Excel 2010高效办公从入门到精通 高清视频版PDF电子书下载

入门篇 2

第1章 Excel 2010全新体验之旅 2

视频讲解：8段 3

1.1 “走进”Excel2010 3

1.1.1 让Excel成为你的得力助手 3

1.1.2 认识Excel2010的工作界面 4

1.2 自定义工作界面 5

1.2.1 最小化功能区 5

1.2.2 自定义功能区 5

知识提示：隐藏主选项卡 6

1.2.3 使用快速访问工具栏 7

1.3 操作工作簿 7

1.3.1 新建和保存工作簿 8

1.3.2 设置默认文件保存类型 9

1.3.3 打开工作簿 9

1.3.4 保护工作簿 10

1.保护工作簿结构 10

2.加密保护工作簿 10

知识提示：取消工作簿的加密保护 11

1.3.5 自动修复损坏的Excel文件 11

1.3.6 快速退出Excel程序 12

1.3.7 将Excel2003文件保存为Excel 2010文件 12

1.4 操作工作表 12

1.4.1 选择和插入工作表 13

1.选择工作表 13

2.插入工作表 13

1.4.2 重命名工作表 14

1.4.3 移动和复制工作表 14

1.4.4 设置工作表标签颜色 15

1.4.5 保护工作表数据的安全 16

知识提示：撤销工作表保护设置 16

1.5 职场案例——操作“9月份”工作簿 16

1.5.1 案例目标 16

1.5.2 制作思路 17

职场充电：工作簿和工作表之间的关系 17

1.5.3 制作过程 17

1.6 新手解惑 19

问题1：怎样获取Excel2010的帮助信息呢？ 19

问题2：怎样设置Excel2010文件自动恢复的保存位置？ 19

问题3：可以设置工作簿中默认的工作表张数吗？ 19

问题4：在Excel2010中可以更改工作界面的配色吗？ 20

1.7 巩固练习 20

练习1：定制简洁实用的工作界面 20

练习2：为工作簿设置加密保护 21

轻松一刻 21

第2章 输入与填充数据 22

视频讲解：7段 23

2.1 单元格基本操作 23

2.1.1 选择单元格 23

2.1.2 定位单元格 23

2.1.3 插入单元格 24

2.1.4 调整单元格 25

1.通过鼠标调整 25

2.通过“行高”或“列宽”对话框调整 25

3.自动调整行高或列宽 26

2.1.5 删除单元格 26

2.1.6 冻结拆分窗格 27

2.1.7 隐藏或显示行与列 27

2.1.8 调整行列次序 27

技巧点拨：使用快捷菜单调整行列次序 28

2.2 输入数据 28

2.2.1 输入一般数据 28

2.2.2 插入特殊字符 29

2.2.3 插入批注 30

知识提示：编辑批注内容 30

2.2.4 删除数据 31

1.删除一般数据和符号 31

2.删除批注 31

2.3 快速填充数据 31

2.3.1 自动填充 31

1.自动填充文本和数字 31

技巧点拨：等差填充 32

2.自动填充日期 33

2.3.2 右键填充 33

2.3.3 序列填充 33

2.4 职场案例——制作员工信息表 34

2.4.1 案例目标 34

2.4.2 制作思路 35

职场充电：员工信息表怎么写 35

2.4.3 制作过程 35

2.5 新手解惑 37

问题1：如何设置自动输入小数点与零？ 37

问题2：如何为单元格中的文字添加拼音标注？ 38

问题3：怎样在多个单元格中同时输入数据？ 38

问题4：如何在多个工作表中输入相同数据？ 39

2.6 巩固练习 39

练习1：调整生产记录表 39

练习2：制作学生信息表 40

练习3：制作日常费用表 40

轻松一刻 41

第3章 编辑与设置表格数据 42

视频讲解：5段 43

3.1 编辑表格数据 43

3.1.1 修改数据 43

3.1.2 复制与剪切数据 43

知识提示：剪贴板的应用 45

3.1.3 运用选择性粘贴功能 45

3.2 设置合适的数字格式 46

3.3 查找和替换数据 48

3.3.1 快速查找与替换数据 48

知识提示：在区域内查找和替换数据 49

3.3.2 设置查找与替换的选项 49

技巧点拨：可同时返回Excel工作界面进行操作 50

3.3.3 撤销与恢复数据 50

1.撤销操作 50

2.恢复操作 50

3.4 职场案例——编辑员工档案表 51

3.4.1 案例目标 51

3.4.2 制作思路 51

职场充电：与Word相比，Excel制作员工档案表所具有的优势 52

