Office 2010实战技巧精粹辞典 超值双色版PDF电子书下载

启卷 你想用最短的时间学好office吗？ 1

1.Office都可以在哪些地方应用呢？ 2

2.学习Office办公软件的思路与方法 2

3.Office TOP10实战应用技巧你会吗？ 3

第1篇 Word篇 32

第1章 Word文档操作技巧 32

001快速启动Word 2010 32

002插入点快速定位法 33

003打造个性功能区 34

004显示/隐藏功能区 36

005更换Word操作界面颜色 37

006设置Word默认保存格式 38

007巧妙设置快速访问工具栏 39

008快速改变页面显示比例 41

009自动更正功能的使用 42

010自动图文集功能的使用 43

011关闭拼写语法错误标记 44

012隐藏两页之间的空白 45

013通过页面背景美化文档 46

014选择性粘贴帮大忙 49

015剪贴板的应用 50

016选中文本的多种方法 51

017设置自动文档恢复功能 53

018快速复制文本有妙招 54

019快速移动文本和段落 55

020奇妙的格式刷 56

021神奇的F4键 57

022强大的帮助功能 58

023统计查看文档信息不求人 59

024在多个文档中搜索特定文档 60

025快速浏览文档内容 61

026删除多余的空白页 62

027快速删除文档所有空格 63

028预览状态下编辑文档 64

029设置页面自动滚动功能 66

030删除文档历史记录 67

第2章 Word文档编辑技巧 68

031灵活应用“查找和替换“功能 68

032删除空行有一招 70

033图片、文字巧替换 71

034批量设置字体格式 73

035全角和半角输入模式的转换 74

036在Word中灵活运用输入法 75

037输入法状态栏 78

038消除文本总是被改写的困惑 80

039快速输入化学符号 81

040快速更改段落中所有文字的字体 82

041文本排版方式巧设置 83

042轻松处理英文单词分行显示 85

043创建个性化文档样式 86

044给文档加上漂亮的花边 89

045制作具有信纸效果的文档 91

046强大的公式功能 92

047为文档条目添加项目符号 94

048文档编号的探究 97

049排序不是表格的专利 100

050如何给文字添加拼音 101

051快速更换文档中的标点符号 102

第3章 Word图表处理技巧 104

052为自选图形添加背景 104

053巧妙应用自选图形 107

054轻松绘制流程图 110

055排列图片位置有诀窍 113

056轻松选择文字下方的图片 115

057强大的图片处理功能 116

058轻松更改图片背景 119

059快速复位图片 122

060一次插入多个图片并对齐 123

061艺术字功能设置 124

062轻松链接多个文本框 127

063单独提取文档图片的妙招 129

064一网打尽插入表格法 130

065表格中行和列的增加与删除 133

066一次性插入多行或多列 135

067快速拆分表格 136

068精确设置表格/单元格的宽度 137

069实现表格的行列对调 138

070轻松绘制斜线表头 140

071使用表格进行图文混排 141

072快速美化表格 143

073错行表格的设置 146

074文本与表格的转换 148

075表格跨页时表头自动重复 149

076表格中文本内容的对齐操作 150

077利用对齐制表符制作伪表格 151

078选择表格单元格的技巧 153

079插入Word图表的技巧 154

080Word表格数据的计算方法 156

081巧用Word擦除功能 157

082并排放置两个或多个表格 158

083将Word表格转成Excel 160

084一次性删除所有图片 162

085让Word文本环绕表格 163

086让Word记住你的表格 165

087实现Word表格排序功能 167

088调整最适合的行高与列宽 168

第4章 审阅功能的应用技巧 169

089使用Word自带的词典 169

090自定义Word词典 172

091快速提取文档目录 173

092修改目录样式 175

093巧妙更新文档目录 177

094为目录的页码添加括号 178

095在文档中添加并使用书签 180

096新建批注很简单 182

097使用修订功能修改文章 183

098自定义批注框文本 186

099用好Word的比较功能 188

100巧妙运用Word题注功能 190

101巧妙插入域功能 192

