电脑办公与高效应用PDF电子书下载

第1章 电脑办公快速入门 1

1.1认识电脑的基本组成 2

1.1.1电脑的外观 2

1.1.2电脑的连接 4

1.2常用的电脑办公软件 6

1.2.1常用的系统软件 6

1.2.2常用的办公软件 7

1.3认识与使用Windows 7 8

1.3.1 Windows 7的桌面组成 8

1.3.2认识和使用【开始】菜单 9

1.3.3操作Windows 7的任务栏 10

1.3.4窗口的组成 10

1.3.5 Windows 7窗口的基本操作 11

1.4打造个性化电脑办公环境 13

1.4.1添加桌面图标 13

1.4.2设置桌面背景 13

1.5实践案例与上机指导 14

1.5.1将程序锁定到任务栏 14

1.5.2调整任务栏的大小 15

1.6思考与练习 16

第2章 管理日常办公文件 17

2.1规划办公文件系统 18

2.1.1什么是磁盘、盘符、文件夹和文件 18

2.1.2分门别类保存办公文件 19

2.2管理办公文件的场所 20

2.2.1在【计算机】窗口中管理文件 20

2.2.2在用户文件夹窗口中管理文件 21

2.3操作文件和文件夹 22

2.3.1新建与选择文件和文件夹 22

2.3.2复制文件或文件夹 24

2.3.3移动文件或文件夹 25

2.3.4删除文件或文件夹 25

2.4使用回收站 26

2.4.1还原回收站中的内容 26

2.4.2清空回收站中的内容 27

2.5实践案例与上机指导 28

2.5.1设置文件和文件夹的显示方式 28

2.5.2隐藏文件夹 29

2.6思考与练习 30

第3章 轻松输入汉字 31

3.1认识与使用电脑键盘 32

3.1.1键盘的布局 32

3.1.2键盘的指法分区 35

3.1.3正确的击键姿势 36

3.2输入汉字前的准备 37

3.2.1选择汉字输入法 37

3.2.2认识输入法状态条 37

3.2.3删除和添加汉字输入法 38

3.3搜狗拼音输入法 40

3.3.1输入单字 40

3.3.2输入词组 40

3.4王码五笔字型输入法 41

3.4.1汉字的构成 41

3.4.2字根在键盘上的分布 42

3.4.3五笔字根口诀 42

3.4.4汉字的拆分 43

3.4.5输入键面汉字 45

3.4.6输入键外汉字 47

3.4.7输入简码 48

3.4.8输入词语 49

3.5实践案例与上机指导 50

3.5.1使用王码五笔字型输入法造词 50

3.5.2输入搜狗表情 51

3.6思考与练习 52

第4章Word 2010文档编辑基础入门 53

4.1文档基本操作 54

4.1.1新建文档 54

4.1.2保存文档 54

4.1.3打开和关闭文档 55

4.2文档视图方式 56

4.2.1页面视图 56

4.2.2阅读版式视图 57

4.2.3 Web版式视图 57

4.2.4大纲视图 58

4.2.5草稿视图 58

4.3输入与选择文本操作 59

4.3.1输入文本 59

4.3.2选择文本 59

4.3.3修改与删除文本 60

4.3.4复制与移动文本 60

4.3.5查找与替换文本 62

4.4审阅文档 63

4.4.1添加批注和修订 63

4.4.2取消显示批注和修订 64

4.5打印文档 65

4.5.1设置纸张大小、方向和页边距 65

4.5.2打印文档 66

4.6实践案例与上机指导 67

4.6.1删除文本 67

4.6.2全选文本 68

4.7思考与练习 68

第5章 美化Word文档格式 69

5.1设置文本格式 70

5.1.1设置文本的字体 70

5.1.2设置文本的字号 70

5.1.3设置文本的颜色 71

5.1.4加粗和倾斜效果 71

5.2编排段落格式 72

5.2.1设置段落对齐方式 72

5.2.2设置段落间距 73

5.2.3设置行距 74

5.3添加边框和底纹 75

5.3.1在页面中添加边框和底纹 75

5.3.2在文字中添加底纹 77

5.3.3设置水印效果 78

5.4添加项目符号和编号 78

5.4.1设置项目符号 79

5.4.2设置编号 79

5.5特殊版式设计 80

5.5.1首字下沉 80

5.5.2双行合一 81

5.5.3分栏排版 82

5.6实践案例与上机指导 82

5.6.1设置多级列表编号 83

5.6.2设置下划线效果 83

5.7思考与练习 84

第6章 设计图文并茂的Word文档 85

6.1创建与应用表格 86

6.1.1创建表格 86

6.1.2在表格中输入文本 87

6.1.3插入整行与整列单元格 87

6.1.4合并与拆分单元格 88

6.1.5套用表格样式 89

6.2插入与编辑图片 90

6.2.1插入剪贴画 90

6.2.2插入本地电脑中的图片 91

6.2.3编辑图片的大小 92

6.3使用文本框 93

6.3.1插入文本框 93

6.3.2设置文本框大小 94

6.3.3设置文本框样式 95

6.4艺术字的应用 96

6.4.1插入艺术字 96

6.4.2设置艺术字大小 97

6.4.3设置艺术字环绕方式 97

6.5 SmartArt图示功能 98

