WordExcelPPT办公技巧查询宝典 Office 2013版PDF电子书下载

第1章Word页面布局与设置 2

技巧1快速设置文档纸张大小 2

技巧2通过“页面设置”来设置文档纸张大小 2

技巧3快速设置页面边距 3

技巧4在页面中使用标尺调整文档页面边距 5

技巧5设置对称页面的页边距 6

技巧6更改部分页面的页边距 6

技巧7设置文档打印所预留出的装订线尺寸 7

技巧8设置部分页面的方向 8

技巧9指定文档每页包含行数与每行字数 9

技巧10改变新建文档时默认的页面大小 9

技巧11实现不等宽分栏效果 11

技巧12实现文档混合分栏 12

技巧13让分栏文档的最后两栏保持水平 14

技巧14将页面设置为自己喜欢的颜色 14

技巧15设置页面为渐变颜色 15

技巧16快速设置文档文字水印效果 17

技巧17自定义文档文字水印 17

技巧18设置文档图片水印效果 18

技巧19为文档添加封面效果 20

技巧20直接套用主题来美化文档 21

技巧21快速使用剪贴板 22

技巧22使用快捷键打开剪贴板 23

第2章 页眉页脚与页码 26

技巧1快速套用“页眉样式”来设置页眉 26

技巧2插入当前日期来标识页眉 27

技巧3插入图片来修饰页眉 28

技巧4快速套用“页脚样式”来设置页脚 30

技巧5插入当前日期来标识页脚 32

技巧6插入图片来修饰页脚 32

技巧7设置首页页眉页脚不同 34

技巧8设置奇偶页页眉页脚不同 35

技巧9将表格作为页眉 36

技巧10使用“清除格式”方式删除页眉中的横线条 38

技巧11使用“设置边框”方式删除页眉中的横线条 39

技巧12永久删除页眉中的横线条 40

技巧13在页面顶端、底端、侧边和其他位置添加页码 41

技巧14制作特殊效果页码 44

第3章 文本操作与设置 48

技巧1通过鼠标快速选中指定区域文本 48

技巧2通过键盘快捷键选中特定区域文本 49

技巧3通过命令快速选中特定区域文本 50

技巧4通过其他操作快速选中指定区域文本 52

技巧5无格式的选择性粘贴 52

技巧6文本转为图片的选择性粘贴 53

技巧7巧用多区域复制与粘贴实现无空格选择 54

技巧8快速复制粘贴 55

技巧9移动文本和段落的方法 57

技巧10随心所欲设置字号 58

技巧11上下标对齐 59

技巧12神奇的“格式刷”工具 61

技巧13英文字母大小写快速转换 62

技巧14快速将人民币数字转换为大写 63

技巧15轻松输入商标、版权符号 64

技巧16输入音标的方法 65

技巧17神奇的F4键 67

技巧18 ESC键的妙用 68

技巧19被人遗忘的快速访问键 69

技巧20文字表格转换成图片 69

技巧21无格式文本除去所有格式 70

第4章 查找与替换 72

技巧1快速“通过导航”查找指定文本内容 72

技巧2查找指定文本内容并全部突出显示出来 72

技巧3查找指定格式的字符串 74

技巧4查找对话框关闭以后也能查找 75

技巧5通过通配符批量查找超链接中的网址 75

技巧6通过域查找批量查找超链接中的网址 76

技巧7快速替换指字文本内容 78

技巧8替换指定格式 79

技巧9通过查找与替换功能删除文档中的空白符号 81

技巧10通过查找与替换功能删除文档中的空白段落（空行） 82

技巧11巧妙互换全角与半角双引号 84

技巧12巧妙互换全角与半角数字 85

技巧13巧妙互换全角与半角字母 86

技巧14将数字中的句号替换为小数点 87

技巧15在文档中删除连续重复的段落 88

技巧16在文档中删除不连续重复的段落 89

技巧17巧用查找与替换功能删除文档中的图片 90

第5章 编号与项目符号 94

技巧1给标题样式添加自动编号 94

技巧2编号与文字“零距离”接触 95

技巧3标题级别的调整 96

技巧4多级别符号的调整 98

技巧5大纲级别的调整 100

技巧6多级符号与各级标题样式的链接 102

技巧7自定义多级列表域 103

技巧8多级符号级别应用混乱问题 105

技巧9批量更改题注引用的标题编号级别 106

技巧10取消回车后自动产生的编号 107

技巧11让题注与它的图或表不分开 109

