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绪论 关于Microsoft Access 2000 1

0.1 易于使用与管理 1

0.2 高效的信息共亨和协作 3

第1章 Microsoft Access概述 5

1.1 数据库与Access 5

1.2 启动并步入Access 6

1.3 取得帮助 15

第2章 创建数据库 22

2.1 跟随数据库向导创建数据库 22

2.1.1 选择数据库模板 22

2.1.2 保存文件 23

2.2 查看数据库 27

2.2.1 使用主开关面板 27

2.2.2 用数据库窗口看数据库对象 28

2.2.3 改变数据库对象的外观与属性 29

2.2.4 操作数据库 30

第3章 设计Access表 33

3.1 表的结构 33

3.2 用表向导生成表 34

3.3 手工建表 36

3.3.1 手工建表的操作步骤 36

3.3.2 字段属性的设置 38

3.3.3 主关键字设置 42

3.4 表的两个视图 42

3.5 修改表的结构 44

3.6 表的关系 45

3.6.1 建立关系 45

3.6.2 删除关系 48

3.6.3 编辑关系 49

第4章 处理Access表的数据 51

4.1 键盘和鼠标的约定 51

4.1.1 移动光标 52

4.1.2 选定“数据表”视图中的字段和记录 52

4.1.3 记录选定器的示意 52

4.2 输入数据 54

4.3 编辑数据 55

4.3.1 复制或移动数据 55

4.3.2 修改数据 55

4.3.3 删除记录 56

4.3.4 编辑文本或数据时快捷键的使用 56

4.4 修改表的结构 57

4.4.1 修改字段名 57

4.4.2 移动字段 57

4.4.3 删除字段 58

4.4.4 增加字段 58

4.5 修改表的样式 59

4.5.1 修改行高和列宽 59

4.5.2 修改单元格的样子 60

4.5.3 修改字体 61

4.6 从自动窗体中处理数据 61

第5章 排序、查找数据 63

5.1 数据排序 63

5.1.1 简单排序 64

5.1.2 复杂排序 65

5.2 冻结列和隐藏列 66

5.2.1 冻结列 67

5.2.2 隐藏列 68

5.3 查找与替换数据 68

5.3.1 查找数据 68

5.3.2 替换数据 70

5.4 筛选数据 71

5.4.1 不同的筛选方法 71

5.4.2 按选定内容筛选 72

5.4.3 按窗体筛选 73

5.4.4 输入筛选目标 76

5.4.5 复杂筛选 76

第6章 创建简单查询 81

6.1 查询的种类 81

6.2 使用查询向导 82

6.2.1 打开查询向导 83

6.2.2 创建简单查询 83

6.3 修改向导生成的查询 84

6.3.1 使用查询设计窗口 84

6.3.2 实现简单查询 85

6.3.3 执行查询 86

6.4 使用查询设计窗口的工具栏 87

6.5 手工创建查询 88

6.5.1 开始创建查询 88

6.5.2 设置字段属性 92

6.5.3 进入查询视窗查看 93

6.5.4 进入SQL视窗编辑 93

6.6 使用累计计算 94

6.6.1 生成累计查询 94

6.6.2 保存查询 95

第7章 设计高级查询 97

7.1 创建自动查找查询 97

7.1.1 生成自动查找查询 98

7.1.2 使用自动查找查询 99

7.2 生成交叉表查询 99

7.2.1 为交叉表查询创建多表查询 100

7.2.2 创建交叉表查询 101

7.2.3 修改列标题 104

7.2.4 手工创建交叉表查询 104

7.3 创建动作查询 105

7.3.1 生成追加查询 106

7.3.2 生成删除查询 108

7.3.3 生成更新查询 110

7.3.4 生成表查询 112

7.3.5 设置查询属性 113

第8章 创建窗体 115

8.1 使用窗体向导 115

8.1.1 创建单个表或查询的窗体 116

8.1.2 查看单个表窗体 118

8.1.3 创建多个表或查询的窗体 119

8.1.4 查看多个表窗体 122

8.1.5 使用其他方法创建窗体 123

8.2 在设计视图中修改窗体 123

8.2.1 窗体的节 124

8.2.2 窗体设计视图的标签与控件 126

8.2.3 更改标签和控件的外观 127

8.2.4 添加控件与标签 129

第9章 改进窗体设计 133

9.1 为窗体增加选项卡 133

9.1.1 使用选项卡按钮 133

9.1.2 填写多页窗体的内容 134

9.1.3 为选项卡命名 135

9.1.4 修改窗体的控件布局 136

9.1.5 添加和删除页 137

9.2 为窗体页脚增加控件 138

9.2.1 在页脚上增添文本框 138

9.2.2 修改控件的显示方式 140

9.3 在窗体中增加命令按钮 141

9.4 用列表框和组合框输入数据 144

9.4.1 跟随组合框向导工作 144

9.4.2 使用组合框输入数据 146

9.5 创建子窗体 147

第10章 生成报表 151

10.1 新建报表的不同方法 151

10.2 生成自动报表 152

10.2.1 在新建报表对话框中生成自动报表 152

10.2.2 用筛选记录生成报表 154

10.2.3 用窗体生成报表 154

10.3 跟随向导生成报表 155

10.4 生成标签报表 160

10.5 生成图表报表 162

10.6 操作报表 164

