办公自动化实用技术 第2版PDF电子书下载

第1章 办公自动化基本知识 1

1.1 办公自动化概述 1

1.1.1 办公自动化含义与作用 1

1.1.2 办公自动化的三个层次 2

1.1.3 办公自动化的两种模式 3

1.1.4 办公自动化的发展历程 3

1.1.5 办公自动化人员的技能要求 4

1.2 办公信息系统内容简介 5

1.2.1 办公信息系统的含义 5

1.2.2 办公信息系统的组成 5

1.2.3 办公信息系统的功能 6

1.3 办公信息系统的安全与保密 8

1.3.1 办公信息系统安全与保密的含义 8

1.3.2 办公信息系统安全与保密的影响因素 8

1.3.3 办公信息系统安全与保密的制度管理 8

1.3.4 办公信息系统安全与保密的技术方法 9

1.3.5 办公信息系统安全与保密的对策方案 10

1.4 办公信息系统的类型及其实例介绍 10

1.4.1 办公信息系统的八种常见应用类型 10

1.4.2 ××省政府办公信息系统的应用实例 11

1.4.3 ××智能大厦办公信息系统的应用实例 15

本章小结 17

复习思考 17

实践训练 18

第2章 办公自动化设备使用与维护 19

2.1 办公自动化设备简介 19

2.1.1 办公自动化设备简述 19

2.1.2 现代办公设备的类型 19

2.1.3 办公设备的发展趋势 20

2.2 计算机系统组装与优化 20

2.2.1 计算机系统的组装 20

2.2.2 计算机系统的优化 24

2.3 打印机的使用与维护 27

2.3.1 打印机的基本知识 27

2.3.2 针式打印机的使用与维护 28

2.3.3 喷墨打印机的使用与维护 35

2.3.4 激光打印机的使用与维护 38

2.4 复印机的使用与维护 42

2.4.1 复印机的基本知识 42

2.4.2 复印机的安装与使用 44

2.4.3 复印机的维护与保养 45

2.4.4 复印机常见故障及其排除 46

2.5 扫描仪的使用与维护 47

2.5.1 扫描仪的基本知识 47

2.5.2 扫描仪的安装 48

2.5.3 扫描仪的使用 49

2.5.4 扫描仪的日常维护与保养 51

2.5.5 扫描仪常见故障及其排除 52

2.6 刻录机的使用与维护 53

2.6.1 光盘与光盘刻录机简介 53

2.6.2 刻录机的安装 53

2.6.3 利用刻录软件刻录光盘的过程 54

2.6.4 光盘刻录过程中的注意事项 56

2.7 移动存储设备与无线上网设置 56

2.7.1 移动硬盘的安装和使用 56

2.7.2 U盘的安装和使用 56

2.7.3 使用移动存储设备注意事项 57

2.7.4 移动办公中无线上网的设置 57

2.8 速印机的使用与维护 59

2.8.1 速印机的基本知识 59

2.8.2 速印机的安装与使用 62

2.8.3 速印机的维护与保养 62

2.8.4 速印机的常见故障及其排除 64

2.9 传真机的使用与维护 65

2.9.1 传真机的基本知识 65

2.9.2 传真机的使用与维护 66

2.9.3 传真机屏幕英文提示及其中文对照 67

2.9.4 传真机的常见故障及其排除 68

2.10 数码相机使用与维护 69

2.10.1 数码相机的使用 69

2.10.2 数码相机的日常维护 73

2.10.3 数码相机常见故障及其排除 73

2.11 其他辅助办公设备介绍 74

2.11.1 多功能一体机 74

2.11.2 UPS 78

2.11.3 触摸屏 80

本章小结 80

复习思考 81

实践训练 81

第3章 办公中的文字处理 82

3.1 文字处理工作内容简介 82

3.1.1 文字处理与文字处理软件 82

3.1.2 文字处理软件的操作流程 83

3.2 简单办公文档制作流程 84

3.2.1 文档内容的录入 84

3.2.2 文档内容的编辑 86

3.2.3 设置字体和段落格式 87

3.2.4 添加项目符号与编号 88

3.2.5 页面设置 89

3.2.6 打印预览 90

3.2.7 文档的打印输出 91

3.2.8 文档的网上发布 93

3.3 公文行文规范及其制作 93

3.3.1 办公公文的行文规范 93

3.3.2 利用Word编排公文 94

3.3.3 套用模板来创建公文 97

3.4 复杂长文档的编排方法 99

3.4.1 输入调研报告文档内容 100

3.4.2 使用样式统一文档格式 101

3.4.3 脚注与尾注的添加 102

3.4.4 目录的制作 103

3.4.5 封面的制作 104

3.4.6 页眉的设置 105

3.5 办公中的图形对象制作 106

3.5.1 办公中流程图的制作 106

3.5.2 办公文档中公式的编辑 109

本章小结 112

复习思考 112

实践训练 113

第4章 办公中的表格处理 116

4.1 电子表格类型与制作流程 116

