办公软件应用案例教程PDF电子书下载

第1章 Windows XP基本操作与提高 1

【工作情景】 1

【本章教学导航】 1

【知识准备】 2

1.1文件或文件夹的基本操作 2

1.2文件的查找 2

1.3添加账户并设置密码 2

1.4计算机的个性化设置 2

1.5常用软件的安装与删除 2

1.6输入法的安装、添加与删除 3

1.7查看本机的配置情况 3

1.8磁盘管理 3

【操作实战】 3

【课堂实践】 21

【疑难解析】 21

【本章小结】 23

【本章习题】 23

第2章 Word 2007基础知识 25

【工作情景】 25

【本章教学导航】 25

【知识准备】 26

2.1熟悉Word 2007的操作界面 26

2.1.1启动Word 2007应用程序的方法 26

2.1.2 Word 2007操作界面的组成 27

2.1.3退出Word 2007的方法 28

2.2文档的操作 28

2.2.1创建文档的方法 28

2.2.2保存文档的方法 29

2.2.3关闭文档的方法 30

2.2.4打开文档的方法 30

2.3文本的输入 31

2.3.1设置默认的输入法 31

2.3.2文本的录入方法与技巧 31

2.3.3插入符号 32

2.3.4插入单位符号、标点符号等特殊符号 33

2.3.5插入日期与时间 33

2.3.6编号的输入 34

【操作实战】——制作“销售会议通知” 35

【课堂实践】——创建“培训通知”文档 36

【疑难解析】 36

【本章小结】 38

【本章习题】 38

第3章 Word 2007的文本编辑 39

【工作情景】 39

【本章教学导航】 39

【知识准备】 40

3.1文本的选择 40

3.1.1用鼠标选取 40

3.1.2选定行 40

3.1.3选定多行 40

3.1.4选定段落 40

3.1.5选定整篇文档 40

3.2文本的修改与删除 40

3.2.1文本的修改 40

3.2.2文本的删除 41

3.2.3文本的插入 41

3.3文本的复制与移动 41

3.3.1文本的移动 41

3.3.2文本的复制 41

3.3.3选择性粘贴 42

3.4撤销与恢复 43

3.4.1撤销 43

3.4.2恢复 43

【操作实战】——制作借款借条 44

【课堂实践】——制作收款收条 45

【疑难解析】 45

【本章小结】 45

【本章习题】 45

第4章 Word 2007格式设置 47

【工作情景】 47

【本章教学导航】 47

【知识准备】 48

4.1字符格式设置 48

4.1.1设置字体、字号 48

4.1.2改变字形 48

4.1.3设置字符底纹、边框 49

4.1.4设置文字圆形、矩形等外框 49

4.1.5设置字符颜色 49

4.1.6设置字符缩放 50

4.1.7清除字符格式 51

4.2段落格式设置 51

4.2.1设置段落缩进 52

4.2.2设置段落间距 52

4.2.3设置段落边框 52

4.2.4设置段落底纹 53

4.3页眉和页脚设置 54

4.3.1设置相同的页眉和页脚 54

4.3.2设置首页不同的页眉或页脚 54

4.3.3设置奇偶页不同的页眉或页脚 55

4.3.4修改页眉或页脚 55

4.3.5设置页码 55

4.4设置页面格式 56

4.4.1设置纸张方向 56

4.4.2设置纸张大小 56

4.4.3设置页边距 57

4.5打印文档 57

4.5.1打印预览 57

4.5.2打印文档 58

【操作实战】——设置“办公会议纪要”的格式 59

【课堂实践】——设置“介绍信”的格式 60

【疑难解析】 61

【本章小结】 61

【本章习题】 61

第5章 长文档的处理 63

【工作情景】 63

【本章教学导航】 63

【知识准备】 65

5.1 Word 2007视图方式 65

5.1.1页面视图 65

5.1.2普通视图 66

5.1.3大纲视图 66

5.1.4 Web版式视图 66

5.1.5阅读版式视图 67

5.2题注与书签 67

5.2.1书签 67

5.2.2插入题注 68

5.2.3删除题注 68

5.3脚注与尾注 69

5.3.1插入脚注 69

5.3.2插入尾注 69

5.3.3删除脚注或尾注 69

5.4查找替换定位 69

5.4.1查找 69

5.4.2定位 70

5.5自动生成目录 70

5.6设置分页 70

5.7设置分节符 70

5.8更新目录 71

【操作实战】——自动生成“公司计划书”文档目录 71

【课堂实践】——为论文“中学英语阅读、写作之教学”自动生成目录 76

【疑难解析】 77

【本章小结】 78

【本章习题】 78

第6章 样式和模板的应用 79

【工作情景】 79

【本章教学导航】 79

【知识准备】 80

6.1样式的应用 80

6.2模板 81

6.3拼写和语法、字数统计工具的应用 81

6.3.1拼写和语法 81

6.3.2字数统计 81

6.4批注 81

6.4.1添加批注 82

6.4.2更改批注 82

6.4.3删除批注 82

6.5修订模式的应用 83

6.5.1使用修订模式 83

