Excel 2013应用技巧实例大全PDF电子书下载

第1章 操作工作簿 1

技巧1 打开已经存在的文件 1

技巧2 以不同的方式打开文档 2

技巧3 每次打开文档时都定位到指定的文件夹 3

技巧4 启动Excel时自动打开指定的工作簿 5

技巧5 快速打开近期使用的工作簿和文件夹 6

技巧6 设置最近使用文档列表的文档数量 7

技巧7 隐藏最近使用的工作簿 8

技巧8 快速打开最近使用的工作簿 9

技巧9 将文档固定在最近使用文档列表中 10

技巧10 对Excel启动进行设置 11

技巧11 修改文档默认的保存类型 14

技巧12 设置Excel的默认字体和字号 15

技巧13 修改行号和列标字体 16

技巧14 使Excel自动滚屏 17

技巧15 在查看数据时固定表头 18

技巧16 同步滚动工作簿 18

技巧17 保护工作簿结构 20

技巧18 让文档窗口不显示滚动条和工作表标签 20

技巧19 清除文档的个人信息 21

技巧20 对文件兼容性进行检查 22

技巧21 禁止打开某种格式的Excel文档 23

技巧22 使用工作簿模板 26

技巧23 创建自定义工作簿模板 28

技巧24 将文档保存为PDF文件 30

技巧25 使用文档的自动保存功能 32

技巧26 恢复未保存的工作簿 33

技巧27 创建共享工作簿 35

技巧28 使用密码保护共享工作簿 36

技巧29 使用密码保护共享工作簿中的某个区域 37

技巧30 掌握他人对工作簿的修改情况 38

技巧31 拒绝修订 39

第2章 操作工作表 41

技巧32 选择工作表 41

技巧33 新建工作表 42

技巧34 设置Excel默认创建的工作表数量 44

技巧35 重命名工作表 44

技巧36 设置工作表标签颜色 45

技巧37 复制和移动工作表 46

技巧38 删除工作表 48

技巧39 同时对多个工作表进行相同的操作 49

技巧40 隐藏工作表 50

技巧41 取消工作表标签的显示 51

技巧42 更改工作表中网格线的默认颜色 51

技巧43 调整工作表的显示比例 52

技巧44 更改工作表的显示方向 53

技巧45 快速定位特定的单元格区域 54

技巧46 操作的撤销 55

技巧47 撤销被撤销的操作 56

技巧48 保护工作表 57

技巧49 撤销工作表保护的另类方法 59

技巧50 显示或隐藏行列 60

技巧51 使图片背景仅在数据区域显示 62

技巧52 冻结行标题 64

技巧53 在工作表中使用标尺 66

第3章 界面设置和工作表打印 67

技巧54 在快速访问工具栏中快速增删命令按钮 67

技巧55 在快速访问工具栏中批量增删命令按钮 68

技巧56 设置快速访问工具栏的位置 70

技巧57 隐藏或显示功能区 71

技巧58 设置功能区提示 72

技巧59 使用快捷键快速执行操作 73

技巧60 向功能区添加命令按钮 74

技巧61 创建针对特定文件的功能区 76

技巧62 在其他计算机上使用与当前计算机相同的功能区设置 77

技巧63 设置打印页面 78

技巧64 对工作表进行缩放打印 79

技巧65 对工作表的打印分页 80

技巧66 对分页打印快速调整 81

技巧67 在一页中打印所有内容 83

技巧68 只打印工作表中的部分行列内容 83

技巧69 通过隐藏行列实现只打印需要的内容 84

技巧70 在每页都打印标题行 86

技巧71 使工作表居中打印 88

技巧72 一次打印工作簿中的所有工作表 89

技巧73 不打印单元格的底纹和填充颜色 90

技巧74 不打印工作表中的图表对象 90

技巧75 打印工作表的行号、列标和网格线 92

技巧76 不打印工作表中的出错值 93

技巧77 调整页边距的直观方法 93

技巧78 快速实现对多个工作表的页面设置 94

技巧79 打印页码 96

技巧80 在页眉或页脚中插入图片 97

技巧81 在页脚中插入动态时间 99

技巧82 设置页眉和页脚文字的格式 100

技巧83 取消首页的页眉或页脚 101

技巧84 使封面页页码不是1 102

第4章 单元格中数据的输入 104

技巧85 选择单元格 104

技巧86 利用名称框选择单元格 108

技巧87 通过命名来选择单元格 109

技巧88 编辑单元格命名 109

技巧89 定位特殊单元格 110

技巧90 根据条件定位单元格 112

技巧91 同时插入多个行或列 113

技巧92 隔行插入空白行 113

技巧93 快速插入多个单元格 115

技巧94 快速调整行高或列宽 116

技巧95 隐藏单元格数据 118

技巧96 快速移动行列 120

技巧97 在单元格中输入以“0”开头的数字 121

技巧98 快速输入中文大写数字 122

技巧99 在单元格中输入分数 123

技巧100 在单元格中输入特殊符号 124

技巧101 给汉字标注拼音 125

技巧102 在单元格中输入带圈数字 127

