 19

2.6.5 搜狗拼音输入法 20

思考与练习 20

第3章 五笔字型输入法 21

3.1 汉字字型结构分析 21

3.1.1 汉字的层次 21

3.1.2 汉字的笔画 21

3.1.3 汉字的三种字型 22

3.2 五笔字根 22

3.2.1 汉字的字根 22

3.2.2 字根间的结构关系 23

3.3 五笔字型键盘设计 24

3.4 五笔字型输入规则 26

3.4.1 五笔字型单字输入编码规则 26

3.4.2 键名汉字的编码规则 27

3.4.3 成字字根的编码规则 27

3.4.4 键外字的编码规则 28

3.4.5 末笔字型交叉识别码的定义 28

3.5 简码输入规则 29

3.6 词组的输入规则 30

3.7 重码与容错码处理 31

3.8 Z学习键 32

思考与练习 32

第4章 Windows XP/7操作系统 34

4.1 Windows XP概述 34

4.1.1 Windows XP的运行环境和安装 34

4.1.2 Windows XP的启动、注销与退出 35

4.2 Windows XP基础知识 36

4.2.1 桌面组成 36

4.2.2 “开始”菜单 36

4.2.3 任务栏 38

4.2.4 窗口 39

4.2.5 对话框 39

4.2.6 菜单 40

4.2.7 图标 41

4.2.8 我的电脑 41

4.2.9 资源管理器 42

4.2.1 0网上邻居 43

4.2.1 1使用帮助 43

4.3 文件及文件夹的基本操作 44

4.3.1 文件和文件夹的概念 44

4.3.2 新建文件和文件夹 44

4.3.3 打开文件夹或文件 45

4.3.4 选择文件或文件夹 45

4.3.5 复制、移动文件和文件夹 46

4.3.6 删除、恢复文件和文件夹 46

4.3.7 文件或文件夹的重命名 47

4.3.8 搜索文件或文件夹 48

4.3.9 查看文件的属性 48

4.3.1 0回收站 49

4.4 磁盘的管理和维护 50

4.4.1 磁盘属性 50

4.4.2 格式化磁盘 50

4.4.3 磁盘碎片整理 52

4.4.4 磁盘空间管理 52

4.4.5 磁盘维护 53

4.4.6 磁盘扫描 53

4.5 定制“开始”菜单与创建快捷方式 54

4.5.1 在“开始”菜单中添加快捷方式 54

4.5.2 删除“开始”菜单中的项目 55

4.5.3 在桌面上创建快捷方式 56

4.6 Windows XP的控制面板 56

4.6.1 设置显示器 57

4.6.2 设置系统日期和时间 57

4.6.3 设置鼠标和键盘 58

4.6.4 安装打印机 59

4.6.5 添加或删除程序 60

4.6.6 添加新硬件 62

4.7 常用附件 62

4.7.1 记事本 62

4.7.2 写字板 63

4.7.3 画图 63

4.7.4 娱乐 64

4.7.5 计算器 64

4.8 Windows 7简介 65

4.8.1 Windows 7的新特性 65

4.8.2 Windows 7的安装 66

4.8.3 Windows 7的基本操作 68

思考与练习 71

第5章 中文版Word 2003/2007应用 73

5.1 中文版Word 2003基础知识 73

5.1.1 中文版Word 2003的安装、启动与退出 73

5.1.2 中文版Word 2003的工作环境 76

5.2 文档的基本操作 76

5.2.1 创建新文档 76

5.2.2 打开旧文档 76

5.2.3 输入内容 77

5.2.4 保存文档 77

5.2.5 选择文本 78

5.2.6 移动、复制和删除文本 78

5.2.7 查找、替换及定位文本 79

5.2.8 撤销和恢复操作 80

5.2.9 关闭文档 81

5.3 设置文档格式 81

5.3.1 设置文字格式 81

5.3.2 设置段落格式 82

5.4 页面设置 83

5.4.1 纸张设置 83

5.4.2 页边距设置 84

5.4.3 页面方向设置 84

5.4.4 页面修饰设置 84

5.5 文档打印 86

5.5.1 打印预览 86

5.5.2 打印文档 87

5.6 表格和图形 87

5.6.1 创建表格 88

5.6.2 编辑表格 88

5.6.3 美化与修饰表格 91

5.6.4 图形处理和图文混排 92

5.7 高级编辑技术 94

5.7.1 使用样式 94

5.7.2 使用模板 96

5.7.3 拼写和语法检查 97

5.7.4 项目符号和编号 97

5.7.5 公式编辑器 99

5.7.6 将Word文档转变为网页 99

5.8 中文版Word 2007简介 99

5.8.1 中文版Word 2007的新增功能 100

5.8.2 中文版Word 2007的工作界面 100

5.8.3 中文版Word 2007的基本操作 101

思考与练习 103

第6章 中文版Excel 2003/2007应用 104

6.1 中文版Exce12003的基础知识 104

6.1.1 中文版Exce12003的新特征及主要功能 104

6.1.2 中文版Exce12003的启动和退出 104

6.1.3 中文版Exce12003的工作环境 105

6.1.4 工作簿的概念 105

6.1.5 工作表的概念 105

6.1.6 单元格的概念 105

6.2 工作簿的管理 105

6.2.1 创建或打开一个工作簿 106

