Excel 2010数据处理与分析从入门到精通 高清视频版PDF电子书下载

入门篇 2

第1章 数据处理行家——Excel2010 2

视频讲解：4段 3

1.1 Excel与数据处理的关系 3

1.2 Excel 2010的工作界面 3

1.2.1 全新的工作界面 3

1.2.2 不一样的Ribbon功能区 4

1.2.3 快捷菜单与微型工具栏 4

1.3 Excel 2010的基本操作 5

1.3.1 工作簿的使用 5

知识提示：另存为工作簿 5

1.3.2 工作表的使用 6

1.3.3 单元格的操作 8

1.3.4 输入与编辑数据 8

知识提示：输入编号 9

1.3.5 美化数据及表格 10

1.3.6 打印表格 11

1.4 Excel 2010的分析工具 11

1.4.1 访问数据库 12

1.4.2 数据透视表 12

1.4.3 分级显示 13

1.4.4 方案管理 13

1.4.5 审核功能 13

1.4.6 使用插件分析 14

1.5 职场案例——制作并打印售后调查表 15

1.5.1 案例目标 15

1.5.2 制作思路 15

职场充电：售后调查表的作用 16

1.5.3 制作过程 16

1.制作售后调查表 16

2.保存并打印表格 18

1.6 新手解惑 19

问题1：如何将工作簿保存为低版本文件？ 19

问题2：如何修复工作簿？ 19

问题3：怎么才能使工作界面更好用？ 19

1.7 巩固练习 20

练习1：重命名并新建工作表 20

练习2：制作价目表 20

轻松一刻 21

第2章 数据处理核心——公式与函数 22

视频讲解：7段 23

2.1 认识公式 23

2.1.1 公式的组成 23

知识提示：什么情况下的数字不是常量？ 23

2.1.2 公式常用的运算符 23

1.算术运算符 23

2.比较运算符 24

3.文本连接运算符 24

4.引用运算符 24

2.1.3 公式的计算顺序 25

知识提示：改变公式的计算顺序 25

2.2 输入与编辑公式 25

2.2.1 输入公式 25

1.在编辑栏或单元格中输入公式 25

2.通过键盘和鼠标输入公式 26

2.2.2 空格与空行的输入 26

2.2.3 编辑公式 27

技巧点拨：修改较长的公式 27

2.2.4 在Excel中显示公式内容 27

2.2.5 隐藏公式 27

知识提示：取消隐藏公式 28

2.3 单元格与范围引用 28

2.3.1 绝对引用 28

2.3.2 相对引用 29

技巧点拨：切换引用方式 29

2.3.3 混合引用 29

2.3.4 A1引用与R1C1引用 30

2.3.5 引用其他工作表或工作簿 30

2.4 名称的使用 31

2.4.1 什么是名称 31

2.4.2 定义名称 31

2.4.3 使用定义的名称 32

2.5 函数的结构与参数 33

2.5.1 函数的结构 33

2.5.2 文本值参数 33

技巧点拨：文本值参数的使用技巧 34

2.5.3 名称参数 34

2.5.4 整行或整列参数 34

技巧点拨：使用整行或整列参数的注意事项 34

2.5.5 表达式参数 35

2.6 输入与编辑函数 35

2.6.1 输入函数 35

技巧点拨：快速插入函数 35

2.6.2 编辑函数 36

2.6.3 嵌套函数 37

2.7 职场案例——计算工资与个人所得税 38

2.7.1 案例目标 38

2.7.2 制作思路 39

职场充电：工资表都记录些什么？ 39

2.7.3 制作过程 39

1.计算应领部分与应扣部分小计 39

2.计算应发工资与个人所得税 40

2.8 新手解惑 42

问题1：如何解决“####”错误信息？ 42

问题2：如何解决“#DIV/0!”错误信息？ 42

问题3：如何解决“#N/A”错误信息？ 43

问题4：如何解决“#NAME？”错误信息？ 43

问题5：如何解决“#NULL!”错误信息？ 43

问题6：如何解决“#NUM!”错误信息？ 43

问题7：如何解决“#REF!”错误信息？ 43

问题8：如何解决“#VALUE!”错误信息？ 44

2.9 巩固练习 44

练习1：计算各产品的总金额 44

练习2：计算盘点金额 44

轻松一刻 45

第3章 更有说服力的数据分析——图表 46

视频讲解：2段 47

3.1 认识图表 47

3.2 创建图表 47

3.3 常见图表的应用 49

3.3.1 柱形图与条形图的应用 49

1.柱形图的运用 49

2.条形图的运用 50

知识提示：图表的帮助提示 50

3.3.2 饼图的应用 51

技巧点拨：强调扇面 52

3.3.3 折线图的应用 52

知识提示：其他带数据标记类的折线图 53

