Word/Excel/PowerPoint三合一应用大全 精粹版PDF电子书下载

第一篇 Office入门篇 2

第1章 Office快速入门 2

1.1 安装Office 2010软件 3

1.2 初识Word、Excel和PowerPoint 4

1.2.1 启动Word、Excel、PowerPoint组件 5

1.2.2 认识Word、Excel、PowerPoint工作界面 5

1.2.3 退出Word、Excel、PowerPoint组件 7

1.3 Word、Excel、PowerPoint界面任意变换 8

1.3.1 隐藏与显示功能区 8

1.3.2 任意增减“快速访问”工具栏快捷按钮 8

1.3.3 自定义功能区 9

回顾拓展 10

界面颜色随意更换 10

在屏幕提示中不显示说明 11

将工作表的网格线更换为自己喜欢的颜色 11

快速获取Office帮助 11

第2章 Word、Excel与PowerPoint的通用操作 13

2.1 新建并保存Office文件 14

2.1.1 新建Office文件 14

2.1.2 保存Office文件 15

2.2 打开Office文件 16

2.2.1 利用“打开”对话框打开Office文件 16

2.2.2 打开最近编辑过的Office文件 16

2.3 撤销与恢复操作 17

2.4 Office文件的保护 18

2.4.1 加密保护Office文件 18

2.4.2 以最终状态保护Office文件 19

2.4.3 按人员限制Office文件权限 20

2.4.4 用数字签名保护Office文件 20

回顾拓展 22

将编辑的Office文件保存为模板 22

更改最近使用文件显示数量 22

保护工作簿结构和窗口 23

第二篇 Office基础操作篇 26

第3章 Word文档的输入与基本格式编排 26

3.1 普通文本的输入 27

3.1.1 输入普通文本 27

3.1.2 为文档插入特殊符号 27

3.1.3 输入专业格式的日期 28

3.1.4 快速输入公式 29

3.2 文本的选择 30

3.3 剪切与复制文本 31

3.3.1 认识粘贴的类型 31

3.3.2 剪切文本 32

3.3.3 复制文本 33

3.4 设置规范、美观的文本 34

3.4.1 字体、字号及字形的设置 34

3.4.2 设置文本炫彩效果 35

3.4.3 设置字符间距 36

3.4.4 制作艺术字 37

3.5 段落格式的规范化设置 38

3.5.1 设置段落的对齐方式 38

3.5.2 设置段落的大纲级别 38

3.5.3 设置段落的缩进效果 40

3.5.4 调整段落间距 41

3.5.5 制作首字下沉效果 41

3.6 为段落批量添加项目符号与编号 42

3.6.1 使用项目符号 42

3.6.2 使用编号 44

3.6.3 使用多级列表自动化编号 44

回顾拓展 46

将文字粘贴为图片 46

使用剪贴板随意选择粘贴对象 46

设置文本上标、下标效果 47

将任意字符制作为带圈字符 47

趁热打铁：对公司招聘启示进行排版 47

常用Word文档 49

第4章 在Word中进行图文混排 51

4.1 使用图片装饰文档 52

4.1.1 插入电脑中的图片 52

4.1.2 插入剪贴画 52

4.1.3 屏幕截图 53

4.2 对插入到文档中的图片进行调整美化 54

4.2.1 调整图片亮度和对比度 54

4.2.2 调整图片的颜色 54

4.2.3 删除图片背景 55

4.2.4 设置图片样式 56

4.2.5 按要求对图片进行裁剪 57

4.2.6 旋转图片角度 58

4.2.7 调整图片在文档中的位置 59

4.3 用自选图形图解文档内容 60

4.3.1 在文档中插入自选图形 60

4.3.2 更改自选图形形状 61

4.3.3 在图形中添加文字 61

4.3.4 设置形状样式 62

4.3.5 组合形状图形 64

4.4 使用SmartArt图形简化形状组合 64

4.4.1 在Word文档中插入SmartArt图形并添加文本 65

4.4.2 在SmartArt图形中添加形状 65

4.4.3 更改SmartArt图形布局 66

4.4.4 应用SmartArt图形颜色和样式 66

4.4.5 自定义SmartArt图形颜色与样式 67

回顾拓展 69

将图片转换为SmartArt图形 69

将图片透明化 69

随意变换形状 69

更改SmartArt图形中形状的级别 70

增大／缩小SmartArt图形中的形状 70

趁热打铁：制作公司宣传手册 70

常用Word文档 73

第5章 使用表格和图表简化文档中的数据 75

5.1 在文档中插入表格 76

5.1.1 快速插入表格 76

