步步深入 PowerPoint 2010完全学习手册PDF电子书下载

第1章 PowerPoint 2010的基础操作 1

基础课堂 2

1.1 认识与定制PowerPoint 2010操作环境 2

1.1.1 认识PowerPoint 2010工作界面 2

1.1.2 自定义个性化选项卡与命令组 3

1.1.3 在快速访问工具栏内添加常用命令 5

1.2 演示文稿的基本操作 7

1.2.1 创建演示文稿 7

1.2.2 保存演示文稿 11

1.2.3 打开演示文稿 12

1.2.4 关闭演示文稿 13

提高课堂 13

1.3 幻灯片的基本操作 13

1.3.1 新建幻灯片 14

1.3.2 移动幻灯片 15

1.3.3 复制幻灯片 16

1.3.4 重用幻灯片 17

案例课堂 18

1.4 创建企业简介演示文稿 18

专家课堂 20

技巧1：如何根据主题创建风格一致的演示文稿？ 20

技巧2：如何根据Word文档大纲创建新幻灯片？ 20

技巧3：如何更改现有幻灯片的版式？ 21

成果验收 演示文稿及幻灯片的创建 22

第2章 文本型幻灯片的制作 22

基础课堂 23

2.1 输入文本 23

2.1.1 在占位符中输入文本 23

2.1.2 利用“大纲”视图输入文本 23

2.1.3 利用“文本框”输入文本 24

2.2 编辑文本 25

2.2.1 选取文本 25

2.2.2 复制与移动文本 27

2.2.3 查找与替换文本 29

2.2.4 删除文本 31

提高课堂 31

2.3 设置字符格式 31

2.3.1 选择字符的字体、字号和字体颜色 31

2.3.2 设置字符的阴影、字形和下画线 32

2.4 设置文本段落格式 33

2.4.1 添加并修改项目符号和编号 33

2.4.2 调节行间距与段落间距 35

2.4.3 设置段落对齐与缩进格式 36

案例课堂 38

2.5 制作员工手册条例演示文稿 38

专家课堂 40

技巧1：如何一次性更改所有文字的字体？ 40

技巧2：如何将正文占位符中的文本分栏排版？ 40

技巧3：如何让文本相对于占位符对齐？ 40

成果验收 文本的输入与格式设置 41

第3章 制作图片幻灯片 42

基础课堂 43

3.1 插入图片 43

3.1.1 插入电脑中的图片 43

3.1.2 插入剪贴画 44

3.1.3 截取屏幕上的图像 44

提高课堂 45

3.2 调整图片 45

3.2.1 调整图片亮度与对比度 45

3.2.2 调整图片饱和度、色调 46

3.2.3 应用图片艺术效果 48

3.2.4 删除图片背景 49

3.3 裁剪与调整图片大小 50

3.3.1 将图片裁剪为指定形状 50

3.3.2 按纵横比裁剪图片 51

3.3.3 调整图片大小 52

3.3.4 压缩图片以减小图片大小 52

3.4 使用图片样式美化图片 53

3.4.1 应用预置的图片样式 53

3.4.2 自定义图片边框 54

3.4.3 设置图片效果 55

3.5 调整图片排列方式 55

3.5.1 调整图片叠放层次 56

3.5.2 快速对齐和分布图片 56

案例课堂 57

3.6 制作企业宣传册 57

专家课堂 60

技巧1：如何将图片一部分透明化？ 60

技巧2：如何快速清除对图片所做的设置？ 60

技巧3：如何更换现有图片？ 61

成果验收 图片的添加与格式设置 61

第4章 在幻灯片中绘制图形 62

基础课堂 63

4.1 绘制与编辑形状 63

4.1.1 绘制形状 63

4.1.2 复制形状 63

4.1.3 编辑形状顶点 65

4.1.4 向形状中添加文本 66

4.2 设置形状格式 67

4.2.1 应用预置的形状样式 67

4.2.2 设置形状填充格式 67

4.2.3 设置形状轮廓样式 68

4.2.4 设置形状效果 69

提高课堂 70

4.3 排列形状 70

4.3.1 调整形状所在层次 70