3.4.3 制作过程 52

1.修改数据 52

2.删除数据 53

3.替换数据 53

3.5 新手解惑 54

问题1：怎样调用同一或不同工作簿中的数据？ 54

问题2：如何使用自动更正功能？ 55

问题3：怎样自定义数据类型？ 56

问题4：怎样在单元格中显示以“0”开始的数值？ 56

问题5：同时查看不同工作表的数据内容？ 57

问题6：如何在单元格中正确输入身份证号码？ 58

3.6 巩固练习 58

练习1：编辑员工销售表 58

练习2：编辑售后服务报告单 59

轻松一刻 59

第4章 设置表格格式 60

视频讲解：13段 61

4.1 设置单元格格式 61

4.1.1 合并与拆分单元格 61

4.1.2 设置对齐方式 62

4.1.3 设置字体格式 63

4.1.4 添加边框 64

知识提示：取消边框设置 65

4.1.5 填充单元格 65

知识提示：自定义填充背景 65

4.1.6 套用表格格式 66

知识提示：先选择套用格式单元格区域 67

4.2 应用单元格样式 67

4.2.1 应用内置样式 67

4.2.2 创建自定义样式 68

4.2.3 合并样式 69

4.3 使用表格主题 70

4.3.1 应用文档主题 70

4.3.2 设置主题元素 70

4.3.3 自定义主题样式 71

4.4 设置批注格式 73

4.5 设置工作表背景 74

知识提示：删除背景 75

4.6 职场案例——美化商品报价单 75

4.6.1 案例目标 76

4.6.2 制作思路 76

职场充电：怎样制作商品报价单 77

4.6.3 制作过程 77

1.设置单元格格式 77

2.设置单元格样式 79

3.添加背景图案美化工作表 80

4.7 新手解惑 81

问题1：如何在单元格中换行输入数据内容？ 81

问题2：怎样设置单元格内的行间距？ 82

问题3：如何快速删除表格姓名文本内容中的空格？ 82

问题4：怎样使表格姓名文本左右对齐？ 83

问题5：怎样开启实时预览功能？ 83

4.8 巩固练习 84

练习1：美化销量统计表 84

练习2：制作应聘人员登记表 84

轻松一刻 85

第5章 数据的计算方法 86

视频讲解：13段 87

5.1 认识公式 87

5.1.1 什么是公式 87

5.1.2 公式中的运算符 87

1.算术运算符 88

2.比较运算符 88

3.文本连接运算符 88

4.引用运算符 88

5.2 输入与编辑公式 89

5.2.1 输入公式 89

1.在单元格或编辑栏中输入公式 89

2.通过选择单元格输入公式 89

5.2.2 修改公式 90

5.2.3 复制填充公式 91

5.2.4 删除公式 92

5.3 单元格引用 93

5.3.1 引用样式 93

5.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用 94

1.相对引用 94

2.绝对引用 94

3.混合引用 95

5.3.3 引用其他工作表和工作簿的单元格 96

5.4 公式审核 96

5.4.1 显示公式 97

5.4.2 追踪引用和从属单元格 97

技巧点拨：删除标识追踪的蓝色箭头 98

5.4.3 纠错 99

5.5 理解函数 99

5.5.1 函数的概念与结构 100

5.5.2 函数的参数组成 100

5.5.3 函数分类 100

知识提示：常用函数 101

5.5.4 函数在计算处理数据中的作用 101

1.简化公式 101

2.实现特殊运算 101

3.实现智能判断 102

4.提高数据处理效率 102

5.6 输入与编辑函数 103

5.6.1 输入函数 103

5.6.2 应用嵌套函数 104

5.6.3 修改函数 105

5.6.4 办公常用函数简介 106

1.求和函数SUM 106

2.求平均值函数AVERAGE 106

3.求最大／最小值函数MAX／MIN 106

4.取整函数INT 106

5.条件函数IF 106

5.7 定义单元格名称 107

5.7.1 自定义单元格名称 107

技巧点拨：在名称栏中定义单元格或单元格区域名称 108

5.7.2 使用定义的单元格 108

5.8 职场案例——编辑员工绩效考评表 109

5.8.1 案例目标 109

5.8.2 制作思路 109

职场充电：公司绩效考评表怎么写 110

5.8.3 制作过程 110

1.输入公式计算绩效总分 110

2.使用函数计算部门平均绩效 111

5.9 新手解惑 112