技巧103 在单元格中输入千分号 128

技巧104 快速输入小数 129

技巧105 使用自动更正快速输入数据 129

技巧106 快速在不同的单元格中输入相同的数据 130

技巧107 改变按Enter键后单元格的选择方向 131

技巧108 解决无法使用填充柄进行自动填充的问题 131

技巧109 对单元格进行自动填充 132

技巧110 自定义填充序列 134

技巧111 将单元格的内容填充到其他工作表中 135

技巧112 在单元格中插入超链接 136

技巧113 修改和删除超链接 137

技巧114 阻止自动生成超链接 138

技巧115 编辑有超链接的单元格 139

技巧116 添加和删除批注 140

技巧117 编辑和设置批注 141

技巧118 美化批注框 142

技巧119 为单元格添加图片批注 144

技巧120 删除工作表中的所有批注 146

技巧121 打印工作表中的批注 147

第5章 单元格和数据格式的设置 149

技巧122 使数据根据单元格宽度自动换行 149

技巧123 使单元格中的姓名自动左右对齐 150

技巧124 将超长文本放置到指定单元格区域中 151

技巧125 制作居中放置的标题 152

技巧126 颠倒文字的顺序 152

技巧127 制作斜向文字表头 154

技巧128 为数据区域添加边框线 156

技巧129 为工作表添加斜表头 157

技巧130 在斜表头中添加文字 159

技巧131 使用上下标来为斜表头添加文字 160

技巧132 制作立体单元格 162

技巧133 自定义表格套用格式 163

技巧134 自定义单元格格式 166

技巧135 批量修改单元格样式 167

技巧136 将单元格样式应用到其他工作簿中 169

技巧137 以不同的单位显示金额数字 170

技巧138 自动添加单位和人民币符号 172

技巧139 自动将单元格中的0值转换为横线 173

技巧140 使货币符号与金额分开对齐 174

技巧141 使工作表中只显示正数 175

技巧142 按小数点对齐小数 176

技巧143 为正数添加正号 177

技巧144 如何快速输入特殊数据 179

技巧145 根据数据的取值范围设置颜色 180

技巧146 在单元格中快速获得时间 181

技巧147 批量转换日期格式 182

技巧148 实现奇偶行填充颜色 183

技巧149 标记某个范围内的数值 185

技巧150 标记重复数据 188

技巧151 快速标记排名前十的数据 189

技巧152 标示成绩中的前三名和后三名 190

技巧153 直观显示数据大小 191

技巧154 更改数据条边框颜色 192

技巧155 让数据条内不显示数据 193

技巧156 使两列数据条具有可比性 195

技巧157 使用图标来标示不同数据区间的数据 196

技巧158 标示同时满足多个条件的数据 197

技巧159 根据满足条件的个数来进行标示 199

技巧160 为新增的数据自动添加边框 200

技巧161 对不同工作表的数据进行比较 201

技巧162 标出数据表中的非数据单元格 203

第6章 数据的处理 205

技巧163 复制数据时自动调整列宽 205

技巧164 通过复制操作来设置列宽 206

技巧165 快速使整列数据增加数值 207

技巧166 只粘贴公式的计算结果 208

技巧167 快速将公式计算结果转换为数值 209

技巧168 将文本型数据转换为数字型数据 210

技巧169 Excel的行列互换操作 211

技巧170 将单元格区域复制为图片 211

技巧171 实现不同数据的多次粘贴 213

技巧172 “剪贴板”窗格的使用技巧 214

技巧173 批量设置单元格格式 215

技巧174 批量插入特殊字符 217

技巧175 查找用户批注 218

技巧176 根据自定义格式查找 219

技巧177 快速取消工作表中的超链接 220

技巧178 只对指定的单元格区域进行替换操作 221

技巧179 对姓名按汉字笔划排序 222

技巧180 如何对包含标题行的列排序 223

技巧181 只对当前选择区域的数据进行排序 224

技巧182 按行排列数据 225

技巧183 按单元格背景颜色排序 227

技巧184 实现随机排序 228

技巧185 对同时包含字母和数字的文本进行排序 229

技巧186 按字符数量进行排序 230

技巧187 快速删除工作表中的空白行 231

技巧188 获取固定间隔的行 232

技巧189 利用搜索功能筛选 234

技巧190 将日期按周筛选 234

技巧191 在自动筛选列表中取消日期选项的分组 236

技巧192 按文字颜色进行筛选 237

技巧193 对数据进行反向筛选 238

技巧194 直接复制筛选的结果 238

技巧195 获取不重复的记录 240

技巧196 根据标题进行筛选 242

技巧197 多条件筛选 243

技巧198 以公式作为筛选条件 244