6.2.2 保存工作簿 106

6.3 工作表的管理 106

6.3.1 添加与删除工作表 106

6.3.2 移动与复制工作表 107

6.3.3 切换工作表 107

6.3.4 重命名工作表 108

6.3.5 隐藏工作表 108

6.4 工作表中单元格的操作 108

6.4.1 选定单元格 108

6.4.2 输入数据 109

6.4.3 编辑、修改单元格数据 109

6.4.4 删除单元格数据 109

6.4.5 移动和复制单元格数据 110

6.4.6 插入单元格、整行或整列 110

6.4.7 删除单元格、整行或整列 111

6.4.8 单元格数据的查找与替换 111

6.5 工作表的格式化操作 112

6.5.1 设置文字格式 112

6.5.2 设置数字格式 112

6.5.3 设置对齐格式 113

6.5.4 调整行高和列宽 114

6.5.5 自动套用格式 114

6.5.6 条件格式化 115

6.5.7 设置边框和底纹 116

6.6 使用公式和函数 116

6.6.1 Excel公式中的运算符 116

6.6.2 输入公式 117

6.6.3 编辑公式 117

6.6.4 使用函数 118

6.7 绘制图表 119

6.7.1 建立图表 119

6.7.2 编辑图表 120

6.7.3 设置图表格式 121

6.8 工作表的打印 122

6.8.1 设置页面 122

6.8.2 打印预览 123

6.8.3 打印工作表 124

6.9 中文版Exce12007简介 124

6.9.1 中文版Excel 2007的新增功能 125

6.9.2 中文版Excel2007的工作界面 125

6.9.3 中文版Excel 2007的基本操作 127

思考与练习 129

第7章 中文版PowerPoint2003/2007应用 131

7.1 中文版PowerPoint 2003的新增功能 131

7.2 中文版PowerPoint 2003的基本操作 131

7.2.1 启动中文版PowerPoint2003 131

7.2.2 中文版PowerPoint 2003的工作窗口 132

7.2.3 退出中文版PowerPoint 2003 133

7.3 创建演示文稿 133

7.3.1 创建新的空白演示文稿 133

7.3.2 根据内容提示向导新建演示文稿 134

7.3.3 打开演示文稿 135

7.3.4 向幻灯片中输入文本 136

7.3.5 保存演示文稿 136

7.3.6 关闭演示文稿 137

7.4 编辑演示文稿 137

7.4.1 在各种视图下观看演示文稿 137

7.4.2 文字格式 137

7.4.3 编辑幻灯片 138

7.5 高级应用 138

7.5.1 设置幻灯片背景 139

7.5.2 建立带剪贴画的幻灯片 139

7.5.3 创建表格幻灯片 140

7.5.4 插入多媒体对象 141

7.6 放映演示文稿 142

7.6.1 在屏幕上观看幻灯片放映 142

7.6.2 控制幻灯片放映 142

7.6.3 设置幻灯片放映选项 142

7.7 打印演示文稿 143

7.7.1 用黑白方式打印彩色幻灯片 143

7.7.2 打印页面设置 143

7.8 中文版PowerPoint 2007简介 143

7.8.1 中文版PowerPoint 2007的新特色 143

7.8.2 中文版PowerPoint 2007的工作界面 145

7.8.3 中文版PowerPoint 2007的基本操作 146

思考与练习 148

第8章 计算机网络 149

8.1 计算机网络基础知识 149

8.1.1 计算机网络的发展 149

8.1.2 计算机网络的功能与类型 149

8.1.3 计算机网络的组成 150

8.1.4 计算机网络的应用 150

8.1.5 计算机网络的结构和传输介质 151

8.2 局域网 152

8.2.1 局域网的基本概念 152

8.2.2 局域网的组成 152

8.3 Internet概述 153

8.3.1 Internet简介 153

8.3.2 Internet的主要功能 153

8.4 如何上网 154

8.4.1 上网的方式 154

8.4.2 ADSL上网 154

8.5 使用IE 6.0浏览网页 157

8.5.1 启动和退出IE 6.0 157

8.5.2 IE 6.0窗口简介 157

8.5.3 浏览网页 158

8.5.4 保存网页 159

8.5.5 收藏网页 159

8.6 收发电子邮件 159

8.6.1 申请免费电子邮箱 159

8.6.2 Outlook Express 6.0简介 160

8.6.3 利用Outlook Express 6.0收发电子邮件 161

思考与练习 163

第9章 多媒体与计算机病毒 164

9.1 多媒体 164

9.1.1 多媒体的基本概念 164

9.1.2 多媒体系统的组成 164

9.1.3 多媒体计算机的关键设备 165

9.2 计算机病毒概述 165

9.2.1 计算机病毒的定义 165

9.2.2 计算机病毒的特点 166

9.3 计算机病毒的防治 166

9.3.1 计算机病毒的传播 166

9.3.2 计算机病毒的检测和清除 166

9.3.3 计算机病毒的防治措施 167

9.3.4 杀毒软件的使用 167

思考与练习 169