计算机办公自动化实用教程PDF电子书下载

第一章 计算机基础知识 1

第一节 计算机概况 1

一、计算机的发展阶段 1

二、计算机的特点 2

三、计算机的应用领域 2

第二节 计算机的编码与数据 3

一、二进制的基本概念 3

二、计算机的数据单位 5

三、字符编码 5

四、汉字编码 5

第三节 计算机的基本结构和系统组成 6

一、计算机系统的构成 6

二、计算机硬件系统 7

三、计算机软件系统 8

四、计算机操作系统 9

五、计算机程序设计语言 9

六、计算机的主要性能指标 11

第四节 微型计算机的系统配置 11

一、微型计算机系统的基本配置 12

二、主机（CPU和内存） 12

三、键盘 14

四、显示器 14

五、软盘区动器 15

六、打印机 17

七、鼠标 18

八、光盘驱动器 18

九、微型计算机的安装 19

十、微型计算机的分类 19

第五节 键盘简介 20

第六节 键盘操作概况 22

一、正确的姿势 22

二、正确的键入指法 23

三、键盘指法分区 23

第七节 键盘指法练习 23

一、基本键F、S、J、L 24

二、基本键A、D、K、； 24

三、键G、H、R、U 25

四、键T、V、Y、M 25

五、键E、I、C、， 26

六、键B、N 26

七、键W、Z、O、/ 27

八、键Q、X、P、 27

九、数字键、符号键练习 27

第二章 中西文磁盘操作系统MS-DOS6.2 2的使用 28

第一节 DOS操作系统概念 28

一、DOS的功能 28

二、DOS的基本构成部分 28

三、现行主要使用的DOS版本特性介绍 29

第二节 磁盘文件和目录 29

一、文件定义 30

二、文件目录树形结构 32

三、DOS的在线帮助 35

第三节 DOS的启动 35

一、DOS初始化与命令 35

二、DOS冷启动 35

三、DOS热启动 36

四、引导DOS时的错误信息 37

五、怎样打入日期和时间 37

六、指定当前驱动器 38

第四节 DOS的命令格式和命令分类 38

一、DOS命令的一般格式 38

二、DOS命令类型 39

第五节 常用的系统维护命令 40

一、目录显示命令DIR 40

二、文件拷贝命令COPY 41

三、格式化磁盘命令FORMAT 44

四、删除文件命令DEL或ERASE 45

五、重新命名文件REN 46

六、显示文件内容命令TYPE 46

七、磁盘拷贝命令DISKCOPY 47

八、磁盘比较命令DISKCOMP 48

九、磁盘备份命令BACKUP 48

十、从备份盘上恢复文件命令RESTORE 49

十一、显示磁盘当前状态命令CHKDSK 50

十二、显示卷标命令VOL 51

十三、设置卷标命令LABEL 52

十四、显示当前版本号VER 52

十五、设置系统提示符命令PROMPT 52

十六、检查数据命令VERIFY 53

十七、系统复制命令SYS 53

第六节 目录管理命令 54

一、建立子目录命令MKDIR（简写为MD） 54

二、删除目录命令RMDIR（简写为RD） 54

三、显示和改变当前目录命令CHDIR（简写为CD） 54

四、显示目录结构命令TREE 55

五、设置命令文件的查找路径命令PATH 55

六、设置数据文件的查找路径命令APPEND 56

七、删除目录树DELTREE 56

八、移动文件或改目录名MOVE 57

第七节 输入／输出定向与管道操作 57

一、输入输出重定向 57

二、管道操作 57

三、过滤操作 58

第八节 高级DOS命令 58

一、设置文件属性命令ATTRIB 59

二、加强文件拷贝命令XCOPY 59

三、恢复删除的文件UNDELETE 60

四、恢复磁盘数据UNFORMAT 60

第九节 批处理命令和系统配置文件 60

一、批处理命令 61

二、系统配置文件 63

三、多重配置 63

四、与多重配置相对应的AUTOEXEC.BAT 65

第十节 中文PDOS6.2 2的使用 66

第三章 最新汉字操作系统的使用 67

第一节 汉字系统简介 67

一、汉字系统的含义 67

二、汉字系统的组成 67

第二节 UCDOS 6.0汉字系统简介 68

一、UCDOS 6.0汉字系统可实现的功能 68

二、UCDOS 6.0汉字系统的运行环境 69

三、初次安装UCDOS 6.0 69

四、启动UCDOS 6.0 70

