步步深入 Excel 2010表格、公式、函数与图表完全学习手册PDF电子书下载

第1章 简单操作Excel 2010工作簿与工作表 1

基础课堂 2

1.1 轻松调整Excel工作环境 2

1.1.1 认识Excel工作界面的构成结构 2

1.1.2 按个人习惯重新整理功能区 3

1.1.3 将常用命令汇集到快速访问工具栏 5

1.1.4 学会使用帮助文件解决问题 5

1.2 工作簿的基本操作 5

1.2.1 新建并保存工作簿 6

1.2.2 使用【F12】键快速另存工作簿 6

1.2.3 打开与关闭工作簿 7

1.3 工作表 的基本操作 8

1.3.1 选择工作表 8

1.3.2 插入与重命名工作表 9

1.3.3 移动与复制工作表 10

1.3.4 隐藏与显示工作表 11

1.3.5 调整工作表的显示比例 12

提高课堂 13

1.4 工作表窗口的基本操作 13

1.4.1 拆分窗口 13

1.4.2 冻结窗口 14

案例课堂 15

1.5 使用模板新建“出入登记表” 15

专家课堂 17

技巧1：如何根据现有工作簿创建新工作簿 17

技巧2：怎样利用“打开并修复”功能修复受损工作簿 18

技巧3：如何控制工作簿默认的工作表数目 18

成果验收 根据模板新建工作簿并重命名工作表 19

第2章 认识最小数据存储单位——单元格 20

基础课堂 21

2.1 单元格的基本操作 21

2.1.1 选定单元格 21

2.1.2 插入与删除单元格 23

2.1.3 显示与隐藏单元格 24

2.1.4 合并单元格 25

提高课堂 27

2.2 设置单元格的行高与列宽 27

2.2.1 拖动调整行高与列宽 27

2.2.2 精确设置行高与列宽 28

2.2.3 设置自适应行高与列宽 29

案例课堂 30

2.3 调整员工出差申请表 30

专家课堂 32

技巧1：如何快速切换至所选单元格区域中最右下角的单元格 32

技巧2：如何调整【Enter】键和【Tab】键的默认移动方向 32

技巧3：如何在单元格中实现缩小字体填充 32

成果验收 合并单元格并调整表格行高与列宽 33

第3章 商业数据的简单输入与编辑 34

基础课堂 35

3 1 基本数据的输人 35

3.1.1 文本与数字的输入 35

3.1.2 日期与时间的输入 36

3.2 数据显示形式的设置 37

3.2.1 字体格式的设置 37

3.2.2 数字格式的设置 38

3.3 数据的对齐设置 39

3.3.1 单元格对齐方式调整 39

3.3.2 数据的自动换行 40

3.4 编辑表格中的数据 41

3.4.1 修改数据 41

3.4.2 清除数据格式 42

3.4.3 删除数据内容 43

3.4.4 移动与复制数据 43

3.4.5 查找与替换数据 45

案例课堂 46

3.5 完善员工信息登记表 46

专家课堂 47

技巧1：如何在单元格中输入特殊符号 47

技巧2：怎样将文本更改为向上旋转的文字 48

技巧3：如何替换表格中特定的格式 48

成果验收 新建文档并添加常用按钮到快速访问工具栏 48

第4章 专业化你的数据表格 50

基础课堂 51

4.1 表格边框的设置 51

4.1.1 快速添加边框 51

4.1.2 更改边框颜色 52

4.1.3 更改边框线条样式 53

4.2 表格底纹的设置 54

4.2.1 以纯色填充底纹 55

4.2.2 以图案填充底纹 55

4.2.3 以渐变色填充底纹 56

提高课堂 58

4.3 快速格式化数据表格 58

4.3.1 套用单元格样式 58

4.3.2 自定义单元格样式 59

4.3.3 套用表格样式 60

案例课堂 61

4.4 新建表格样式格式化产品订单 61

专家课堂 65

技巧1：如何使用边框设置斜线表头 65

技巧2：如何使用背景图美化表格 65

技巧3：如何直接获取其他工作簿中的自定义样式 66

成果验收 新建自定义单元格样式并应用样式 66

第5章 数据的简单分析——排序、筛选与汇总 67

基础课堂 68

5.1 快速排列你的数据 68

5.1.1 简单排序 68

5.1.2 按多关键字排序 69

5.2 筛选有用的数据信息 70

5.2.1 按数字筛选 70

5.2.2 按颜色筛选 74

5.2.3 用搜索框筛选 74

5.2.4 清除筛选 75

提高课堂 76

5.3 分类汇总，数据层级清晰呈现 76

5.3.1 创建分类汇总 76

5.3.2 删除分类汇总 77

5.3.3 嵌套分类汇总数据 77

案例课堂 79

5.4 整理营业部当月销售记录 79

专家课堂 80

技巧1：如何按所选数据区域进行数据组合 80

技巧2：如何更改明细数据的显示方向 81