第6章 样式与格式 112

技巧1直接套用自带样式来设置文档 112

技巧2根据办公需要自定义新样式 113

技巧3纵览全文各部分应用的样式和格式 114

技巧4后续段落继承或中断当前段落样式 115

技巧5不许别人动我的样式或格式 116

技巧6比较两处文本块格式差异 118

技巧7关闭窗格中格式的变化 119

技巧8让设置样式进行自动更新 120

技巧9快速清除文档中不需要的格式 120

第7章 文档中表格的应用 124

技巧1表格文本的随意转换 124

技巧2表格行与列的快捷添加 124

技巧3批量调整表格多列的宽度 126

技巧4巧用Alt键调整表格精确的行高和列宽 127

技巧5平均分布表格各行各列 127

技巧6单元格的灵活合并和拆分 127

技巧7表格线条的绘制 129

技巧8快速插入表格的斜线表头 130

技巧9实现表格序列的自动编号 132

技巧10将表格中的数据自动排列 132

技巧11表格尺寸和大小的自定义 133

技巧12对表格与文本属性的修改 134

技巧13利用样式快速美化表格 135

技巧14创建特殊的表格样式 136

技巧15实现表格的拆分 137

技巧16正确处理表格跨页断行 138

技巧17让跨页的表格实现每页均有表头 138

技巧18防止表格跨页断行 139

技巧19让文字自动适应单元格 140

第8章 图片、形状与SmartArt 142

技巧1调整图片大小与旋转图片 142

技巧2巧用“截屏工具”截图 144

技巧3修改调整图片的色彩比例 146

技巧4图片外观样式的快速设置 146

技巧5自定义图片各种特效 147

技巧6插入图形的外观样式的调整 148

技巧7改变绘制后的图形形状 149

技巧8直线的快速绘制 151

技巧9多个图形或图片的快速排列 152

技巧10多个图形或图片的快速组合 154

技巧11巧设图形、图片、艺术字的叠放次序 155

技巧12以链接的方式在文档中插入图片 156

技巧13不规则多边形图形的插入 158

技巧14巧妙安排图片与文字的显示 159

技巧15快速删除图片背景 160

技巧16利用文本框预留插入图片位置 160

技巧17巧用图片替换文本 162

第9章 目录、注释、引文与索引的应用 164

技巧1手动插入目录 164

技巧2套用自带目录样式生成文本目录 165

技巧3编辑和删除文本的目录样式 166

技巧4图片题注的快速插入 167

技巧5交叉引用的灵活使用 169

技巧6利用交叉引用实现文本中自动编号的引用 170

技巧7索引项的快速标记 171

技巧8如何在固定位置插入索引内容 172

技巧9索引的更新 174

第10章 审阅与批注的应用 176

技巧1用文档结构图方式阅读长文档内容 176

技巧2用缩略图方式阅读长文档内容 176

技巧3过宽长文档内容的显示 177

技巧4快速返回上一次编辑文档的位置 178

技巧5文档不同部分的同时编辑 179

技巧6指定页的快速查找 180

技巧7长文档中书签标识的快速添加 181

技巧8远距离移动或复制文本 182

技巧9显示标记在修订时如何设置 183

技巧10文稿修订颜色的设置 184

技巧11修订者名称的正确设置 185

技巧12对文稿进行修改 186

技巧13利用审阅窗格查看修订内容 187

技巧14接受与拒绝修订的设置 188

技巧15批注说明的正确使用 190

技巧16对不需要的批注进行删除 191

第11章 文档的安全打印 194

技巧1加密文档进行保护 194

技巧2标记文档为最终状态 194

技巧3不许动我的保护文档 195

技巧4取消文档保护 197

技巧5保护文件的“保护窗体” 198

技巧6保护窗体如何保护文档部分内容 200

技巧7保护文档设置的格式 201

技巧8对文档编辑权限的设置 203

技巧9指定页的正确打印 205

技巧10特定章节内容的打印 206

技巧11打印指定页面范围的奇数或偶数页 208

技巧12多份文档的一次性打印 208

技巧13打印背景 209

第12章Excel工作簿与工作表操作 212

技巧1在Excel程序中打开工作簿 212

