电子办公环境中文件管理原则与功能要求 = Principles and functional requirements for records in electronic office environPDF电子书下载

第一单元 概述与原则综述 1

1 引言 2

1.1 范围与目的 3

1.2 适用对象 4

1.3 相关标准 4

1.4 结构与使用 5

2 优秀实践——电子文件及软件的作用 6

3 指导原则 7

3.1 与文件相关的原则 7

3.2 与系统相关的原则 8

4 实施事宜 9

4.1 有效管理电子业务信息的要素 9

4.2 风险及风险减缓 11

4.3 电子系统在财政和组织方面的可持续性 13

5 曾参考及评估的其他功能要求 14

6 术语表 19

第二单元 电子文件管理系统指南与功能要求 23

1 引言 24

1.1 范围 24

1.2 目的 25

1.3 适用对象 26

1.4 相关标准 27

1.5 术语 28

1.6 结构 30

2 指南 30

2.1 什么是文件？为什么文件很重要？ 30

2.2 电子文件和电子文件管理系统的特征 32

2.3 功能要求概述 36

2.4 功能要求集的使用 43

3 功能要求 44

3.1 捕获 44

3.2 识别 50

3.3 分类 51

3.4 管理真实可靠的文件 55

3.5 混合文件的管理 62

3.6 保存与处置 64

3.7 搜索、检索和呈现 70

3.8 管理 75

4 附录 78

A 术语表 78

B 更多读物 92

C 审核现有电子文件管理系统是否符合规范要求的对照检查表样本 94

第三单元 业务系统中文件管理指南与功能要求 97

1 引言 98

1.1 范围与目的 98

1.2 适用对象 100

1.3 相关标准 100

1.4 术语 101

1.5 结构 101

2 指南 102

2.1 为什么拥有业务过程与活动的证据非常重要？ 102

2.2 业务系统综览与文件管理 103

2.3 找出业务系统中事件、事项处理及决策所需证据 104

2.4 功能要求的用途 119

2.5 实体关系模型 124

3 功能要求 127

3.1 生成附有背景信息的文件 130

3.2 管理和维护文件 136

3.3 支持导入、导出与互操作 144

3.4 根据要求保存与处置文件 146

4 附录 155

A 术语表 155

B 将所有涉及文件管理的考虑因素融入整个系统开发生命周期 165

C 更多读物 169

《电子办公环境中文件管理原则与功能要求》常用术语英文释义 172