问题1：可以快速找到所需函数并查看其帮助信息吗？ 112

问题2：为什么公式与格式自动扩展到了下一个单元格？ 113

问题3：如何使用公式记忆方式输入函数？ 113

问题4：公式与函数有什么限制吗？ 113

5.10 巩固练习 114

练习1：计算盘点统计表 114

练习2：计算项目提成表 114

练习3：计算产品产量月报表 115

练习4：计算品牌服装销量表 115

练习5：计算税后工资表 116

轻松一刻 116

第6章 打印表格 117

视频讲解：8段 118

6.1 页面设置 118

6.1.1 设置页面布局 118

技巧点拨：在选项卡中直接设置页面布局 119

6.1.2 设置页边距 119

6.1.3 设置页眉／页脚 119

1.使用内置页眉／页脚 119

2.自定义页眉／页脚 120

3.删除页眉／页脚 122

6.1.4 插入分隔符 122

知识提示：预览下一页表格打印效果 123

6.2 设置打印表格区域 123

6.2.1 通过“页面设置”对话框设置 123

6.2.2 通过“设置打印区域”选项设置 124

6.2.3 打印标题 125

6.3 在“页面布局”预览模式中调整页面设置 126

6.4 打印当前工作表 127

6.5 职场案例——打印商品介绍表 127

6.5.1 案例目标 127

6.5.2 制作思路 128

职场充电：商品介绍表怎么写 128

6.5.3 制作过程 128

6.6 新手解惑 130

问题1：如何设置不打印出表格的背景颜色？ 130

问题2：如何将工作表的行号和列标也打印出来？ 131

问题3：为什么打印出的表格字体发生了变化呢？ 132

问题4：如何打印出工作表的图案背景？ 132

问题5：如何打印输出工作表中的批注？ 132

问题6：怎样打印不连续的行或列区域？ 133

6.7 巩固练习 133

练习1：打印质量问题分析表 133

练习2：打印员工工资条 134

轻松一刻 134

提高篇 136

第7章 逻辑与文本函数应用 136

视频讲解：8段 137

7.1 逻辑函数 137

7.1.1 用AND函数进行交集运算 137

7.1.2 用OR函数进行并集运算 138

7.1.3 用NOT函数进行逻辑值求反 139

7.1.4 用IF函数返回条件值 139

7.2 常用文本函数 140

7.2.1 用ASC与WIDECHAR函数相互转换单、双字节字符 141

7.2.2 用TRIM函数删除文本中多余空格 141

技巧点拨：用CLEAN函数删除不能打印的字符 141

7.2.3 用CONCATENATE函数合并文本字符串 141

7.2.4 用EXACT函数比较两个字符串 142

7.2.5 用FIND函数搜索文本串的起始位置 143

7.2.6 用LEFT与RIGHT函数返回字符串左右两侧指定的字符 143

7.2.7 用LEN函数返回文本字符串字符数 144

知识提示：使用LENB函数 144

7.2.8 用LOWER、UPPER和PROPER函数转换字母大小写 145

7.2.9 用MID函数提取指定长度的字符串 145

7.2.10 用REPT函数按给定次数重复文本 146

7.2.11 用REPLACE和SUBSTITUTE函数替换字符 146

1.REPLACE函数 146

2.SUBSTITUTE函数 147

7.2.12 用VALUE函数将文本字符串转换为数值 147

7.3 职场案例——根据号码自动生成称谓 148

7.3.1 案例目标 148

7.3.2 制作思路 148

职场充电：客户登记表怎样写 149

7.3.3 制作过程 149

1.提取生日日期 149

2.判断客户性别 150

3.生成客户称谓 151

技巧点拨：本例制作提示 152

7.4 技高一筹 153

技巧1：使用LEN与LENB函数分离姓名和电话号码 153

技巧2：区分单字节和双字节 153

技巧3：转换日期 153

7.5 巩固练习 154

练习1：使用REPLACE函数将成都市的电话号码升为8位 154

练习2：判断员工奖罚情况 155

轻松一刻 155

第8章 日期与时间函数应用 156

视频讲解：7段 157

8.1 日期函数 157

8.1.1 了解日期函数 157

知识提示：1904日期系统格式 157

8.1.2 用DATE函数返回日期 157

知识提示：使用DATE函数日期的溢出问题 158

8.1.3 用DAY函数返回日期天数 158