10.6.1 报表的视图 164

10.6.2 保存报表 165

10.6.3 复制报表 165

10.6.4 删除报表 165

第11章 设计报表 167

11.1 设计视图 167

11.1.1 报表的组成部分 167

11.1.2 设计视图的一些工具 169

11.2 添加控件 171

11.2.1 添加标签 171

11.2.2 添加文本框 172

11.2.3 添加图像 172

11.2.4 添加非结合对象框 173

11.2.5 添加直线和矩形 174

11.2.6 添加分页符 174

11.2.7 添加子报表 175

11.2.8 添加日期和时间项 176

11.2.9 添加页码 177

11.3 控制控件 178

11.3.1 调整控件尺寸和位置 178

11.3.2 改变控件外观 179

11.3.3 删除控件 179

11.3.4 属性表 179

11.4 数据的分组与排序 180

11.4.1 分组 181

11.4.2 排序 183

11.4.3 节的整体操作 183

11.5 改变表的外观 184

11.6 总结表的设计 186

第12章 制作宏 189

12.1 认识宏的设计 189

12.2 设计宏 190

12.2.1 设计宏的操作 190

12.2.2 创建宏 191

12.3 执行宏 195

12.4 触发宏 196

12.5 宏操作实现的功能 198

12.6 宏组与条件宏 200

12.6.1 创建宏组 200

12.6.2 触发宏组中的宏 201

12.6.3 在宏中使用条件 202

12.6.4 设置宏执行的条件 202

12.6.5 条件宏操作的执行 202

第13章 Access与外部数据交换 205

13.1 在Access中使用外部数据 205

13.1.1 使用已有的其他Access数据库文件 207

13.1.2 在Access中使用文本数据 209

13.1.3 在Access中使用Excel电子表格数据 212

13.1.4 在Access中使用超文本中的数据表格 214

13.1.5 在Access中使用其他数据库数据 216

13.2 在外部使用Access中的数据 217

13.2.1 在Word中通过剪贴使用Access记录 217

13.2.2 使用Word发布Access数据 218

13.2.3 使用Excel分析Access数据 219

13.2.4 将Access数据保存为其他数据库文件 220

13.3 Microsoft Access与Excel、Word的数据共享 220

13.3.1 在Access中使用数据透视表 221

13.3.2 将Access数据与Word邮件合并 222

13.4 在Access中使用OLE对象 224

13.4.1 什么是OLE对象 224

13.4.2 定义和使用OLE对象 225

13.4.3 编辑和激活OLE对象 226

第14章 自定义Access 227

14.1 设置启动选项 227

14.2 自定义Access工作环境 229

14.2.1 视图选项 229

14.2.2 常规选项 230

14.2.3 超级链接／HTML选项 231

14.2.4 编辑／查找选项 232

14.2.5 键盘选项 233

14.2.6 数据表选项 234

14.2.7 表／查询选项 235

14.2.8 窗体／报表选项 236

14.3 设置启动命令行选项 237

第15章 定制Access 239

15.1 定制工具条 239

15.1.1 增删按钮 240

15.1.2 修改按钮 241

15.1.3 自定义工具条 243

15.2 定制菜单 245

15.2.1 自定义菜单 246

15.2.2 修改已有菜单 247

15.2.3 自定义菜单条 247

15.2.4 生成快捷菜单 248

15.3 定制开关面板 250

15.3.1 修改向导的开关面板 250

15.3.2 生成自己的开关面板 252

15.4 定制对话框 254

第16章 Access与Internet交换数据 257

16.1 在Access中使用超级链接 257

16.1.1 在Access表中定义超级链接的字段 258

16.1.2 在Access窗体或报表中创建超级链接标签 258

16.1.3 在Access窗体添加超级链接的命令按钮 259

16.2 设置Access中的超级链接外观 260

16.3 在Access中可以使用的超级链接协议 261

16.4 在Access中获取Internet（FTP）数据 262

16.5 利用超文本发布Access数据 263

16.5.1 发布静态超文本 264

16.5.2 利用动态HTML发布Access数据 265

第17章 加速与管理数据库 269

17.1 使用性能分析器优化数据库 269

17.1.1 用性能分析器测试数据库对象 269

17.1.2 优化数据库对象 271

17.2 备份数据库 271

17.3 建立数据库文档 272

17.4 压缩数据库 274

17.5 修复数据库 275

17.6 为数据库设置密码 276

17.7 用户级安全 278

17.7.1 创建新的工作组文件 278

17.7.2 加入工作组 279

17.7.3 为用户分组 280

17.7.4 新建与删除组 281

17.7.5 更改登录密码 281

17.7.6 使用用户级安全向导 282

17.7.7 所有权与权限 282

附录 安装Access 97 285