102Word邮件合并功能的使用 193

103为Word文档加密 196

104保护局部文档内容 198

105巧用Word超链接功能 199

第5章 长文档的编辑技巧 201

106快速阅读长文档 201

107 Word窗口功能的妙用 204

108在长文档中迅速定位 206

109利用模板功能创建特殊文档 207

110套用文档模板 209

111为Word模版加密 211

112让样式随模板而更新 212

113了解管理模板功能的奥秘 213

114快速定位Normal模板 215

115快速删除文档中多余的样式 217

116多人同时编辑一个文档 218

117多个文档的合并 220

118将网页格式转换为docx格式 221

第6章 Word页面设置技巧 222

119让起始页从奇数页开始 222

120快速分页 223

121打印背景色很简单 224

122打印文档的部分内容 225

123如何正确打印日期和时间 226

124双面打印也容易 227

125添加页码的方式知多少 228

126为文档添加漂亮的页码样式 230

127解决添加不连续页码的问题 232

128删除文档首页的页码 233

129为文档添加漂亮的页眉页脚 234

130如何设置奇偶页的页眉页脚 237

131分栏页码轻松设 238

132设置文档纸张大小的方法 240

133在同一文档中设置不同的纸张方向 241

134按需调整页面边距 242

135文档通栏和多栏混排 243

136制作文档跨栏排版 244

137轻松处理页眉分割线 245

第7章 Word高级应用技巧 247

138轻松整理QQ聊天记录 247

139对齐各选项 248

140巧制试卷填空题 250

141制作完美的化学方程式 252

142制作联合公文文头 254

143电话号码升位 256

144个人名片制作技巧 258

145漂亮信纸的制作技巧 260

146备忘录制作技巧 262

147书法字帖制作技巧 265

148自制新春日历 268

149汉字的偏旁部首输入法 269

150 Word字体随身带 271

第2篇 Excel篇 274

第8章 Excel基础操作技巧 274

151启动Excel 2010更省时 274

152启动时自动打开指定的工作簿 275

153调整快速访问工具栏的显示位置 276

154快速访问工具栏巧变身 277

155隐藏/显示功能区 278

156默认配色方案随我变 279

157快速调整显示比例的妙招 280

158 Excel编辑语言巧设置 281

159 Excel选项巧设置 282

160应用主题功能 284

161共享主题 286

162让视图显示方式换个样 287

163 1秒钟保存文件 288

164设置Excel 2003为默认的保存格式 289

165快速定位文件夹 290

166选择性粘贴省心省时 291

167省心省力使用复制内容 292

168深入探究剪切板 293

第9章 工作簿/表操作技巧 294

169查看工作簿路径 294

170打开工作簿方式多 295

171隐藏访问过的工作簿名称 296

172为工作簿添加摘要信息 297

173从其他工作簿中取值 298

174为Excel文件减肥 299

175摘要信息轻松看 300

176工作簿信息权限巧设置 301

177将多个工作簿在一个窗口中平铺显示 303

178在不同的工作簿中快速切换 304

179修复受损的Excel文件 305

180快速选择全部工作表 306

181一秒钟插入工作表 307

182改变工作表标签属性 308

183工作表名称巧设定 310

184移动、复制工作表 311

185隐藏工作表标签 313

186添加单元格提示信息 314

187单元格巧命名 315

188锁定编辑区域 317

189显示垂直/水平滚动条 319

190隐藏工作表内容 320

191通过移动工作表建立新的工作簿 322

192巧运用冻结窗格功能 323

193快速冻结工作表的首行/列 324

194多窗口协同作业 325

195轻松创建PDF文档 326

196隐藏工作表中的零值参数 327

197限定工作表的可用范围 328

第10章 Excel单元格操作技巧 329

198文本内容巧换行 329

199快速清除单元格格式 330

200巧妙套用单元格样式 331

201快速选定特殊格式单元格 332

202瞬间填充所有空白单元格 333

203巧妙绘制表头斜线 334

204在有斜线的单元格内输入文字 335