五、退出UCDOS 6.0 72

六、UCDOS 6.0定义的功能键 72

七、UCDOS 6.0挂接汉字输入法 72

第三节 Super—CCDOS汉字操作系统（5.0—6.0F） 75

一、Super—CCDOS运行环境 75

二、Super—CCDOS的启动 76

三、SUPER—CCDOS功能键的定义 79

第四节 拼音输入法 80

一、全拼拼音输入法 80

二、压缩拼音输入法 81

三、双拼双音输入法 82

第五节 区位码和国标码输入法 83

一、区位码输入法 83

二、国标码输入法 84

第四章 五笔字型输入法 85

第一节 五笔字型中的汉字结构分析 85

一、汉字的基本结构 85

二、汉字的字根 86

三、汉字的五种笔划 86

四、三种字型 88

五、汉字的结构分析 89

第二节 五笔字型字根键盘 90

一、基本字根的选取 91

二、基本字根的分布 91

三、五笔字型基本字根总表 92

第三节 五笔字型中汉字的拆分原则 92

一、单字根汉字 92

二、散结构的汉字 92

三、交叉结构或交连混合结构的汉字 94

四、末笔字型交叉识别 95

第四节 五笔型单字的编码规则 97

一、键名汉字的编码规则 98

二、成字字根的编码规则 98

三、单笔划输入 99

四、键外字的编码规则 99

第五节 简码、重码和容错码和学习 101

一、简码输入 101

二、容错码 103

三、万能学习键“Z” 103

第六节 词语输入 104

一、两字词 104

二、三字词 104

三、四字词 104

四、多字词 104

第五章 编辑排版软件WPS 106

第一节 进入WPS的方法 106

一、进入WPS的方法 106

二、屏幕上的概念解释 107

三、屏幕内容分析 108

第二节 基本编辑方法 108

一、光标移动 109

二、插入、改写、删除字符 109

三、断行、接行、插入空行 110

四、命令菜单的使用 110

五、文件存盘与放弃存盘 111

第三节 块操作 111

一、定义块 111

二、块复制（^KC） 112

三、块移动（^KV） 112

四、块删除（^KY） 112

五、块写文件（^KW） 112

六、读取文件（^KR） 112

第四节 字符串的查找和替换 112

一、查找字符串（^QF） 113

二、查找并替换（^QA） 113

三、继续查找（^L） 114

第五节 制 表 114

一、手工制表 114

二、自动制表（^OA） 115

三、调整表（修改表线） 115

四、表内数据录入 116

第六节 文字样式排版 117

一、设置打印字体（^PA） 117

二、字型字号（^PB） 118

三、设置英文字体（^PF） 119

四、设置上下划线（^PC） 119

五、选择汉字修饰（^PD） 120

六、定义字符背景、阴影 120

七、其它文字排版功能 121

第七节 文章格式排版 121

一、设置标题居中（^PDT） 121

二、设置字间距行间距 121

三、调整文章在纸上的左右边界 122

四、设置硬分页（^PP） 122

五、设置分栏打印（^PS,^OZ） 123

第八节 模拟显示与打印输出 123

一、模拟显示（^KI） 123

二、打印输出（^KP） 124

第六章 中文字表编辑软件CCED5.0～5.18 126

第一节 CCED的基本操作 126

一、安装CCED 126

二、启动CCED 127

三、CCED编辑屏幕 127

四、CCED的工作方式 128

五、CCED的编辑功能键及正文的编辑修改 128

六、退出CCED 129

第二节 CCED文档的操作 130

一、文件操作 130

二、块操作 131

三、搜索替换 135

四、排版 135

第三节 CCED的打印控制命令和模拟显示 136

一、设置行间距和字间距 137

二、打印控制命令Alt+P 137

三、设置打印机及其参数 138

四、断页和强制分页符 138

五、模拟显示 138

第四节 CCED中表格的操作 138

一、手动制表 139

二、自动制表 139

三、表格的编辑修改 139

四、表格中的数据输入 140

五、计算 140

第五节 CCED中的报表打印 143

一、行距的设置 143

二、表格中斜线的打印 143

三、表格中灰度的打印 143

第六节 CCED与FOXBASE之间的数据交换 143