4.3.2 调整形状的对齐方式 71

4.3.3 旋转形状 72

4.3.4 组合形状 73

案例课堂 74

4.4 制作一个介绍工作流程的图解 74

专家课堂 76

技巧1：如何将矩形直角修改为圆角？ 76

技巧2：如何利用Shift键创建水平线？ 77

技巧3：在幻灯片中如何隐藏形状？ 77

成果验收 绘制形状并设置格式 77

第5章 幻灯片表格应用 79

基础课堂 80

5.1 幻灯片表格应用 80

5.1.1 快速插入表格 80

5.1.2 使用对话框插入表格 80

5.1.3 绘制表格 81

5.1.4 插入Excel电子表格 82

5.2 编辑与调整表格 83

5.2.1 在表格中输入内容 83

5.2.2 选择表格行、列及单元格 84

5.2.3 添加与删除行／列 85

5.2.4 合并与拆分单元格 86

5.2.5 调整行高与列宽 88

提高课堂 89

5.3 设置表格格式 89

5.3.1 设置表格对齐方式 89

5.3.2 设置表格边框样式 90

5.3.3 设置单元格底纹样式 91

5.3.4 设置表格凹凸、阴影和映像效果 91

5.3.5 使用预置的表格样式 92

案例课堂 93

5.4 制作一份薪资发放标准表格 93

专家课堂 95

技巧1：如何隐藏表格默认的网格线？ 95

技巧2：如何将图片作为表格背景？ 95

技巧3：如何将图片置于固定大小的单元格中？ 95

成果验收 表格的创建与美化 95

第6章 幻灯片图表的应用 97

基础课堂 98

6.1 在幻灯片中创建图表 98

6.1.1 利用占位符创建图表 98

6.1.2 利用对话框创建图表 98

6.2 编辑图表数据 99

6.2.1 编辑数据 99

6.2.2 选择数据 100

6.2.3 切换行／列 101

6.3 编辑图表 102

6.3.1 更改图表类型 102

6.3.2 更改图表布局 103

6.3.3 显隐图表元素 104

提高课堂 105

6.4 美化图表 105

6.4.1 应用预置的图表样式 105

6.4.2 设置图表元素格式 106

6.4.3 设置图表背景格式 107

6.5 添加辅助线分析图表 109

6.5.1 使用趋势线分析 109

6.5.2 使用涨／跌柱线分析 110

6.5.3 使用误差线分析 111

案例课堂 111

6.6 制作一个市场占有份额分析图 111

专家课堂 113

技巧1：如何利用图片增强图表感染力？ 113

技巧2：怎样将图表保存为模板进行再次利用？ 113

技巧3：如何才能将图表转换为图片？ 113

成果验收 图表的创建与美化 114

第7章 插入声音和视频 115

基础课堂 116

7.1 在幻灯片中添加音频与视频 116

7.1.1 插入电脑中的音频 116

7.1.2 在幻灯片中录制音频 117

7.1.3 插入电脑中的视频 118

7.1.4 添加剪贴画中视频 119

提高课堂 120

7.2 设置音频、视频图标格式 120

7.2.1 调整图标的颜色、亮度与对比度 120

7.2.2 使用图片样式格式化图标 121

7.2.3 为视频图标添加标牌框架 122

7.3 控制音频、视频的播放 123

7.3.1 裁剪音频和视频 123

7.3.2 为音频、视频添加书签标记 126

7.3.3 控制音频、视频的音量和放映方式 128

案例课堂 130

7.4 制作企业文化宣传片 130

专家课堂 134

技巧1：如何清除对音频、视频图标进行的设计操作？ 134

技巧2：如何控制音频、视频的播放进度？ 134

技巧3：如何在幻灯片中插入Flash动画？ 135

成果验收 音频、视频的添加与播放控制 136

第8章 演示文稿的放映设置与控制 137

基础课堂 138

8.1 幻灯片放映前的准备工作 138

8.1.1 幻灯片放映方式设置 138

8.1.2 隐藏幻灯片 139

8.1.3 排练计时 140

8.1.4 自定义幻灯片放映 143