205快速合并单元格 336

206调整最适合行高和列宽 337

207保留单元格格式同时清除内容 339

208巧妙选择单元格区域 340

209为单元格区域设置权限 341

210巧用边框美化表格 342

211美化工作表背景 343

212设置网格线 344

213突出显示含有公式的单元格 345

214巧用色阶显示数据大小 346

215数据条的应用与编辑 347

216辅助说明数据大小的图标集 348

217原来格式也可以复制和粘贴 349

218以链接形式粘贴内容 350

219一秒钟插入行或列 351

220轻而易举交叉插入行和列 352

221隔行插入辅助列来帮助 353

222闪电式删除行和列 354

223巧用排序删除空行 355

224省心省力设置表格格式 356

225巧妙修改套用格式后的单元格区域 357

226首/末列的突出显示 359

227标题行的隐藏与显示 360

228巧用标题行进行筛选 361

229重现套用格式中的筛选内容 362

230撤销表格格式的套用 363

231行列也玩捉迷藏 364

232数据行/列巧插队 365

233复制列宽有妙招 366

第11章 数据输入与编辑技巧 367

234改变文本对齐方式 367

235为中文添加拼音标注 368

236巧妙输入首位为0的数据 369

237输入不同类型的分数有秘诀 370

238自动输入小数点 371

239小写数字与大写数字快速转换 372

240轻松输入特殊符号 373

241巧用记忆性填充功能 374

242拖动鼠标填充等差序列 375

243在列中生成递减序列 376

244从后向前实现日期自动填充 377

245快速输入等比序列 378

246手动定义等比序列步长 379

247指定等比序列的终止值 380

248不保留格式填充序列 381

249修改自定义序列填充 382

250快速填充公式 384

251快速输入货币符号 385

252一秒钟输入当前时间 386

253修改日期格式很容易 387

254巧妙设置单元格数据的有效性 388

255巧设提示信息让错误无处可藏 389

256批量输入相同数据有绝招 390

257快速输入选定区域的数据 391

258在同一工作薄的其他工作表中输入相同数据 392

259查找指定内容有秘诀 393

260在特定区域内查找指定内容有绝招 394

261区分全半角查找有妙用 395

262区分大小写查找很实用 396

263按照公式、值或批注查找内容 397

264精确查找定位准 398

265模糊查找显身手 399

266轻松替换特定内容 400

267全/半角替换很方便 401

268区分大小写，替换效率高 402

269快速指定替换操作范围 403

270执行精确替换 404

271瞬间消灭换行符 406

272小小通配符用处大 407

273关闭自动替换功能 408

第12章 Excel图表应用技巧 409

274快速创建图表 409

275添加图表标题很方便 410

276为指定区域创建图表 412

277图表中对象的颜色我做主 413

278图表的填充效果任你挑 414

279快速加入数据标签 415

280调整图表大小 416

281等比缩放图表 417

282调整图表以适应窗口大小 418

283快速设置图表字体 419

284创建图表背景 420

285巧妙设置背景透明的图表 422

286制作完全静态图表 423

287将图表转换为图片 424

288快速更改图表布局 425

289移动或复制图表到其他工作表中 426

290巧妙添加图表网格线 427

291快速隐藏坐标轴 428

292隐藏接近于零的数据标签 429

293创建突出显示的饼图 430

294在图表中处理负值 431

295快速切换图表类型 432

296快速还原默认样式 433

297巧用复制粘贴功能添加数据 434

298控制图表的显示隐藏数据 435

299始终突出显示最大值和最小值 436

300更改条形图表的排列顺序 438

301突出显示指定柱形 439

302设置图表区边框为圆角 440

303圆柱形图表很漂亮 441

304折线图很直观 442

305自定义数据标签 443

306自定义图表格式 444

307控制数据标签的显示位置 445

308为图表添加趋势线 446

309为图表添加误差线 447

310巧妙设置三维图表的透明度 448

311主题颜色应用 449

312在图表中显示数据表 450

313上下对称图表巧创建 451

