Word/Excel行政文秘实战技巧精粹PDF电子书下载

第1章 页面布局与设置 1

例1自定义文档纸张大小 2

例2自主设置页面边距 3

例3利用标尺直观调整文档页面边距 4

例4为文档预留出装订线的位置 4

例5设置对称页面的页边距 6

例6更改部分页面的页边距 6

例7设置部分页面的方向 7

例8指定文档每页包含行数与每行字数 8

例9改变新建文档时默认的页面大小 8

例10实现不等宽分栏效果 9

例11实现文档混合分栏 10

例12让分栏文档的最后两栏保持水平 11

例13设置页面单色、渐变颜色 12

例14设置文档文字水印效果 13

例15设置文档图片水印效果 15

例16为文档添加封面效果 16

例17直接套用主题来美化文档 17

第2章 页眉、页脚与页码 19

例18设置文档页眉 20

例19设置文档页脚 22

例20设置首页页眉与页脚的不同 24

例21设置奇偶页页眉与页脚的不同 25

例22将企业Logo插入到页眉中 26

例23如何将表格作为页眉 27

例24取消页眉中自动产生的横线 28

例25添加页码的几种方式 30

例26设置不同格式的页码 31

例27制作特殊页码 33

第3章 文本操作 35

例28选中文本操作方法一网打尽 36

例29“选择性粘贴”的妙用 39

例30巧用多区域复制与粘贴实现无空格选择 41

例31快速复制粘贴 42

例32移动文本块和段落的几种方法 43

例33随心所欲设置字号 44

例34上下标对齐 46

例35妙用神奇的“格式刷”刷子 48

例36英文字母大小写快速转换 49

例37快速将数字转换为大写汉字数字 50

例38轻松输入商标、版权符号 50

例39输入音标的方法 52

例40神奇的〈F4〉键 53

例41 〈Esc〉键的妙用 54

例42被人遗忘的快速访问键 55

例43删除最后的空白页 55

例44设置行距慎用固定值 56

例45隐藏两页之间的空白 57

例46省力的页面“自动滚动”功能 57

例47阅读过宽文档 58

第4章 查找与替换 61

例48查找字符串和替换字符串 62

例49使用查找和替换的注意事项 66

例50查找对话框关闭以后也能查找 68

例51批量查找超链接中的网址 69

例52删除空白符号（空白区域） 71

例53删除空白段落（空行） 72

例54图片的替换与删除 74

例55全角与半角引号的互换 76

例56删除重复的段落 78

例57全角与半角字母、数字的转换 80

例58将数字中的句号替换为小数点 82

第5章 编号与项目符号 85

例59给标题样式添加自动编号 86

例60编号与文字的“零距离”接触 86

例61标题级别的调整 88

例62多级别符号或列表样式级别的调整 89

例63大纲级别的调整 91

例64多级符号与各级标题样式的链接 92

例65自定义多级列表域 93

例66多级符号级别应用混乱问题 95

例67批量更改题注引用的标题编号级别 96

例68取消回车后自动产生的编号 97

第6章 样式与格式 99

例69直接套用自带样式 100

例70自定义新样式 100

例71纵览全文各部分应用的样式和格式 101

例72后续段落继承或中断当前段落样式 102

例73比较两处文本块格式差异 103

例74关闭任务窗格中的格式变化 104

例75不允许别人动我的样式/格式 105

例76样式的自动更新 106

例77使用样式集设置文档 106

例78将当前文档使用的样式建立为样式集 107

例79快速清除文档格式 108

第7章 图片与形状 111

例80图片大小的调整与旋转 112

例81利用 Word 2010中自带的截屏工具截取图片 114

例82重新调整图片的色彩比例 115

例83快速设置图片外观样式 116

例84设置图片映像、边缘柔化等特效 116

例85让图片迅速转化为自选图形形状 117

例86快速设置插入图形的外观样式 118

例87设置插入图形的阴影特效与三维效果 119

例88让图片（图形）以半透明效果显示 121

例89更改图形默认的白色背景 122

例90利用快捷键绘制几种直线 123

例91将多个图形或图片排列整齐 123

例92快速组合多个图形或图片 124

例93设置图形、图片、艺术字的叠放次序 125

例94在文档中将图片以链接的方式插入 126

例95绘制不规则多边形图形 127

例96隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 128

例97套用程序内置的特色文本框 129

例98在文本框与文本框之间建立链接 129

例99让文字环绕图片显示 131

例100利用文本框绘制图片预留区 131

第8章 目录、注释、引文与索引 133

例101通过套用样式与格式设置文档目录 134

例102直接套用自带目录样式生成目录 135

例103通过域快速提取文档目录 136

例104为目录的页码添加括号 137

例105在文档中添加书签 138

例106在文档中引用书签 140

例107更新目录样式 140

例108在文档中插入图片题注 141

例109使用“交叉引用”引用题注内容 142

例110使用“交叉引用”对图片进行自动编号 143

例111用“题注”对插入的图片进行编号 144

例112在指定位置插入索引内容 145