6.5.1创建SmartArt图形 99

6.5.2更改图形的布局和类型 99

6.6 在文档中添加图形对象 101

6.6.1绘制图形 101

6.6.2在图形中添加文字 101

6.6.3对齐多个图形 102

6.7设计页眉和页脚 102

6.7.1插入页眉和页脚 103

6.7.2添加动态页码 104

6.8实践案例与上机指导 106

6.8.1删除单元格 106

6.8.2为图片添加边框 107

6.9思考与练习 107

第7章Excel 2010电子表格操作入门 109

7.1 Exce12010基础知识 110

7.1.1认识Excel2010的工作界面 110

7.1.2 Exce12010文档格式 111

7.1.3工作簿和工作表之间的关系 112

7.2工作簿的基本操作 112

7.2.1新建与保存工作簿 112

7.2.2打开与关闭工作簿 114

7.3工作表的基本操作 114

7.3.1切换和选择工作表 115

7.3.2添加与删除工作表 115

7.3.3移动与复制工作表 116

7.3.4重命名工作表 118

7.4输入与编辑数据 118

7.4.1选择单元格与输入文本 118

7.4.2输入数值 119

7.4.3输入日期和时间 120

7.4.4填充数据 121

7.5编辑单元格 123

7.5.1选择一个、多个和全部单元格 123

7.5.2合并单元格 124

7.5.3拆分合并后的单元格 125

7.6编辑行与列 126

7.6.1插入行与列 126

7.6.2删除行与列 127

7.6.3设置行高与列宽 127

7.6.4隐藏行和列 130

7.7实践案例与上机指导 131

7.7.1制作“员工业绩表” 131

7.7.2设计“产品库存表” 134

7.8思考与练习 136

第8章 美化Excel工作表 137

8.1设置数据格式 138

8.1.1设置文本格式 138

8.1.2设置数字格式 139

8.1.3设置对齐方式 140

8.2设置表格的边框和背景 141

8.2.1设置表格边框 141

8.2.2设置表格背景 142

8.3在表格中插入图片 143

8.3.1插入图片 143

8.3.2插入剪贴画 144

8.4使用艺术字与文本框 146

8.4.1插入艺术字 146

8.4.2插入文本框 147

8.5样式的使用 148

8.5.1套用单元格样式 148

8.5.2套用表格样式 149

8.5.3条件格式的使用 150

8.6实践案例与上机指导 151

8.6.1插入SmartArt图形 151

8.6.2使用形状 153

8.7思考与练习 154

第9章 计算与分析数据 155

9.1引用单元格 156

9.1.1相对引用 156

9.1.2绝对引用 157

9.1.3混合引用 158

9.2使用公式计算数据 160

9.2.1公式的概念与运算符 160

9.2.2运算符优先级 162

9.2.3输入公式 162

9.2.4修改公式 164

9.2.5移动或复制公式 165

9.3使用函数计算数据 167

9.3.1函数的分类 168

9.3.2函数的语法结构 168

9.3.3输入函数 169

9.3.4输入嵌套函数 169

9.4实践案例与上机指导 170

9.4.1使用REPLACE函数为电话号码升级 171

9.4.2使用LOWER函数将文本转换为小写 171

9.4.3使用TRUE函数判断两列数据是否相同 172

9.4.4使用WORKDAY计算项目完成日期 172

9.4.5使用HOUR函数计算停车的小时数 173

9.4.6使用SUM函数求出学生的总成绩 173

9.4.7使用PMT函数计算贷款每期付款金额 174

9.4.8使用FREQUENCY分别统计每个分数段的人员个数 174

9.4.9使用INDEX函数按指定条件查找学生某项成绩 175

9.4.10使用DCOUNTA统计基本工资小于800元的人数 176

9.5思考与练习 177

第10章 数据分析与图表 179

10.1数据排序 180

10.1.1单条件排序 180

10.1.2多条件排序 181

10.1.3按自定义序列进行排序 182

10.2数据筛选 184

10.2.1单条件筛选 184

10.2.2多条件筛选 186

10.2.3自定义筛选 187

10.2.4高级筛选 188

10.3对数据进行分类汇总 190

10.3.1创建分类汇总 190

10.3.2清除分类汇总 192

10.4使用数据透视表分析数据 193

10.4.1创建数据透视表 193

10.4.2设置数据透视表字段 194

10.4.3设置数据透视表布局 195

10.5通过图表让数据活灵活现 196

10.5.1图表的类型组成 196

10.5.2创建与编辑图表 199

10.5.3美化图表 202

10.6实践案例与上机指导 202

10.6.1计算与分析员工培训成绩统计数据 203

10.6.2制作测试对比图表 205

10.7思考与练习 206

第11章 使用PowerPoint制作演示文稿 207

11.1认识PowerPoint 2010 208

