Word 2010办公与排版应用PDF电子书下载

第1章 Word 2010的基础操作 1

1.1 【知识点拨】启动与退出Word 2

1.1.1 启动Word 2010 2

1.1.2 认识Word 2010的操作界面 2

1.1.3 退出Word 2010 3

1.2 【知识点拨】新建Word文档 4

1.2.1 新建空白文档 4

1.2.2 根据模板新建文档 5

1.3 【知识点拨】保存文档 5

1.3.1 保存新建文档 6

1.3.2 另存文档 6

【技高一筹】设置文档自动保存时间间隔 7

【技高一筹】保存时压缩图片 8

1.4 【知识点拨】打开与关闭文档 8

1.4.1 打开文档 8

1.4.2 关闭文档 9

1.5 【知识点拨】Word 2010的基本设置 10

1.5.1 更改Word的默认保存路径 10

1.5.2 自定义快速访问工具栏 10

1.5.3 更改默认的最近打开文档数目 12

1.5.4 更改Word窗口的默认颜色 12

1.6 【典型案例】新建文档并保存 13

第2章 输入2与编辑文本 15

2.1 【知识点拨】输入和删除文本 16

2.1.1 定位光标 16

2.1.2 输入文本内容 17

2.1.3 在文档中插入符号 17

2.1.4 删除文本 18

【技高一筹】输入当前日期 19

2.2 【知识点拨】选择文本 19

2.2.1 选择部分文本 19

2.2.2 选择整篇文档 20

2.3 【知识点拨】复制与移动文本 21

2.3.1 复制文本 21

2.3.2 移动文本 22

2.4 【知识点拨】查找与替换文本 23

2.4.1 查找文本 23

2.4.2 替换文本 25

【技高一筹】快速替换多余空行 26

2.5 【知识点拨】撤销与恢复操作 27

2.5.1 撤销操作 27

2.5.2 恢复操作 27

2.5.3 重复操作 28

2.6 【典型案例】制作会议通知文档 28

第3章 设置文本格式 29

3.1 【知识点拨】设置字体格式 30

3.1.1 设置字体 30

3.1.2 设置字号 31

3.1.3 设置字体颜色 31

【技高一筹】设置特大号字体 32

【技高一筹】自定义文档的默认字体 33

3.2 【知识点拨】设置字体效果 34

3.2.1 设置加粗或倾斜效果 34

3.2.2 为文本添加下画线 34

3.2.3 设置上标或下标 35

3.3 【知识点拨】字符间距、缩放和位置设置 36

3.3.1 设置字符间距 36

3.3.2 字符缩放 37

3.3.3 设置字符位置 37

3.4 【知识点拨】设置其他字符格式 38

3.4.1 添加字符边框或底纹 38

3.4.2 设置带圈字符 39

3.4.3 突出显示文本 40

3.5 【典型案例】制作请示文档 40

第4章 设置段落格式 43

4.1 【知识点拨】设置基本段落格式 44

4.1.1 设置段落对齐方式 44

4.1.2 设置段落缩进 45

4.1.3 设置间距与行距 46

【技高一筹】使用制表位 47

4.2 【知识点拨】设置边框和底纹 49

4.2.1 设置段落边框 49

4.2.2 设置段落底纹 51

4.3 【知识点拨】使用项目符号 52

4.3.1 为段落添加项目符号 52

4.3.2 自定义项目符号 52

【技高一筹】设置不同级别的项目符号 54

4.4 【知识点拨】使用编号列表 55

4.4.1 为段落添加编号 55

4.4.2 自定义编号 56

4.4.3 设置编号值 57

【技高一筹】添加多级编号列表 58

4.5 【典型案例】制作员工考核制度文档 59

第5章 使用对象美化文档 63

5.1 【知识点拨】使用自选图形 64

5.1.1 绘制自选图形 64

5.1.2 调整图形的位置和大小 64

5.1.3 更改图形的填充颜色 65

5.1.4 调整图形轮廓 69

5.1.5 在图形中添加文字 70

【技高一筹】将多个对象组合成一个整体 70

5.2 【知识点拨】使用艺术字 71

5.2.1 插入艺术字 72

5.2.2 更改艺术字样式 72

5.2.3 更改艺术字形状样式 73

【技高一筹】让艺术字竖排显示 74

5.3 【知识点拨】插入和编辑图片 74

5.3.1 插入外部图片 75

5.3.2 调整图片大小和位置 75

5.3.3 裁剪图片 77

5.3.4 旋转图片 78

5.3.5 为图片重新着色 78

【技高一筹】插入屏幕截图 79

5.4 【知识点拨】插入和编辑剪贴画 80

5.4.1 插入剪贴画 80

5.4.2 编辑剪贴画 81

5.5 【知识点拨】使用文本框 82

5.5.1 插入文本框 82

5.5.2 编辑文本框 82

5.6 【知识点拨】使用SmartArt图形 83

5.6.1 插入SmartArt图形 83

5.6.2 添加或删除形状 84

5.6.3 更改SmartArt图形外观 85

5.6.4 更改SmartArt图形的形状样式 86

5.7 【典型案例】制作公司宣传册 87

第6章 表格与图表的使用 91

6.1 【知识点拨】创建表格 92

6.1.1 快速插入表格 92

6.1.2 通过对话框插入表格 93

6.1.3 插入带样式的表格 93

6.1.4 手动绘制表格 94

【技高一筹】调用Excel电子表格 94

6.2 【知识点拨】编辑表格数据 95