第七节 CCED的演示程序 144

第七章 计算机常用工具软件的使用 145

第一节 PCTOOLS工具软件 145

一、PCTOOLS的特点 145

二、PCTOOLS的功能 145

三、PCTOOLS的启动 146

四、PCTOOLS的功能菜单 146

五、主要文件功能 148

六、磁盘服务 149

七、特殊服务 150

第二节 使用压缩软件ARJ 151

第八章 微型计算机安全操作和病毒消除 153

第一节 计算机安全操作知识 153

一、微机的安全与保护 153

二、微机使用注意事项 153

三、计算机的使用环境 154

第二节 计算机病毒基础知识 154

一、什么是计算机病毒 154

二、计算机病毒的特点 154

三、计算机病毒的症状 155

四、计算机病毒的类型 155

第三节 计算机病毒的检测和消除 156

一、常见病毒检测软件的概况 156

二、计算机病毒的预防、检测与消除 157

三、KV300使用格式及功能 157

第九章 FOXBASE＋数据库系统 161

第一节 数据库概念 161

一、数据和数据处理 161

二、数据库和数据库管理系统 161

三、关系数据库 162

第二节 汉字FOXBASE＋数据库系统 163

一、FOXBASE＋的主要特点 163

二、FOXBASE＋的主要性能指标 163

三、FOXBASE＋运行的硬件和软件环境 164

四、汉字FOXBASE＋主要组成部分 164

五、汉字FOXBASE的启动 164

第三节 汉字FoxBASE的数据类型和文件类型 165

一、数据类型 165

二、常数 166

三、变量 166

四、函数 167

五、运算符 169

六、表达式 170

七、文件类型 170

第四节 汉字FOXBASE＋的命令结构和运行方式 172

一、命令的结构和书写规则 172

二、运行方式 173

第十章 FOXBASE＋数据库的操作 174

第一节 建立数据库和修改数据库结构 174

一、建立库文件结构 174

二、数据的输入 176

三、数据库文件的打开 176

四、数据库文件的关闭 177

五、显示库文件结构 177

六、库文件结构的修改 178

七、数据显示命令 178

第二节 数据库记录的查询和增加记录 179

一、记录的定位 179

二、记录的查询输出 180

三、插入记录INSERT 182

四、增添记录APPEND 183

第三节 记录数据的编辑修改 183

一、编辑命令EDIT 183

二、修改命令CHANGE 184

三、浏览式编辑修改BROWSE 184

四、成批替换修改REPLACE 186

五、四个命令的用法比较 186

第四节 删除记录和恢复记录 187

一、删除记录DELETE 187

二、恢复删除命令RECALL 188

三、清除命令PACK 189

四、删除库文件全部记录ZAP 189

第五节 数据库的排序和索引 190

一、排序命令SORT 190

二、索引命令INDEX 191

三、索引文件的打开与关闭命令 191

四、重新索引命令 192

五、排序和索引命令的比较 192

第六节 数据记录的查询 193

一、数据查询命令LOCATE 193

二、快速查询命令FIND 194

三、快速查询命令SEEK 195

四、查找方法比较 195

第七节 数据的统计 196

一、记录的计数命令COUNT 196

二、字段求和命令SUM 197

三、求和平均值命令AVERAGE 197

四、分类汇总命令TOTAL命令 198

第八节 实用文件操作命令 199

一、运行外部程序命令RUN/！ 199

二、显示文件目录命令 199

三、文件更名命令 200

四、文件删除命令 200

五、文件复制命令 200

六、显示文件内容命令 200

第九节 多数据库操作 201

一、多工作区的概念 201

二、数据库文件间连接JOIN 201

三、数据库文件间更新UPDATE 203

四、数据库文件间关联SET RELATION 204

第十节 对内存变量的操作 205

一、内存变量的赋值 206

二、内存变量的显示 206

三、内存变量的存贮 207

四、内存变量的释放 207

五、内存变量的恢复 208

六、字段变量与内存变量的区别 208

第十一节 命令文件的建立和执行 209