11.1.1 PowerPoint的工作界面 208

11.1.2认识与切换视图模式 209

11.2演示文稿的基本操作 212

11.2.1创建演示文稿 212

11.2.2保存演示文稿 213

11.2.3打开演示文稿 214

11.2.4关闭演示文稿 215

11.3幻灯片的基本操作 216

11.3.1选择幻灯片 216

11.3.2插入幻灯片 217

11.3.3删除幻灯片 217

11.3.4复制与移动幻灯片 218

11.4输入与编辑文本 220

11.4.1认识占位符 220

11.4.2在演示文稿中添加文本 220

11.4.3设置文本格式 221

11.4.4设置段落格式 222

11.4.5设置分栏显示 223

11.5丰富幻灯片内容 223

11.5.1插入表格及图表 224

11.5.2插入图形图像 225

11.5.3插入媒体剪辑 226

11.5.4使用艺术字 227

11.6实践案例与上机指导 228

11.6.1应用图片样式 228

11.6.2改变幻灯片背景 229

11.7思考与练习 229

第12章 幻灯片高级编辑与放映 231

12.1母版的设计与使用 232

12.1.1母版的类型 232

12.1.2打开和关闭母版视图 232

12.1.3设置幻灯片母版背景 233

12.2插入超链接 234

12.2.1添加超链接 234

12.2.2删除超链接 237

12.2.3插入动作按钮 238

12.3设置幻灯片切换效果 240

12.3.1添加幻灯片切换效果 240

12.3.2设置幻灯片切换声音效果 240

12.3.3设置幻灯片切换速度 241

12.3.4删除幻灯片的切换效果 241

12.4设置动画效果 242

12.4.1添加动画样式 242

12.4.2添加动画效果 243

12.4.3设置动画效果 244

12.4.4使用动作路径 245

12.5放映幻灯片 246

12.5.1设置幻灯片的放映方式 246

12.5.2隐藏/显示幻灯片 247

12.5.3开始放映 248

12.5.4控制放映过程 248

12.5.5添加墨迹注释 249

12.6打包演示文稿 250

12.6.1将演示文稿打包到文件夹 251

12.6.2创建演示文稿视频 252

12.7实践案例与上机指导 253

12.7.1创建可发送邮件的超链接 254

12.7.2创建演示文稿的Word文档讲义 255

12.8思考与练习 256

第13章 局域网办公与上网应用 257

13.1组建办公室局域网 258

13.1.1局域网工作模式 258

13.1.2组建局域网 258

13.2使用局域网资源 260

13.2.1设置办公共享资源 260

13.2.2访问局域网上的其他电脑 261

13.3上网浏览与搜索工作信息 262

13.3.1认识IE浏览器的工作界面 263

13.3.2打开与浏览网页 263

13.3.3上网搜索工作相关信息 265

13.3.4下载网上的办公资源 265

13.3.5保存网上的文字和图片信息 267

13.4应用QQ上网交流 268

13.4.1申请QQ账号 268

13.4.2登录QQ并添加好友 270

13.4.3利用QQ互发信息并传递文件 272

13.5使用电子邮件传递信息 273

13.5.1申请电子邮箱 274

13.5.2向客户发送电子邮件 275

13.5.3给客户发送产品图片 276

13.5.4接收并回复电子邮件 277

13.6实践案例与上机指导 278

13.6.1在淘宝网上采购办公用品 279

13.6.2网上预订机票 281

13.7思考与练习 283

第14章 使用办公设备及辅助办公软件 285

14.1打印机的使用和维护 286

14.1.1认识打印机 286

14.1.2安装打印机及驱动程序 287

14.1.3正确使用打印机打印文件 289

14.2传真机的使用和维护 290

14.2.1认识传真机 290

14.2.2使用传真机 291

14.3使用光盘刻录机 292

14.3.1认识光盘刻录机 292

14.3.2刻录数据文件 293

14.4应用常见的辅助办公软件 295

14.4.1使用WinRAR软件压缩和解压缩文件 295

14.4.2使用360安全卫士与360杀毒软件 297

14.4.3使用金山词霸翻译 299

14.4.4使用光影魔术手处理图片 299

14.5电脑的日常维护 304

14.5.1磁盘清理 304

14.5.2磁盘碎片整理 306

14.5.3系统还原 308

14.6实践案例与上机指导 311

14.6.1 Windows 7出现“假死”现象 311

14.6.2管理员账户被停用 312

14.6.3无法使用IE浏览器下载文件 313

14.6.4无法显示网页中的图片 314

14.6.5鼠标左键失灵 314

14.6.6 CD光盘无法自动播放 316

14.6.7不能输入某些字符 317

14.6.8 CPU的频率显示不固定 318

14.6.9开机无显示 318

14.6.10 Windows经常自动进入安全模式 319

14.7思考与练习 319

思考与练习答案 321