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第1章 Word 2010基础入门 1

1.1 【知识点拨】认识Word 2010 2

1.1.1 启动Word 2010 2

1.1.2 退出Word 2010 2

1.1.3 认识Word 2010的操作界面 2

1.2 【知识点拨】定制适合自己的工作界面 4

1.2.1 自定义快速访问工具栏 4

1.2.2 设置文档的显示比例 5

1.2.3 更改最近使用的文档的数目 6

1.2.4 设置文档自动保存时间间隔 6

1.2.5 设置文档默认保存路径 6

1.3 【知识点拨】新建、保存与关闭文档 7

1.3.1 新建文档 7

1.3.2 保存文档 7

1.3.3 打开和关闭文档 9

【技高一筹】根据现有模板创建新文档 10

1.4 【知识点拨】输入文档内容 11

1.4.1 确定文档的输入位置 11

1.4.2 输入文本内容 12

1.4.3 输入当前日期 12

【技高一筹】输入特殊文本 13

1.5 【知识点拨】文本的修改与调整 14

1.5.1 选择文本 14

1.5.2 复制文本 16

1.5.3 移动文本 17

1.5.4 删除多余的文本 18

1.5.5 查找与替换文本 18

【技高一筹】快速替换多余空行 19

1.6 【典型案例】制作会议通知文档 20

第2章 规范编排文本 21

2.1 【知识点拨】设置文本格式 22

2.1.1 设置字体、字号和字体颜色 22

2.1.2 设置加粗倾斜效果 23

2.1.3 设置上标或下标 24

2.1.4 为文本添加下画线 24

2.1.5 设置字符间距 25

【技高一筹】格式刷的妙用 26

【技高一筹】设置特大号字体 27

2.2 【知识点拨】设置段落格式 27

2.2.1 设置对齐方式 27

2.2.2 设置段落缩进 28

2.2.3 设置间距与行距 30

2.2.4 设置边框和底纹 30

2.3 【知识点拨】项目符号与编号的应用 32

2.3.1 为段落添加项目符号或编号 32

2.3.2 自定义项目符号或编号 33

【技高一筹】添加多级列表 36

2.4 【知识点拨】页面美化和打印 37

2.4.1 页面设置 37

2.4.2 设置页面颜色 39

2.4.3 设置页眉与页脚 40

2.4.4 设置页码 42

2.4.5 打印文档 43

【技高一筹】设置页面颜色渐变效果 43

2.5 【典型案例】制作放假通知 44

第3章 制作图文并茂的文档 47

3.1 【知识点拨】图形与艺术字 48

3.1.1 绘制与编辑自选图形 48

3.1.2 插入与编辑艺术字 49

3.1.3 插入与编辑文本框 51

【技高一筹】将多个对象组合成一个整体 52

3.2 【知识点拨】用图片增强文档表现力 54

3.2.1 插入剪贴画 54

3.2.2 插入图片 55

3.2.3 编辑剪贴画和图片 56

3.2.4 插入屏幕截图 57

【技高一筹】图片的剪裁 59

【技高一筹】将文档中图片“抠”出 59

3.3 【知识点拨】用SmartArt图形修饰文档 60

3.3.1 插入SmartArt图形 60

3.3.2 编辑SmartArt图形 61

3.3.3 “选择和可见性”窗格的使用 63

3.4 【知识点拨】用表格直观显示数据 64

3.4.1 插入表格 64

3.4.2 选择操作区域 65

3.4.3 输入表格内容 66

3.4.4 编辑与美化表格 66

3.5 【典型案例】编辑“公司宣传册”文档 69

第4章 编排与审阅文档 73

4.1 【知识点拨】运用样式编排文档 74

4.1.1 应用样式 74

4.1.2 新建样式 75

4.1.3 样式的修改与删除 76

【技高一筹】为样式指定快捷键 77

4.2 【知识点拨】设置特殊版式 78

4.2.1 应用首字下沉 78

4.2.2 对文档进行分栏排版 79

4.2.3 设置竖排文档 80

4.3 【知识点拨】使用目录 80

4.3.1 自动生成目录 81

4.3.2 编辑目录 81

【技高一筹】显示更多目录级别 82

【技高一筹】插入文档封面 82

4.4 【知识点拨】审阅文档 83

4.4.1 修订文档 83

4.4.2 接受与拒绝修订 84

4.4.3 批注的应用 85

4.5 【知识点拨】审阅文档 85

4.5.1 标记为最终状态 85

4.5.2 设置编辑权限 86

4.5.3 设置文档密码 88

4.6 【典型案例】编辑市场调查报告文档 90

第5章 Excel 2010基础操作 93

5.1 【知识点拨】认识Excel 2010 94

5.1.1 启动与退出 94

5.1.2 Excel 2010的操作界面 94

5.2 【知识点拨】新建、打开与保存工作簿 95

5.2.1 新建工作簿 95