8.1.4 用TODAY函数显示当前日期 159

8.1.5 用YEAR函数返回日期的年份 159

8.1.6 用MONTH函数返回日期的月份 160

8.1.7 用WEEKDAY函数返回日期的星期值 160

8.1.8 用DAYS360函数返回相差天数 161

知识提示：DAYS360函数在财务方面的应用 162

8.1.9 用NETWORKDAYS函数求工作日 162

知识提示：使用NETWORKDAYS函数特别需要注意的地方 162

8.2 时间函数 162

8.2.1 用TIME函数返回时间 162

知识提示：使用TIME函数日期的溢出 163

8.2.2 用HOUR函数返回小时数 163

8.2.3 用MINUTE函数返回分钟数 164

8.2.4 用SECOND函数返回秒数 164

8.2.5 用TIMEVALUE函数转换时间 165

技巧点拨：输入时间的注意事项 165

8.2.6 用NOW函数显示当前日期和时间 165

8.3 职场案例——制作计时停车收费表 166

8.3.1 案例目标 166

8.3.2 制作思路 167

职场充电：计时停车收费表应该怎样写 167

8.3.3 制作过程 167

8.4 技高一筹 169

技巧1：使用NETWORKDAYS.INTL函数计算6天工作日下的工作天数 169

技巧2：使用WORKDAY函数返回日期值 169

8.5 巩固练习 170

练习1：计算出勤天数 170

练习2：计算节假日 171

轻松一刻 171

第9章 数学和统计函数应用 172

视频讲解：9段 173

9.1 数学函数 173

9.1.1 用ABS函数返回数字的绝对值 173

9.1.2 用PRODUCT函数求乘积 173

9.1.3 用SUMIF函数按条件求和 174

技巧点拨：快速计算分部销售总额 174

9.1.4 用MOD函数求两数相除的余数 175

9.1.5 用COMBIN函数返回指定元素数目的组合数 175

9.1.6 用POWER函数求幂 176

知识提示：其他类似函数应用 176

9.1.7 用TRUNC函数取整 176

9.1.8 用ROUND函数按指定位数四舍五入 176

9.2 统计函数 177

9.2.1 用COUNT函数统计单元格数量 177

9.2.2 用COUNTBLANK函数统计空白单元格的数量 178

9.2.3 用COUNTIF函数按单条件进行统计 178

9.2.4 用COUNTIFS函数按多条件进行统计 179

9.2.5 用DCOUNT函数按指定条件进行统计 180

9.2.6 用TRIMMEAN函数返回去除最高分、最低分后的平均值 180

9.2.7 用MEDIAN函数返回中值 181

9.2.8 用MOD E.SNGL函数返回在数据区域出现次数最多的值 181

9.2.9 用RANK.AVG函数进行排位 182

9.2.10 用LARGE函数返回数据集中第k个最大值 183

知识提示：用SMALL函数返回数据集中的第k个最小值 183

9.2.11 用BINOMDIST函数返回一元二项式分布的概率值 183

9.3 职场案例——制作学生成绩表 184

9.3.1 案例目标 185

9.3.2 制作思路 185

职场充电：学生成绩表应该怎样写 186

9.3.3 制作过程 186

1.统计各科最高／低分并排名次 186

2.统计不同分数段的人数 187

9.4 技高一筹 189

技巧1：用COUNTA函数统计非空白单元格数量 189

技巧2：用AVERAGE函数计算去除最高分和最低分后的平均值 190

技巧3：用COUNT函数实现多表统计 190

技巧4：中国式排列名次 190

9.5 巩固练习 191

练习1：统计员工工资表 191

练习2：计算员工升级考试成绩单 191

练习3：制作比赛排名表 192

轻松一刻 192

第10章 财务函数应用 193

视频讲解：3段 194

10.1 计算折旧值 194

10.1.1 用DB函数使用固定余额递减法计算资产的折旧值 194

10.1.2 用DDB函数按双倍余额递减法计算折旧值 195

知识提示：折旧额的差别 195

10.1.3 用SYD函数求按年限总和折旧法计算的每期折旧值 196

10.1.4 用SLN函数返回固定资产的每期线性折旧值 196

10.1.5 用VDB函数计算固定资产的折旧值 196

10.2 计算支付额 197

10.2.1 用PMT函数计算每期支付金额 198

10.2.2 用PPMT函数计算每期支付金额 198