技巧点拨：什么时候使用折线图？ 54

3.3.4 散点图的应用 54

技巧点拨：使用散点图的注意事项 55

3.3.5 面积图的应用 55

3.4 其他类型图表的应用 56

3.4.1 股价图的应用 56

3.4.2 曲面图的应用 57

3.4.3 圆环图的应用 58

3.4.4 气泡图的应用 58

3.4.5 雷达图的应用 59

3.5 职场案例——制作销售分析图表 60

3.5.1 案例目标 60

3.5.2 制作思路 60

职场充电：销售统计图的使用 61

3.5.3 制作过程 61

知识提示：更改图表类型 62

3.6 新手解惑 62

问题1：如何调整三维图表的角度？ 62

问题2：如何选择图表的类型？ 62

3.7 巩固练习 63

练习1：制作部门人数比例图 63

练习2：制作销售情况表 63

轻松一刻 63

第4章 文本处理函数 64

视频讲解：10段 65

4.1 查找字符 65

4.1.1 求字符串位置——FIND和FINDB函数 65

技巧点拨：理解FIND和FINDB函数的返回值 66

4.1.2 求字符位置——SEARCH和SEARCHB函数 66

知识提示：显示符合条件的字符串 66

4.2 转换文本 67

4.2.1 转换数字与字符—CHAR和CODE函数 67

4.2.2 转换大小写——LOWER、UPPER和PROPER函数 67

4.2.3 转换字节——ASC和WIDECHAR函数 68

4.2.4 转换数字格式——TEXT函数 68

4.2.5 将表示数字的文本转换为数字——VALUE函数 69

4.2.6 将货币使用泰文表示——BAHTTEXT函数 70

4.2.7 转换货币符号——DOLLAR和RMB函数 70

4.3 编辑字符串 71

4.3.1 合并字符串—CONCATENATE函数 71

4.3.2 替换文本——SUBSTITUTE函数 71

4.3.3 替换字符串——REPLACE和REPLACEB函数 72

知识提示：REPLACE和REPLACEB函数 73

4.3.4 清除空格——TRIM函数 73

知识提示：TRIM函数的适用范围 74

4.3.5 求长度——LEN和LENB函数 74

4.3.6 判断字符串异同——EXACT函数 74

4.3.7 指定位数取整——FIXED函数 75

知识提示：使用FIXED函数的注意事项 76

4.4 返回相应值 76

4.4.1 返回左右两侧字符——LEFT和RIGHT函数 76

知识提示：LEFTB和RIGHTB函数 77

4.4.2 返回中间字符——MID和MIDB函数 77

4.4.3 重复显示文本——REPT函数 78

知识提示：number times的值 78

4.4.4 显示文本——T函数 78

4.5 职场案例——根据号码自动生成称谓 79

4.5.1 案例目标 79

4.5.2 制作思路 80

职场充电：什么时候使用客户登记表，有什么作用？ 80

4.5.3 制作过程 80

1.提取出生月份 80

2.判断客户性别 82

3.判断客户称谓 83

知识提示：粘贴值 83

4.6 新手解惑 84

问题1：如何设置查找文本的起始位置？ 84

问题2：如何查询字符在不同字符集中的代码？ 84

4.7 巩固练习 84

练习1：升级电话号码位数 84

练习2：使用不同符号转换货币 85

轻松一刻 85

第5章 时间与日期函数 86

视频讲解：7段 87

5.1 Excel中的日期系统 87

知识提示：操作系统与默认的日期系统 88

5.2 返回类函数 88

5.2.1 返回日期序列号——DATE函数 88

5.2.2 返回时间序列号——TIME和TIMEVALUE函数 89

知识提示：TIME返回小数值的含义 89

知识提示：返回时间序列号函数的参数使用 90

5.2.3 返回文本日期序列号——DATEVALUE函数 90

技巧点拨：date text参数的引用 90

5.2.4 返回年、月、天——YEAR、MONTH和DAY函数 91

5.2.5 返回时、分、秒——HOUR、MINUTE和SECOND函数 91

知识提示：Excel系统能识别的时间格式 92

5.3 显示当前时间和日期 92

5.3.1 显示当前时间——NOW函数 92

5.3.2 显示当前日期——TODAY函数 92

技巧点拨：让系统手动更新时间 93

5.4 求时间差 93

5.4.1 求工作日——NETWORKDAYS函数 93

5.4.2 求日期差——DAYS360函数 94

知识提示：method参数的取值 95

5.4.3 求天数比——YEARFRAC函数 95

知识提示：YEARFRAC函数的使用约定 95