5.2.2 打开已有工作簿 97

5.2.3 保存工作簿 97

5.2.4 关闭工作簿 98

【技高一筹】更改默认的工作表数量 99

5.3 【知识点拨】工作表的正确管理 99

5.3.1 新建与重命名工作表 99

5.3.2 切换与选择工作表 101

5.3.3 移动与复制工作表 101

5.3.4 保护工作表 102

5.3.5 隐藏或显示工作表 103

【技高一筹】拆分与冻结工作表 104

【技高一筹】更改工作表标签颜色 106

5.4 【知识点拨】输入与编辑数据 106

5.4.1 选择单元格 106

5.4.2 输入数据 108

5.4.3 填充数据 110

5.4.4 修改表格数据 111

5.4.5 复制与移动数据 112

5.4.6 查找与替换数据 114

【技高一筹】输入日期和时间 115

【技高一筹】输入特殊文本 116

【技高一筹】填充等比数列 117

5.5 【知识点拨】编辑行、列与单元格 118

5.5.1 插入行、列、单元格 119

5.5.2 删除行、列、单元格 119

5.5.3 设置行高与列宽 120

5.5.4 合并与拆分单元格 121

5.5.5 隐藏行和列 122

5.6 【知识点拨】打印工作表 122

5.6.1 页面设置 122

5.6.2 打印预览 122

5.6.3 打印工作表 123

5.7 【典型案例】制作“值班安排表” 123

第6章 美化工作表 125

6.1 【知识点拨】让数据表现更规范 126

6.1.1 设置文本格式 126

6.1.2 设置数字格式 127

6.1.3 设置对齐方式 128

6.1.4 设置文本自动换行 128

6.2 【知识点拨】美化数据表 129

6.2.1 添加边框 129

6.2.2 设置单元格背景色 130

【技高一筹】为工作表设置背景图案 130

【技高一筹】在单元格内添加斜线表头 131

6.3 【知识点拨】套用表格样式 132

6.3.1 套用单元格样式 132

6.3.2 套用工作表样式 132

6.3.3 使用条件格式 133

6.3.4 清除设置的条件格式 134

【技高一筹】自定义单元格样式 136

6.4 【典型案例】对“值班安排表”进行美化 137

第7章 计算与编辑数据 139

7.1 【知识点拨】使用公式计算数据 140

7.1.1 输入公式 140

7.1.2 修改公式 141

7.1.3 复制公式 141

7.1.4 填充公式 142

【技高一筹】删除公式保留计算结果 142

7.2 【知识点拨】在公式中引用单元格 143

7.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用 143

7.2.2 同一工作簿中的单元格引用 144

7.2.3 引用其他工作簿中的单元格 144

7.3 【知识点拨】使用函数计算数据 145

7.3.1 使用一般函数 145

7.3.2 使用嵌套函数 146

7.3.3 查询函数 147

7.3.4 计算两个日期之间的间隔天数 148

7.3.5 根据员工入职日期计算其工龄 148

7.3.6 在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数 149

7.3.7 利用MID函数从身份证号码中提取出生年月 150

7.3.8 利用TIME函数生成时间 150

7.3.9 利用MOD函数返回两数相除的余数 151

7.4 【知识点拨】按规律排序数据 151

7.4.1 单条件排序 151

7.4.2 多条件排序 152

【技高一筹】按自定义序列进行排序 153

7.5 【知识点拨】筛选符合条件的数据 154

7.5.1 单条件筛选 155

7.5.2 多条件筛选 155

7.5.3 自定义筛选 156

7.5.4 高级筛选 158

【技高一筹】将筛选结果显示到其他工作簿 159

7.6 【知识点拨】数据的分类汇总 160

7.6.1 创建分类汇总 160

7.6.2 分级查看数据 161

7.6.3 清除分类汇总 161

【技高一筹】设置数据分组显示 162

7.7 【典型案例】计算与编辑“期末成绩表” 162

第8章 使用图表分析数据 165

8.1 【知识点拨】创建与编辑图表 166

8.1.1 创建图表 166

8.1.2 调整图标大小和位置 168

8.1.3 修改与删除数据 168

8.1.4 更改图表类型 170

8.1.5 设置图表标签 170

8.1.6 添加图表标题 171

8.1.7 修改系列名称 171

8.2 【知识点拨】设置图表的对象格式 172

8.2.1 设置图表布局 172

8.2.2 设置图表样式 173

8.2.3 更改图表文字 173

8.2.4 设置图表背景 174

【技高一筹】设置三维表效果 174

8.3 【知识点拨】使用迷你图 175

