PowerPoint 2010高效办公从入门到精通 高清视频版PDF电子书下载

入门篇 2

第1章 初识PowerPoint 2010 2

视频讲解：1段 3

1.1 使用PowerPoint 2010前的必备知识 3

1.1.1 为什么要用PowerPoint 3

1.1.2 PowerPoint在办公方面有什么作用 3

1.1.3 演示文稿与幻灯片之间是什么关系 5

1.1.4 “好”的演示文稿应该是怎样的 5

1.2 认识PowerPoint 2010 6

1.2.1 启动与退出PowerPoint 2010 6

1．启动PowerPoint 2010 6

技巧点拨：为PowerPoint 2010创建桌面快捷图标 6

2．退出PowerPoint 2010 7

1.2.2 PowerPoint 2010工作界面 7

1.2.3 PowerPoint的视图切换 8

技巧点拨：通过命令进行视图切换 9

1.2.4 设计个性化的工作界面 9

技巧点拨：最小化功能区 10

1.3 演示文稿与幻灯片的基本操作 11

1.3.1 创建新演示文稿 11

1．创建空白演示文稿 11

技巧点拨：通过快捷键新建空白演示文稿 11

2．利用模板创建演示文稿 12

技巧点拨：利用主题创建演示文稿 12

3．使用Office.com上的模板创建演示文稿 12

知识提示：使用Office.com上的模板创建演示文稿 12

1.3.2 打开演示文稿 13

技巧点拨：打开并修复演示文稿 14

1.3.3 保存演示文稿 14

技巧点拨：更改自动恢复文件位置和默认文件位置 15

1.3.4 关闭演示文稿 15

知识提示：保存修改的演示文稿 16

1.3.5 新建幻灯片 16

技巧点拨：快速新建幻灯片 16

1.3.6 选择幻灯片 17

知识提示：取消选择幻灯片 17

1.3.7 移动和复制幻灯片 18

技巧点拨：快速移动或复制幻灯片 18

1.3.8 删除幻灯片 18

技巧点拨：撤销和恢复操作 18

1.4 模板与主题的应用 19

1.4.1 PowerPoint模板与主题的区别 19

1.4.2 创建与使用模板 19

1．创建模板 19

2．使用自定义模板 20

1.4.3 为演示文稿应用主题 20

技巧点拨：将主题样式应用于选定的幻灯片 21

1.5 新手解惑 21

问题1：如何设置快速访问最近演示文稿的数量 21

问题2：如何更改现有幻灯片的版式 21

问题3：如何一次打开多个演示文稿 22

问题4：如何对撤销次数进行设置 22

问题5：如何获取帮助 22

1.6 巩固练习 23

练习1：根据模板新建演示文稿 23

练习2：为演示文稿应用主题 23

轻松一刻 23

第2章 图片与文字的结合 24

视频讲解：8段 25

2.1 设置及使用占位符和文本框 25

2.1.1 认识占位符和文本框 25

1．认识占位符 25

2．认识文本框 25

2.1.2 使用占位符和文本框输入文字 25

1．在占位符中输入文字 26

2．在文本框中输入文字 26

技巧点拨：在“大纲”窗格中输入文字 26

2.1.3 设置占位符和文本框的几何特性 26

2.1.4 美化占位符和文本框 26

1．设置文本框主题样式 27

知识提示：主题样式的差异 27

2．设置文本框填充效果 27

3．设置文本框边框 28

4．设置文本框形状效果 28

2.2 编辑和设置幻灯片文本 28

2.2.1 编辑文本 29

2.2.2 修改文本级别 29

1．在“大纲”窗格中修改文本级别 29

2．在幻灯片编辑区中修改文本级别 30

技巧点拨：快速修改文本级别 30

2.2.3 设置字体格式 30

技巧点拨：通过“字体”对话框设置字体格式 32

2.2.4 设置段落格式 32

知识提示：添加图片项目符号 33

2.3 添加艺术字 34

技巧点拨：设置艺术字效果 35

2.4 图片的使用 35

2.4.1 演示文稿中可插入的图片类型 35

知识提示：图片的来源 35

2.4.2 插入图片 36