5.4.4 求星期几与当前周—WEEKDAY与WEEKNUM函数 96

知识提示：WEEKNUM函数第一个星期的计算规则 96

5.5 求特定时间和日期 96

5.5.1 求特定日期与月末日期——EDATE与EOMONTH函数 96

5.5.2 求特定工作日日期—WORKDAY函数 97

知识提示：WORKDAY函数对周末的计算 98

5.6 职场案例——制作停车计时收费表 98

5.6.1 案例目标 98

5.6.2 制作思路 99

职场充电：收费类表格在格式上有没有统一的要求？ 100

5.6.3 制作过程 100

5.7 新手解惑 101

问题1：如何解决TIME函数溢出的问题？ 101

问题2：时间和日期函数常用于什么地方？ 102

问题3：为什么DATEVALUE函数在不同工作簿中的计算结果始终错误？ 102

5.8 巩固练习 102

练习1：制作倒计时效果 102

练习2：计算节假日 103

轻松一刻 103

第6章 查找与引用函数 104

视频讲解：6段 105

6.1 查找函数 105

6.1.1 查找数据——LOOKUP函数 105

1.LOOKUP函数的向量形式 105

知识提示：lookup_vector与1ookup＿value参数的使用技巧 105

2.LOOKUP函数的数组形式 106

知识提示：如何选择向量形式与数组形式？ 106

6.1.2 水平查找——HLOOKUP函数 106

技巧点拨：HLOOKUP函数的使用技巧 107

6.1.3 垂直查找——VLOOKUP函数 107

技巧点拨：HLOOKUP与VLOOKUP函数的选择 109

6.1.4 查找元素位置——MATCH函数 109

知识提示：match＿type参数的值 109

6.1.5 在列表中选择值——CHOOSE函数 109

6.1.6 读取实时数据——RTD函数 110

6.1.7 提取数据——GETPIVOTDATA函数 110

6.1.8 转置单元格区域——TRANSPOSE函数 111

知识提示：数组转置的含义 111

6.2 引用函数 111

6.2.1 显示引用地址——ADDRESS函数 111

技巧点拨：al参数的使用 112

6.2.2 返回引用的列标、行标——COLUMN、ROW函数 112

技巧点拨：COLUMN函数的使用技巧 113

6.2.3 返回引用的行数、列数——COLUMNS、ROWS函数 113

6.2.4 返回区域数量——AREAS函数 113

6.2.5 返回指定内容——INDEX函数 113

1.数组型 113

技巧点拨：数组形式中的column num参数 114

2.引用型 114

6.2.6 返回显示引用——INDIRECT函数 114

6.2.7 偏移引用位置——OFFSET函数 115

6.2.8 快速跳转——HYPERLINK函数 115

技巧点拨：删除超级链接 116

6.3 职场案例——自动生成员工简历表 116

6.3.1 案例目标 117

6.3.2 制作思路 117

职场充电：员工档案有哪些类型，一般包括哪些内容？ 118

6.3.3 制作过程 118

知识提示：解释步骤3输入函数的含义 119

技巧点拨：如何避免引用出错？ 119

6.4 新手解惑 120

问题1：如何使用超级链接实现跳转？ 120

问题2：如何做好档案管理？ 121

问题3：如何正确使用INDEX函数的数组形式？ 121

问题4：如何正确使用OFFSET函数？ 121

6.5 巩固练习 122

练习1：评定员工销售业绩等级 122

练习2：分别计算员工的销售金额 122

轻松一刻 123

第7章 数学与三角函数 124

视频讲解：4段 125

7.1 基本数学函数 125

7.1.1 取数字的绝对值——ABS函数 125

7.1.2 求组合数——COMBIN函数 125

7.1.3 计算指数的乘幂——EXP函数 126

7.1.4 计算对数——LN、LOG和LOG10函数 126

7.1.5 计算阶乘——FACT函数 126

7.1.6 计算余数——MOD函数 127

知识提示：使用MOD函数的注意事项 127

7.1.7 计算圆周率的值——PI函数 128

7.1.8 计算乘幂——POWER函数 128

7.1.9 计算乘积——PRODUCT函数 128

7.1.10 获取数字的正负号——SIGN函数 129

7.1.11 计算正平方根——SQRT函数 129

7.1.12 计算矩阵行列式的值——MDETERM函数 130

7.1.13 计算随机数——RAND函数 130

知识提示：使用RAND函数生成固定数 130

7.2 舍入函数 131