5.1.2 通过对话框插入表格 76

5.1.3 手动绘制表格 77

5.2 调整表格布局 78

5.2.1 选择并调整单元格大小 78

5.2.2 插入与删除单元格 80

5.2.3 合并与拆分单元格 81

5.2.4 设置单元格内文字的对齐方式与方向 82

5.3 美化表格 83

5.3.1 套用表格样式 83

5.3.2 新建表格样式 84

5.3.3 自定义设置表格边框和底纹 84

5.4 表格的高级应用 85

5.4.1 制作斜线表头 85

5.4.2 对表格中的数据进行排序 86

5.4.3 对表格中的数据进行计算 87

5.5 使用图表直观地展示数据关系 88

5.5.1 在文档中插入图表 88

5.5.2 对图表进行简单的设置 89

回顾拓展 90

将表格转换为文本 90

平均分布各行或各列 91

表格的跨页操作 91

调整单元格的边距 92

拆分表格 92

趁热打铁：制作产品报价单 93

常用Word文档 95

第6章 美化和规范化文档页面 97

6.1 设置文档的页面背景 98

6.1.1 为文档添加水印效果 98

6.1.2 填充文档背景 99

6.1.3 为页面添加边框 100

6.2 文档的页面设置 100

6.2.1 设置文档页边距 101

6.2.2 设置文档的纸张大小和方向 101

6.3 为文档添加页眉和页脚 102

6.3.1 插入Word内置的页眉和页脚 102

6.3.2 自定义页眉和页脚 103

6.3.3 制作首页不同的页眉 105

6.3.4 为文档添加页码 106

6.4 分栏显示文档内容 106

6.4.1 使用预设分栏选项 106

6.4.2 自定义分栏 107

回顾拓展 108

设置页面边框的边距 108

为页面添加具有特色的边框线 108

从文档任意页开始插入页码 108

为文档添加两种不同的页码效果 110

趁热打铁：对公司制度页面进行规范和美化 110

常用Word文档 112

第7章 审阅文档 114

7.1 转换文档中的文本内容 115

7.1.1 使用英语助手翻译词组 115

7.1.2 对文档进行简繁转换 115

7.2 对文档中的内容进行校对 116

7.2.1 校对文档的拼写和语法 116

7.2.2 对文档字数进行统计 117

7.3 对文档进行批注 118

7.3.1 插入批注 118

7.3.2 查看批注 118

7.3.3 删除批注 119

7.4 修订文档 120

7.4.1 对文档进行修订 120

7.4.2 更改修订选项 120

7.4.3 显示修订标记 121

7.4.4 接受与拒绝修订 121

回顾拓展 123

设置Word 2010在更改拼写和语法时检查的内容 123

更改文档语言的首选项 123

更改批注者的用户名信息 124

趁热打铁：审阅周工作报告 124

常用Word文档 126

第8章 Excel工作表与单元格的基本操作 128

8.1 认识工作簿、工作表与单元格 129

8.2 工作表的基本操作 129

8.2.1 新建与删除工作表 129

8.2.2 重命名工作表 130

8.2.3 移动或复制工作表 131

8.2.4 更改工作表标签颜色 132

8.2.5 隐藏与显示工作表 132

8.3 在单元格中输入数据 133

8.3.1 选择单元格 133

8.3.2 输入以0开头的数字 134

8.3.3 自动填充数据 134

8.3.4 在不连续的单元格中输入同一数据 135

8.3.5 数据的有效性输入 136

8.4 调整单元格的布局 137

8.4.1 调整单元格的大小 137

8.4.2 插入与删除单元格 138

8.4.3 隐藏与显示单元格 139

8.4.4 设置单元格的对齐方式 140

8.4.5 合并单元格 141

8.5 美化单元格与表格 141

8.5.1 套用单元格样式 141

8.5.2 新建单元格样式 142

8.5.3 套用表格样式 143

8.5.4 新建表格样式 144

回顾拓展 145

更改新建工作簿时默认的工作表数量 145

为单元格添加批注 146

在多个工作表中同时输入相同的数据 146

在同一窗口中同时查看多个工作簿 147

拆分和冻结窗口 147

趁热打铁：创建办公设备管理明细表 148

常用Excel表格 150

第9章 数据的分析与整理 153

9.1 使用条件格式分析单元格中的数据 154

9.1.1 添加预设的条件格式分析数据 154

9.1.2 自定义条件格式规则 156

9.1.3 管理条件格式 157

9.1.4 清除条件格式 158

9.2 对数据进行排序 159

9.2.1 单一字段的排序 159

9.2.2 多条件排序 160

9.2.3 自定义排序 161