1．插入自带的剪贴画图片 36

2．插入电脑中保存的图片素材 37

技巧点拨：图片插入技巧 37

3．插入屏幕中显示的图片 37

知识提示：插入整个窗口图片 38

2.5 编辑图片 38

2.5.1 图片的基本编辑操作 38

2.5.2 调整图片的颜色和效果 40

2.5.3 设置图片样式 41

2.5.4 更改图片的叠放次序 42

2.5.5 排列图片 42

1．对齐图片 42

2．组合图片 43

技巧点拨：取消图片组合 43

2.6 在PowerPoint中制作相册 43

2.6.1 插入相册 44

2.6.2 编辑相册 45

2.7 职场案例——制作产品概况 46

2.7.1 案例目标 46

2.7.2 制作思路 47

职场充电：制作“产品概况”演示文稿的侧重点 47

2.7.3 制作过程 47

2.8 新手解惑 50

问题1：怎样输入符号 50

问题2：如何设置上标和下标文本 50

问题3：排版文字应注意哪些问题 50

问题4：如何寻找好的图片素材 51

问题5：怎样批量添加图片 51

问题6：怎样恢复图片的原始默认效果 51

问题7：如何使演示文稿结构更清晰 52

问题8：插入后的GIF图片为什么没有动画 52

2.9 巩固练习 52

练习1：制作网店新品发布演示文稿 52

练习2：制作饰品演示文稿 52

轻松一刻 53

第3章 将文本信息图示化 54

视频讲解：5段 55

3.1 绘制与编辑形状 55

3.1.1 绘制形状 55

3.1.2 编辑形状 55

知识提示：改变形状外形 56

3.2 添加和编辑SmartArt图形 56

3.2.1 添加SmartArt图形 56

3.2.2 编辑SmartArt图形 57

1．在SmartArt图形中输入文本 57

知识提示：形状中文字的设置 57

2．调整SmartArt图形位置和大小 57

3．添加和删除形状 57

技巧点拨：通过快捷菜单添加形状 58

4．调整形状级别 58

5．更改布局 58

3.3 设置SmartArt图形 59

3.3.1 更改SmartArt形状 59

技巧点拨：增大或减少形状 60

3.3.2 应用SmartArt样式 60

3.3.3 更改SmartArt图形颜色 60

3.4 创建和美化表格 61

3.4.1 创建表格 61

技巧点拨：手动绘制表格 61

3.4.2 编辑表格 61

1．在表格中输入文本 62

知识提示：设置文本格式 62

2．选择单元格 62

3．调整行高和列宽 62

4．插入与删除行与列 62

5．合并与拆分单元格 63

3.4.3 美化表格 63

知识提示：为表格添加边框线 64

3.5 创建和美化图表 65

3.5.1 创建图表 65

知识提示：编辑图表中的数据 65

3.5.2 改变图表位置和大小 66

3.5.3 改变图表类型 66

3.5.4 编辑图表数据 66

技巧点拨：通过“选择数据源”对话框编辑数据 67

3.5.5 更改图表布局方式 67

3.5.6 自定义图表布局 67

3.5.7 应用图表样式 68

3.5.8 自定义图表样式 68

知识提示：设置图例格式 70

3.6 职场案例——制作公司年终会议 71

3.6.1 案例目标 71

3.6.2 制作思路 72

职场充电：制作公司年终会议有哪些注意事项 72

3.6.3 制作过程 72

1．创建和编辑对象 72

2．美化对象 74

3.7 新手解惑 76

问题1：如何重设SmartArt图形 76

问题2：如何快速选择图表中某一区域 76

问题3：如何做好数据分析类演示文稿 77

问题4：完整的图表应该是怎样的 77

问题5：如何使用保存的图表 78

3.8 巩固练习 78

练习1：制作“月度销售情况报告”演示文稿 78

练习2：制作“年度销售总结”演示文稿 78

轻松一刻 79

第4章 多媒体和超链接的应用 80

视频讲解：6段 81

4.1 在幻灯片中插入声音 81

4.1.1 插入剪辑管理器和文件中的声音 81

1．插入剪辑管理器中的声音 81