8.2 启动幻灯片放映 144

8.2.1 从头开始放映 144

8.2.2 从当前幻灯片开始放映 145

8.2.3 自定义幻灯片放映 146

8.2.4 广播幻灯片 146

提高课堂 148

8.3 控制幻灯片的放映过程 148

8.3.1 切换与定位幻灯片 148

8.3.2 使用画笔标注需强调的内容 149

8.3.3 放映过程中程序的切换 150

案例课堂 151

8.4 年终总结的演示 151

专家课堂 154

技巧1：如何删除和关闭演示文稿中的旁白？ 154

技巧2：如何实现屏幕信息的短暂隐藏？ 154

技巧3：如何清除幻灯片中的注释信息？ 154

成果验收 演示文稿的放映控制 155

第9章 演示文稿的安全保护与共享 156

基础课堂 157

9.1 保护演示文稿 157

9.1.1 将演示文稿标记为最终状态 157

9.1.2 用密码对演示文稿进行加密 158

9.1.3 按人员权限进行限制 159

9.1.4 使用数字签名进行保护 163

9.2 共享演示文稿 164

9.2.1 使用电子邮件共享演示文稿 164

9.2.2 通过Web网站共享演示文稿 166

9.2.3 使用即时通信工具共享演示文稿 168

提高课堂 170

9.3 比较演示文稿的修订信息 170

9.3.1 合并演示文稿不同用户的批注信息 170

9.3.2 查阅上一条或下一条批注信息 172

9.3.3 接受修订 173

9.3.4 拒绝修订 173

案例课堂 174

9.4 执行方案的保护与共享 174

专家课堂 176

技巧1：如何解除演示文稿的密码保护？ 176

技巧2：如何结束演示文稿的审阅？ 176

技巧3：如何复制批注中的内容？ 176

成果验收 演示文稿的保护与共享 177

第10章 演示文稿的色彩搭配与布局设计 178

基础课堂 179

10.1 色彩搭配与布局设计原则 179

10.1.1 色彩搭配原则 179

10.1.2 布局设计原则 180

10.2 使用主题美化演示文稿 181

10.2.1 应用预置的主题样式 181

10.2.2 设置主题颜色 182

10.2.3 设置主题字体 183

10.2.4 设置主题效果 185

10.3 设置幻灯片背景 186

10.3.1 应用背景样式 186

10.3.2 自定义幻灯片背景 187

提高课堂 192

10.4 使用对象从细微处修正幻灯片布局 192

10.4.1 使用剪贴画调节幻灯片版面重心 192

10.4.2 使用文本框灵活重组幻灯片内容格局 193

案例课堂 194

10.5 设计品牌宣传文稿 194

专家课堂 196

技巧1：如何保存当前主题以备他用？ 196

技巧2：如何隐藏背景中的图形？ 197

技巧3：如何重新为图片背景着色？ 197

成果验收 演示文稿的色彩搭配与布局原则 198

第11章 使用母版高效制作风格统一的演示文稿 199

基础课堂 200

11.1 认识母版 200

11.1.1 母版的种类 200

11.1.2 母版的用途 201

11.2 幻灯片母版的基本操作 202

11.2.1 添加幻灯片母版和版式 202

11.2.2 复制母版或版式 203

11.2.3 重命名母版或版式 203

11.2.4 删除母版或版式 204

提高课堂 205

11.3 设计母版内容 205

11.3.1 设置母版格式 205

11.3.2 设计版式的布局 209

11.3.3 设置母版的主题效果 210

11.3.4 设计母版背景 211

11.3.5 设置版式的页面格式 212

案例课堂 214

11.4 设计产品宣传手册 214

专家课堂 216

技巧1：如何保留母版？ 216

技巧2：如何解决创建的模板在套用时无法预览的问题？ 216

技巧3：如何为幻灯片添加水印效果？ 217

成果验收 幻灯片母版的设计 217

第12章 使用SmartArt简化标准示意图绘制 219

