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第一部分 进入办公自动化世界 3

第一章 进入办公自动化世界 3

1.1 了解办公自动化 3

1.1.1 办公自动化的定义 3

1.1.2 办公自动化的特点 3

1.2 办公自动化的组成和功能 4

1.2.1 办公自动化的组成 4

1.2.2 办公自动化的功能 5

1.3 办公自动化的信息处理 6

1.3.1 文字处理 6

1.3.2 表格处理 7

1.3.3 图形和图像处理 10

1.3.4 Internet与E—mail 10

1.3.5 数据库系统 12

1.4 办公自动化的发展趋势 13

第二章 学习键盘指法和汉字输入方法 15

2.1 键盘 15

2.1.1 键盘的布局特点 15

2.1.2 键符名称及基本用法 16

2.2 录入技术规范 19

2.2.1 正确的按键指法 19

2.2.2 正确的打字姿势 20

2.2.3 正确的打字方法 20

2.3 汉字系统与汉字输入方法 21

2.4 区位码、全拼全音输入法的使用 23

2.4.1 区位码汉字输入法 23

2.4.2 全拼全音输入法 23

2.5 五笔字型输入法 25

2.5.1 几个基本概念 25

2.5.2 五笔字型基本字根及其分布 28

2.5.3 使用五笔字型输入法输入汉字 36

2.5.4 使用简码输入高频字 42

2.5.5 重码处理 43

2.5.6 容错码 43

2.5.7 词汇编码 44

2.5.8 功能Z键 45

第二部分 学习WPS97 49

第三章 如何进行WPS97的安装与启动 49

3.1 在Windows3.X下安装WPS97 49

3.2 在Windows95下安装WPS97 52

3.3 启动WPS97 53

3.3.1 在Windows3.X中启动WPS97的方法 53

3.3.2 在Windows95中启动WPS97的方法 53

3.4 WPS97屏幕简介 53

3.4.1 工具条 54

3.4.2 格式条 55

3.5 退出WPS97 56

第四章 如何建立与关闭文档 57

4.1 建立文档 57

4.2 输入文本 60

4.3 保存文档 60

4.4 关闭文档 61

第五章 如何编辑文档 63

5.1 打开文档 63

5.2 查找文档 64

5.3 选定文本 64

5.4 定位插入点及文档 66

5.5 修改及删除 67

5.6 移动及复制 69

5.7 查找及替换 70

5.8 文件的输入和输出 73

5.9 保存已有文件 76

5.9.1 保存备份 76

5.9.2 保存为模板文件 76

5.9.3 全部保存 77

5.9.4 文档恢复 77

第六章 如何进行格式编排 78

6.1 字符 78

6.1.1 设置基本字符格式的方法 78

6.1.2 字间距设置 82

6.1.3 字符修饰 84

6.2 段落 88

6.2.1 段落缩进 88

6.2.2 段落的对齐方式 89

6.2.3 段落间距与行间距 90

第七章 如何进行页面编排和打印出输 92

7.1 页面格式 92

7.1.1 页面格式组成 92

7.1.2 系统页面格式的缺省设置 93

7.2 页面设置 94

7.2.1 设置纸张边距 94

7.2.2 设置纸张类型 96

7.2.3 稿纸方式 98

7.3 设置版面 99

7.4 设置页眉和页脚 103

7.4.1 设置页眉页脚 103

7.4.2 插入页眉页脚 105

7.5 插入页面修饰符 106

7.6 打印文档 108

7.6.1 打印预览 109

7.6.2 打印机设置 109

7.6.3 打印 111

第八章 如何处理表格 114

8.1 创建表格 114

8.1.1 绘制表格 114

8.1.2 创建表格 115

8.2 表格录入 116

8.2.1 移动插入点 117

8.2.2 表格中的文档 117

8.2.3 选定表格 119

8.2.4 复制或删除 121

8.3 表格修改 122

8.3.1 调整表格 122

8.3.2 分解及合并表元 126

8.4 修饰表格 127

8.4.1 表格外观修饰 127

8.4.2 表格格式编排 133

8.5 表格操作 134

8.5.1 表格运算 134

8.5.2 表格与文本的相互转换 136

第九章 学习图文混排 138

9.1 图文框 138

9.1.1 创建图文框 138

9.1.2 选定图文框 139

9.1.3 操作图文框 139

9.1.4 图形框的属性 144

9.2 文字框 148

9.2.1 文字框的特殊属性 149

9.2.2 文字框内的文字操作 150

9.3 图形 151

9.3.1 创建图形对象 151

9.3.2 图形操作 152

9.4 图像 154

9.4.1 插入图像 154

9.4.2 编辑图像 155

9.4.3 图像操作 155

9.5 对象 157

9.5.1 对象的嵌入 157

9.5.2 对象的链接 158

附录A WPS97菜单项功能列表 160

附录B 工具集 164

附录C WPS97热键集 167

第三部分 Excel 97 171

第十章 如何启动与退出Excel 97 171

10.1 认识Excel 97的特点 171

10.2 怎样启动Excel 97 172

10.3 窗口介绍 173

10.4 如何退出Excel 97 174

第十一章 理解基本概念与基本操作 175

11.1 什么是工作簿与工作表 175

11.2 了解单元格、单元地址及活动单元格 176

11.3 认识单元格属性 176

11.4 怎样使用工具栏 176

11.4.1 使用工具栏 176

11.4.2 显示工具栏 176

11.4.3 隐藏工具栏 177

11.4.4 移动工具栏 178

第十二章 认识管理工作簿和工作表 180

12.1 如何创建新工作簿 180

12.2 工作簿的使用 181

12.2.1 打开工作簿 181

12.2.2 关闭工作簿 182

12.2.3 保存和命名工作簿 182

12.2.4 在打开的工作簿之间移动 183

12.3 工作表的使用 183