知识提示：在剪辑管理器中查找音频 81

2．插入文件中的声音 82

4.1.2 插入录制的声音 82

4.1.3 设置声音的属性 82

技巧点拨：美化声音图标 83

4.2 在幻灯片中插入视频 83

4.2.1 插入剪辑管理器和文件中的视频 83

1．插入剪辑管理器中的视频 83

技巧点拨：通过关键字搜索剪贴画视频 83

2．插入文件中的视频 83

4.2.2 插入网站中的视频 84

4.2.3 插入Flash动画 84

4.2.4 编辑视频 85

技巧点拨：将图片设置为视频封面 87

4.3 添加超链接 87

4.3.1 为内容添加超链接 87

知识提示：设置超链接 88

4.3.2 添加动作按钮 88

4.4 链接到其他对象 89

4.4.1 链接到其他演示文稿 89

4.4.2 链接到电子邮件 90

4.4.3 链接到网页 90

知识提示：设置对象链接到网页 91

4.5 编辑超链接 91

4.5.1 自由设置超链接颜色 91

知识提示：设置超链接颜色 92

4.5.2 更改超链接 92

4.5.3 删除超链接 93

技巧点拨：清除动作按钮 93

4.6 职场案例——制作公司介绍 93

4.6.1 案例目标 94

4.6.2 制作思路 94

职场充电：公司介绍应该怎么写 95

4.6.3 制作过程 95

1．添加超链接 95

2．插入并设置声音 96

4.7 新手解惑 97

问题1：如何剪辑插入的声音 97

问题2：如何让设置的超链接文本颜色不变色、不带下划线 97

问题3：如何自定义动作按钮的链接位置 98

4.8 巩固练习 98

练习1：制作“产品构造方案”演示文稿 98

练习2：制作“礼仪培训”演示文稿 98

轻松一刻 99

第5章 添加动画并放映 100

视频讲解：5段 101

5.1 为幻灯片添加切换动画 101

5.1.1 添加切换动画效果 101

技巧点拨：删除切换动画效果 101

5.1.2 设置切换效果 101

技巧点拨：添加电脑中保存的声音为幻灯片切换声音 102

5.2 设置幻灯片动画 102

5.2.1 添加动画效果 102

知识提示：添加动画效果 103

5.2.2 自定义动画路径 103

知识提示：查看动画效果 103

5.2.3 更改动画效果 104

5.2.4 设置动画计时 104

技巧点拨：设置动画计时 105

5.2.5 更改动画播放顺序 105

技巧点拨：调整动画播放顺序 105

5.2.6 设置动画方向 105

5.3 放映演示文稿 105

5.3.1 直接放映 106

技巧点拨：快速放映演示文稿 106

5.3.2 自定义放映 106

技巧点拨：修改自定义放映 107

5.4 演示文稿放映设置 107

5.4.1 设置放映方式 107

5.4.2 排练计时 108

知识提示：排练计时 109

5.4.3 隐藏／显示幻灯片 109

5.4.4 录制旁白 109

技巧点拨：快速清除幻灯片中的旁白 110

5.5 打包演示文稿 110

1．将演示文稿打包成CD 110

2．将演示文稿打包成文件夹 110

技巧点拨：为打包的演示文稿设置密码 111

5.6 打印演示文稿 111

5.6.1 预览打印效果 111

5.6.2 打印参数的设置 111

技巧点拨：幻灯片页面设置 112

5.7 输出演示文稿 112

5.7.1 输出为图形文件 112

5.7.2 输出为大纲文件 113

5.7.3 将演示文稿保存到网页 113

知识提示：登录Windows Live 113

5.8 职场案例——放映与输出商业计划书 114

5.8.1 案例目标 114

5.8.2 制作思路 115

职场充电：撰写商业计划书有哪些注意事项 115

5.8.3 制作过程 115

1．添加和设置动画 115

2．演示文稿放映设置 117

3．打包与输出演示文稿 117

5.9 新手解惑 119

问题1：如何快速为每张幻灯片添加相同的切换动画效果 119

问题2：如何为一个对象添加多个不同的动画效果 119