10.2.3 用IPMT函数求一笔投资在给定期间支付的利息 199

10.2.4 用ISPMT函数求特定投资期内要支付的利息 199

知识提示：ISPMT函数计算结果分析 200

10.3 报酬率函数的应用 200

10.3.1 用IRR函数求某一连续现金流量的内部收益率 200

知识提示：IRR函数注意事项 200

10.3.2 用XIRR函数求不定期现金流的内部收益率 201

10.4 投资预算函数的应用 201

10.4.1 用FV函数计算固定利率投资未来值 201

1.计算投资项目本利和 201

2.计算固定存款本息和 201

知识提示：计算累积存款本息和 202

10.4.2 用NPER函数计算投资周期数 202

10.4.3 用NPV函数计算非固定投资回报 203

10.4.4 用PV函数计算固定投资回报 203

10.5 证券的计算 204

10.5.1 用ACCRINT函数求定期付息证券的应计利息 204

10.5.2 用COUPDAYS函数求包含成交日的付息期天数 205

技巧点拨：年付息次数的指定 205

10.5.3 用DISC函数求债券的贴现率 205

10.5.4 用INTRATE函数求完全投资型债券的利率 206

10.5.5 用RECEIVED函数求完全投资型债券金额 206

10.5.6 用YIELDMAT函数求到期日支付利息的债券年收益 207

10.6 职场案例——制作贷款投资经营表 207

10.6.1 案例目标 207

10.6.2 制作思路 208

职场充电：进行贷款需要什么样的条件 208

10.6.3 制作过程 209

1.计算机器折旧值 209

2.计算每期还款额的利息和本金 209

3.统计累计折旧值与本利和 210

4.计算投资的回报与内部收益率 211

10.7 技高一筹 211

技巧1：用AMORDEGRC函数求使用折旧系数的每个记账期的折旧值 211

技巧2：用AMORLINC函数返回每个记账期的折旧值 212

技巧3：用FVSCHEDULE函数返回一系列复利率计算的未来值 212

10.8 巩固练习 213

练习1：计算本金和利息 213

练习2：计算办公用具的折旧值 214

轻松一刻 214

第11章 数据管理 215

视频讲解：11段 216

11.1 数据排序 216

11.1.1 自动排序 216

11.1.2 按关键字对列排序 216

1.按单个关键字对列排序 216

2.按多个关键字对列排序 217

11.1.3 按行排序 218

知识提示：按字母或笔画排序 219

11.1.4 自定义条件排序 219

知识提示：包含公式的排序注意事项 220

11.2 数据筛选 220

11.2.1 自动筛选 220

知识提示：筛选文本型数据字段 221

11.2.2 自定义筛选 221

技巧点拨：多列数据筛选 222

11.2.3 高级筛选 222

11.2.4 取消筛选 224

知识提示：复制和删除筛选后的数据 224

11.3 数据汇总 224

11.3.1 创建分类汇总 224

11.3.2 多重分类汇总 225

技巧点拨：替换当前分类汇总 226

11.3.3 隐藏和显示当前的分类汇总 226

11.3.4 取消分类汇总 226

技巧点拨：分页打印汇总项 227

11.4 合并计算 227

11.4.1 按位置合并计算表格中的数据 227

技巧点拨：引用不同工作簿的源数据 228

11.4.2 按类合并计算表格中的数据 228

知识提示：添加或删除引用的源数据 229

11.5 职场案例——管理楼盘销售信息表 230

11.5.1 案例目标 230

11.5.2 制作思路 230

职场充电：楼盘销售信息表该怎样写 231

11.5.3 制作过程 231

1.排序并筛选数据 231

2.汇总“开盘均价”和“已售”项 233

11.6 技高一筹 234

技巧1：按单元格颜色排序 234

技巧2：按字符数量进行排序 235

技巧3：按字体颜色或单元格颜色筛选 235

技巧4：使用通配符进行模糊筛选 236

11.7 巩固练习 236

练习1：整理房产调查表数据 236

练习2：管理公务员成绩表 237

练习3：制作蛋糕年销量统计表 237

轻松一刻 238

第12章 插入图表分析数据 239

视频讲解：12段 240

12.1 认识图表 240

12.1.1 图表结构及作用 240

12.1.2 图表的分类及应用 241

1.柱形图 241

2.折线图 241

3.饼图 241