9.3 对工作表中的数据进行筛选 161

9.3.1 自动筛选数据 162

9.3.2 输入关键字筛选 162

9.3.3 自定义筛选 163

9.3.4 高级筛选 164

9.4 使用分类汇总分析数据 165

9.4.1 创建分类汇总 165

9.4.2 创建嵌套分类汇总 165

9.4.3 隐藏与显示分类汇总明细 166

9.5 手动建立分级显示 167

9.6 对数据进行合并计算 168

9.6.1 按位置合并计算 169

9.6.2 按分类合并计算 170

回顾拓展 171

按笔划进行排序 171

使用通配符进行模糊筛选 172

“或”条件的高级筛选 173

删除分类汇总 173

趁热打铁：分析各区域销售报表 174

常用Excel表格 176

第10章 使用公式与函数计算工作表中的数据 178

10.1 认识公式 179

10.1.1 了解公式的组成 179

10.1.2 输入公式 180

10.1.3 复制公式 181

10.2 使用引用功能快速完成数据的计算 182

10.2.1 相对引用 182

10.2.2 绝对引用 182

10.2.3 混合引用 183

10.2.4 对其他工作表数据的引用 183

10.3 在公式中使用名称 184

10.3.1 定义名称 184

10.3.2 将名称应用到公式中 185

10.4 审核公式 186

10.4.1 公式中返回的错误值 186

10.4.2 公式错误检查 187

10.4.3 用追踪箭头标识公式 188

10.5 认识与使用函数 189

10.5.1 函数的结构 189

10.5.2 插入函数 189

10.5.3 使用“自动求和”功能自动插入函数 191

10.5.4 输入嵌套函数 191

10.6 常用函数应用举例 193

10.6.1 COUNTIF（）数的使用 193

10.6.2 SUMIF（）函数的使用 194

10.6.3 SUMPRODUCT（）函数的使用 194

10.6.4 VLOOKUP（）函数的使用 195

10.6.5 PMT（）函数的使用 196

回顾拓展 197

搜索不熟悉的函数 197

在单元格中显示公式 197

对嵌套公式进行分步求值 197

在公式中使用记忆式输入功能 198

趁热打铁：办公用品采购报价单 198

常用Excel表格 201

第11章 使用图表直观地展示数据 202

11.1 使用迷你图分析数据 203

11.1.1 创建迷你图 203

11.1.2 更改迷你图类型 204

11.1.3 套用迷你图样式 204

11.1.4 修改迷你图及其标记颜色 205

11.2 创建与更改图表 206

11.2.1 创建图表 206

11.2.2 更改图表类型 207

11.2.3 更改图表数据源 208

11.2.4 移动图表的位置 210

11.3 更改图表布局 210

11.3.1 套用预设布局 211

11.3.2 自定义图表布局 211

11.4 格式化图表 213

11.4.1 套用图表样式 213

11.4.2 为系列套用形状样式 214

11.4.3 手动设置数据格式 215

11.5 使用趋势线与误差线分析图表 216

11.6 图表的高级应用 218

11.6.1 创建2Y轴图表 218

11.6.2 将图表保存为模板 220

回顾拓展 220

使用拖动法快速添加数据系列 220

分离饼图 221

旋转圆环图并修改其内径 221

修改纵坐标轴的显示单位 222

趁热打铁：使用图表分析营业收入月报表 222

常用Excel表格 224

第12章 透视分析数据 226

12.1 创建数据透视表 227

12.2 更改数据透视表布局 228

12.2.1 调整字段布局 228

12.2.2 为透视表添加字段 229

12.2.3 隐藏和显示明细数据 229

12.2.4 更改汇总结果的位置 230

12.3 分析数据透视表 231

12.3.1 更改汇总结果的计算方式 231

12.3.2 更改值的显示方式 231

12.3.3 筛选数据透视表中的数据 232

12.3.4 使用切片器筛选数据 233

12.4 对数据透视表中的项目进行组合 234

12.4.1 使用“组合”对话框分组 234

12.4.2 手动分组所选内容 235

12.5 套用数据透视表格式 236

12.6 创建数据透视图分析数据 236

12.6.1 插入数据透视图 237

12.6.2 在数据透视图中筛选数据 237

12.6.3 设计数据透视图 239

回顾拓展 240

导入外部数据创建数据透视表 240

使用经典数据透视表布局 242

以大纲形式和表格形式显示数据透视表 242

趁热打铁：企业人力资源透视分析 243