问题3：如何将制作好的演示文稿创建为视频 119

问题4：在一张纸上如何打印多张幻灯片 119

5.10 巩固练习 120

练习1：制作“业务报告”演示文稿 120

练习2：制作“新品上市营销计划”演示文稿 120

轻松一刻 121

提高篇 124

第6章 美化幻灯片外观 124

视频讲解：2段 125

6.1 设置幻灯片版式与布局 125

6.1.1 设置幻灯片版式 125

知识提示：改变幻灯片版式 125

6.1.2 幻灯片布局的原则 125

6.2 为幻灯片搭配颜色 126

6.2.1 如何搭配颜色 126

6.2.2 更改主题颜色 126

知识提示：应用主题颜色 127

6.2.3 自定义颜色方案 127

6.2.4 设置背景填充效果 127

知识提示：设置背景填充效果 128

6.3 制作幻灯片母版 128

知识提示：幻灯片母版的概念 129

6.3.1 设置背景 129

技巧点拨：设置幻灯片母版背景 131

6.3.2 设置占位符格式 131

知识提示：设置占位符的位置与大小 131

技巧点拨：插入占位符 132

6.3.3 设置页眉／页脚 132

知识提示：设置日期和时间 133

6.4 制作其他母版 133

6.4.1 制作讲义母版 133

6.4.2 制作备注母版 134

6.5 职场案例——制作“管理培训”演示文稿 134

6.5.1 案例目标 135

6.5.2 制作思路 135

职场充电：管理人员应具备或培养什么能力 136

6.5.3 制作过程 136

6.6 技高一筹 138

技巧1：将外部幻灯片插入演示文稿 138

技巧2：修改主题文本效果 138

技巧3：为PowerPoint模板添加水印 139

6.7 巩固练习 139

练习1：制作“财务分析报告”演示文稿 139

练习2：制作“人事政策总览”演示文稿 140

练习3：制作“年终总结”演示文稿 140

轻松一刻 141

第7章 给你的演示文稿加分 142

视频讲解：4段 143

7.1 图片的应用技巧 143

7.1.1 删除图片的背景 143

知识提示：新建工作簿的类型 143

7.1.2 将图片裁剪为形状 144

技巧点拨：调整图片填充效果 144

7.1.3 打散重组剪贴画 144

知识提示：编辑剪贴画 145

7.1.4 组合形状的应用 145

1．自定义添加“组合形状”选项 145

2．任意裁剪形状 146

知识提示：组合形状的注意事项 147

7.1.5 将文本转换为SmartArt图形 147

7.1.6 用图片来美化图表 147

7.2 节的应用 148

7.2.1 为幻灯片分节 148

7.2.2 操作节 149

7.3 交互设计的应用 149

7.3.1 触发器的应用 149

7.3.2 利用触发器制作控制按钮 150

知识提示：控制按钮 151

7.3.3 利用触发器制作弹出菜单 151

知识提示：动画效果的设置 152

7.4 职场案例——制作拓展培训 153

7.4.1 案例目标 153

7.4.2 制作思路 153

职场充电：拓展培训对个人有什么好处 154

7.4.3 制作过程 154

7.5 技高一筹 156

技巧1：快速替换图片内容 156

技巧2：快速选择和隐藏幻灯片中的对象 156

技巧3：压缩图片 157

技巧4：在SmartArt图形中插入图片 157

7.6 巩固练习 158

练习1：制作“市场分析报告”演示文稿 158

练习2：制作“维护与管理客户资源”演示文稿 158

轻松一刻 159

第8章 “炫”起来——设计动画特效 160

视频讲解：7段 161

8.1 PowerPoint中动画设置技巧 161

8.1.1 设置不断放映的动画效果 161

知识提示：“动画窗格”窗格的作用 162

8.1.2 在同一位置放映多个对象 163

知识提示：使用“效果”选项卡增强效果 165

8.1.3 将SmartArt图形制作为动画 165

1．为SmartArt图形添加动画须知 165