技巧199 设置数据输入的范围 245

技巧200 限制单元格中输入数据的类型 247

技巧201 快速输入规定序列中的数据 248

技巧202 对数据输入进行多重限制 249

技巧203 创建来源于其他工作簿的数据序列 251

技巧204 防止输入重复数据 252

技巧205 标示出输入错误的数据 253

技巧206 在设置了数据验证的单元格中输入非法值 254

技巧207 对输入小数的位数进行限制 255

技巧208 快速删除表格中的重复记录 256

技巧209 从多个工作表中获取不重复数据 257

第7章 分类汇总和数据透视表 259

技巧210 按部门对数据进行分类汇总 259

技巧211 对数据进行多字段汇总 260

技巧212 自动分级显示数据 262

技巧213 对数据进行手动分级 262

技巧214 创建数据透视表 264

技巧215 更改数据透视表中的数据源 265

技巧216 创建动态数据透视表 266

技巧217 使数据透视表自动刷新 267

技巧218 将二维表格转换为一维表格 268

技巧219 设置数据透视表 271

技巧220 设置数据透视表的布局 272

技巧221 设置数据透视表中的文字样式 274

技巧222 用鼠标直接拖放字段更改数据透视表结构 276

技巧223 字段列表的设置 277

技巧224 添加计算字段 278

技巧225 添加计算项 279

技巧226 对同一个字段应用多种汇总方式 280

技巧227 在数据透视表中使用条件格式 282

技巧228 筛选最小的5个值 283

技巧229 在数据透视表中使用自动筛选功能 283

技巧230 使用切片器筛选数据 285

技巧231 生成报表筛选页 285

技巧232 自动组合字段 286

技巧233 对字段进行手动分组 287

技巧234 使数据透视表不显示汇总行 288

技巧235 快速获取明细数据 289

技巧236 设置值显示方式 290

技巧237 关于数据透视表刷新的设置 291

技巧238 创建数据透视图 292

技巧239 为数据透视表添加数据透视图 293

第8章 图表的应用 295

技巧240 创建图表 295

技巧241 创建自定义图表模板 296

技巧242 创建图表工作表 297

技巧243 移动图表 298

技巧244 将图表复制为图片 299

技巧245 设置图表的大小 299

技巧246 选择图表中的对象 300

技巧247 更改图表的类型 301

技巧248 更改数据系列的排列顺序 301

技巧249 修改数据系列的类型 302

技巧250 向图表中添加数据系列 303

技巧251 向图表中快速添加数据系列 304

技巧252 更改数据系列的数据源 305

技巧253 在不同图表间复制数据系列 306

技巧254 制作静态图表 307

技巧255 折线图中空白单元格数据的处理 308

技巧256 设置图表名称 309

技巧257 设置图表样式 310

技巧258 图表中数据表的设置 311

技巧259 自定义图表标题 313

技巧260 将坐标轴标题链接到单元格 314

技巧261 设置坐标轴的格式 315

技巧262 让相差悬殊的数据清晰显示 318

技巧263 设置网格线 319

技巧264 在图表中使用数据标签 319

技巧265 制作三维立体图表 322

技巧266 在图表中使用趋势线 324

技巧267 设置趋势线选项 325

技巧268 使用误差线 328

技巧269 在图表中使用预定义线条分析数据 330

技巧270 在图表中同时显示两个分类轴 332

技巧271 隐藏坐标轴上的“0”刻度值 333

技巧272 在柱形图中使用图片 333

技巧273 使用迷你图 335

技巧274 在柱形图中使用自选图形 340

技巧275 在堆积图中显示百分比标签 342

技巧276 在图表中显示合计值 343

技巧277 制作悬浮图 347

技巧278 制作计划进度表 348

技巧279 让类别名称在条形图中左右显示 349

技巧280 在图表中显示最值和平均值 352

技巧281 利用图表功能绘制函数图像 355

技巧282 利用图表功能创建平面直角坐标系 356

技巧283 使用视图管理器显示不同图表 358

技巧284 使用筛选功能控制图表的显示 360

技巧285 使用图表筛选器 361

第9章 函数和公式 363

技巧286 快速获取提示信息 363

技巧287 使用函数向导 365

技巧288 使用函数栏输入函数 366

技巧289 使Excel自动重算 367

技巧290 复制公式 367

技巧291 在新行中自动填充公式 369

技巧292 保护工作表中的公式 370

技巧293 使用命名公式 372

技巧294 编辑和复制命名公式 373

技巧295 快速为单元格区域定义名称 375

技巧296 定义只能在当前工作表中使用的名称 376