例113在文档中标记出索引项 146

例114更新索引 147

例115 标记引文 148

例116插入引文目录 149

第9章 审阅与批注 151

例117设置修订时的显示标记 152

例118设置文稿的修订颜色 152

例119正确设置修订者名称 153

例120对文稿进行修订 153

例121利用审阅窗格查看修订内容 154

例122是否接受修订者的意见 155

例123对文稿中重要之处进行批注说明 156

例124对不需要的批注进行删除 157

例125删除特定审阅者的批注 158

例126对批注进行加密 159

例127比较文档 160

第10章 长文档的编辑 161

例128快速查看长文档的目录结构 162

例129显示长文档的缩略图 162

例130新建窗口与拆分窗口的应用 163

例131快速定位到指定页 164

例132快速返回上一次编辑的位置 165

例133通过增大或减小显示比例查看文档 165

例134多页面预览长文档 166

例135在长文档中添加书签标识 167

例136远距离移动（复制）文本 168

例137以阅读方式显示长文档 169

例138快速浏览长文档 170

例139主控文档和子文档 171

例140过宽长文档的显示 172

第11章 文档安全与打印 175

例141为文档加密 176

例142将文档标记为最终状态 176

例143指定文档可编辑的区域 178

例144利用保护窗体的方法保护文件 179

例145利用保护窗体的方法保护文档部分内容 179

例146设置Word文档的编辑权限 180

例147打印指定页 182

例148打印文档特定章节的内容 182

例149设置只打印指定页面范围的奇数或偶数页 183

例150一次打印多份文档 185

例151一次打印多个文档 185

例152设置打印文档每页的版数 186

例153轻松实现打印文档的排序 187

第12章 单元格操作 189

例154选取多个不连续的单元格 190

例155选取工作表中的所有单元格 190

例156选择大范围块状区域 191

例157选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域 192

例158扩展选取选定区域 192

例159选取公式引用的所有单元格 193

例160在同行（同列）非空单元格间跳转 193

例161设置单元格中数据的对齐方式 193

例162快速增减数据的小数位数 194

例163当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽 195

例164让单元格不显示“零”值 195

例165设置单元格的特效填充效果 196

例166绘制单元格的框线 197

例167套用表格格式快速美化表格 198

例168一次清除表格中所有单元格的格式设置 198

例169奇妙的自定义数字格式 199

例170随心所欲设置日期格式 199

例171自定义数字格式的经典应用 200

例172把自定义数字格式的显示值保存下来 201

例173合并单元格的同时保留所有数值 202

例174为同一单元格的文本设置不同的格式 202

例175单元格中的文字换行 203

例176单元格样式的自定义与合并 204

例177模糊匹配查找数据 205

例178按单元格格式进行查找 206

例179替换单元格格式 207

例180神奇的选择性粘贴 208

第13章 数据输入与填充 209

例181调整输入数据后的单元格指针移动方向 210

例182在输入数据前自动添加特定位数小数 210

例183在输入整数后面自动添加特定位数小数 211

例184在连续单元格内输入相同数据 212

例185在不同单元格内输入相同数据 212

例186快速输入百分数的几种方法 213

例187快速输入分数的几种方法 214

例188快速输入特殊字符的几种方法 215

例189轻松输入特定数据 216

例190快速实现数据自动填充 217

例191按等差数列进行填充 218

例192按等比数列进行填充 219

例193按日期进行填充 220

例194按工作日进行填充 221

例195按月份进行填充 221

例196巧用填充柄进行数据填充 222

例197对单元格格式进行填充 223

例198只对单元格数值进行填充 224

例199自定义产品型号数据填充序列 225

例200利用定义序列进行数据填充 226

第14章 数据条件设置 227

例201标示大于指定的数据 228

例202标示介于指定的数据之间的数据 228

例203标示前10名入账金额 229

例204标示高于平均值的数值 230

例205凸显出周六、周日 231

例206凸显出加班日期 232

例207标示小计和合计项 233

例208标示最大、最小销售金额 235

例209标示各型号的最大销售额 235

例210快速复制设置的条件格式 237

例211删除设置的条件格式 238

例212限制单元格只能输入指定的数据 238

例213限制单元格只能输入指定区域间的数值 239

例214限制单元格只能输入产品的价格 240

例215 限制单元格只能输入产品的型号 241

例216限制单元格只能输入产品的编号 242

例217限制输入重复的数据 243

例218限制单元格内只能输入百分数 244