2．制作和设置SmartArt图形动画 166

技巧点拨：移除整个SmartArt图形的动画 166

3．为SmartArt图形中的单个形状添加动画 167

知识提示：添加单个形状动画效果 167

8.2 常用动画特效设计 167

8.2.1 模拟树叶飘落 167

知识提示：添加动画路径 170

8.2.2 制作卷轴和写字动画 171

技巧点拨：快速制作写字动画 173

8.2.3 制作大量图片飞驰动画 174

知识提示：制作图片飞驰动画 176

8.2.4 制作计时动画 176

8.2.5 模拟画圆 178

技巧点拨：模拟瀑布水流动画 179

8.3 职场案例——制作动态公司介绍 179

8.3.1 案例目标 179

8.3.2 制作思路 181

职场充电：公司简介怎么写 181

8.3.3 制作过程 181

1．制作首页和目录页的动画 181

2．制作“公司概况”动画 183

3．制作“公司业绩”动画 184

4．制作“企业文化”和“结束”动画 186

8.4 技高一筹 187

技巧1：制作电影字幕式片尾动画 187

技巧2：在幻灯片中实现无接缝场景动画 187

技巧3：制作PPT动画的经验之谈 188

8.5 巩固练习 188

练习1：制作公司LOGO片头动画 188

练习2：制作婚庆用品展示动画 189

轻松一刻 189

第9章 演示文稿的放映设计 190

视频讲解：3段 191

9.1 让换片方式更加得心应手 191

9.1.1 手动快速定位幻灯片 191

技巧点拨：利用快捷键定位幻灯片 191

9.1.2 设置单击鼠标左键不换片 192

9.2 为重要内容添加标注 192

技巧点拨：设置绘图笔颜色 193

9.3 不可不知的幻灯片演示技巧 193

9.3.1 用“显示”代替“放映” 193

9.3.2 编辑与放映两不误 194

9.3.3 改善幻灯片的放映性能 195

9.3.4 休息一会儿——让PowerPoint自动黑屏 195

9.3.5 远程播放演示文稿 195

知识提示：广播幻灯片 197

9.4 职场案例——放映演示文稿 197

9.4.1 案例目标 197

9.4.2 制作思路 198

职场充电：销售报告的分类 198

9.4.3 制作过程 198

9.5 技高一筹 200

技巧1：擦除墨迹 200

技巧2：隐藏放映时显示的鼠标光标 201

技巧3：双击演示文稿缩略图进行放映 201

技巧4：通过按钮对各幻灯片间的切换 201

技巧5：启用外部媒体对象 202

9.6 巩固练习 203

练习1：为重点内容添加标注 203

练习2：放映演示文稿 203

轻松一刻 203

实战篇 206

第10章 让教学更精彩——制作课件类演示文稿 206

视频讲解：3段 207

10.1 PowerPoint与教学课件 207

10.1.1 课件的教学设计 207

10.1.2 课件制作的基本原则 207

10.1.3 使用PowerPoint制作课件的流程 208

10.1.4 课件界面和导航设计 208

1．课件界面设计 208

2．导航设计 209

10.2 制作英语课件 209

10.2.1 案例目标 209

10.2.2 制作思路 210

10.2.3 制作过程 210

1．为演示文稿设置统一的背景 210

2．添加演示文稿内容 211

3．添加切换和首页动画 212

10.3 制作数学课件 214

10.3.1 案例目标 214

10.3.2 制作思路 214

10.3.3 制作过程 215

1．完善演示文稿内容 215

2．编辑图形 218

3．添加切换效果并预览 219

10.4 制作诗词赏析课件 220

10.4.1 案例目标 220

10.4.2 制作思路 220

10.4.3 制作过程 221

1．搭建演示文稿框架 221

2．设置超链接和插入声音 223

3．添加动画并放映 224

10.5 制作交通安全课件 226

10.5.1 案例目标 226

10.5.2 制作思路 227

10.5.3 制作过程 227