基础课堂 220

12.1 使用SmartArt图形制作示意图 220

12.1.1 插入SmartArt图形 220

12.1.2 添加文本 221

12.1.3 添加形状 222

12.1.4 调整形状级别 223

12.2 更改SmartArt图形布局和样式 224

12.2.1 更改SmartArt图形布局 224

12.2.2 更改SmartArt颜色 225

12.2.3 更改SmartArt样式 225

提高课堂 226

12.3 更改SmartArt形状和格式 226

12.3.1 更改SmartArt图形中的形状 226

12.3.2 设置SmartArt图形中的形状样式 227

案例课堂 229

12.4 制作企业渠道分布示意图 229

专家课堂 231

技巧1：如何重新设置SmartArt图形？ 231

技巧2：如何将SmartArt图形转换为文本？ 232

技巧3：如何将SmartArt图形转换为形状？ 232

成果验收 SmartArt图形的绘制与格式设置 233

第13章 图表的高级制作 234

基础课堂 235

13.1 使用艺术字增强图表的视觉冲击力 235

13.1.1 使用艺术字创建醒目的标题 235

13.1.2 用艺术字装饰图表 237

13.1.3 编辑图表中的艺术字 237

提高课堂 239

13.2 以图形来表现图表 239

13.2.1 使用形状创建圆柱图 239

13.2.2 使用形状创建条形图 241

案例课堂 243

13.3 创建业绩报告 243

专家课堂 246

技巧1：如何添加不常用的形状功能？ 246

技巧2：如何使用形状剪除功能？ 247

技巧3：如何将基本形状进行旋转和迭代？ 247

成果验收 演示文稿中图表的高级制作 248

第14章 添加幻灯片动画 249

基础课堂 250

14.1 设置幻灯片切换效果 250

14.1.1 添加切换效果 250

14.1.2 设置切换计时 251

14.1.3 设置切换伴随声音 252

14.2 为幻灯片中的对象添加动画 252

14.2.1 添加进入动画 253

14.2.2 添加强调动画 254

14.2.3 添加退出动画 255

14.2.4 添加动作路径动画 256

提高课堂 257

14.3 精确设置动画效果的质量 257

14.3.1 设置动画效果选项 257

14.3.2 设置动画计时 258

14.3.3 设置动画播放的声音效果 259

14.3.4 设置动画播放的触发器 260

14.3.5 调整多个动画间的播放顺序 261

案例课堂 263

14.4 创建城市宣传片动态展示文稿 263

专家课堂 266

技巧1：如何让图表按数据系列逐一播放？ 266

技巧2：如何让文本按字／词逐一播放？ 266

技巧3：如何让对象在播放动画后隐藏？ 267

成果验收 幻灯片切换与对象动画的设置 267

第15章 交互式演示文稿的创建 268

基础课堂 269

15.1 设置演示文稿的超链接 269

15.1.1 链接到同一演示文稿中的其他幻灯片 269

15.1.2 链接到其他演示文稿中的幻灯片 270

15.1.3 链接到新建文档 271

15.1.4 链接到网页或电子邮件地址 273

15.1.5 更改或删除超链接 274

提高课堂 275

15.2 设置按钮的交互动作 275

15.2.1 添加动作按钮 275

15.2.2 设置单击动作按钮链接到的位置 277

15.2.3 设置单击动作按钮播放声音效果 278

案例课堂 278

15.3 为专题讲座添加一个精彩案例 278

专家课堂 281

技巧1：如何更改超链接屏幕提示？ 281

技巧2：如何让动作按钮单击时突出显示？ 282

技巧3：如何清除动作按钮上的动作？ 282

成果验收 超链接与动作按钮的设置 283

第16章 演示文稿的网上应用 284

基础课堂 285

16.1 将演示文稿保存到Web页 285