例219限制单元格内只能输入时间 245

例220当输入的数据错误时弹出错误提示 246

例221使用有效性保护公式单元格不被修改 247

例222复制数据有效性设置 248

例223取消单元格的输入限制 248

第15章 数据处理与计算 251

例224进行双关键字排序 252

例225进行多关键字排序 252

例226按笔画进行排序 253

例227按行进行排序 254

例228按颜色进行排序 255

例229按字母与数字的混合内容进行排序 256

例230筛选出符合条件的数据 257

例231根据筛选下拉菜单进行快速筛选 258

例232进行多个条件的数据筛选 259

例233对复杂条件进行数据筛选 260

例234自动筛选中“或”条件的使用 261

例235利用高级筛选功能实现“与”条件筛选 262

例236利用高级筛选功能实现“或”条件筛选 263

例237筛选出大于平均值的记录 264

例238筛选出产品销售利润达到25%的记录 265

例239筛选表格中的不重复值 266

例240对数据进行“模糊筛选” 266

例241在受保护的工作表中使用筛选 267

例242定义筛选结果输出的位置 268

例243对数据进行合并求和计算 269

例244以显示精度为准进行数据计算 270

例245分类项不相同的数据表合并计算 271

例246让合并计算结果自动动态更新 273

例247使用合并计算进行分类汇总 274

例248使用合并计算建立分户报表 274

例249复杂格式数据表的合并计算 276

例250使用分类汇总功能快速统计数据 277

例251更改汇总方式得到不同的统计结果 278

例252快速按指定条件汇总销售记录 279

例253多重分类汇总 281

例254对大表格进行多层次的浏览 282

例255由多张明细表快速生成汇总表 283

例256对产品系列分类汇总 285

例257快速进行多表之间的数值核对 286

第16章 数据透视表的应用 289

例258在当前工作表中显示创建的数据透视表 290

例259使用外部数据源创建数据透视表 291

例260在数据透视表中添加字段来进行数据分析 292

例261更改数据透视表默认的汇总方式 293

例262统计每天销售记录条数 294

例263让数据透视表中显示的数据为占总和的百分比 295

例264重新设置数据透视表中的数字格式 296

例265重命名数据透视表的字段或项 297

例266取消字段的标题 298

例267显示字段的明细数据 298

例268更改字段的分类汇总方式 299

例269移动数据透视表 300

例270设置数据透视表分类汇总布局 301

例271更改数据透视表默认布局 302

例272通过套用样式快速美化数据透视表 302

例273自定义数据透视表样式 303

例274自定义公式计算销售员奖金 305

例275自定义公式计算各类别商品利润率 305

例276按行标签字段进行排序 306

例277按数值字段进行排序 307

例278双标签时数据字段的排序 308

例279筛选出销售毛利前3名的销售记录 310

例280筛选出销售毛利大于某个特定值的记录 310

例281利用标签进行数据筛选 311

例282在数据透视表中插入“切片器” 312

例283利用“切片器”对数据进行动态分割 313

例284将数据透视表转换为普通的表格 314

第17章 常用公式与函数的应用 315

例285创建名称的几种方法 316

例286定义常量和公式名称 316

例287快速查看名称中的公式 317

例288快速选择名称对应的单元格区域 318

例289数据源的相对引用 318

例290数据源的绝对引用 319

例291数据源的混合引用 319

例292在多张工作表中引用特定数据源进行计算 320

例293在多张工作簿中引用数据源进行计算 320

例294在相对引用和绝对引用之间进行切换 321

例295计算贷款的每期偿还额 322

例296当支付次数为按季度支付时计算每期应偿还额 322

例297计算贷款每期偿还额中包含的本金额 323

例298计算贷款每期偿还额中包含的利息额 323

例299计算住房公积金的未来值 324

例300计算出公司某项贷款的清还年数 324

例301计算某项借款的收益率 324

例302统计不同时间段不同类别产品的销售金额 324

例303按业务发生时间进行汇总 325

例304统计各部门工资总额 326

例305统计某个时段之前或之后的销售总金额 326

例306统计两种类别或多种类别产品总销售金额 327

例307统计某一类产品的销售总金额 327

例308使用SUMIFS函数实现多条件统计 328

例309统计某一日期区域的销售金额 328

例310计算总销售额 328

例311从销售统计表中统计指定类别产品的总销售额 329

例312同时统计某两种型号产品的销售件数 329

例313统计指定部门、指定职务的员工人数 329

例314统计指定部门获取奖金的人数（去除空值） 330

例315 统计指定部门奖金大于固定值的人数 331

例316从学生档案表中统计某一出生日期区间中指定性别的人数 331

例317统计指定店面指定类别产品的销售金额合计值 331

例318统计非工作日销售金额 332

例319计算满足条件的数据的平均值 332