技巧3：如何隐藏分类汇总的分级标记 81

成果验收 筛选、排序和汇总数据 81

第6章 数据的简单运算——公式与引用 82

基础课堂 83

6.1 计算离不开公式——Excel中的公式 83

6.1.1 公式的组成 83

6.1.2 运算符和运算符优先级 84

6.1.3 输入并编辑公式 85

6.2 公式的简单应用 87

6.2.1 自动求和计算 87

6.2.2 平均值的计算 88

6.2.3 最大值计算 89

提高课堂 89

6.3 公式的快速复制引用 89

6.3.1 相对行列的引用 90

6.3.2 绝对行列的引用 91

6.3.3 相对列绝对行的引用 92

6.3.4 绝对列相对行的引用 93

案例课堂 93

6.4 计算员工工资 93

专家课堂 96

技巧1：如何快速转换单元格引用方式 96

技巧2：如何控制工作表中的公式显隐 96

技巧3：如何将公式结果转化为数值 97

成果验收 使用公式计算数据 97

第7章 使用图片对象丰富表格 98

基础课堂 99

7.1 使用图片 99

7.1.1 插入图片 99

7.1.2 简单处理图片 100

7.2 使用形状 102

7.2.1 绘制形状 102

7.2.2 设置形状格式 104

7.2.3 排列形状 105

7.2.4 组合形状 106

7.3 使用文本框 106

7.3.1 插入文本框 106

7.3.2 设置文本框格式 107

提高课堂 108

7.4 使用SmartArt图形 108

7.4.1 快速生成专业商务图——SmartArt 108

7.4.2 设计SmartArt图形 109

7.4.3 设置SmartArt图形样式 111

案例课堂 113

7.5 制作员工工作证 113

专家课堂 115

技巧1：如何快速选择工作表中隐藏的图形对象 115

技巧2：如何将图片裁剪为特定形状 115

技巧3：如何将SmartArt图形转换为形状 116

成果验收 插入关系图与图片 116

第8章 用图表形象表示数据 117

基础课堂 118

8.1 数据的形象化工具——图表 118

8.1.1 图表的组成 118

8.1.2 图表类型及适用范围 119

8.2 创建与编辑图表 121

8.2.1 创建图表 121

8.2.2 调整图表的大小和位置 122

8.2.3 更改图表类型 123

8.2.4 添加和删除图表中的数据 124

提高课堂 125

8.3 设置图表各元素格式 125

8.3.1 使用内置布局和样式美化图表 126

8.3.2 添加并设置图表标题 126

8.3.3 设置坐标轴及其标题 128

8.3.4 选择图例放置位置 129

8.3.5 添加数据标签 129

8.3.6 设置数据系列 130

8.3.7 设置网格线 130

8.3.8 设置图表区和绘图区格式 132

案例课堂 134

8.4 制作各地区销售分布情况 134

专家课堂 138

技巧1：如何使用图表模板简化图表格式操作 138

技巧2：如何将折线图中的折线更改为曲线 138

技巧3：如何快速清除图表的自定义格式 138

成果验收 创建并美化图表 138

第9章 文件的高速输出——页面设置与打印 140

基础课堂 141

9.1 设置文件版式布局 141

9.1.1 设置打印方向和纸张 141

9.1.2 设置页边距和居中方式 142

9.1.3 设置页眉／页脚 143

9.1.4 设置打印区域和顺序 145

9.1.5 设置打印标题 146

9.2 手动划分页面内容 147

9.2.1 插入和删除分页符 147

9.2.2 调整分页符 148

提高课堂 149

9.3 一次性成功打印文件 149

9.3.1 查阅打印实际效果 149

9.3.2 同时打印多份文件 150

9.3.3 打印工作表 150

案例课堂 151

9.4 打印人事月报表 151

专家课堂 155

技巧1：如何将工作表中批注信息在表格末尾打印出来 155

技巧2：如何不打印工作表中的零值 155

技巧3：如何打印工作表中默认的网格线 156

成果验收 设置工作表页面格式并打印工作表数据 156

第10章 商业数据的保密与分享 157

基础课堂 158

10.1 防止数据被修改 158

10.1.1 设置允许用户编辑区域 158

10.1.2 锁定部分单元格 159

10.1.3 保护工作表 161

10.2 限制人员访问 162

10.2.1 保护工作簿窗口和结构 162

10.2.2 加密工作簿 163

提高课堂 164

10.3 懂得与同事协同办公 164

10.3.1 创建共享工作簿 164

10.3.2 保护共享工作簿 165

10.3.3 撤销共享工作簿保护 166

