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第1章 现代办公自动化基础知识 1

1.1 现代办公自动化概述 1

1.1.1 现代办公自动化的特点 1

1.1.2 办公自动化应用范围的发展 2

1.1.3 办公自动化对人员素质的要求 2

1.1.4 现代办公自动化的主要内容 3

1.1.5 办公自动化系统简述 3

1.1.6 办公自动化在中国的发展 4

1.2 办公自动化系统中的关键技术 4

1.2.1 网络技术 4

1.2.2 Web技术 5

1.2.3 电子邮件处理技术 5

1.3 认识办公自动化设备 6

1.3.1 微型计算机 6

1.3.2 打印机 7

1.3.3 复印机 8

1.3.4 传真机 8

1.3.5 扫描仪 9

1.3.6 光盘刻录机 9

1.3.7 多功能一体机 10

1.3.8 优盘和移动硬盘 10

1.3.9 上机指导——连接打印机 11

1.4 认识办公自动化软件 12

1.4.1 认识Microsoft Office 12

1.4.2 认识金山WPS Office 16

本章小结 19

课后习题 19

上机实训 20

第2章 键盘、鼠标操作与汉字输入 23

2.1 键盘的基本操作 23

2.1.1 认识键盘的分区 23

2.1.2 手指的键位分工 26

2.1.3 上机指导——盲打练习 28

2.2 鼠标的基本操作 30

2.2.1 鼠标的使用方法 30

2.2.2 鼠标光标的状态 31

2.3 汉字输入法 31

2.3.1 选择输入法 31

2.3.2 智能ABC输入法的界面 32

2.3.3 智能ABC输入法的特点 33

2.3.4 智能ABC输入法的使用方法 34

本章小结 36

课后习题 36

上机实训 37

第3章 Windows XP操作系统 38

3.1 Windows XP的桌面 38

3.1.1 桌面图标 38

3.1.2 任务栏 40

3.1.3 “开始”菜单 41

3.1.4 上机指导——启动与退出Windows XP 42

3.2 窗口和对话框 44

3.2.1 窗口的组成 44

3.2.2 单窗口操作 45

3.2.3 多窗口的切换 46

3.2.4 对话框结构和基本操作 47

3.2.5 上机指导——快速显示桌面 48

3.3 快捷菜单和主菜单 49

3.3.1 快捷菜单 49

3.3.2 应用程序中的主菜单 49

3.4 文件管理 50

3.4.1 文件的命名 50

3.4.2 文件的类型 50

3.4.3 文件的属性 51

3.4.4 “我的电脑”的使用 52

3.4.5 Windows资源管理器的使用 53

3.4.6 查看文件或文件夹 54

3.4.7 选择文件或文件夹 55

3.4.8 创建新的文件夹 56

3.4.9 重命名文件或文件夹 57

3.4.10 移动、复制与删除文件 58

3.4.11 “回收站”的使用 60

3.4.12 上机指导——查找文件 61

3.5 磁盘管理 62

3.5.1 复制软盘 62

3.5.2 格式化磁盘 64

3.5.3 维护磁盘 65

3.5.4 上机指导——整理磁盘碎片 68

本章小结 70

课后习题 70

上机实训 72

第4章 Word 2002的基本操作 73

4.1 初识Word 2002 73

4.1.1 启动Word 2002 73

4.1.2 Word 2002的工作界面 74

4.1.3 退出Word 2002 76

4.1.4 获取帮助 77

4.1.5 上机指导——定制工具栏 78

4.2 文本的录入 79

4.2.1 定位插入点 79

4.2.2 即点即输 80

4.2.3 输入中、英文和标点符号 80

4.2.4 分段与合并段落 82

4.2.5 上机指导——插入特殊符号和字符 82

4.3 文本的编辑 82

4.3.1 选定文本 83

4.3.2 删除文本 84

4.3.3 移动／复制文本 84

4.3.4 查找和替换文本 86

4.3.5 撤销及恢复操作 87

4.3.6 上机指导——拼写和语法检查 88

4.4 Word 2002的视图方式 89

4.4.1 普通视图 89

4.4.2 Web版式视图 90

4.4.3 页面视图 90

4.4.4 大纲视图 91

4.4.5 全屏显示 91

4.4.6 上机指导——设置显示比例 92

4.5 保存、关闭和打开文档 93

4.5.1 保存文档 93

4.5.2 关闭文档 93

4.5.3 打开文档 94

4.5.4 上机指导——设置自动保存 94

4.6 打印文档 94

4.6.1 打印预览 95

4.6.2 打印输出 96

本章小结 96

课后习题 96

上机实训 98

第5章 Word 2002文本格式的设置 99

5.1 设置字符格式 99

5.1.1 设置字体 99

5.1.2 设置字号 100

5.1.3 设置文字颜色 100

5.1.4 设置字形 101

5.1.5 缩放字符 101

5.1.6 设置字符间距 102

5.1.7 其他特殊效果设置 103

5.1.8 上机指导——制作“会议通知” 104

5.2 设置段落格式 107

5.2.1 设置段落的对齐方式 107

5.2.2 缩进段落 108

5.2.3 调整段间距 109

5.2.4 上机指导——设置行间距 110

5.3 边框和底纹 111

5.3.1 快速设置边框和底纹 111

5.3.2 添加边框 111

5.3.3 添加底纹 112

5.3.4 删除边框和底纹 113

5.3.5 上机指导——设置页面的边框 113