常用Excel表格 245

第13章 使用数据工具分析数据 247

13.1 数据的模拟分析 248

13.1.1 模拟运算分析 248

13.1.2 单变量求解 249

13.1.3 最优方案分析 251

13.2 数据的规划分析 254

13.2.1 加载规划求解 254

13.2.2 规划求解 255

13.2.3 分析规划求解结果 257

13.3 使用分析工具库分析数据 258

13.3.1 加载分析工具库 258

13.3.2 方差分析工具 259

13.3.3 移动平均工具 261

13.3.4 指数平滑工具 263

回顾拓展 264

将模拟运算的结果转换为常量 264

提高工作表的运算速度 265

合并方案 266

趁热打铁：企业最大利润规划方案 266

常用Excel表格 268

第14章 在PowerPoint中创建一份完整的演示文稿 270

14.1 新建与管理幻灯片 271

14.1.1 新建幻灯片 271

14.1.2 更改幻灯片版式 271

14.1.3 移动与复制幻灯片 272

14.1.4 新增节 273

14.1.5 对节进行命名 274

14.2 为幻灯片添加内容 275

14.2.1 为幻灯片添加图片 275

14.2.2 插入与设置自选图形 275

14.2.3 在幻灯片中插入与设置表格 277

14.2.4 在幻灯片中插入与设置图表 278

14.3 为幻灯片添加音频文件 280

14.3.1 添加音频文件 280

14.3.2 控制音频文件的播放 281

14.4 为幻灯片添加视频文件 283

14.4.1 为幻灯片插入视频文件 284

14.4.2 调整视频文件的画面效果 284

14.4.3 添加视频文件的标牌框架 285

14.4.4 控制视频文件的播放 286

14.5 为幻灯片插入超链接 288

14.5.1 使用超链接 288

14.5.2 插入动作按钮 289

回顾拓展 291

就近复制幻灯片 291

自定义幻灯片的大小 291

在幻灯片中插入旁白录音 292

更改超链接的颜色 292

去掉超链接的下划线 293

趁热打铁：制作公益宣传幻灯片 294

常用PowerPoint幻灯片 296

第15章 快速统一演示文稿的外观 298

15.1 设置演示文稿的主题 299

15.1.1 应用内置主题样式 299

15.1.2 更改主题颜色、字体 299

15.1.3 自定义演示文稿的主题 300

15.2 幻灯片母版的基本操作 301

15.2.1 添加母版或版式 301

15.2.2 复制母版或版式 302

15.2.3 重命名母版或版式 303

15.2.4 删除母版或版式 305

15.3 母版和版式的风格设置 306

15.3.1 设置母版版式的布局 306

15.3.2 设置母版版式的图片背景 308

15.3.3 设置母版的页面格式 309

15.4 幻灯片背景的应用 310

15.4.1 应用背景样式库中的样式 310

15.4.2 自定义幻灯片背景样式 311

回顾拓展 312

快速隐藏背景图形 312

快速隐藏日期、页脚和编号 313

快速调整备注母版的方向 313

利用快捷键实现视图巧切换 314

趁热打铁：统一年度销售报告演示文稿的风格 314

常用PowerPoint幻灯片 316

第16章 让幻灯片动起来 318

16.1 设置幻灯片的换片方式 319

16.1.1 为幻灯片添加切换方式 319

16.1.2 更改转换方式效果 319

16.1.3 设置幻灯片转换的声音效果 320

16.1.4 设置幻灯片自动换片方式 321

16.2 为幻灯片中的各对象添加动画效果 321

16.2.1 添加进入动画效果 321

16.2.2 添加强调动画效果 322

16.2.3 添加退出动画效果 323

16.2.4 添加动作路径动画效果 323

16.3 编辑对象的动画效果 324

16.3.1 设置动画的运行方式 325

16.3.2 重新对动画效果进行排序 325

16.3.3 设置动画的声音效果 326

16.3.4 设置动画效果运行的长度 327

16.3.5 使用触发器控制动画播放 327

回顾拓展 328

使用动画刷快速复制动画效果 328

播放动画后使对象变暗 329

制作电影字幕效果 329

制作不停闪烁的文字 330

实现多个对象同时播放动画 331

趁热打铁：为企业培训课件添加动画效果 332

常用PowerPoint幻灯片 335

第17章 演示文稿的放映与输出 337

17.1 放映幻灯片的准备工作 338

17.1.1 隐藏不放映的幻灯片 338

17.1.2 使用排练计时 338

17.1.3 录制幻灯片演示 339

17.2 放映幻灯片 341