4.1.1 常用表格的类型划分 116

4.1.2 电子表格制作的软件选取 117

4.1.3 电子表格组成的常用术语 117

4.1.4 电子表格的一般处理流程 118

4.2 简单格式文字表格的制作 119

4.2.1 利用Word的“插入法”制作规则的表格 119

4.2.2 利用Excel的“填格法”制作规则的表格 123

4.3 复杂格式文字表格的制作 128

4.3.1 利用Word“绘制法”制作不规则的表格 128

4.3.2 利用Excel制作不规则的文字表格实例 136

本章小结 141

复习思考 141

实践训练 141

第5章 办公中的数据处理 145

5.1 数据的输入与编辑 145

5.1.1 常见类型数据的输入要点 145

5.1.2 几种常用的快捷数据输入方法 146

5.1.3 对输入数据进行有效性审核 148

5.1.4 下拉式列表选择输入的设计 150

5.1.5 选择型粘贴的操作与应用 151

5.2 公式与函数的应用 153

5.2.1 公式输入规则与编辑操作 153

5.2.2 公式中单元格的引用方式 155

5.2.3 函数应用的基础知识 159

5.2.4 数组公式及其应用 161

5.3 数据的排序与筛选 162

5.3.1 数据库表格的特点 162

5.3.2 数据排序的操作 163

5.3.3 数据筛选的操作 166

5.4 数据图表的制作 171

5.4.1 数据图表的类型介绍 171

5.4.2 数据图表的创建方法 174

5.4.3 数据图表的格式优化 176

5.5 数据汇总与透视分析 182

5.5.1 利用函数进行的数据汇总 182

5.5.2 数据库表格的分类汇总 185

5.5.3 多工作表数据的合并计算 187

5.5.4 数据透视表的创建与应用 191

本章小结 195

复习思考 196

实践训练 196

第6章 办公中的演示文稿制作 199

6.1 演示文稿及其制作软件简介 199

6.1.1 演示文稿的办公应用 199

6.1.2 PowerPoint功能特点 199

6.1.3 演示文稿制作时的几个术语 200

6.2 本章实例描述与分析 200

6.2.1 实例任务描述 200

6.2.2 制作效果展示 201

6.2.3 操作步骤与设计原则 202

6.3 演示文稿的创建过程 203

6.3.1 确定演示文稿的整体结构 203

6.3.2 快速建立演示文稿的框架 203

6.3.3 幻灯片中文字的编排 205

6.3.4 幻灯片中表格与图表的添加 206

6.3.5 幻灯片中多媒体对象的添加 207

6.3.6 灯片中旁白的录制 207

6.3.7 幻灯片中其他对象的添加 208

6.4 演示文稿的编辑与美化 210

6.4.1 幻灯片的编辑处理 210

6.4.2 幻灯片主题的更换 211

6.4.3 幻灯片版式的更新 211

6.4.4 幻灯片母版的设计 211

6.4.5 页眉页脚内容的添加 212

6.5 演示文稿的放映设置 212

6.5.1 放映方式的设置 212

6.5.2 切换效果的设置 213

6.5.3 动画效果的设置 214

6.5.4 超级链接的建立 215

6.5.5 自定义放映的设置 216

6.6 演示文稿的其他操作 216

6.6.1 演示文稿的页面设置与打印 216

6.6.2 将演示文稿保存为放映格式 217

6.6.3 将演示文稿保存为Web格式 218

本章小结 219

复习思考 219

实践训练 220

第7章 办公常用工具软件应用 221

7.1 压缩工具软件的应用 221

7.1.1 压缩软件的基本知识 221

7.1.2 WinRAR的下载与安装 221

7.1.3 WinRAR压缩／解压基本操作 222

7.1.4 应用WinRAR进行分卷压缩 223

7.1.5 应用WinRAR建立自解压文件 224

7.1.6 应用WinRAR加密压缩文件 226

7.1.7 应用WinRAR中的其他操作 226

7.2 安全工具软件的应用 228

7.2.1 安全工具软件的基本知识 228

7.2.2 安全工具软件的安装与卸载 229

7.2.3 360杀毒软件的使用 229

7.2.4 360安全卫士的使用 230

7.3 网络下载软件的应用 232

7.3.1 下载软件的基本知识 232

7.3.2 迅雷5的下载、安装与设置 233

7.3.3 使用迅雷5批量下载文件 234

7.3.4 使用迅雷5下载文件后自动杀毒 235

7.3.5 使用迅雷5导入未完成的下载任务 235

7.3.6 在迅雷5的下载同时实现播放功能 236

7.3.7 在迅雷5中设置代理服务器 236

7.4 系统优化软件的应用 237

7.4.1 系统优化软件的基本知识 237

7.4.2 Windows优化大师的下载与安装 237