12.3.1 选择工作表 183

12.3.2 插入工作表 184

12.3.3 删除工作表 184

12.3.4 移动和复制工作表 185

12.3.5 在工作表间切换 185

12.3.6 在工作表内移动 186

12.4 了解工作表的更名 187

12.5 怎样分割工作表 187

12.6 认识工作表的隐藏／恢复 189

12.7 如何改变工作表的显示比例 190

第十三章 学会输入数据 191

13.1 什么是输入文本 191

13.1.1 输入行标题和列标题 192

13.1.2 给单元格添加批注 192

13.2 了解输入时间、日期和数字 193

13.3 怎样同时对多个单元格输入相同数据 194

13.4 快速复制输入项的方法 195

13.5 认识输入序列 196

13.6 怎样重复输入相同的数据 197

13.7 数据操作 198

13.7.1 编辑数据 198

13.7.2 复制数据 199

13.7.3 移动数据 199

13.7.4 删除数据 200

13.7.5 查找和替换数据 201

第十四章 怎样进行单元格操作 202

14.1 认识单元格区域 202

14.2 怎样选择范围 202

14.3 认识命名单元格和单元格区域 203

14.4 怎样选择单元格 204

14.5 如何插入删除与合并单元格 205

14.5.1 插入单元格 205

14.5.2 删除单元格 205

14.5.3 合并单元格 206

14.6 怎样插入、删除行和列 207

14.6.1 插入行和列 207

14.6.2 删除行和列 207

第十五章 了解公式和函数的使用 209

15.1 什么是公式和函数 209

15.1.1 公式 209

15.1.2 函数 210

15.2 认识公式的应用 211

15.2.1 输入公式 211

15.2.2 显示公式 212

15.2.3 编辑公式 212

15.3 掌握公式位置的引用 212

15.3.1 单元格地址的输入 212

15.3.2 相对地址引用 213

15.3.3 绝对地址引用 213

15.3.4 混合地址引用 214

15.3.5 三维地址引用 214

15.4 了解复制公式 215

15.4.1 复制对相对引用位置的影响 215

15.4.2 复制单元格对绝地、混合引用位置的影响 216

15.5 怎样改变计算设置 216

15.6 隐藏公式的使用 217

15.7 使用“自动求和”功能和“自动计算”功能的方法 218

15.8 了解函数的输入 220

15.8.1 手工输入函数 220

15.8.2 使用粘贴函数输入 220

15.8.3 在公式中输入函数 221

15.9 认识数组的使用 222

15.9.1 了解数组 222

15.9.2 使用数组常数 223

15.9.3 数组的编辑 224

15.9.4 数组的扩充 225

第十六章 什么是图表 226

16.1 什么是Excel图表 226

16.2 了解图表类型 227

16.3 掌握图表术语 227

16.4 怎样创建图表 228

16.5 图表的移动和调整大小的方法 229

16.5.1 移动图表 229

16.5.2 改变图表的大小 229

16.6 怎样修改图表数据 230

16.6.1 增加图表数据 230

16.6.2 删除图表数据 232

16.6.3 改变图表数据 232

16.7 如何改变数据的绘制方式 233

16.7.1 在行或者列中绘制的数据系列 233

16.7.2 用相反的次序绘制 233

16.8 如何改变图表文字、颜色和图案 234

16.9 如何改变图表类型 235

第十七章 掌握工作表调整及美化 236

17.1 改变列宽和行高的方法 236

17.1.1 用鼠标调整的列宽和行高 236

17.1.2 使用“格式”菜单 237

17.2 如何改变数字外观 237

17.2.1 格式化值 237

17.2.2 使用样式按钮 239

17.3 怎样改变数据的颜色和图案 239

17.4 认识格式化文本 240

17.4.1 字体样式改变 240

17.4.2 标题居中 241

17.4.3 对齐单元格中的文本 243

17.5 如何给单元格增加边框和底纹 244

17.5.1 增加边框 244

17.5.2 增加底纹 245

17.6 使用“自动套用格式”功能 246

17.7 掌握复制格式 247

17.8 理解运用条件格式 247

第十八章 怎样进行数据清单管理 249

18.1 什么是数据清单 249

18.2 怎样建立和使用数据清单 250

18.2.1 准备工作 250

18.2.2 建立一个数据库 251

18.2.3 输入数据 251

18.2.4 编辑记录 252

18.2.5 删除一条记录 252

18.3 如何排序 253

18.3.1 按列排序 253

18.3.2 多列排序 254

18.3.3 使用工具排序 254

18.3.4 排序数据顺序的恢复 254

18.4 怎样筛选数据 255

18.4.1 使用“自动筛选”来筛选数据 255

18.4.2 建立自定义“自动筛选” 256

18.4.3 移去数据清单的筛选 257

18.4.4 使用高级筛选 258

18.4.5 设定准则的一些注意事项 259

18.4.6 复制符合复杂条件的筛选数据 259

18.5 理解数据的汇总 260

18.5.1 自动分类汇总 260

18.5.2 多列自动分类汇总 261

18.5.3 自动分类汇总的嵌套 262

18.5.4 移动所有自动分类汇总 262

18.6 什么是数据透视表 263

18.6.1 建立数据透视表 263

18.6.2 加入或删除数据透视表内的数据 266

18.6.3 分页 266

18.6.4 字段的移动 268

第十九章 掌握打印工作簿 269

19.1 如何改变页面设置 269

19.2 怎样进行打印预览 270

19.3 什么是打印工作簿 271

19.4 如何选择打印区域 272

19.5 怎样调整分页 273

19.6 什么是打印行列标题 274

19.7 如何增加页眉和页脚 275

19.8 怎样按页面调整工作表 276