效率达人：超效能工作管理60招PDF电子书下载

推荐序 3

前言 6

第一章 有效率的人涉猎的范围更广！——记住这点，工作速度会越来越快！ 18

1.有效率，让你心想事成！ 18

2.总之，一定要抢先！ 22

3.工作越快完成，好工作将源源而来 25

4.快速进行，顺势而为，运气也会跟著变好！ 29

5.不要说「过一阵子」、「总有一天」 32

6.保持最佳状况，不再挂念上一件工作的表现 36

7.从「结果」反向推演，而非从「头」规划 40

8.故意安排非整点的时间 43

9.事先做好「心理的准备」与「工作的准备」 46

10.多向思考，平行处理工作 48

11.每天提早十五分钟开始工作 52

12.不管结果如何，都要立即获得答案 58

13.将工作重心专注在擅长的部份 61

14.自己不擅长的工作请别人代劳 64

15.了解工作的轻重缓急，从最重要的工作做起 66

第二章 运用智慧提升工作效率！——用「快速脑力」提高效率 72

1.「头脑」比「桌子」更需要整理 72

2.能判断轻重缓急，并做好事前准备工作 74

3.列出一份在「零碎时间」可以完成的工作清单 78

4.将同质性的工作安排在一起处理 82

5.成效高的工作要最优先处理 84

6.将工作分成「紧急」、「重要」、「重要且紧急」三种 86

7.将资料统一做成A4大小 90

8.利用三色档案夹做好归档工作 92

9.确实做好纵向/横向/斜向的沟通 96

10.商业文件只看必要的部份 100

11.「柏瑞图法则」——集中火力在前面的百分之二十 105

12.运用ABC理论将客户分成三类 107

第三章 将一个小时变成三个小时！——工作速度越来越快的「时间魔法」 112

1.故意将时间安排得较宽松 112

2.事先预备「创意灵感」 116

3.见面前先寄谢函 119

4.多打电话请益，彻底活用别人的智慧 122

5.不找藉口，先做再说 124

6.一定要有严格的「时间限制」 127

7.有时不须对客户言听计从，要坚定地说「NO！」 130

8.要勤於向客户与上司报告工作进度 134

9.模仿「效率达人」 137

10.缩短会议时间，讨论结束後立即散会 140

11.贯彻「提早五分钟行动」的精神 142

第四章 充份利用图表与记事本！——让工作速度奇迹般变快的「规划技术」 148

1.看出条理，掌握整体 148

2.活用记事本，作为达成目标的工具 151

3.利用四色原子笔区分工作的性质 154

4.善用便利贴，事情完成就撕去 157

5.做出同组成员一目了然的行程表 159

6.只留下最低限度的名片 162

7.以流程图处理复杂的工作 165

8.为隔天做好准备再回家 167

9.灵活运用手腕取得约会 169

10.透过「介绍」深入核心 172

第五章 效率达人会使用减法思考！——一扫低效率的「奇迹专注力」 176

1.一拍即响、快速反应 176

2.不想重做，就要当场确认 179

3.提案时，三个重点就好 181

4.练习在三十秒内说明重点 184

5.为工作品质「加一台」 186

6.知道何时可以忙里偷闲 189

7.准备三套备案 192

8.一点突破、全面展开 195

9.了解、掌握自己工作效率最好的「核心时间」 199

10.要敢在工作途中停手 202

11.利用莫札特的音乐来提高效率 205

12.切割工作，善用「记忆效应」 209

终章 最後的关头就靠它！ 213

快速完成工作的终极技术——「认真地做！死命地做！」 213