技巧2启动Excel时打开指定的工作簿 212

技巧3自定义默认工作簿 213

技巧4更改工作簿默认的视图 213

技巧5增加视图浏览模式 214

技巧6一次性关闭多个工作簿并退出程序 215

技巧7快速查看工作簿的相关信息 215

技巧8设置工作簿的信息权限 216

技巧9设置工作簿的访问权限 216

技巧10为工作簿“瘦身” 217

技巧11保护工作簿结构 218

技巧12更改工作表默认设置 219

技巧13更改工作表网格线颜色 220

技巧14重新为工作表命名 221

技巧15设置工作表标签的颜色 222

技巧16调整工作表显示比例 222

技巧17冻结窗格方便查看工作表数据 223

技巧18设置工作表背景 224

技巧19更改表格页边距 225

技巧20更改打印纸张的方向 226

技巧21为表格添加页眉 226

技巧22为表格插入自动页眉、页脚效果 227

技巧23设置页脚起始页码为特定的页数 228

技巧24在指定的位置插入一行（多行）或一列（多列） 229

技巧25一次性设置工作表多行的行高或多列的列宽 231

技巧26隐藏工作表中行或列 232

第13章 单元格操作 234

技巧1选取多个不连续的单元格 234

技巧2一次性选取所有单元格 235

技巧3选择大范围块状区域 235

技巧4快速扩展选择区域 236

技巧5选取公式引用的所有单元格 236

技巧6快速实现行列交换 237

技巧7手动绘制单元格的框线 237

技巧8为单元格设置特效填充效果 239

技巧9当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽 240

技巧10快速套用表格格式美化表格 241

技巧11一次性清除表格中所有单元格的格式设置 242

技巧12单元格样式的自定义与合并 243

技巧13快速合并单元格 245

技巧14设置单元格中的文字自动换行 245

技巧15为同一单元格中的文本设置不同的格式 246

技巧16按单元格格式进行查找 247

技巧17模糊匹配查找数据 247

技巧18替换单元格格式 248

技巧19神奇的选择性粘贴 249

第14章 数据输入与填充 252

技巧1输入数据后的单元格指针移动方向的调整 252

技巧2在输入数据前自动添加特定位数小数 252

技巧3在输入整数后自动添加特定小数位 253

技巧4在连续的单元格内输入相同数据 254

技巧5在不连续的单元格内输入相同数据 255

技巧6快速输入百分数的方法 256

技巧7快速输入分数的方法 257

技巧8快速输入特殊字符的方法 258

技巧9轻松输入特定数据 260

技巧10实现数据的快速自动填充 261

技巧11按等差数列进行填充 262

技巧12按等比数列进行填充 263

技巧13按日期进行填充 263

技巧14按工作日进行填充 264

技巧15按月份进行填充 265

技巧16利用填充柄进行数据填充 265

技巧17对单元格格式进行填充 266

技巧18对单元格数值进行填充 267

技巧19自定义填充序列 267

技巧20利用定义序列进行数据填充 268

技巧21妙用“选择性粘贴”来填充数据 269

技巧22根据键入的内容拆分数据列 270

第15章 数据条件设置 272

技巧1标识大于指定值的数据 272

技巧2标识介于指定数据之间的数据 273

技巧3标识前10名入账金额 274

技巧4标识高于平均值的数值 275

技巧5标识特定文本数据 276

技巧6标识特定日期数据 277

技巧7标识出周六、周日 278

技巧8标识出已经完成项目的记录 279

技巧9比较两列名单的不同 280

技巧10标识重复的销售记录 281

技巧11利用数据条直观查看销售数据的情况 282

技巧12利用箭头标识销售数趋势 282

技巧13快速复制设置的条件格式 283

技巧14删除设置的条件格式 284

技巧15限制单元格只能输入指定的数据 284

技巧16限制单元格只能输入指定区域间的数值 286

技巧17限制单元格只能输入产品的价格 287

技巧18限制输入重复的数据 287