7.2.1 按条件向上舍入——CEILING函数 131

7.2.2 按条件向下舍入——FLOOR函数 131

7.2.3 向下取整——INT函数 132

7.2.4 截尾取整——TRUNC函数 132

知识提示：FLOOR、INT、TRUNC函数的区别 132

7.2.5 向上舍入为奇数或偶数——ODD、EVEN函数 133

7.2.6 四舍五入——ROUND、ROUND-DOWN和ROUNDUP函数 133

7.3 求和函数 133

7.3.1 计算数值和——SUM函数 134

7.3.2 按条件求和——SUMIF函数 134

7.3.3 求平方和——SUMSQ函数 135

7.3.4 计算分类汇总——SUBTOTAL函数 136

7.3.5 计算成对数的平方差之和——SUMX2MY2函数 137

7.3.6 计算成对数的平方和之和——SUMX2PY2函数 137

7.4 三角函数 138

7.4.1 将弧度转换为角度——DEGREES函数 138

7.4.2 计算弧度值——RADIANS函数 138

7.4.3 计算正弦值——SIN函数 139

7.4.4 计算反正弦值——ASIN函数 139

7.4.5 计算余弦值——COS函数 140

7.4.6 计算反余弦值——ACOS函数 140

7.4.7 计算正切值——TAN函数 140

7.4.8 计算反正切值——ATAN、ATAN2函数 141

7.5 职场案例——制作存货管理表格 142

7.5.1 案例目标 142

7.5.2 制作思路 142

职场充电：存货的分类 143

7.5.3 制作过程 143

7.6 新手解惑 146

问题1：如何在财务运算中使用舍入函数？ 146

问题2：如何绘制与函数图像有关的函数图表？ 146

7.7 巩固练习 147

练习1：计算中奖概率 147

练习2：汇总地区销售业绩 147

轻松一刻 147

提高篇 150

第8章 财务分析函数 150

视频讲解：11段 151

8.1 计算利息与本金 151

8.1.1 计算每期支付金额——PMT函数 151

知识提示：使用PMT函数注意事项 152

8.1.2 计算偿还本金数额——PPMT函数 152

知识提示：财务函数中的“￥” 符号与千位分隔符 152

8.1.3 计算偿还利息数额——IPMT函数 153

8.1.4 计算期间内支付的利息数额——ISPMT函数 153

技巧点拨：财务函数中负数的使用 154

8.1.5 计算累积偿还利息与本金——CUMIPMT、CUMPRINC函数 154

技巧点拨：CUMIPMT与CUMPRINC函数中的type参数 155

8.2 计算利率 155

8.2.1 计算各期利率——RATE函数 156

8.2.2 计算内部收益率——IRR、MIRR和XIRR函数 156

技巧点拨：计算内部收益率常出现的问题 157

8.2.3 计算年度名义利率——NOMINAL函数 157

知识提示：计算有效年利率——EFFECT函数 158

8.3 计算投资 158

8.3.1 计算投资现值——PV函数 159

知识提示：什么是现值 159

8.3.2 计算非固定回报投资——NPV函数 159

知识提示：NPV函数的参数值 160

8.3.3 计算投资未来值——FV函数 160

8.3.4 计算本金未来值——FVSCHEDULE函数 160

8.3.5 计算投资期数——NPER函数 161

8.4 计算折旧值 161

8.4.1 计算余额递减折旧值——DB、DDB、VDB函数 161

8.4.2 计算线性折旧值——SLN函数 163

8.4.3 计算年限总和折旧值——SYD函数 163

8.4.4 计算记账期的折旧值——AMORDEGRC函数 164

知识提示：AMORLINC函数 165

8.5 计算有价证券 165

8.5.1 计算到期日支付利息的证券现价——PRICEMAT函数 165

技巧点拨：PRICEMAT函数日期的输入规定 166

8.5.2 计算有价证券的收益率——YIELDMAT函数 166

8.5.3 计算应付利息——ACCRINT函数 167

8.5.4 计算应计利息——ACCRINTM函数 168

8.5.5 计算证券收回的数额——RECEIVED函数 168

8.5.6 计算证券收回的贴现率——DISC函数 169

8.5.7 计算证券利率——INTRATE函数 169

8.5.8 计算折价发行证券的收益率——YIELDDISC函数 169

8.5.9 计算成交日上下付息日期——COUPPCD、COUPNCD函数 170

8.5.10 计算证券的天数信息——COUPDAYS函数 171

8.5.11 计算首付息日不固定证券收益率——ODDFYIELD函数 171