7.4.3 用Windows优化大师进行系统检测 238

7.4.4 用Windows优化大师进行系统优化 239

7.4.5 用Windows优化大师进行系统清理 241

7.4.6 用Windows优化大师进行系统维护 243

7.5 图片浏览软件的应用 244

7.5.1 图片浏览软件的基本知识 244

7.5.2 ACDSee的下载与安装 245

7.5.3 应用ACDSee浏览图片 245

7.5.4 应用ACDSee对图片进行幻灯片式放映 245

7.5.5 利用ACDSee将图片设置为桌面墙纸 246

7.5.6 利用ACDSee制作“屏保” 246

7.5.7 利用ACDSee进行屏幕截图 248

7.5.8 利用ACDSee转换图像格式 248

7.5.9 利用ACDSee进行简单的图像处理 249

7.6 文档阅读软件的应用 251

7.6.1 文档阅读软件的基本知识 251

7.6.2 Adobe Reader 9.1 的下载与安装 251

7.6.3 应用Adobe Reader 9.1 阅读电子文档 251

7.6.4 应用Adobe Reader 9.1 选择和复制文字 252

7.6.5 应用Adobe Reader 9.1 选择和复制图像 252

7.6.6 应用Adobe Reader 9.1 打印PDF文档 252

7.6.7 应用Adobe Reader 9.1 查看PDF文件信息 252

本章小结 252

复习思考 253

实践训练 253

第8章 办公局域网的组建与运用 254

8.1 办公局域网概述 254

8.1.1 办公局域网的功能 254

8.1.2 办公局域网的类型 255

8.1.3 常用联网设备介绍 255

8.2 办公局域网的组建 257

8.2.1 网络设备的购置 257

8.2.2 安装网卡和铺设网线 258

8.2.3 TCP/IP网络协议的配置 259

8.2.4 设置计算机的网络标识 260

8.3 办公局域网的应用 261

8.3.1 设置共享文件夹 261

8.3.2 设置共享设备 262

8.3.3 搜索和访问网上计算机 262

8.3.4 映射网络驱动器 263

8.3.5 办公局域网应用举例 264

8.4 办公局域网常见故障及其排除 264

8.4.1 网络不通的故障 264

8.4.2 搜索不到共享打印机的故障 264

8.4.3 能Ping通IP地址但Ping不通域名的故障 265

8.4.4 IP地址冲突的故障 265

本章小结 265

复习思考 265

实践训练 266

第9章 办公中因特网资源的应用 267

9.1 网上信息资源的搜索 267

9.1.1 IE浏览器的自动搜索 267

9.1.2 利用搜索引擎搜索资料 268

9.1.3 搜索引擎的应用技巧 271

9.2 网上信息的浏览与保存 276

9.2.1 使用IE浏览信息 276

9.2.2 IE中收藏夹的使用 278

9.2.3 不同情况下的网页保存 279

9.3 网页内容的打印处理 280

9.3.1 直接打印未打开的网页 280

9.3.2 网页打印前的页面设置 280

9.3.3 网页打印前的预处理工作 281

9.3.4 网页打印前的表格转换操作 285

9.4 网络视频会议及其实现 286

9.4.1 网络视频会议简介 286

9.4.2 网络视频会议系统及其组成结构 287

9.4.3 利用NetMeeting实现网络视频会议 289

本章小结 293

复习思考 293

实践训练 293

第10章 办公自动化综合应用情景实例 294

10.1 本章任务的问题情景分析 294

10.1.1 任务描述 294

10.1.2 问题分析 295

10.1.3 工作概况 295

10.2 招聘计划阶段的办公应用 296

10.2.1 人员补充申请表 296

10.2.2 人员需求汇总表 296

10.2.3 招聘职位设置表 297

10.2.4 招聘计划审批表 298

10.2.5 招聘简章的编制 298

10.2.6 校园招聘方案的确定 299

10.2.7 报名登记表 299

10.2.8 个人求职简历表 299

10.3 招聘实施阶段的办公应用 301

10.3.1 报名人员汇总表 301

10.3.2 面试试题的准备 302

10.3.3 面试成绩评判表 303

10.3.4 综合成绩排序表 303

10.3.5 人员录用通知书 304

10.3.6 人员辞谢通知书 304

10.3.7 录用结果公示 305

10.3.8 相关协议的签订 305

10.3.9 劳动合同的签订 306

10.4 招聘评价阶段的办公应用 306

10.4.1 招聘成本的核算 306

10.4.2 招聘工作的评估 307

10.4.3 招聘工作的总结 307

10.4.4 相关文档的归档 307

实践训练 307

参考文献 308