4.条形图 241

12.2 创建图表 242

知识提示：图表对应数据区域选择 242

12.3 编辑图表 243

12.3.1 添加图表标签 243

12.3.2 调整图表位置和大小 244

12.3.3 添加图表数据列 245

12.3.4 更改图表类型 246

12.3.5 调整图表组成元素 247

1.移动图表中的元素 248

2.设置图表中的元素 248

12.3.6 显示或隐藏图表元素 248

12.3.7 图表快速布局 249

12.4 美化图表 250

12.4.1 元素格式设置 250

1.通过选项卡快速设置 250

2.通过格式设置对话框设置 251

知识提示：其他组成元素的格式美化 252

12.4.2 设置图表样式 252

技巧点拨：编辑图表样式 253

12.4.3 使用图片美化图表背景 253

技巧点拨：使用其他图片 254

12.5 图表分析 254

12.5.1 添加趋势线 254

12.5.2 添加误差线 256

技巧点拨：添加涨／跌柱线 256

12.6 职场案例——编辑美化销售图表 257

12.6.1 案例目标 257

12.6.2 制作思路 257

职场充电：怎样在销售表中更好地应用图表 258

12.6.3 制作过程 258

1.创建图表 258

2.编辑图表 259

3.美化分析图表 260

12.7 技高一筹 263

技巧1：将图表另存为图片文件 263

技巧2：在表格中插入图片等对象 263

技巧3：Excel 2010屏幕截图 264

12.8 巩固练习 265

练习1：制作产品质量问题分析表 265

知识提示：在单元格中添加斜划线 265

练习2：为销量统计表格创建图表 266

轻松一刻 266

实战篇 268

第13章 在人事管理中的应用 268

视频讲解：3段 269

13.1 Excel与人事管理 269

13.1.1 人事管理的内容和流程 269

1.人事管理的内容 269

2.人事管理的具体流程 269

13.1.2 Excel在人事管理中的应用范围 270

知识提示：归档管理 270

13.2 制作员工招聘表 270

13.2.1 案例目标 271

13.2.2 制作思路 272

13.2.3 制作过程 272

1.制作应聘人员登记表 272

2.制作应聘人员复试表 275

3.制作新员工面试表 275

4.制作录取通知书 276

13.3 制作员工加班统计表 277

13.3.1 案例目标 277

13.3.2 制作思路 277

13.3.3 制作过程 278

13.4 制作人事考评表 280

13.4.1 案例目标 280

13.4.2 制作思路 281

13.4.3 制作过程 282

13.5 达人私房菜 285

私房菜1：其他办公表格制作 285

私房菜2：借鉴他人制作的相关表格吸收长处 286

私房菜3：养成制作工资记录表的习惯 286

13.6 拓展练习 286

练习1：制作员工差旅表 286

练习2：制作考勤统计表 287

轻松一刻 287

第14章 在生产与销售管理中的应用 288

视频讲解：4段 289

14.1 Excel与生产和销售 289

14.1.1 企业生产内容与流程 289

14.1.2 企业销售内容与流程 289

14.1.3 Excel在生产与销售中的应用范围 290

技巧点拨：生产与销售的表格管理 290

14.2 制作采购单 290

14.2.1 案例目标 290

14.2.2 制作思路 291

14.2.3 制作过程 291

1.制作表格框架 291

2.输入与设置数据内容 293

3.计算购买金额 294

14.3 制作库存管理统计表 295

14.3.1 案例目标 295

14.3.2 制作思路 296

14.3.3 制作过程 296

1.输入与设置标题和表头内容 296

2.输入与设置数据类型 297

3.设置表格边框 299

14.4 制作客户资料统计表 300

14.4.1 案例目标 300

14.4.2 制作思路 301

14.4.3 制作过程 301

1.输入标题与表头内容 301

2.输入数据并设置单元格 302

3.保护工作表与工作簿 303

14.5 制作产品生产统计图表 304

14.5.1 案例目标 304

14.5.2 制作思路 305

14.5.3 制作过程 305

1.插入图表 305

2.移动图表 306

3.设置图表格式 307

技巧点拨：制作“产品销量统计表”与“质量分析图表” 309