知识提示：ODDLYIELD函数的使用 172

8.5.12 计算证券的期限——DURATION函数 172

知识提示：结算日与到期日的计算 173

8.6 计算国库券 173

8.6.1 计算国库券等效收益——TBILLEQ函数 173

8.6.2 计算国库券价格——TBILLPRICE函数 173

8.6.3 计算国库券收益率——TBILLYIELD函数 174

8.7 分数与小数价格格式转换函数 174

8.7.1 将分数价格转换为小数价格——DOLLARDE函数 174

8.7.2 将小数价格转换为分数价格——DOLLARFR函数 175

8.8 职场案例——制作贷款投资经营表 176

8.8.1 案例目标 176

8.8.2 制作思路 176

职场充电：投资贷款的对象都有哪些？在什么条件下可以进行贷款？ 177

8.8.3 制作过程 177

1.计算设备折旧值 177

技巧点拨：快速将选中区域设置为千位分隔格式 178

2.计算每年还款额的利息和本金 178

3.分析最终结果 179

8.9 技高一筹 180

技巧1：选择函数计算折旧值的方法 180

技巧2：解决CUMIPMT和CUMPRINC函数不能使用的情况 181

技巧3：在单元格中读分数 181

技巧4：贷款的流程 181

8.10 巩固练习 182

练习1：分析投资项目的内部收益率 182

练习2：计算本金与利息 183

轻松一刻 183

第9章 逻辑函数 184

视频讲解：7段 185

9.1 求交、求并及求反函数 185

9.1.1 求交运算——AND函数 185

9.1.2 求并运算——OR函数 186

9.1.3 逻辑求反——NOT函数 186

9.2 根据条件返回不同值——IF函数 187

9.3 直接返回逻辑值——TRUE和FALSE函数 188

9.4 处理函数中的错误——IFERROR函数 189

9.5 职场案例——制作员工绩效考核表 189

9.5.1 案例目标 190

9.5.2 制作思路 190

职场充电：绩效考核的含义与作用 191

9.5.3 制作过程 191

9.6 技高一筹 192

技巧1：AND、OR和NOT函数在数组中的应用 192

技巧2：IFERROR函数在Excel2003中的替代 192

9.7 巩固练习 192

练习1：考核学生成绩 192

练习2：判断闰年或平年 193

轻松一刻 193

第10章 其他函数的使用 194

视频讲解：6段 195

10.1 统计分析函数 195

10.1.1 分布趋势函数 195

1.计算平均值——AVERAGE和AVERAGEA函数 195

知识提示：计算平均值时AVERAGE和AVERAGEA函数的区别 195

2.返回内部平均值——TRIMMEAN函数 195

3.求数据的散布度——MAX和MIN函数 196

4.按条件进行统计——COUNTIF函数 196

10.1.2 排位函数 197

1.获取第k个最大值、最小值——LARGE和SMALL函数 197

2.数字排位——RANK.EQ和RANK.AVG函数 198

10.1.3 概率分布 198

1.计算一元二项分布概率——BINOM.DIST函数 198

2.计算指数分布——EXPONDIST函数 199

10.1.4 协方差、相关与回归分析 200

1.返回协方差—COVARIANCE.P和COVARIANCE.S函数 200

2.计算线性回归的截距和斜率——INTERCEPT和SLOPE函数 200

10.2 工程函数 201

10.2.1 贝塞尔函数 201

10.2.2 进制函数 201

10.2.3 复数函数 202

10.2.4 其他工程函数 204

10.3 多维数据集函数 205

10.3.1 创建多维数据集 205

1.创建数据源 205

2.创建数据源视图 206

3.创建多维数据集 207

4.连接数据源 208

10.3.2 多维数据集成员函数 209

10.3.3 多维数据集数值函数 210

10.4 信息函数 210

10.4.1 返回信息类的函数 210

10.4.2 IS类函数 211

10.5 职场案例——制作销售业绩统计表 212

10.5.1 案例目标 212

10.5.2 制作思路 213

职场充电：业绩考核的含义 213

10.5.3 制作过程 214

10.6 技高一筹 215

技巧1：统计不重复值的数量 215

技巧2：实现中文数字排名 216

10.7 巩固练习 216

练习1：计算比赛成绩 216

练习2：转换商品条码 217

轻松一刻 217

第11章 让图表更利于理解 218

视频讲解：12段 219