6.2.1 选择操作区域 95

6.2.2 输入表格内容 97

6.2.3 计算表格数据 97

【技高一筹】表格与文本相互转换 98

6.3 【知识点拨】调整表格布局 100

6.3.1 调整行高和列宽 100

6.3.2 插入与删除单元格 101

6.3.3 合并和拆分单元格 102

6.3.4 设置单元格对齐方式 103

【技高一筹】设置单元格边距 104

6.4 【知识点拨】美化表格 105

6.4.1 设置表格边框 106

6.4.2 设置表格底纹 107

6.4.3 应用表格样式 110

6.4.4 新建和删除表格样式 111

6.5 【知识点拨】使用图表 113

6.5.1 插入图表 113

6.5.2 编辑图表 114

6.6 【典型案例】制作货物运输合同 115

第7章 页面布局与打印输出 119

7.1 【知识点拨】设置页面属性 120

7.1.1 控制版心大小 120

7.1.2 设置纸张方向和大小 121

7.1.3 设置文档网格 121

7.2 【知识点拨】设置特殊版式 123

7.2.1 应用首字下沉 123

7.2.2 设置竖排文字 124

7.2.3 对文档分栏排版 124

【技高一筹】对分栏后文档设置分隔符和行号 126

7.3 【知识点拨】设置页面格式 127

7.3.1 设置页面颜色 127

7.3.2 设置页面边框 128

7.3.3 插入水印 129

【技高一筹】设置图片为页面背景 130

【技高一筹】设置页面颜色渐变效果 131

7.4 【知识点拨】设置页眉页脚 132

7.4.1 插入内置的页眉页脚样式 132

7.4.2 自定义页眉页脚样式 133

7.4.3 插入页码 135

7.4.4 删除页眉页脚 136

【技高一筹】设置首页不同或奇偶页不同的页眉页脚 136

【技高一筹】设置不连续的页码 137

7.5 【知识点拨】打印文档 137

7.5.1 打印预览 137

7.5.2 打印输出 138

7.6 【典型案例】布局“员工考核制度”文档 139

第8章 编辑长文档 143

8.1 【知识点拨】文档视图 144

8.1.1 文档常用视图 144

8.1.2 切换视图方式 146

8.1.3 更改文档显示比例 146

【技高一筹】使用导航窗格 147

8.2 【知识点拨】使用样式和模板 148

8.2.1 应用样式 148

8.2.2 新建样式 149

8.2.3 修改和删除样式 151

8.2.4 创建模板 152

【技高一筹】为样式指定快捷键 153

8.3 【知识点拨】制作目录 154

8.3.1 自动生成目录 154

8.3.2 自定义提取目录 155

8.3.3 更新目录 156

8.3.4 删除目录 156

8.4 【知识点拨】脚注与尾注 156

8.4.1 插入脚注 156

8.4.2 插入尾注 157

8.4.3 编辑脚注和尾注 158

【技高一筹】脚注和尾注相互转换 159

8.5 【知识点拨】题注和交叉引用 160

8.5.1 添加题注 160

8.5.2 交叉引用 162

8.6 【典型案例】制作“家用电脑市场调查报告”文档 165

第9章 审阅文档 169

9.1 【知识点拨】文档检查 170

9.1.1 拼写和语法检查 170

9.1.2 统计文档字数 172

9.1.3 翻译功能 172

9.1.4 切换中文繁简体 173

【技高一筹】设置自动更正选项 173

【技高一筹】转换繁体专业术语 174

9.2 【知识点拨】使用批注 175

9.2.1 插入批注 175

9.2.2 删除批注 177

9.3 【知识点拨】修订文档 177

9.3.1 插入修订标记 177

9.3.2 显示修订标记状态 178

9.3.3 设置修订选项 178

9.3.4 接受与拒绝修订内容 179

9.4 【知识点拨】保护文档 180

9.4.1 标记为最终状态 180

9.4.2 设置编辑权限 181

9.4.3 设置文档密码 182

9.5 【典型案例】对文档进行审稿 184

第10章 Word 2010的高级应用 187

10.1 【知识点拨】使用超链接 188

10.1.1 链接到文档其他位置 188

10.1.2 链接到其他文件 189

10.1.3 链接到网页 189

10.1.4 链接电子邮件 190

10.2 【知识点拨】创建信封和标签 191

10.2.1 创建信封 191

10.2.2 创建标签 193

10.3 【知识点拨】邮件合并 195

10.3.1 创建主文档 195

10.3.2 选择数据源 196

10.3.3 插入合并域 196

10.3.4 执行合并操作 198

10.4 【知识点拨】主控文档 198

10.4.1 创建主控文档 199

10.4.2 合并多个单文档 199

10.4.3 在主控文档中编辑子文档 201

10.4.4 切换主控文档和子文档的联系 202

【技高一筹】拆分大文档 203

10.5 【知识点拨】制作批量信封 204

第11章 Word2010办公与排版实例 209

11.1 【典型案例】制作幼儿园招生简章 210

11.2 【典型案例】制作个人简历 216

11.3 【典型案例】制作公司邀请函 220

11.4 【典型案例】制作会议备忘录 226

11.5 【典型案例】制作公司简报 233