技巧297 快速删除出错的名称 378

技巧298 自动扩展打印区域 379

技巧299 使用“表”来实现对数据的快速引用 380

技巧300 创建计算单个结果的数组公式 381

技巧301 创建计算多个结果的数组公式 382

技巧302 使用数组常量 383

技巧303 快速定位数组公式 383

技巧304 对多个工作表中相同的单元格区域进行计算 384

技巧305 监视公式 385

技巧306 检查公式的错误 386

技巧307 查看公式每步计算结果 387

技巧308 直观查看单元格引用情况 388

技巧309 快速进行常见计算 390

技巧310 根据成绩评定等级 390

技巧311 判断数据是否重复 391

技巧312 忽略隐藏的行列求和 392

技巧313 按月对数据进行汇总 394

技巧314 对数据进行多条件求和 394

技巧315 在成绩表中获得班内排名的常用方法 396

技巧316 计算平均分 398

技巧317 数据的快速录入 399

技巧318 工作表中的超链接 401

技巧319 去除重复记录并排序 403

技巧320 金额的处理 404

技巧321 计算两个日期间的间隔 405

技巧322 计算职工的退休时间 406

技巧323 计算职工的年龄 407

技巧324 根据工资额计算各种面额钞票的张数 408

技巧325 产生不重复的随机整数 409

技巧326 实现累加 410

技巧327 固定资产折旧的计算 411

技巧328 在工作表中实现输入的记忆选择 413

技巧329 制作具有联想能力的下拉列表 414

技巧330 使用公式来辅助筛选 416

技巧331 制作还贷计算器 417

第10章 宏和VBA 419

技巧332 在功能区中添加“开发工具”选项卡 419

技巧333 录制宏 420

技巧334 使用相对引用录制宏 420

技巧335 设置宏的保存方式 421

技巧336 启动宏的两种常用方式 421

技巧337 使用表单控件启动宏 422

技巧338 使用对象启动宏 423

技巧339 使用快速访问工具栏中的按钮启动宏 424

技巧340 使用ActiveX控件启动宏 425

技巧341 让宏自动运行 427

技巧342 定时启动宏 428

技巧343 宏安全设置 429

技巧344 启用被禁止的宏 431

技巧345 使用加载宏生成随机数 432

技巧346 使用加载宏进行规划求解 433

技巧347 使用“选项按钮”控件控制图表显示 436

技巧348 使用“数值调节钮”控件 438

技巧349 使用“滚动条”控件 441

技巧350 使用“复选框”控件 443

技巧351 使用“组合框”控件 446

技巧352 打开Visual Basic编辑器 448

技巧353 轻松输入代码 449

技巧354 使用对象浏览器了解VBA对象 452

技巧355 代码的调试技巧 453

技巧356 制作打开工作簿时的欢迎对话框 456

技巧357 使用InputBox函数实现输入 456

技巧358 隐藏或显示工作簿中的图表 457

技巧359 为程序的运行指定快捷键 459

技巧360 制作打开工作簿时工作簿变大动画效果 460

技巧361 为工作簿添加保护 461

技巧362 只允许打开特定的工作表 463

技巧363 禁止为工作表更名 464

技巧364 自动标示工作表中发生更改的数据 465

技巧365 在指定的单元格区域中取消右键关联菜单 466

技巧366 让工作簿只显示指定的工作表 467

技巧367 禁止工作簿文件的“另存为”操作 468

技巧368 在程序中引用单元格区域 469

技巧369 快速定位列最后一个非空单元格 472

技巧370 查找单元格区域中包含特定数值的单元格 474

技巧371 编写程序为单元格添加公式 475

技巧372 突出显示活动单元格所在的行列 476

技巧373 删除数据区域中的奇数行 479

技巧374 查找并定位单元格区域中的最大值 479

技巧375 快速删除包含空白单元格的行 481

技巧376 向工作表中添加图形 482

技巧377 将图表复制为图片 483

技巧378 制作用户登录窗口 485

技巧379 快速实现单元格选择 488

第11章 Excel与XML和数据库 491

技巧380 在工作表中加载XML文件 491

技巧381 编写VBA程序加载XML文件 494

技巧382 使用DOM对象加载XML文档 496

技巧383 编程编辑XML文档 498

技巧384 在Excel工作表中导入Access数据库数据 501

技巧385 实现ADO控件的引用 503

技巧386 连接Access数据库 503

技巧387 获取数据库中的字段 504

技巧388 向数据库添加记录 505

技巧389 查询记录 506

技巧390 使用SQL语句进行数据筛选 507

技巧391 使用SQL语句实现对工作表数据的查询 508