1．制作静态演示文稿 227

2．制作动态演示文稿 231

3．设置并放映演示文稿 233

10.6 达人私房菜 235

私房菜1：一个“好”课件的标准 235

私房菜2：优秀课件界面赏析 236

私房菜3：快速将Word文档转换为演示文稿 236

私房菜4：保护课件，防止课件被任意修改 237

10.7 拓展练习 237

练习1：制作散文课件 237

练习2：制作化学课件 238

轻松一刻 239

第11章 华丽的亮相——制作推广型演示文稿 240

视频讲解：3段 241

11.1 PowerPoint与宣传展示 241

11.1.1 宣传展示与企业发展 241

11.1.2 宣传展示演示文稿的分类 241

11.1.3 宣传展示演示文稿的组成 242

11.2 制作产品宣传 242

11.2.1 案例目标 242

11.2.2 制作思路 243

11.2.3 制作过程 244

1．制作幻灯片母版 244

2．完善演示文稿内容 245

3．制作动态演示文稿 250

4．放映设置并输出演示文稿 253

11.3 制作公司上市宣传 254

11.3.1 案例目标 255

11.3.2 制作思路 255

11.3.3 制作过程 256

1．添加演示文稿内容 256

2．为对象设置动画和超链接 257

3．放映并设置 261

11.4 制作公司形象展示 262

11.4.1 案例目标 263

11.4.2 制作思路 263

11.4.3 制作过程 264

1．设计幻灯片母版 264

2．编辑幻灯片中的图片对象 266

3．为对象添加动画 269

11.5 达人私房菜 271

私房菜1：演示文稿图片也要注重创意 271

私房菜2：制作企业宣传演示文稿的要点 271

11.6 拓展练习 272

练习1：制作会展宣传方案 272

练习2：制作产品上市广告计划 272

轻松一刻 273

第12章 让培训更生动——制作培训类演示文稿 274

视频讲解：3段 275

12.1 PowerPoint与培训 275

12.1.1 培训行业与企业发展 275

12.1.2 培训演示文稿的分类 275

12.1.3 培训演示文稿的组成 275

12.2 制作技能培训 276

12.2.1 案例目标 276

12.2.2 制作思路 277

12.2.3 制作过程 277

1．制作标题幻灯片 277

2．制作其他幻灯片 279

3．添加超链接和切换动画 282

12.3 制作商业培训 283

12.3.1 案例目标 284

12.3.2 制作思路 284

12.3.3 制作过程 285

1．设计幻灯片母版 285

2．为演示文稿添加内容 287

3．添加超链接和动画 290

12.4 制作职业培训 292

12.4.1 案例目标 293

12.4.2 制作思路 293

12.4.3 制作过程 294

1．添加演示文稿内容 294

2．插入声音和添加动画 296

3．放映幻灯片并标注重点 297

12.5 达人私房菜 299

私房菜1：制作培训演示文稿的五大禁忌 299

私房菜2：避免乏味 299

12.6 拓展练习 300

练习1：制作电话礼仪 300

练习2：制作领导力培训 301

轻松一刻 301

第13章 谁更具有说服力——制作决策提案型演示文稿 302

视频讲解：3段 303

13.1 PowerPoint与策划提案 303

13.1.1 策划提案在企业中的应用 303

13.1.2 策划提案的创意与分类 303

1．策划提案演示文稿创意 303

2．策划提案演示文稿分类 303

知识提示：投资提案型演示文稿的特点 304

13.1.3 策划提案演示文稿的结构 304

13.2 制作楼盘投资策划书 304

知识提示：楼盘投资策划的主要工作 305

13.2.1 案例目标 305

13.2.2 制作思路 305

13.2.3 制作过程 306

1．编辑幻灯片母版 306

2．添加演示文稿内容 309

3．设置动画效果并放映 312