14.6 达人私房菜 309

私房菜1：为产品生产日报表制作模板 309

私房菜2：制作入库单 309

14.7 巩固练习 310

练习1：制作售后服务报告单 310

练习2：制作产品销量分析表 310

轻松一刻 311

第15章 在财务管理中的应用 312

视频讲解：3段 313

15.1 Excel与财务管理 313

15.1.1 财务管理的内容和流程 313

1.财务管理的内容 313

2.财务管理的具体流程 313

15.1.2 Excel在财务管理中的应用范围 314

15.2 制作凭证记录表 314

15.2.1 案例目标 314

15.2.2 制作思路 315

15.2.3 制作过程 315

1.制作“凭证输入表” 315

2.制作“凭证审核表” 317

3.制作“凭证记录表” 318

15.3 制作明细科目汇总表 320

15.3.1 案例目标 320

15.3.2 制作思路 321

15.3.3 制作过程 321

1.复制工作表 321

2.输入数据内容 322

3.设置单元格 323

15.4 制作资产负债表 324

15.4.1 案例目标 325

15.4.2 制作思路 325

15.4.3 制作过程 326

1.创建资产负债表 326

2.引用资产和负债的期初数 328

3.引用资产和负债的期末数 329

4.计算净值与合计数据 331

15.5 达人私房菜 332

私房菜1：制作损益表与利润分配表 332

私房菜2：做好财务表单保护工作 332

15.6 巩固练习 332

练习1：制作记账凭证单 332

练习2：制作公司日常开支表 333

轻松一刻 333

精通篇 336

第16章 使用数据透视表分析数据 336

视频讲解：7段 337

16.1 认识数据透视表 337

16.2 创建数据透视表 337

知识提示：选择数据透视表的数据源 339

16.3 设置数据透视表 339

16.3.1 更改汇总依据 339

16.3.2 添加筛选条件查看数据 340

16.3.3 调整数据透视表字段 341

1.重命名字段 341

2.删除字段 341

技巧点拨：在“数据透视表字段列表”窗格中删除字段 342

16.4 删除数据透视表 342

16.5 切片器应用 342

16.5.1 插入切片器 342

技巧点拨：筛选多个字段 344

16.5.2 更改切片器样式 344

16.5.3 清除切片器的筛选器 344

16.5.4 删除切片器 345

16.6 数据透视图的应用 345

16.6.1 创建数据透视图 345

知识提示：重新打开“数据透视表字段列表”任务窗格 347

16.6.2 设置数据透视图 347

16.6.3 筛选透视图数据 348

16.6.4 更改数据源 349

16.7 巩固练习 350

练习1：制作销售业绩统计表 350

练习2：分析高考成绩表表格 350

轻松一刻 351

第17章 其他数据分析手段 352

视频讲解：6段 353

17.1 认识假设运算功能 353

17.2 手动模拟运算 353

17.3 模拟运算表 353

17.3.1 单变量模拟运算表 354

17.3.2 双变量模拟运算表 355

17.4 方案管理器 356

知识提示：删除方案方法 358

17.5 逆向模拟分析 358

17.6 回归分析 359

知识提示：回归分析模型的数学表达式 361

17.7 销售百分比预测法 361

17.8 巩固练习 364

练习1：2012年6月销售成本预测 364

练习2：还款分析 365

轻松一刻 365

第18章 Excel数据处理与分析技巧 366

视频讲解：9段 367

18.1 数据输入与编辑技巧 367

18.1.1 快速输入省略号 367

18.1.2 快速输入上标或下标 367

18.1.3 快速输入有部分重复的数据 368

18.1.4 分列填充姓和名 368

18.1.5 全屏显示 369

18.1.6 单元格选择技巧 369

18.1.7 使用HLOOKUP函数获取行中的数据 369

18.1.8 使用VLOOKUP函数获取列中的数据 370

18.2 设置数据条件格式 370

18.2.1 应用预置规则格式 371

18.2.2 应用内置图形效果 371

1.数据条的应用 371

2.使用色阶样式 372

3.使用图标集 373

18.2.3 编辑与删除条件格式 373

1.编辑条件格式 373