技巧19限制单元格只能输入某个范围内的日期 288

技巧20当输入的数据错误时弹出错误提示 289

技巧21使用数据验证保护公式单元格不被修改 289

技巧22复制数据验证设置 291

技巧23取消单元格的输入限制 291

第16章 数据处理与计算 294

技巧1进行双关键字排序 294

技巧2进行多关键字排序 295

技巧3按指定顺序进行排序 296

技巧4按笔画进行排序 297

技巧5按行进行排序 298

技巧6按颜色进行排序 299

技巧7按字母与数字的混合内容进行排序 300

技巧8筛选出符合条件的数据 300

技巧9根据筛选下拉菜单进行快速筛选 301

技巧10进行多个条件数据筛选 302

技巧11对复杂条件进行数据筛选 303

技巧12利用通配符快速筛选出满足条件的记录 305

技巧13对数据进行合并求和计算 306

技巧14对数据进行合并求平均值计算 307

技巧15对分类项不相同的数据表合并计算 308

技巧16让合并计算结果自动动态更新 309

技巧17使用合并计算建立分户报表 309

技巧18对复杂数据表的合并计算 310

技巧19使用分类汇总功能快速统计数据 312

技巧20通过更改汇总方式得到不同的统计结果 313

技巧21多重分类汇总 314

技巧22快速分级浏览 315

技巧23删除分类汇总 316

第17章 常用公式与函数应用 318

技巧1了解公式中的运算符 318

技巧2了解公式的构成 320

技巧3快速复制公式的方法 321

技巧4数组公式的使用 322

技巧5公式的查错与监视 322

技巧6分步查看公式结果 324

技巧7查看常用函数的计算结果 324

技巧8函数提示工具的妙用 325

技巧9使用逻辑函数统计调查结果 326

技巧10利用信息函数返回缺货时的提示信息 327

技巧11利用日期函数判断某日是星期几 328

技巧12利用日期函数返回当前日期 329

技巧13利用日期函数计算员工年龄、工龄 329

技巧14利用数学函数计算销售情况 330

技巧15利用三角函数计算指定角度的三角值 331

技巧16利用查找函数进行信息查找 333

技巧17利用统计函数确定员工最高和最低业绩 334

技巧18利用文本函数计算商品受欢迎程度 336

技巧19利用财务函数计算贷款利息 338

技巧20利用财务函数进行投资分析 339

第18章 数据透视表创建与应用 342

技巧1在当前工作表中显示创建的数据透视表 342

技巧2使用外部数据源创建数据透视表 343

技巧3在数据透视表中添加字段来进行数据分析 344

技巧4改变字段的顺序 345

技巧5更改透视表的数据源 345

技巧6更改“数据透视表字段列表”窗格的布局 346

技巧7更改数据透视表默认的汇总方式 346

技巧8统计商品的销售数量 347

技巧9让数据透视表中显示数据为占总和百分比 348

技巧10更改数据透视表的分类汇总布局 349

技巧11移动数据透视表 349

技巧12更改数据透视表默认布局 350

技巧13通过套用样式快速美化数据透视表 351

技巧14自定义数据透视表样式 351

技巧15使用数据透视表进行分数段统计 353

技巧16查找某列中出现次数最多的10种数据 354

技巧17启用字段拖放功能 355

技巧18数据透视表筛选利器——切片器 356

技巧19在数据透视表中为数据区域设置自动筛选 357

技巧20利用标签进行数据筛选 357

技巧21使用相同的数据源创建多个数据透视表 359

第19章 图表创建与应用 362

技巧1选择不连续数据源建立图表 362

技巧2更改建立图表的数据源 363

技巧3图表数据源不连续时，实现向图表中增加数据源 364

技巧4按实际需要更改系列的名称 364

技巧5根据图表的表达目的重新组织数据源 366

技巧6选择不同工作表的数据源来创建图表 366

技巧7一键快速创建Excel图表 368

技巧8让图表标题自动与表格标题同步 368

技巧9让图表绘制出被隐藏的数据源 369

技巧10以0值替代数据源的空值 369

技巧11更改图表默认布局 370

技巧12让图表数据源显示在图表中 371