13.3 制作品牌行销策划提案 315

13.3.1 案例目标 315

13.3.2 制作思路 315

13.3.3 制作过程 316

1．设置格式和制作标志 316

2．制作静态演示文稿 318

13.4 制作新产品上市策划 323

13.4.1 案例目标 323

13.4.2 制作思路 323

13.4.3 制作过程 324

1．制作静态演示文稿 324

2．添加超链接 329

3．制作动态演示文稿 330

4．放映并输出演示文稿 332

13.5 达人私房菜 333

私房菜1：保持统一的页面风格 333

私房菜2：抓住观赏者的需求 333

私房菜3：如何培养自己的美感 333

13.6 拓展练习 334

练习1：制作家居生活馆策划草案 334

练习2：制作品牌形象宣传策划提案 334

轻松一刻 335

第14章 用逻辑打动你——制作主题会议类演示文稿 336

视频讲解：3段 337

14.1 PowerPoint与主题会议 337

14.1.1 主题报告与行业发展 337

14.1.2 主题会议与企业发展 337

14.2 制作销售计划 338

14.2.1 案例目标 338

14.2.2 制作思路 339

14.2.3 制作过程 339

1．完善演示文稿 339

2．添加切换效果并输出 345

14.3 制作企业化投资分析报告 347

14.3.1 案例目标 348

14.3.2 制作思路 349

14.3.3 制作过程 349

1．为演示文稿添加内容 349

2．添加动作按钮和动画 353

知识提示：为按钮增加单击声音效果 353

14.4 制作年度总结报告 356

14.4.1 案例目标 357

14.4.2 制作思路 357

14.4.3 制作过程 358

1．设计幻灯片母版并添加内容 358

2．添加动画并放映 363

14.5 达人私房菜 367

私房菜1：如何面对大量的文字内容 367

私房菜2：工作汇报型演示文稿设计制作的技巧 367

14.6 拓展练习 368

练习1：制作可行性研究报告 368

练习2：制作楼盘销售调查报告 368

轻松一刻 369

精通篇 372

第15章 幻灯片玩的就是设计 372

视频讲解：1段 373

15.1 文本效果的设计 373

15.1.1 选择字体搭配技巧 373

知识提示：衬线字体和无衬线字体的含义 374

15.1.2 字体大小的设计 374

知识提示：常用的字体大小 374

15.1.3 常用的字体搭配 374

15.1.4 字体间距和行距的秘密 376

知识提示：字体间距和行距的设置 376

15.2 图形对象的设计 376

15.2.1 图片的搭配原则 377

1．图片与主题的搭配原则 377

2．图片与幻灯片的搭配原则 377

3．图片排列原则 378

4．演示文稿统一原则 378

15.2.2 图片与文字的处理 378

15.2.3 突显表格重要部分 380

知识提示：凸显表格重要内容 380

15.2.4 不同类型图表的使用场合 381

15.2.5 制作专业化图表 382

知识提示：制作组织结构图 385

15.3 动画效果的设计 385

15.3.1 文本动画设计 385

15.3.2 图形动画设计 386

知识提示：动画设计 387

15.3.3 幻灯片切换动画设计 388

15.4 幻灯片版面的设计 388

15.4.1 文字型幻灯片的版面设计 388

15.4.2 图文混排型幻灯片版面设计 389

15.4.3 全图型幻灯片版面设计 390

知识提示：版面设计 390

15.5 幻灯片演示的设计 391

15.5.1 明确演讲的目的 391

15.5.2 开场和结尾的设计 392

15.5.3 如何激发听众的兴趣 392

15.5.4 演讲需注意的问题 392

15.6 巩固练习 392

练习1：制作循环图表 392

练习2：制作幻灯片版面设计 393

轻松一刻 393

第16章 制作幻灯片讲的就是时间 394

视频讲解：3段 395