6.5.2关闭修订模式 83

6.5.3隐藏修订标记 83

【操作实战】——创建“通知”模板文件 83

【课堂实践】——制作产品宣传单 87

【疑难解析】 87

【本章小结】 88

【本章习题】 88

第7章 使用图形对象 90

【工作情景】 90

【本章教学导航】 90

【知识准备】 91

7.1插入形状 91

7.1.1绘制形状 91

7.1.2设置形状 91

7.2插入SmarArt 92

【操作实战】——制作公司组织结构图 92

【课堂实践】——制作报销流程图 96

【疑难解析】 96

【本章小结】 97

【本章习题】 97

第8章 Word 2007的其他排版技术 98

【工作情景】 98

【本章教学导航】 98

【知识准备】 99

8.1数学公式的插入 99

8.1.1插入常用的数学公式 99

8.1.2插入复杂的数学公式 99

8.2分栏 100

8.3文本框 100

8.3.1插入文本框 100

8.3.2为文本框添加文字 100

8.3.3设置文本框文字格式 100

8.4中文版式的应用 100

8.4.1设置文字纵横混排 101

8.4.2取消文字的纵横混排 101

8.4.3合并字符 101

8.4.4双行合一 103

8.4.5字符缩放 103

8.4.6调整字符宽度 104

【操作实战】——制作培训考试试卷 104

【课堂实践】——制作家电拥有情况调查问卷 108

【疑难解析】 108

【本章小结】 109

【本章习题】 109

第9章 图文混排 110

【工作情景】 110

【本章教学导航】 110

【知识准备】 111

9.1图片的插入与设置 111

9.1.1插入图片 111

9.1.2设置图片的环绕方式 111

9.2艺术字的插入与设置 112

9.3插入剪贴画 112

【操作实战】——制作和佳公司创刊 112

【课堂实践】——制作公司简报 120

【疑难解析】 120

【本章小结】 122

【本章习题】 122

第10章 邮件合并 123

【工作情景】 123

【本章教学导航】 123

【知识准备】 124

10.1邮件合并的数据源 124

10.1.1使用Excel文件作为数据源 124

10.1.2使用Word表格作为数据源 124

10.2新建主文档 124

10.3邮件合并 124

【操作实战】——制作春节贺卡 125

【课堂实践】——制作会议请柬 130

【疑难解析】 130

【本章小结】 133

【本章习题】 133

第11章 表格操作 135

【工作情景】 135

【本章教学导航】 135

【知识准备】 136

11.1创建规则表格 136

11.1.1创建规则表格 136

11.1.2选择表格对象 136

11.1.3删除行 137

11.1.4删除列 137

11.1.5删除单元格或表格 138

11.1.6用鼠标调整行高与列宽 138

11.2创建不规则表格 138

11.2.1合并单元格 138

11.2.2拆分单元格 138

11.3输入表格内容 138

【操作实战】——制作员工信息卡 139

【课堂实践】——制作市场调查表 141

【疑难解析】 142

【本章小结】 142

【本章习题】 143

第12章 表格的美化与数据操作 144

【工作情景】 144

【本章教学导航】 144

【知识准备】 145

12.1美化表格 145

12.2重复表格标题行 145

12.3将表格转换为文本 145

12.4将文本转换为表格 146

【操作实战】——制作销售简表 146

【课堂实践】——制作职员考核表 150

【疑难解析】 151

【本章小结】 152

【本章习题】 152

第13章 Excel2007基本操作 153

【工作情景】 153

【本章教学导航】 153

【知识准备】 154

13.1 Excel 2007操作界面 154

13.1.1启动Excel2007 154

13.1.2 Excel 2007界面组成 154

13.2工作簿的操作 155

13.2.1新建工作簿 155

13.2.2保存工作簿 156

13.2.3关闭工作簿 157

13.2.4打开工作簿 157

13.3数据的输入 158

13.3.1选择单元格 158

13.3.2输入文本和数值 158

13.3.3快速填充数据 158

13.3.4修改数据 159

13.4单元格操作 159

13.4.1复制单元格 159

13.4.2移动单元格 159

13.4.3拆分单元格 159

13.4.4清除单元格 159

【操作实战】——制作员工信息汇总表 159

【课堂实践】——制作产品销售汇总表 164

【疑难解析】 165

【本章小结】 166

【本章习题】 166

第14章 工作表的美化 167

【工作情景】 167

【本章教学导航】 167

【知识准备】 168

14.1设置单元格格式 168

14.2应用样式 168

14.3清除应用样式 168

14.4工作表的操作 168

14.4.1选择工作表 168

14.4.2插入工作表 168