314为图表添加轴标题 453

315将柱形图重叠 454

316巧妙增粗柱形图 455

317图表锁定操作 456

318创建堆积面积图 457

319快速制作组合图表 458

320更改折线数据标记的格式 460

321轻松创建股价图 461

322折线图中垂直线的添加 462

323美化三维图表 463

第13章 数据透视表与透视图 465

324创建数据透视表很简单 465

325删除数据透视表 466

326按需更改数据透视表的布局 467

327行与列位置的瞬间转换 468

328数据源的快速更换 469

329显示/隐藏数据透视表中的数据 470

330字段的展开与折叠 471

331每次打开时自动更新数据 472

332使用数据透视表进行快速计算 473

333创建数据透视图很容易 474

334数据透视图类型的快速更换 475

335为字段或项换个名 476

336筛选数据透视图内容并不难 477

337数据源数据也能恢复 478

338为数据透视图换新装 479

第14章 公式与函数应用技巧 480

339快速创建公式 480

340公式名称巧定义 481

341保护/隐藏工作表中的公式 482

342一招引用Excel提供的公式 483

343巧妙引用其他工作簿中单元格数据 484

344引用单元格的方法 485

345自由控制公式运算数据 486

346巧用运算符合并单元格内容 487

347启动自动检查规则 488

348查看公式求值过程 489

349修改错误公式很简单 490

350快速复制公式 491

351函数插入花样多 492

352一眼就看穿单元格引用与从属关系 494

353多个工作表快速求和 495

354快速切换，F4键来实现 496

355快速计算最大值/最小值 497

356轻松计算圆周率 498

357平方根计算不求人 499

358快速计算绝对值 500

359在文本中查找/替换字符串 501

360计算指定字符（字符串）出现的次数 502

361文本比较有秘技 503

362瞬间提取字符串 505

363大小写字母转换一步到位 507

364屏蔽公式返回的错误值 508

365巧用AND逻辑函数 509

366巧用OR逻辑函数 510

367巧用NOT函数 511

368 IF函数使用技巧 512

369使用通配符模糊求和 513

370巧算指定范围内的数据总和 514

371巧妙进行批量计算 515

372巧用T函数进行数组填充 516

373巧用N函数转换数据 517

374获取当前工作簿或工作表名 518

375三维引用不重复数据 519

376跨多表查询很简单 520

377跨多表汇总很容易 521

378一招搞定数字转英文序数 522

379重复记录自动加编号 523

380轻松统计日记账中的余额 524

381日期与数字格式的转换 525

382解读日期时间格式代码 526

383将中文日期文本转换为日期值 527

384条件筛选下求不重复值 528

385巧用循环引用 529

386记录单元格操作时间 531

387产生指定范围内的随机数 532

388排列与组合的函数运算 533

389单个区域排名方法多 534

390巧用数据库函数处理采购数据 535

第15章 Excel高级应用技巧 536

391利用COUNTA函数统计人数 536

392利用MAXA函数求最大降雨量 537

393利用RMB函数将数值转换为人民币格式 538

394快速删除字符串中多余空格 539

395利用MMULT函数计算商品销售额 540

396利用SUMPRODUCT函数计算产品购买总金额 541

397利用DATEVALUE函数计算日期相隔天数 542

398轻松判断奇偶数 543

399快速提取身份证中的出生日期 544

400巧妙升级身份证位数 545

401根据生日计算生肖很简单 546

402角度格式显示及转换 547

403四舍五入计算的方法 548

404轻松计算数组矩阵的逆矩阵 549

405求解多元一次方程 550

第16章 工作表的打印技巧 551

406让工作表的网格线“浮出水面” 551

407将行号和列标一同打印 552

408标题行或列的重复打印 553

409工作表中不连续区域的打印 554

410一次打印多个工作表 555

411预定义页眉、页脚的设置 556

412打印日期的添加 557

413在报表页中添加公司Logo 558

414为奇偶页设定不同的页眉与页脚 559

第3篇 PowerPoint篇 562