案例课堂 167

10.4 保护员工薪资明细表 167

专家课堂 170

技巧1：如何设置允许所有用户在保护状态下的工作表中使用自动筛选功能 170

技巧2：如何使用数字签名保护工作簿 171

技巧3：如何查阅共享工作簿中各同事的修订信息 171

成果验收 保护工作表并共享工作簿 171

第11章 数据的高效输入 173

基础课堂 174

11.1 相同数据的快速输入 174

11.1.1 同时在多个单元格中输入相同数据 174

11.1.2 在相邻单元格中输入相同数据 174

11.1.3 利用“选择性粘贴”实现多个单元格数据的加、减、乘、除运算 175

11.2 规律数据的快速输入 177

11.2.1 等差序列自动填充 177

11.2.2 等比数据序列的填充 178

11.2.3 日期数据序列的填充 179

11.3 输入数据范围的限制 180

11.3.1 设置文本长度限制 180

11.3.2 设置数字输入限制 181

11.3.3 设置下拉列表限制输入 182

11.3.4 阻止重复值的数据 183

提高课堂 184

11.4 外部数据的导入 184

11.4.1 导入文本文件数据 184

11.4.2 导入Access数据库数据 185

11.4.3 导入网站中的数据 186

案例课堂 187

11.5 完善部门员工考勤表 187

专家课堂 190

技巧1：如何重复输入现有数据 190

技巧2：如何找出工作表中的无效数据 190

技巧3：如何将现有文件嵌入到工作表中 190

成果验收 自动填充数据和设置数据有效性 190

第12章 数据的快速整理 192

基础课堂 193

12.1 数据区域的调换 193

12.1.1 使用选择性粘贴转置数据 193

12.1.2 使用鼠标拖动置换数据 194

12 2 数据的随心排序 194

12.2.1 自定义排序 194

12.2.2 按笔画排序 196

提高课堂 197

12.3 数据的分列和合并计算 197

12.3.1 利用分列功能分列数据 198

12.3.2 按位置合并计算 199

12.3.3 按分类合并计算 201

12.3.4 删除数据中的重复项 202

案例课堂 203

12.4 各地区年度营业额统计 203

专家课堂 206

技巧1：如何将复制的数据插入到指定位置 206

技巧2：如何才能让数据按行进行排序 207

技巧3：如何实现多个工作簿数据的合并计算 207

成果验收 分列、删除重复项和合并计算 208

第13章 数据的快速查询 209

基础课堂 210

13.1 使用“定位条件”查找 210

13.1.1 快速找出包含公式的单元格 210

13.1.2 快速找出包含数据验证的单元格 211

13.1.3 快速找出包含条件格式的单元格 211

提高课堂 212

13.2 查找满足多个条件的数据 212

13.2.1 筛选多列中同时满足条件的记录 212

13.2.2 筛选多列中满足任意一个条件的数据 213

13.2.3 筛选一列中满足任意条件的数据 215

13.2.4 筛选一列中同时满足多个条件的数据 216

13.2.5 使用通配符设置筛选条件 217

案例课堂 218

13.3 产品库存数据的查询 218

专家课堂 220

技巧1：如何定位所有包含批注的单元格 220

技巧2：如何将高级筛选结果显示在原数据区域位置 220

技巧3：在修改数据后如何更新筛选结果 220

成果验收 批量查找单元格及筛选满足多个条件的数据 221

第14章 数据的模拟运算 222

基础课堂 223

14.1 模拟运算表 223

14.1.1 单变量模拟运算表 223

14.1.2 双变量模拟运算表 224

14.2 单变量求解 225

提高课堂 226

14.3 方案可行性分析 226

14.3.1 建立方案 226

14.3.2 创建方案摘要 228

14.4 规划求解 229

14.4.1 使用规划求解解决实际问题 229

14.4.2 生成规划求解的结果报告 231

案例课堂 232

14.5 选择最优贷款方案 232

专家课堂 233

技巧1：如何将“规划求解”加载到功能区中 233

技巧2：如何快速清除规划求解中的所有参数 233

技巧3：在规划求解中，如何忽略整数约束 234

成果验收 使用规划求解解决实际问题 234

第15章 数据公式的简化计算 235

基础课堂 236

15.1 使用函数简化公式 236

15.1.1 认识函数组成和种类 236

15.1.2 函数的输入 236

15.1.3 常用财务函数的应用 238

15.1.4 常用统计函数的应用 240

15.1.5 常用数学与三角函数的应用 242

15.1.6 常用查找与引用函数的应用 246