一、命令文件的建立 209

二、命令文件的执行 210

三、命令文件的显示和打印 211

第十一章 中文WINDOWS3.1 和WINDOWS3.2 212

第一节 Windows的基础知识 212

一、WINDOWS的常用名词 212

二、WINDOWS的运行模式 212

三、安装WINDOWS的软硬件条件 213

四、WINDOWS的安装 213

五、WINDOWS的启动 213

第二节 WINDOWS的基本操作 213

一、鼠标器和键盘的使用 214

二、窗口介绍 215

三、菜单操作 216

四、打开控制菜单 217

五、窗口操作 218

六、WINDOWS帮助系统的使用 221

第三节 程序管理器 221

一、文件（File）菜单 222

二、选项（Options）菜单 223

三、窗口（Windows）菜单 223

四、运行应用程序 223

第四节 文件管理器 223

一、文件管理器窗口 224

二、文件（File）菜单： 224

三、磁盘（Disk）菜单 225

四、树（Tree）菜单 225

五、查看（View）菜单 226

六、选项（Options）菜单： 226

七、窗口（Window）菜单 226

第五节 控制面板（Control Panel） 227

一、颜色（Color） 227

二、字体（Font） 227

三、端口（Ports） 227

四、鼠标器（Mouse） 228

五、桌面（Desktop） 228

六、键盘（Keyboard） 229

七、国别设定（International） 229

八、日期／时间（Date/Time） 229

九、声音（Sound） 229

第十二章 中文WINDOWS 95基础 230

第一节 中文WINDOWS 95的安装、启动与退出 230

一、Windows 95的软件环境 230

二、Windows 95的安装 230

三、Windows 95的启动 230

四、Windows 95的退出方法 231

第二节 中文WINDOWS 95的桌面、窗口和菜单 231

一、Windows95的桌面 231

二、Windows 95的窗口 231

三、菜单操作 233

四、对话框 233

三、菜单操作 233

四、对话框 233

五、窗口的常用操作 234

六、任务栏 235

第三节 “开始”按钮 235

一、“开始”菜单 235

二、启动和关闭Windows 95应用程序 236

三、“查找”命令的使用 237

第四节 WINDOWS资源管理器 237

一、资源管理器窗口介绍 237

二、资源管理器窗口的一些操作 238

三、建立新的文件夹 238

四、文件和文件夹的选择 239

五、复制文件或文件夹 239

六、移动文件或文件夹 239

七、删除文件或文件夹 239

八、更改文件名或文件夹名 239

九、鼠标右键在“Windows资源管理器”中的应用 239

第五节 中文输入法与文字编辑 240

第十三章 中文字表软件WORD6.0和7.0 242

第一节 中文WORD简介 242

一、中文WORD的基本功能和操作特点 242

二、中文WORD操作环境 243

三、中文WORD安装与启动 243

四、中文WORD的基本概念 244

第二节 WORD基本操作 244

一、窗口操作 244

二、命令与菜单的使用 245

三、文件编辑 246

四、简单表格的使用 254

第三节 中文WORD 7.0 256

一、自由表格与边框斜线 257

二、字符的缩放 257

三、其它格式 257

第十四章 多媒体计算机和计算机网络 258

第一节 计算机网络 258

一、计算机网络 258

二、计算机网络的分类 259

三、网络的组成和基本结构 260

四、网络协议 260

第二节 Internet网 261

一、Internet网的概念 261

二、Internet中的几个重要概念 261

三、Internet的网络实现 264

四、Internet在中国的发展 265

五、Internet网提供的服务 265

第三节 多媒体和多媒体计算机基本知识 267

一、多媒体的含义 267

二、多媒体计算机的概念 267

三、多媒体计算机的标准 270

四、多媒体计算机的配置 271

附录一 微型计算机常见故障排除方法 273

附录二 全国计算机等级考试一级B考试大纲 278