11.1 编辑图表 219

11.1.1 认识图表工具 219

知识提示：编辑图表的小技巧 219

11.1.2 改变图表大小及位置 219

1.改变图表大小 219

2.改变图表位置 220

11.1.3 设置图表布局 221

11.1.4 设置图表文字格式 222

技巧点拨：设置图表文字格式技巧 222

11.1.5 设置边框效果和设置填充 222

11.1.6 设置阴影 224

知识提示：自定义阴影效果 224

11.1.7 设置三维格式 224

11.1.8 编辑图表的其他方法 225

1.添加、编辑或删除数据 225

2.设置数据系列选项 226

11.2 制作图表的技巧 227

11.2.1 在图表中自动显示极值 228

11.2.2 设置图片显示数据系列 229

11.2.3 用下拉列表框切换系列 231

11.2.4 在图表中创建滚动条 233

11.2.5 为图表创建快照 235

11.3 职场案例——制作货物预订登记图表 237

11.3.1 案例目标 237

11.3.2 制作思路 237

职场充电：什么是货物预订登记表，有什么作用？ 238

11.3.3 制作过程 238

11.4 技高一筹 239

技巧1：使图表根据需要进行显示与隐藏的方法 239

技巧2：设置柱形图数据系列的间隔 239

技巧3：处理图表中的空白单元格 240

11.5 巩固练习 240

练习1：美化员工工资表 240

练习2：为表格创建图表并添加滚动条 240

轻松一刻 241

第12章 数据透视表与透视图的应用 242

视频讲解：11段 243

12.1 数据透视表 243

12.2 创建与编辑数据透视表 243

12.2.1 创建数据透视表 243

知识提示：选择数据透视表中的数据源 245

12.2.2 更改汇总依据 245

12.2.3 添加筛选条件查看数据 246

12.2.4 编辑数据透视表 247

1.重命名字段 247

2.删除字段 248

3.删除数据透视表 248

技巧点拨：清除数据透视表中的内容 248

12.2.5 透视报表功能 249

12.3 数据透视表的其他使用 249

12.3.1 在数据透视表中筛选数据 249

1.查看多个类别中的部分类别 249

2.自定义数值筛选 250

3.删除筛选 251

12.3.2 在数据透视表中计算数据 251

1.使用自定义方式计算数据 251

2.使用字段公式计算数据 252

12.4 使用数据透视图 253

12.4.1 认识数据透视图 254

12.4.2 创建数据透视图 254

12.4.3 设置数据透视图 256

12.4.4 在数据透视图中筛选数据 258

12.5 职场案例——分析订单统计表 258

12.5.1 案例目标 258

12.5.2 制作思路 259

职场充电：创建数据透视表在财务管理中的应用 259

12.5.3 制作过程 260

12.6 技高一筹 261

技巧1：分组字段查看数据 261

技巧2：找回丢失的数据源 262

12.7 巩固练习 262

练习1：制作产品年产量分析表 262

练习2：创建服装专卖店业绩汇总透视图 263

轻松一刻 263

第13章 数据处理与分析自动化 264

视频讲解：2段 265

13.1 Excel与数据处理分析自动化 265

知识提示：调出Excel中的宏功能和VBA功能 265

13.2 使用宏功能 265

13.2.1 录制并运行宏 265

13.2.2 保存宏的位置 266

13.2.3 编辑宏 267

13.2.4 宏的安全性 267

13.3 使用VBA功能 268

13.3.1 认识Visuaal Basic编辑器 268

13.3.2 输入VBA代码 269

1.手动输入代码 269

2.通过宏记录器输入代码 269

3.复制代码 270

13.3.3 保存工程 270

13.4 职场案例——编写制作工资条程序 270

13.4.1 案例目标 271

13.4.2 制作思路 271

职场充电：怎么制作标准的工资条 272

13.4.3 制作过程 272

13.5 技高一筹 273

技巧1：使用绝对与相对模式录制宏 273

技巧2：设置Visual Basic编辑器 274

13.6 巩固练习 274

练习1：录制宏并设置快捷键 274

练习2：使用VBA编写一个程序 275

轻松一刻 275

实战篇 278

第14章 制作日常办公类表格 278

视频讲解：3段 279

14.1 Excel与办公管理 279

14.1.1 日常办公管理的类型 279

14.1.2 Excel在日常办公管理中的应用 279