16.1 快速编写文字素材 395

16.1.1 整理网上的文字 395

知识提示：整理网上的文字 395

16.1.2 使用其他演示文稿中的文字 395

16.2 快速处理图片素材 396

16.2.1 使用光影魔术手抠图 396

技巧点拨：设置图片背景为透明色 398

16.2.2 使用光影魔术手调色 398

1．通过调整图片的色相和饱和度来调色 398

知识提示：为图片调色 398

2．通过“通道混合器”对图片进行调色 398

知识提示：通过“通道混合器”对图片进行调色 399

16.2.3 使用光影魔术手制作多图组合 399

知识提示：设置图片排版方式 399

16.3 快速应用动画 400

16.3.1 动画刷 400

知识提示：使用动画刷复制动画 401

16.3.2 动画库 401

1．创建动画库 401

知识提示：调整动画效果 403

2．使用动画库添加动画 403

16.4 快速配色 404

16.4.1 从优秀演示文稿里学习配色 404

16.4.2 根据公司LOGO配色 404

16.4.3 学习专业PPT网站配色 405

16.4.4 从优秀设计网站里学习配色 405

16.5 巩固练习 406

练习1：为产品图片调色 406

练习2：制作多图组合效果 407

轻松一刻 407

第17章 高效制作幻灯片——协同制作 408

视频讲解：6段 409

17.1 PowerPoint与Office组件的协作 409

17.1.1 PowerPoint与Word的协作 409

1．复制Word文档中的文本 409

2．插入Word文档 410

17.1.2 PowerPoint与Excel的协作 411

17.1.3 PowerPoint与Outlook的协作 412

17.2 使用第三方软件助你一臂之力 412

17.2.1 PowerPoint与FlashSpring交互软件 413

1．通过FlashSpring软件将演示文稿发布到电脑中 413

技巧点拨：发布到网页和邮箱 414

2．快速插入Flash动画 414

技巧点拨：快速插入音频文件 415

17.2.2 把演示文稿结构化——pptPlex 415

知识提示：pptPlex presentation options对话框 417

17.2.3 为演示文稿“瘦身”——PPTminimizer 417

技巧点拨：同时对多个文档进行优化 419

17.2.4 动态图表软件——Swiff Chart Pro 419

知识提示：通过“图表数据源”对话框导入数据 419

17.3 与PowerPoint一起战斗 423

17.3.1 将幻灯片应用为桌面背景 423

17.3.2 幻灯片演示的好帮手 424

17.4 巩固练习 425

练习1：将演示文稿发布为Flash文件 425

练习2：压缩礼仪培训演示文稿 425

轻松一刻 425

附录A 让数据更直观、让思维可视化——常用图表介绍 426

1．组织结构图表 426

2．流程图图表 426

3．并列关系图表 427

4．循环关系图表 427

5．包含关系图表 427

6．强调关系图表 428

7．雷达图表 428

8．递进关系图表 429

9．扩散关系图表 429

10．柱形图图表 429

11．饼图图表 430

附录B 让演示更清晰、让结构明朗化—-演示文稿的经典结构 431

1．说明型结构 431

2．展开型结构 431

3．罗列结构 431

附录C 向高手学习——PowerPoint学习网站推荐 433

1．锐普PPT 433

2．站长之家 433

3．无忧PPT 433

4．PPT资源之家 434

5．三联素材 434

6．PPT宝藏 434

7．17PPT模板网 435

8．Word联盟 436

9．扑奔PPT 436

10．PPT学习网 437

附录D 解决不同版本的使用困惑——PowerPoint 2003和PowerPoint 2010命令对应 439

附录E 提高效率的小技巧——PowerPoint常用快捷键 442