17.2.1 选择放映方式 341

17.2.2 自定义放映幻灯片 343

17.3 放映时编辑幻灯片 344

17.3.1 切换与定位幻灯片 345

17.3.2 放映过程中切换到其他程序 345

17.3.3 更改屏幕颜色 346

17.3.4 使用墨迹对幻灯片进行标记 347

17.4 将演示文稿输出为指定类型的文件 348

17.4.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档 349

17.4.2 将演示文稿创建为视频 350

17.4.3 将演示文稿打包 351

17.4.4 将演示文稿创建为讲义 352

17.4.5 更改文件类型 353

回顾拓展 354

利用键盘数字键跳转到第n张幻灯片 354

快速暂停或重新开始自动幻灯片放映 355

快速返回到第一张幻灯片 355

广播演示文稿 355

趁热打铁：放映项目策划方案 357

常用PowerPoint幻灯片 359

第三篇 综合实训篇 362

第18章 快速创建劳动合同 362

问题提出 363

18.1 实例概述 363

18.1.1 分析实例应用环境 363

18.1.2 初探实例制作流程 363

解决方案 364

18.2 快速确定劳动合同框架 364

18.2.1 导入劳动合同模板 364

18.2.2 修改合同内容 365

18.2.3 编辑签字表格 366

18.2.4 检查合同内容的拼写和语法 367

18.3 格式化劳动合同字符 368

18.3.1 设置字体格式 369

18.3.2 修改字符间距 370

18.4 排版劳动合同 370

18.4.1 修改劳动合同的大纲级别 370

18.4.2 调整合同中段落的缩进 372

18.4.3 快速设置合同段落间距和行距 372

18.4.4 为劳动合同添加项目编号 373

18.4.5 为劳动合同添加水印效果 374

18.5 设置劳动合同页面并对其进行打印 375

18.5.1 设置劳动合同页边距 375

18.5.2 快速插入页眉、页脚和页码 376

18.5.3 打印劳动合同 378

18.6 将劳动合同设置为模板样式 379

常用劳动合同 379

第19章 员工工资管理 382

问题提出 383

19.1 实例概述 383

19.1.1 分析实例应用环境 383

19.1.2 初探实例制作流程 383

解决方案 383

19.2 建立工资明细表 383

19.2.1 输入首位为0的员工编号 384

19.2.2 输入员工身份证号码 384

19.2.3 利用逻辑函数填充固定工资 385

19.3 员工工资的计算 386

19.3.1 计算加班费 386

19.3.2 计算缺勤扣款 388

19.3.3 计算全勤奖金 390

19.3.4 计算应缴税费 391

19.3.5 合计实发工资 392

19.4 使用条件格式分析工资表 393

19.4.1 突出显示超过500元的缺勤扣款 393

19.4.2 突出显示超过平均工资水平的实发工资 394

19.4.3 使用数据条直观地表现实发工资的大小 394

19.4.4 使用色阶显示基本工资相同的单元格 395

19.5 排序和筛选工资表 396

19.5.1 对员工工资高低进行排序 396

19.5.2 筛选实发工资额前5名 397

19.6 按照部门分类汇总员工工资 397

19.6.1 分类汇总工资总额 398

19.6.2 添加分类汇总工资平均值 398

19.7 工资表的保密设置 399

19.7.1 隐藏个人所得税的计算公式 399

19.7.2 设置文件保护密码 401

常用工资表格 402

第20章 创建交互式的新品发布演示文稿 404

问题提出 405

20.1 实例概述 405

20.1.1 分析实例应用环境 405

20.1.2 初探实例制作流程 405

解决方案 405

20.2 使用母版统一新品发布文稿风格 405

20.2.1 统一新品发布文稿的字体风格 406

20.2.2 统一新品发布文稿背景 407

20.2.3 插入公司LOGO 408

20.2.4 统一添置页眉和页脚 409

20.3 为新品发布文稿添加内容 410

20.3.1 创建目录和前言 410

20.3.2 插入新品图片 411

20.3.3 利用SmartArt图形制作新品推广区域图 412

20.3.4 为新品发布文稿添加声音 413

20.3.5 插入新品介绍广告片 414

20.4 为新品发布文稿添加切换效果 416

20.4.1 选择幻灯片切换方式 416

20.4.2 设置切换效果 416

20.5 为新品发布文稿添加动画效果 417

20.5.1 为新品发布文稿中的文字添加进入动画效果 418