技巧13快速更改图表的类型 372

技巧14更改快速创建图表的默认图表类型 373

技巧15保护工作表后让指定的图表图形对象可编辑 373

技巧16快速设置图表标题格式 374

技巧17根据图表需求更改坐标轴标签的位置 375

技巧18快速设置让图表水平轴显示在图表上方 376

技巧19使用对数刻度绘制图表 376

技巧20新建立图表数据源与数据标签的链接 377

技巧21快速设置图表各个分类的分类间距 378

技巧22通过“图表样式”功能快速美化图表 378

技巧23使用图表中的“快速布局”功能美化图表 379

技巧24使用图表中的“形状样式”功能美化图表 380

技巧25为图表文字应用艺术字样式 381

第20章 表格安全与打印 384

技巧1设置允许用户进行的操作 384

技巧2隐藏含有重要数据的工作表 385

技巧3指定工作表中的可编辑区域 386

技巧4设置可编辑区域的权限 387

技巧5解决设置工作表保护却起不到保护作用的问题 388

技巧6保护工作簿不能被修改 388

技巧7设置工作簿打开权限密码 389

技巧8设置工作簿修改权限密码 390

技巧9保护公式不被更改 390

技巧10阻止文档中的外部内容 392

技巧11打印指定的页 393

技巧12打印工作表中某一特定区域 394

技巧13一次性打印多张工作表 395

技巧14将行号、列号一同打印出来 396

技巧15将工作表上的网格线打印出来 397

技巧16将数据缩印在一页纸内 398

技巧17打印超宽工作表 399

技巧18重复打印标题行 400

技巧19打印页眉或页脚时添加分割线 401

第21章PowerPoint文本操作与应用 404

技巧1添加占位符文本 404

技巧2添加文本框文本 404

技巧3添加艺术字文本 405

技巧4添加形状文本 406

技巧5插入符号和特殊字符 407

技巧6快速地将连字符改为破折号 407

技巧7添加上标和下标 408

技巧8使用项目符号 409

技巧9使用编号 410

技巧10更改项目符号或编号的大小和色彩 410

技巧11更改起始编号 411

技巧12在文档中新建幻灯片 412

技巧13快速替换错误文本内容 412

技巧14“自动更正”的炒用 413

技巧15关闭自动更正功能 414

技巧16更改文本框的自动调整行为 415

技巧17设置文本框形状样式 415

技巧18设置文本的发光效果 416

技巧19设置文本的三维旋转效果 417

技巧20更改文本框形状 418

技巧21设置文本的分栏 418

技巧22对文本框进行修饰 419

第22章 主题、背景与母版应用 422

技巧1快速应用主题 422

技巧2为一个演示文稿设置不同的主题 423

技巧3更改主题颜色 423

技巧4让新建文件自动套用现有主题 424

技巧5设置背景样式 425

技巧6设置背景填充效果 426

技巧7使用图片作为背景 427

技巧8设置母版版式 427

技巧9设置母版主题 428

技巧10设置母版标题样式 429

技巧11在母版中插入页脚文本 430

技巧12在母版中插入自动更新的日期和时间 431

技巧13保留幻灯片母版 431

技巧14重命名幻灯片母版 432

技巧15更改幻灯片版式 432

技巧16设置幻灯片的起始编号 433

技巧17以单一灰度色彩预览幻灯片的设计效果 434

技巧18在演示文稿中设置备注提示信息 435

技巧19利用备注为自己制作演讲讲义 436

技巧20删除演示文稿中不需要的备注信息 436

第23章 图形与图片 440

技巧1多图形组合和分解 440

技巧2图形的快速对齐 440

技巧3多图形的叠放 442

技巧4快速美化组织结构图 443

技巧5在SmartArt图形中插入竖排文字 443

技巧6将文本转换为SmartArt图形 444

技巧7快速更改任意多边形或曲线的形状 445

技巧8根据需要剪裁图片 446

技巧9更改图片形状 447

技巧10更改图片特效 448

技巧11旋转或翻转图片 449

技巧12将图片文件设置为项目符号 449

技巧13设置图片的艺术效果 450

技巧14为图片重新着色 451