例320在AVERAGEIF函数中使用通配符 333

例321计算满足多重条件的数据的平均值 333

例322在AVERAGEIFS函数中使用通配符 334

例323使用COUNT函数统计销售记录条数 334

例324使用COUNT函数按条件统计 334

例325统计各类别产品的销售记录条数 335

例326统计空白单元格的个数 335

例327统计某一数据区间的数目 336

例328在COUNTIF函数参数中设置双条件 336

例329使用COUNTIF函数避免重复输入 336

例330统计特定区域中指定值（多个值）的个数 337

例331统计指定区域中满足多个条件的记录数目 337

例332 COUNTIFS函数中对时间的限定 338

第18章 图表创建与应用 339

例333选择不连续数据建立图表 340

例334重新更改建立图表的数据源 341

例335图表数据不连续时，实现向图表中增加数据源 342

例336按实际需要更改系列的名称 343

例337根据图表的表达目的重新组织数据源 344

例338选择不同工作表中的数据源创建图表 345

例339快速创建“迷你图” 346

例340更改“迷你图”的类型 347

例341数据系列名称被绘制成图表数据系列怎么办？ 348

例342创建多种图表的混合型图表 349

例343让图表绘制出被隐藏的数据源 349

例344以零值替代数据源中的空值 350

例345将空值造成的断层连接起来 351

例346选中图表中单个数据点 352

例347让图表数据源显示在图表中 353

例348快速更改图表的类型 354

例349切换行列改变图表的表达重点 355

例350更改快速创建图表的默认图表类型 355

例351将建立的图表转换为静态图片 356

例352保护图表不被随意更改 357

例353只允许对工作表中指定的某一个图表进行编辑 358

例354快速将二维图表更改为三维图表 359

例355更改三维图表为直角坐标轴 360

例356调整三维图表的深度与高度 360

例357更改三维图表的转角和仰角 361

例358快速更改三维图表的形状 362

例359设置三维图表中各个分类的间距 363

例360设置三维图表背景墙填充效果 364

例361快速向图表中添加趋势线 365

例362用R平方值判断趋势线的可靠性 366

例363使用移动平均趋势线 367

例364重新更改趋势线的名称 368

例365向图表中添加误差线 369

例366在图表中表示只允许固定的负值误差 370

例367快速设置各个数据点不同误差量时的误差线 371

例368在图表中添加垂直线 372

例369在图表中添加高低点连线 373

例370在图表中添加涨/跌柱线 373

第19章 表格安全与打印 375

例371设置允许用户进行的操作 376

例372隐藏含有重要数据的工作表 376

例373指定工作表中的可编辑区域 378

例374只保护受保护的工作表中的特定单元格和区域 380

例375设置可编辑区域的权限 381

例376解决设置工作表保护却起不到保护作用的问题 382

例377保护工作簿不能被修改 383

例378加密工作簿 383

例379设置工作簿修改权限密码 384

例380保护公式不被更改 386

例381打印指定的页 387

例382打印工作表的某一特定区域 388

例383添加多个打印区域 388

例384打印当前工作表中除设置的打印区域之外的内容 389

例385一次性打印多张工作表 390

例386将行、列号一同打印出来 391

例387在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 391

例388将工作表上的网格线打印出来 392

例389通过插入分页符新起一页 393

例390将多个打印区域打印到同一页上 394

例391将数据缩印在一页纸内打印 395

例392打印超宽工作表 396

例393打印表格中的图表 396

第20章 Word与Excel及其他软件的协同 399

例394从Excel中复制数据到Word文档中 400

例395从Excel中引用表格到Word文档中 401

例396让Word表格与Excel表格中的数据同步更新 403

例397从Excel中引用图表到Word文档中 404

例398从PowerPoint中引用表格、图表到Word文档中 405

例399让Word表中的行列互换更简单 407

例400将Excel单元格数据链接到Word文档中 408

例401 Word与PowerPoint兄弟联手 409

例402在文档中插入Flash动画 410

例403使用OCR轻松识别图中的文字 413

例404从Word文档中复制数据到Excel中 414

例405从Word文档中引用表格到Excel中 415

例406从Word文档中引用图表与图形到Excel中 416

例407从PowerPoint文件中复制数据到Excel中 417

例408从PowerPoint文件中引用图表与图形到Excel中 419

例409导入文本数据到Excel中 420

例410导入Access数据库数据到Excel中 421

例411导入Internet网页数据到Excel中 423

例412根据网页内容更新工作表数据 424

例413有选择地导入Excel表数据 424