14.2 制作员工档案表 280

14.2.1 案例目标 280

14.2.2 制作思路 281

14.2.3 制作过程 281

1.创建员工档案表的框架 281

2.设置数据的显示格式 283

3.设置数据的有效性 284

技巧点拨：出错警告的作用 284

4.填充数据 285

5.美化并保护工作表 286

技巧点拨：设置工作簿为只读 287

14.3 制作员工考勤表 287

14.3.1 案例目标 287

14.3.2 制作思路 288

14.3.3 制作过程 288

1.制作员工考勤表的框架 288

2.设置日期自动显示 291

3.计算员工的出勤天数 294

14.4 制作车辆使用记录表 296

14.4.1 案例目标 296

14.4.2 制作思路 297

14.4.3 制作过程 297

1.制作车辆使用记录表的框架 297

2.设置日历控件的格式 298

知识提示：日历控件中代码的含义 299

3.设置工作表的格式 300

14.5 达人私房菜 301

私房菜1：日期字符的格式 301

私房菜2：在某行中使用日历控件 301

私房菜3：在工作表中显示公式和函数 301

私房菜4：快速将公式转换为数值 302

14.6 拓展练习 302

练习1：制作员工信息表 302

练习2：制作办公用品使用记录表 302

轻松一刻 303

第15章 制作人力资源管理类表格 304

视频讲解：3段 305

15.1 Excel与人力资源管理 305

15.1.1 人力资源管理的模块 305

15.1.2 Excel在人力资源管理中的应用 305

15.2 制作员工档案分析表 307

15.2.1 案例目标 307

15.2.2 制作思路 308

15.2.3 制作过程 308

1.导入数据 308

2.统计数据 309

3.分析员工档案数据 310

15.3 制作员工培训管理表 313

15.3.1 案例目标 313

15.3.2 制作思路 313

15.3.3 制作过程 314

1.计算员工的培训成绩 314

2.统计每个分数阶段的人数 315

3.创建图表进行分析 317

15.4 制作年度绩效考核表 319

15.4.1 案例目标 319

15.4.2 制作思路 319

15.4.3 制作过程 320

1.创建表格的框架 320

2.计算员工的各项绩效分数 322

3.评定员工等级 323

15.5 达人私房菜 325

私房菜1：备份工作表 325

私房菜2：快速执行重复的操作 325

15.6 拓展练习 325

练习1：分析员工档案表 325

练习2：制作员工销售业绩奖金分析表 326

练习3：制作员工工资管理表 327

轻松一刻 327

第16章 制作销售管理类表格 328

视频讲解：3段 329

16.1 Excel与销售 329

16.1.1 企业销售方式的类型 329

知识提示：销售方式的其他类型 329

16.1.2 Excel在销售管理中的应用 329

16.2 制作客户资料表 330

16.2.1 案例目标 330

16.2.2 制作思路 330

16.2.3 制作过程 331

1.创建工作簿并输入数据 331

2.设置表格的格式 333

3.保护工作表 334

技巧点拨：取消被隐藏的行／列 335

16.3 制作销售业绩统计表 335

16.3.1 案例目标 335

16.3.2 制作思路 336

16.3.3 制作过程 336

1.创建表格的框架 336

2.计算员工的销售业绩 338

3.统计分析每个地区的销售业绩 339

16.4 制作产品销量预测表 342

16.4.1 案例目标 342

16.4.2 制作思路 342

16.4.3 制作过程 343

1.创建折线图 343

2.编辑图表的格式 344

3.预测产品的销售趋势 345

16.5 达人私房菜 346

私房菜1：显示与隐藏图表 346

私房菜2：将图表保存为模板 346

私房菜3：删除数据透视表中的字段 347

16.6 拓展练习 347

练习1：计算产品销量 347

练习2：统计产品销量 348

练习3：预测产品销量趋势 348

轻松一刻 349

第17章 制作财务类表格 350

视频讲解：3段 351

17.1 Excel与财务管理 351

17.2 制作记账凭证 352

17.2.1 案例目标 353

17.2.2 制作思路 353

17.2.3 制作过程 354

1.制作会计科目表 354

2.制作记账凭证 355

技巧点拨：金额合计原理 358

17.3 制作应收账款账龄分析表 359

17.3.1 案例目标 359

17.3.2 制作思路 360