第17章 PowerPoint操作技巧 562

415新建幻灯片 562

416删除幻灯片也不难 563

417复制、移动幻灯片 564

418瞬间隐藏幻灯片 566

419幻灯片版式随心变 567

420快速选择幻灯片 568

421设置渐变背景 569

422轻松选择幻灯片显示模式 571

423复制幻灯片配色方案 573

424一秒钟隐藏幻灯片背景 574

425应用设计模板 575

426自定义幻灯片主题 576

427应用多个主题 579

428应用专业模板 580

429自定义幻灯片母版 581

430讲义母版大变脸 583

431自定义备注母版 584

第18章 幻灯片编辑技巧 585

432自定义幻灯片页面格式 585

433快速输入幻灯片标题 586

434文字排列方式的更改 587

435设置项目符号与编号 588

436幻灯片页面的美化 590

437插入图表 592

438快速插入剪贴画 593

439快速插入图片文件 594

440裁剪图片有妙招 595

441图片美化不求人 596

442新建图表幻灯片 597

443对图表进行美化 598

444轻松改变图表的类型 599

445绘制图形 600

446设置图形的颜色 601

447手绘多边形图形 602

448精确调整图形的位置 603

449创建立体图表效果 604

450快速插入表格 606

451插入Excel表格 607

452轻松创建组织结构图 608

453一秒钟创建艺术字效果 609

454设置幻灯片切换效果 610

455快速使用外部程序 611

第19章 多媒体使用技巧 612

456借用视频文件增加演示效果 612

457装饰视频文件 613

458按需裁剪视频文件 615

459播放Flash动画很容易 616

460插入音频文件也不难 617

461音频文件的美化 618

462对音频文件实施按需取材 620

463动作声音不可少 621

464插入录制的声音 622

465快速设置进入动画效果 623

466快速设置退出动画效果 624

467设置强调动画效果 625

468 组合动画效果的设计妙招 626

469轻松设置对象的运动路径 627

470动画效果的批量设置 629

第20章 幻灯片放映技巧 630

471把握文稿演示时间 630

472轻松实现自动播放 631

473实现循环放映 633

474放映方式我做主 634

475幻灯片放映类型变换 635

476缩略图放映有绝招 636

477快速设置链接信息 638

478链接到文件的方法 639

479轻松放映幻灯片 640

480添加动作按钮有技巧 641

481如何突出重点内容 642

482快速调整播放顺序 643

483保护演示文稿 644

第4篇 综合应用篇 646

第21章 Outlook基本设置 646

484轻松设置邮箱账号 646

485定位Outlook启动视图 647

486设置邮件列表显示属性 648

487快速添加联系人 649

488快速找到指定联系人 650

489将联系人转发给其他人 651

490导入外部通讯录很简单 652

491如何避免发送病毒邮件 654

492设置邮件的安全性 655

第22章 使用Outlook收发邮件 656

493发送图片也不难 656

494在邮件中插入Outlook项目 657

495指定新邮件的送达位置 658

496设置新邮件到达通知 659

497在项目内保存附件 660

498不打开项目也可以保存附件 661

499如何阻止某些发件人的来信 662

500从垃圾邮件列表中导出地址 663

501密件抄送 664

502重发邮件 665

503批量发送邮件 666

504将自己的邮件答复发送给他人 667

505使用同一个地址发送邮件 668

第23章 使用Outlook管理邮件 669

506设置Outlook密码 669

507用密码更新Outlook 670

508备份Outlook的数据 671

509更改默认邮件格式 673

510设置显示文件夹中的邮件数 674

511更改标记已读邮件的时间 675

512轻松设置日历的附加时区 676

513改变邮件的阅读格式 677

514将垃圾邮件拒之门外 678

515邮件敏感度也有级别之分 679

516自动清空“已删除邮件”文件夹 680

附录 682

附录1 Word常用快捷键汇总 682

附录2 Excel常用快捷键汇总 684

附录3 PowerPoint常用快捷键汇总 688