15.1.7 常用日期和时间函数的应用 249

提高课堂 252

15.2 用名称简化公式 252

15.2.1 名称的定义 252

15.2.2 名称的管理 255

15.2.3 名称的使用 255

案例课堂 257

15.3 简化员工工资计算公式 257

专家课堂 259

技巧1：如何找到自己不熟悉的函数 259

技巧2：如何利用名称框快速选择指定名称所代表的单元格区域 259

技巧3：如何检验公式引用了哪些单元格 259

成果验收 使用名称和函数简化公式 259

第16章 单元格数据关系的直观表达 261

基础课堂 262

16.1 醒目标注特定数据的单元格 262

16.1.1 突出显示指定范围的值 262

16.1.2 突出显示某个发生日期的数据 263

16.2 快速标注符合条件的数据 264

16.2.1 快速找出前N个最大值 264

16.2.2 以平均值为参照选择区域 265

16.3 以条形长短比较数据大小 266

16.3.1 使用预置数据条查看数据大小 266

16.3.2 控制数据条的长短 267

16.4 用图标集标注不同阶段的数值 268

16.4.1 使用默认图标集规则 269

16.4.2 自定义图标集规则 269

提高课堂 271

16.5 使用迷你图在单元格中分析数据 271

16.5.1 创建迷你图 271

16.5.2 更改迷你图类型 272

16.5.3 设置迷你图格式 273

16.5.4 设置迷你图的显示属性 274

16.6 使用函数制作单元格图表 275

案例课堂 276

16.7 制作数据关系清晰的产品销售报表 276

专家课堂 279

技巧1：如何清除工作表中的单元格规则 279

技巧2：如何修改单个迷你图的源数据 279

技巧3：如何清除选定单元格中的迷你图 279

成果验收 使用条件格式与迷你图分析数据 279

第17章 数据关系的完美呈现 281

基础课堂 282

17.1 使用辅助线呈现数据关系 282

17.1.1 使用趋势线分析 282

17.1.2 使用涨／跌柱线分析 284

17.1.3 使用高低点连线分析 287

17.1.4 使用垂直线分析 288

提高课堂 289

17.2 高级商务图表制作 289

17.2.1 制作双轴图表 289

17.2.2 使用控件制作动态图表 290

17.3 用醒目的方式强调重点 293

17.3.1 醒目完整的图表标题 293

17.3.2 使用自选图形标注图表重点 295

案例课堂 297

17.4 产品年销售趋势比较图 297

专家课堂 298

技巧1：如何更改趋势线名称 298

技巧2：如何创建下拉菜单式图表 299

技巧3：如何利用艺术字强调图表主题 299

成果验收 添加辅助线与控件控制图表数据显示 299

第18章 数据的灵活重组分析 301

基础课堂 302

18.1 创建数据透视表 302

18.1.1 建立数据透视表模型 302

18.1.2 添加数据字段 303

18.1.3 调整数据透视表字段布局 304

提高课堂 306

18.2 使用数据透视表分析数据 306

18.2.1 设置数据汇总方式和值显示方式 306

18.2.2 组合字段 307

18.2.3 显示明细数据 308

18.2.4 排序数据 309

18.2.5 筛选数据 310

18.3 使用数据透视图直观分析数据 312

18.3.1 创建数据透视图 312

18.3.2 使用字段按钮在数据透视图中筛选数据 313

案例课堂 314

18.4 企业采购情况透视分析图 314

专家课堂 316

技巧1：如何将数据透视表移至其他工作表中 316

技巧2：如何快速清除当前数据透视表内容 316

技巧3：如何使切片器按钮以双栏排版显示 317

成果验收 创建和美化数据透视表与数据透视图 317

第19章 销售数据的统计与分析 319

19.1 建立销售记录表 320

19.1.1 使用自动填充功能快速输入规律数据 320

19.1.2 使用数据有效性创建产品名称下拉列表 321

19.1.3 限制销量的输入数据范围 322

19.2 销售数据的简单整理 324

19.2.1 套用表格格式快速美化表格 324

19.2.2 设置数字显示格式 325

19.2.3 按产品名称和品牌排列销售数据 327

19.2.4 按销售人员汇总销售数据 328

19.3 销售数据的分析 330

19.3.1 整体销售分析——销售额／销售数量 330

19.3.2 按销售区域查看企业市场分布情况 333

19.4 销售数据的安全保护 335

19.4.1 保护销售数据不被更改 335

19.4.2 加密工作簿限制用户访问 336