17.3.3 制作过程 360

1.创建表格的框架 360

2.计算账龄期间的应收账款 362

3.创建数据透视表 363

4.创建数据透视图 365

17.4 制作库存管理表 366

17.4.1 案例目标 366

17.4.2 制作思路 366

知识提示：期初库存与期末库存的含义 367

17.4.3 制作过程 367

1.创建库存管理表的框架 367

2.引用原材料的基本信息 368

3.计算期末库存 369

17.5 达人私房菜 371

私房菜1：消除公式计算产生的误差 371

私房菜2：绘制下拉列表框 371

17.6 拓展练习 372

练习1：制作现金日记账 372

练习2：分析成本与销售费用 373

轻松一刻 373

精通篇 376

第18章 数组与循环引用 376

视频讲解：11段 377

18.1 数组 377

18.1.1 认识数组 377

1.Excel数组的分类 377

知识提示：数组中的数据元素 377

2.Excel数组的维数 377

知识提示：Excel不支持的数组格式 378

18.1.2 在单元格中输入数组 378

18.1.3 使用数组进行计算 379

18.1.4 引用命名数组常数 379

18.1.5 数组的转置 380

18.2 数组公式 381

18.2.1 输入数组公式 381

知识提示：输入数组公式为什么要按Enter键？ 381

18.2.2 编辑数组公式 382

知识提示：修改数组或数组公式的小技巧 382

18.2.3 自动选择数组输入区域 383

知识提示：自动选择数组输入区域的注意事项 384

18.2.4 将区域应用转换为数组 384

18.3 使用数组公式进行计算 384

18.3.1 条件求和计算 385

知识提示：解释函数的含义 385

18.3.2 条件计数计算 387

知识提示：解释函数的含义 387

18.3.3 统计区域中的错误值 387

知识提示：统计区域中的错误值的注意事项 388

18.4 有目的的循环引用 388

18.4.1 什么是循环引用 388

18.4.2 激活循环引用 389

18.4.3 设置循环引用 389

1.设置重新计算工作表或工作簿 389

知识提示：设置重新计算工作表或工作簿的其他方法 390

2.设置迭代计算 390

18.4.4 有目的循环引用的应用 390

知识提示：实例的计算方法 391

18.4.5 使用有目的循环引用的注意事项 391

18.5 巩固练习 392

练习1：使用数组公式制作动态日历 392

练习2：使用循环引用求解方程组 392

轻松一刻 393

第19章 使用VBA自定义函数 394

视频讲解：4段 395

19.1 常用的简单函数 395

19.1.1 判断单元格是否有公式 395

知识提示：自定义判断单元格是否有公式 396

19.1.2 通过自定义函数显示单元格公式 396

知识提示：使用VBA自定义函数的方法 397

19.1.3 显示单元格的数据格式信息 397

19.2 自定义函数计算提成与奖金 399

19.2.1 计算简单结构的提成额 399

知识提示：CALCULATEWAG函数的工作原理 401

19.2.2 计算复杂结构的年终奖金 402

19.3 自定义随机排列函数 404

19.3.1 随机排列整数数组 404

19.3.2 随机排列范围 406

19.4 巩固练习 407

练习1：自定义函数显示出工作簿信息 407

练习2：使用自定义随机函数进行抽奖 408

轻松一刻 409

第20章 数据调试与测试 410

视频讲解：3段 411

20.1 调试与测试函数 411

20.1.1 自定义函数的错误类型 411

20.1.2 监测自定义函数中变量的值 411

知识提示：使用MsgBox语句注意事项 412

20.1.3 使用临时代码调试函数 412

20.1.4 通过调用函数测试函数 413

20.2 调试公式 415

20.2.1 使用公式常出现的问题 415

20.2.2 检测嵌套公式的计算过程 416

20.2.3 查询公式错误原因 417

20.2.4 监视单元格中的公式 418

20.3 巩固练习 419

练习1：调试自定义函数的正确性 419

练习2：检查并修改错误的公式 419

轻松一刻 419

附录A 意想不到、方便、实用——Excel辅助工具 420

附录B 向高手学习——Excel学习网站推荐 423

附录C 提高效率的小技巧——Excel常用快捷键 425

附录D 解决版本不同的操作困惑——Excel 2003和Excel 2010常用命令对应 427

附录E 让你省时省力——常用的VBA代码 431