2.复制条件格式 374

3.删除条件格式 374

18.3 设置与编辑数据有效性 374

18.3.1 设置数据有效性 374

18.3.2 输入提示信息和出错警告提示设置 375

1.设置输入提示信息 375

2.设置出错警告提示 376

18.4 数据排序、筛选与汇总技巧 377

18.4.1 随机排序 377

18.4.2 将筛选结果显示到其他位置 377

18.4.3 按照日期特征筛选 378

18.4.4 复制分类汇总的结果 379

18.5 数据分析技巧 379

18.5.1 数据透视表透视报表功能 379

18.5.2 在数据透视表中计算数据 380

1.使用自定义方式计算数据 380

2.使用字段公式计算数据 381

18.6 巩固练习 382

练习1：为欣欣超市饮料销售表设置条件格式 382

练习2：为服饰货价单设置有效性 382

轻松一刻 383

第19章 Excel网络使用技巧 384

视频讲解：10段 385

19.1 共享工作簿 385

19.1.1 创建共享工作簿 385

19.1.2 修订共享工作簿 385

1.突出显示修订 386

知识提示：访问共享工作簿与取消共享设置 386

2.接受／拒绝修订 386

19.2 Office组件间的协作 388

19.2.1 Excel与Word的协作应用 388

1.在Word中插入Excel表格 388

2.在Excel中应用Word中创建的表格 389

知识提示：在Excel中插入Word文档 390

19.2.2 在PowerPoint演示文稿中插入Excel图表 390

19.2.3 获取Access数据 392

19.3 超链接的运用 393

19.3.1 插入超链接 393

知识提示：链接网页 394

19.3.2 编辑超链接 394

知识提示：删除超链接 395

19.4 利用电子邮件发送Excel工作簿 395

知识提示：第一次使用Outlook 396

19.5 表格内容的校对 396

19.5.1 拼写检查 396

19.5.2 翻译 397

19.6 巩固练习 398

练习1：制作应聘登记表 398

练习2：共享职位记录表 398

练习3：在日用品销售表插入演示文稿图表 399

轻松一刻 399

第20章 宏与VBA程序设计 400

视频讲解：9段 401

20.1 什么是宏 401

20.2 录制宏 401

技巧点拨：另存创建宏的工作簿 403

20.3 调试与运行宏 403

20.3.1 调试宏 403

20.3.2 运行宏 404

1.通过快捷键运行 404

2.通过“宏”对话框运行 405

3.设置自动运行宏 405

20.4 管理宏 405

20.4.1 查看与编辑宏 406

20.4.2 删除宏 406

知识提示：宏的操作 406

20.5 宏的安全性设置 407

20.6 VBA程序设计 408

20.6.1 VBA语法 408

1.数据类型 408

2.常量与变量 409

20.6.2 VBA程序控制语句 410

1.If语句 410

2.If和Else语句 410

3.多重If语句 412

4.Select和Case语句 412

5.For和Next循环语句 413

20.6.3 VBA对象 414

1.Application对象 414

2.Workbooks对象 414

3.Worksheets对象 415

20.6.4 VBA常用函数 416

1.InputBox函数 416

2.MsgBox函数 416

20.6.5 通过自定义函数显示单元格公式 417

20.7 巩固练习 418

练习1：制作销售日报表 418

练习2：自定义函数判断数据类型 419

轻松一刻 420

附录A 让Excel更方便、更实用——Excel辅助工具 421

1.OfficeTab（标签页插件） 421

2.ColorPix（屏幕取色工具） 422

3.Xcelsius（水晶易表） 422

4.Excelbox（Excel取数助手） 423

附录B 向高手学习——Excel学习网站推荐 424

1.ExcelHome 424

2.Excel精英培训网 424

3.OFFICE精英俱乐部 424

4.Excel精英在线 425

附录C 让你省时省力——Excel常用函数 426

附录D 提高效率的小技巧——Excel常用快捷键 430

附录E 解决不同版本的使用困惑——Excel 2003和Excel 2010常用命令对应 432