技巧15快速撤销对图片的所有编辑 452

技巧16将幻灯片的背景保存为图片 453

技巧17图片快速变相册 453

第24章 表格与图表 456

技巧1快速插入指定行列的表格 456

技巧2手工绘制表格 456

技巧3从Word中复制表格到PowerPoint中 457

技巧4插入Excel表格 458

技巧5设置表格和单元格的高度与宽度 459

技巧6快速插入图表 459

技巧7插入Excel图表 461

技巧8改变图表的类型 462

技巧9设置图表的样式 463

技巧10为图表添加标题名称 463

技巧11设置图表标题格式 464

技巧12更改图表的布局 465

技巧13更改图表区域背景颜色 466

技巧14添加趋势线 466

技巧15更改趋势线名称 467

技巧16将图表粘贴为图片 468

技巧17在图表中显示隐藏数据 469

第25章 动画处理 472

技巧1应用自定义动画效果 472

技巧2更改为不同的动画效果 473

技巧3删除动画效果 473

技巧4为某一对象指定多种动画效果 474

技巧5重新排序动画效果 475

技巧6添加动作按钮 475

技巧7为每张幻灯片添加相同动作按钮 476

技巧8应用预设的动作路径 477

技巧9使用自定义的动作路径 478

技巧10设置时间效果 479

技巧11添加幻灯片切换效果 479

技巧12精确设置动画播放时间 480

技巧13使动画连续播放 481

技巧14使动画在播放之后自动隐藏 481

技巧15使文本动画按照字母或字显示 482

技巧16使动画播放完毕后自动返回 482

技巧17让文字逐行显示 483

技巧18为幻灯片添加电影字幕效果 483

技巧19让动画更连贯 484

技巧20设置动画事件的触发器 484

技巧21让多个图片同时动起来 485

技巧22制作不停闪烁的文字 486

技巧23制作拉幕式幻灯片 487

技巧24制作布朗运动的效果 488

技巧25为动作按钮设置其他链接 488

第26章 多媒体对象处理 492

技巧1插入联机音频 492

技巧2插入声音文件 492

技巧3自行录制声音 493

技巧4让声音循环播放 494

技巧5打开或关闭自动播放 494

技巧6设置鼠标单击时播放 495

技巧7指定声音音量 495

技巧8使声音跨多张幻灯片播放 496

技巧9放映时隐藏小喇叭图标 496

技巧10设置音频样式为在后台播放 497

技巧11设置声音的淡入和淡出效果 497

技巧12对音频进行剪裁 498

技巧13插入联机视频 498

技巧14插入视频文件 499

技巧15设置视频的音量 500

技巧16设置影片自动播放 500

技巧17设置视频循环播放 501

技巧18设置视频全屏播放 501

技巧19对视频进行剪裁 502

技巧20插入Flash动画 502

技巧21避免Flash引发的计算机病毒提示 503

技巧22添加GIF动画文件 504

技巧23在PPT中使用Camtasia Studio6录制演示文稿播放视频 504

第27章 演示文稿的放映设置 510

技巧1设置放映方式 510

技巧2设置放映类型 510

技巧3设置放映选项 511

技巧4有选择地连续放映幻灯片 512

技巧5自定义放映 513

技巧6在幻灯片放映时转到自定义放映 514

技巧7将演示文稿保存为自动放映文件 515

技巧8复制自定义放映 515

技巧9隐藏不需要放映的幻灯片 516

技巧10在放映幻灯片时查看隐藏的幻灯片 517

技巧11设置排练计时 518

技巧12清除排练计时 519

技巧13放映时不添加动画 520

第28章 演示文稿输出与安全设置 522

技巧1更改模板文件的保存位置 522

技巧2以只读形式打开演示文稿 523

技巧3将演示文稿保存为PowerPoint97-2003格式 524

技巧4将演示文稿保存为图片 525

技巧5更改文稿的默认保存路径 525

技巧6将演示文稿保存和共享到云 526

技巧7将演示文稿设置为最终状态 527

技巧8为演示文稿加密 528

技巧9打包演示文稿 529

技巧10解包和运行演示文稿 530