8.3.1 创建迷你图 175

8.3.2 编辑迷你图 177

8.4 【知识点拨】创建与编辑数据透视表 178

8.4.1 创建数据透视表 178

8.4.2 重命名数据透视表 180

8.4.3 更改数据透视表的源数据 180

8.4.4 在数据透视表中添加数据字段 181

8.4.5 在数据透视表中筛选数据 182

【技高一筹】使用切片器筛选数据 183

8.5 【知识点拨】使用数据透视图 185

8.5.1 创建数据透视图 185

8.5.2 更改数据透视图的布局 188

8.5.3 设置数据透视图表样式 188

8.6 【典型案例】制作销量统计图 189

第9章 PowerPoint2010基础操作 193

9.1 【知识点拨】PowerPoint 2010基础 194

9.1.1 PowerPoint 2010的操作界面 194

9.1.2 PowerPoint 2010的视图模式 194

【技高一筹】演示文稿的布局要素与原则 195

【技高一筹】演示文稿的色彩设计 196

9.2 【知识点拨】新建、打开与保存演示文稿 197

9.2.1 新建演示文稿 197

9.2.2 打开与关闭演示文稿 197

9.2.3 保存演示文稿 198

【技高一筹】根据模板新建演示文稿 199

【技高一筹】单独保存幻灯片中图片 199

9.3 【知识点拨】从幻灯片操作入手 199

9.3.1 选择幻灯片 200

9.3.2 添加与删除幻灯片 200

9.3.3 复制与移动幻灯片 201

9.3.4 更改幻灯片的版式 202

9.3.5 将幻灯片组织为逻辑节 202

9.4 【知识点拨】编排与美化文本 204

9.4.1 输入文本内容 204

9.4.2 编辑文本内容 204

【技高一筹】添加艺术字 205

9.5 【知识点拨】丰富幻灯片内容 205

9.5.1 插入表格及图表 205

9.5.2 插入图形图像 207

9.5.3 插入媒体剪辑 207

9.5.4 通过占位符插入对象 208

9.6 【典型案例】制作公司宣传册 208

第10章 演示文稿的设计与制作 211

10.1 【知识点拨】美化幻灯片 212

10.1.1 设置幻灯片背景 212

10.1.2 应用主题 213

【技高一筹】在同一个演示文稿中应用多个主题 213

10.2 【知识点拨】建立互动幻灯片 214

10.2.1 添加超链接 214

10.2.2 插入动作按钮 215

10.3 【知识点拨】添加幻灯片动画 215

10.3.1 添加动画效果 216

10.3.2 编辑动画效果 216

10.3.3 设置动画参数 219

【技高一筹】为同一对象添加多个动画效果 220

10.4 【知识点拨】设置幻灯片切换效果 221

10.4.1 设置切换方式 221

10.4.2 设置切换声音与持续时间 222

10.4.3 删除切换效果 223

【技高一筹】让幻灯片中文字在放映时逐行显示 224

10.5 【知识点拨】设计“公司宣传册”演示文稿 224

第11章 放映与输出演示文稿 227

11.1 【知识点拨】设置合理的放映 228

11.1.1 设置幻灯片放映时间 228

11.1.2 录制幻灯片演示 232

11.2 【知识点拨】放映过程中的控制 233

11.2.1 设置放映方式 233

11.2.2 开始放映演示文稿 234

11.2.3 控制放映过程 238

11.2.4 使用演示者视图放映 239

【技高一筹】隐藏不放映的幻灯片 241

【技高一筹】为幻灯片添加标注 242

11.3 【知识点拨】转换演示文稿 242

11.3.1 转换视频前的认知 243

11.3.2 转变成视频 243

11.3.3 放映视频 244

【技高一筹】将演示文稿保存为可自动播放文件 245

11.4 【典型案例】放映“公司宣传册”演示文稿 245

第12章 Outlook 2010的应用 247

12.1 【知识点拨】管理邮件账户 248

12.1.1 配置邮件账户 248

12.1.2 创建账户组 250

【技高一筹】设置默认的邮件账户 252

12.2 【知识点拨】管理联系人 253

12.2.1 创建联系人 253

12.2.2 设置联系人的显示方式 255

12.2.3 建立联系人组 255

12.2.4 建立联系人文件夹 257

12.2.5 删除联系人 258

12.3 【知识点拨】电子邮件的收发与管理 258

12.3.1 创建和发送邮件 259

12.3.2 接收和回复邮件 262

12.3.3 转发邮件 264

12.3.4 删除邮件 264

【技高一筹】清空“已删除邮件”文件夹 265

12.4 【知识点拨】管理日常事务 265

12.4.1 制订约会或会议 265

12.4.2 发布任务或任务要求 267

12.5 【典型案例】收取邮件并回复 269