14.4.3移动或复制工作表 169

14.4.4删除工作表 169

14.4.5重命名工作表 169

14.5窗口操作 169

14.5.1新建窗口 169

14.5.2全部重排 170

14.5.3拆分窗口 170

14.5.4冻结窗格 170

14.5.5切换窗口 171

【操作实战】——制作月度销售报表 171

【课堂实践】——制作年度销售报表 176

【疑难解析】 176

【本章小结】 176

【本章习题】 176

第15章 公式与函数的使用 178

【工作情景】 178

【本章教学导航】 178

【知识准备】 179

15.1公式的使用 179

15.1.1 Excel中的运算符 179

15.1.2运算符的优先级 180

15.1.3修改公式 180

15.2函数 180

15.2.1自动求和 180

15.2.2函数的使用 180

15.2.3几个常用函数 181

15.3打印工作表 181

15.3.1页面设置 181

15.4连接（或导入）外部数据 181

15.4.1导入文本文件数据 181

15.4.2导入Access数据 183

【操作实战】——制作工资表 183

【课堂实践】——制作部门工资汇总表 187

【疑难解析】 188

【本章小结】 189

【本章习题】 189

第16章 数据处理 190

【工作情景】 190

【本章教学导航】 190

【知识准备】 191

16.1数据的排序 191

16.1.1排序规则 191

16.1.2排序方法 191

16.2数据筛选 192

16.3分类汇总 192

16.4合并计算 192

【操作实战】——销售统计报表数据处理 192

【课堂实践】——制作员工工资表 200

【疑难解析】 201

【本章小结】 202

【本章习题】 203

第17章 图表与数据透视表的使用 204

【工作情景】 204

【本章教学导航】 204

【知识准备】 205

17.1图表操作 205

17.2数据透视表 205

【操作实战1】——对销售情况进行图表分析与预测 205

【操作实战2】——对销售情况进行数据透视表分析 211

【课堂实践】——分析、预测季度销售情况 213

【疑难解析】 213

【本章小结】 214

【本章习题】 214

第18章 演示文稿的创建 216

【工作情景】 216

【本章教学导航】 216

【知识准备】 217

18.1 PowerPoint 2007操作界面 217

18.1.1 PowerPoint 2007界面组成 217

18.1.2演示文稿视图方式 218

18.1.3演示文稿与幻灯片 219

18.1.4占位符 219

18.1.5幻灯片版式 219

18.2演示文稿的基本操作 219

18.2.1创建空白演示文稿 219

18.2.2保存演示文稿 219

18.2.3打开或关闭演示文稿 219

18.3美化幻灯片 219

18.3.1美化文本 219

18.3.2美化段落 220

18.4幻灯片的管理 220

18.4.1复制幻灯片 220

18.4.2移动幻灯片 220

18.4.3删除幻灯片 220

18.4.4隐藏幻灯片 220

18.4.5插入幻灯片 220

【操作实战】——制作“公司简介”演示文稿 220

【课堂实践】——制作“培训讲义”演示文稿 226

【疑难解析】 227

【本章小结】 228

【本章习题】 229

第19章 演示文稿的高级应用 230

【工作情景】 230

【本章教学导航】 230

【知识准备】 231

19.1插入对象 231

19.1.1插入声音或影片 231

19.1.2插入表格 231

19.1.3插入图片与艺术字 231

19.2母版的应用 231

19.3主题的应用 231

【操作实战】——制作“招标方案”演示文稿 231

【课堂实践】——制作“投标方案”演示文稿 235

【疑难解析】 236

【本章小结】 237

【本章习题】 237

第20章 设置演示文稿的播放效果 239

【工作情景】 239

【本章教学导航】 239

【知识准备】 240

20.1添加动画效果 240

20.1.1使用动画方案快速创建动画效果 240

20.1.2自定义动画 240

20.1.3插入Flash动画 240

20.2设置幻灯片的切换效果 242

20.3设置超链接 242

20.3.1添加动作按钮 242

20.3.2为对象添加超链接 242

20.4放映幻灯片 243

20.4.1设置放映方式 243

20.4.2排练计时 244

20.4.3自定义放映 244

20.5打印演示文稿 244

【操作实战】——制作“品牌规划”演示文稿 244

【课堂实践】——制作“产品展示”演示文稿 251

【疑难解析】 251

【本章小结】 253

【本章习题】 253

附录 办公软件应用单元独立实训 255

实训1年度总结文档的制作 255

实训2荣誉证书的制作 256

实训3公司挂历的制作 257

实训4公司通信录的制作 257

实训5公司销售情况分析 259

实训6“产品简介”演示文稿的制作 261

参考文献 263