20.5.2 为新品图片添加强调动画效果 419

20.6 为新品发布文稿添加交互式操作 420

20.6.1 为目录设置超链接 420

20.6.2 添加交互动作按钮 421

20.7 自定义放映新品发布演示文稿 423

常用新品发布类幻灯片 424

第四篇 三大组件协作与共享篇 428

第21章 Word/Excel/PowerPoint的协作与共享 428

21.1 Word与Excel之间的协作 429

21.1.1 在Word中插入现有Excel表格 429

21.1.2 在Word中引用Excel表格部分数据 430

21.1.3 将Word表格转换为Excel表格 431

21.2 Word与PowerPoint之间的协作 433

21.2.1 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 434

21.2.2 将PowerPoint演示文稿链接到Word文档中 435

21.2.3 将PowerPoint转换为Word文档讲义 437

21.3 Excel与PowerPoint之间的协作 438

21.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表 438

21.3.2 在PowerPoint中插入Excel文件 439

21.3.3 在Excel中插入PowerPoint链接 440

21.4 共享Office文件 441

21.4.1 在局域网中共享Excel文件 441

21.4.2 远程共享Office文件 444

第五篇 Office技巧篇 450

第22章 Word 2010高效办公技巧 450

22.1 快速导入其他文档中的内容 451

22.2 使用中文版式对文本进行排版 452

22.2.1 纵横混排 452

22.2.2 双行合一 453

22.3 使用样式批量设置格式 454

22.3.1 使用预设样式 454

22.3.2 新建样式 455

22.3.3 修改样式 456

22.3.4 导入其他文档中的样式 457

22.4 提炼文档目录 459

22.4.1 使用预设目录样式 459

22.4.2 自定义设置目录样式 460

22.5 为文档添加脚注与尾注 460

22.5.1 插入脚注与尾注 461

22.5.2 更改脚注位置 462

22.5.3 设置脚注与尾注的编号格式 462

22.5.4 脚注与尾注之间的转换 464

22.6 快速查找与更改文档内容 465

22.6.1 使用导航窗格查找文本 465

22.6.2 在“查找和替换”对话框中查找格式 466

22.6.3 替换文本内容 467

22.6.4 替换文本格式 468

第23章 Excel 2010数据处理技巧 470

23.1 数据输入技巧 471

23.1.1 分数输入 471

23.1.2 输入指数上标 472

23.1.3 自动输入小数点 473

23.1.4 强制换行 474

23.1.5 记忆式输入 475

23.1.6 从下拉列表中选择 476

23.2 单元格格式设置与编辑技巧 477

23.2.1 当输入的数据超过单元格宽度时自动调整列宽 477

23.2.2 当输入的数据超过单元格宽度时自动缩小字体 478

23.2.3 使单元格不显示0值 479

23.2.4 一次性清除表格中所有单元格的格式设置 480

23.3 数据的输入限制技巧 481

23.3.1 防止输入周末日期 481

23.3.2 限制输入文本的长度 482

23.3.3 圈释无效数据 483

23.4 利用函数快速筛选数据 485

23.4.1 利用GESTEP函数提取数据 485

23.4.2 利用IF函数检验考核成绩 487

23.4.3 利用INDEX函数显示符合条件记录 488

23.5 使用宏批量执行任务 489

23.5.1 录制宏 490

23.5.2 执行宏 491

第24章 PowerPoint的演示技巧 492

24.1 使用PowerPoint创建演示文稿技巧 493

24.1.1 快速重用之前文档中的幻灯片 493

24.1.2 快速删除所有幻灯片中的备注 494

24.1.3 轻松选择幻灯片中的对象元素 495

24.1.4 图片版式效果让人耳目一新 496

24.1.5 为幻灯片减肥 497

24.2 幻灯片中的动画设计技巧 499

24.2.1 制作简单的二维平移动画 499

24.2.2 制作地球公转演示动画 503

24.3 使用FlashSpring插件将演示文稿生成为Flash文件 505

24.4 PowerPoint放映技巧 507

24.4.1 适应键盘快速更改墨迹标记 508

24.4.2 自动实现黑屏或白屏保护 509