16.1.1 注册Windows Live SkyDrive账号 285

16.1.2 将现有演示文稿上传到Web页 286

16.1.3 在线浏览演示文稿内容 287

16.2 网络版PowerPoint在线创建演示文稿 288

16.2.1 在网络硬盘中新建演示文稿 288

16.2.2 设置网络硬盘中文件的访问权限 291

提高课堂 292

16.3 将幻灯片发布到幻灯片库中进行共享 292

16.3.1 将演示文稿发布到幻灯片库 292

16.3.2 重用幻灯片库中的幻灯片 293

案例课堂 294

16.4 将产品展示演示文稿存放在网络硬盘中以方便多人浏览 294

专家课堂 296

技巧1：如何在网络硬盘中新建文件夹？ 296

技巧2：如何更改网络硬盘中文件的名称？ 296

技巧3：如何将网络硬盘中的文件下载到当前计算机中？ 296

成果验收 演示文稿的发布与网上编辑 297

第17章 按照要求打印演示文稿资料 298

基础课堂 299

17.1 设置备注母版版式 299

17.1.1 设置备注页页面格式 299

17.1.2 设置要显示的占位符 300

17.2 设置讲义母版的格式 301

17.2.1 设置讲义的页面大小和方向 301

17.2.2 设置每页幻灯片数量 302

17.3 设置打印格式 303

17.3.1 设置打印内容范围 303

17.3.2 设置打印版式 304

17.3.3 设置打印颜色 305

提高课堂 306

17.4 演示文稿的其他打印方法 306

17.4.1 创建讲义将演示文稿发送到Word中 306

17.4.2 将演示文稿转换为PDF文件 307

案例课堂 309

17.5 打印会议报告演示文稿 309

专家课堂 311

技巧1：如何将幻灯片保存为图片？ 311

技巧2：如何解决网络打印过程中所出现的PowerPoint速度变慢的现象？ 311

技巧3：如何将演示文稿中的每张幻灯片转换为图片演示文稿？ 312

成果验收 幻灯片的打印 312

第18章 演示文稿的录制与异地播放 313

基础课堂 314

18.1 录制幻灯片演示过程 314

18.1.1 录制幻灯片演示 314

18.1.2 清除幻灯片演示 315

提高课堂 317

18.2 打包演示文稿 317

18.2.1 将演示文稿打包到文件夹 317

18.2.2 打开打包的演示文稿 320

18.2.3 压缩演示文稿 321

18.3 将演示文稿转换为视频 322

案例课堂 324

18.4 将产品动态展示转换为视频 324

专家课堂 326

技巧1：如何调整打包文件的顺序？ 326

技巧2：如何隐藏演示文稿中的媒体控件？ 326

技巧3：如果将演示文稿转换为自动播放的形态？ 326

成果验收 演示文稿的打包与视频转换 327

第19章 制作年终销售报告演示文稿 328

基础课堂 329

19.1 统一销售报告的风格 329

19.1.1 使用主题设定报告主题色彩 329

19.1.2 使用母版为所有幻灯片添加相同标识 330

19.2 制作简洁、精美的报告首页 331

19.2.1 使用艺术字填写报告名称 331

19.2.2 使用图片补充报告内容 333

19.3 使用表格罗列销售数据 334

19.3.1 插入表格并输入表格数据 334

19.3.2 设计表格格式 335

19.4 使用图表分析销售数据 336

19.4.1 插入图表 337

19.4.2 设置图表格式 338

19.5 为幻灯片内容添加动画 339

19.5.1 为幻灯片添加切换效果 339

19.5.2 为幻灯片对象添加动画 340

19.6 年终销售报告的放映设置 342

19.6.1 自定义幻灯片放映 342

19.6.2 幻灯片放映过程控制 343

19.7 年终销售报告的分享 344

19.7.1 将演示文稿转换为视频 344

19.7.2 以电子邮件发送演示文稿 345