5.4 项目符号和编号 114

5.4.1 快速添加项目符号和编号 114

5.4.2 自动创建项目符号和编号 115

5.4.3 上机指导——使用“项目符号和编号”对话框 115

5.5 制表位与分栏 117

5.5.1 设置制表位 118

5.5.2 分栏 118

5.5.3 上机指导——平衡栏尾 119

5.6 样式和模板 120

5.6.1 快速新建样式 120

5.6.2 使用样式 120

5.6.3 修改样式 122

5.6.4 删除样式 122

5.6.5 复制格式 122

5.6.6 使用模板 123

5.6.7 上机指导——利用“新建样式”对话框新建样式 124

5.7 设置页面格式 125

5.7.1 页面设置 125

5.7.2 设置页码 126

5.7.3 设置页眉和页脚 127

5.7.4 上机指导——编制文档目录和索引 128

本章小结 130

课后习题 130

上机实训 131

第6章 Word 2002中的图形与表格 133

6.1 图文编排 133

6.1.1 在文档中插入剪贴画 133

6.1.2 从文件中搜选插入图片 134

6.1.3 缩放图片 134

6.1.4 设置图片与文本的位置 135

6.1.5 绘制图形 136

6.1.6 编辑图形 137

6.1.7 上机指导——插入艺术字 140

6.2 文本框的应用 141

6.2.1 插入文本框 141

6.2.2 标注文本框 142

6.2.3 改变文本框外框形状 142

6.2.4 上机指导——设置文本框内部边距 143

6.3 表格的应用 143

6.3.1 插入表格 144

6.3.2 绘制表格 145

6.3.3 编辑表格 146

6.3.4 移动和缩放表格 147

6.3.5 调整表格的列宽和行高 148

6.3.6 插入单元格、行和列 149

6.3.7 删除单元格、行和列 150

6.3.8 上机指导——合并与拆分单元格 150

6.4 格式化表格 151

6.4.1 设置字符格式 151

6.4.2 单元格对齐方式 151

6.4.3 设置文字方向 152

6.4.4 上机指导——绘制斜线表头 153

本章小结 153

课后习题 153

上机实训 154

第7章 Excel 2002的基本操作 157

7.1 Excel 2002的工作界面 157

7.1.1 启动和认识Excel 2002 157

7.1.2 退出Excel 2002 158

7.1.3 上机指导——定制工具栏 158

7.2 Excel中的一些基本概念 160

7.2.1 单元格 160

7.2.2 工作表和工作簿 160

7.2.3 数据类型 161

7.2.4 公式、函数和图表 161

7.3 工作簿的操作 162

7.3.1 新建工作簿 162

7.3.2 保存工作簿 163

7.3.3 打开和关闭工作簿 163

7.3.4 新建工作窗口 164

7.3.5 重排窗口 165

7.3.6 上机指导——保护工作簿 165

7.4 工作表的操作 166

7.4.1 切换工作表 166

7.4.2 插入工作表 167

7.4.3 重命名工作表 167

7.4.4 移动工作表 167

7.4.5 复制工作表 168

7.4.6 删除工作表 169

7.4.7 拆分与冻结工作表 169

7.4.8 上机指导——隐藏和恢复工作表 170

7.5 数据的输入与编辑 171

7.5.1 选定编辑区域 171

7.5.2 输入数据 173

7.5.3 更改单元格内容 174

7.5.4 删除单元格内容 174

7.5.5 复制和移动数据 175

7.5.6 插入单元格 176

7.5.7 使用批注 177

7.5.8 记忆式输入 178

7.5.9 上机指导——自动填充数据 178

7.6 打印工作表 180

7.6.1 设置打印区域 180

7.6.2 打印预览 181

7.6.3 打印 181

7.6.4 上机指导——页面设置 182

本章小结 183

课后习题 183

上机实训 184

第8章 表格的美化和图表操作 185

8.1 格式化表格 185

8.1.1 设置单元格的行高与列宽 185

8.1.2 设置自动换行 186

8.1.3 设置字符格式 186

8.1.4 设置文字方向 187

8.1.5 设置对齐方式 188

8.1.6 设置数字格式 189

8.1.7 设置单元格边框 191

8.1.8 设置单元格底纹 191

8.1.9 自动套用格式 192

8.1.10 上机指导——使用条件格式 193

8.2 模板的使用 196

8.2.1 使用模板建立表格 196

8.2.2 上机指导——自定义模板 197

8.3 图表的创建和编辑 197

8.3.1 创建图表 197

8.3.2 调整图表的位置和大小 199

8.3.3 改变图表类型 199

8.3.4 改变图表的底色和图案 200

8.3.5 上机指导——插入数据标志 201

本章小结 201

课后习题 202

上机实训 202

第9章 公式、函数与数据管理 204

9.1 使用公式 204

9.1.1 公式语法与运算符 204

9.1.2 创建公式 206

9.1.3 对公式进行编辑 207

9.1.4 上机指导——自动求和 208

9.2 引用单元格 209

9.2.1 按地址引用单元格 209

9.2.2 引用操作 210

9.2.3 上机指导——跨表引用 210

9.3 使用函数 211

9.3.1 插入函数 212

9.3.2 上机指导——使用“函数列表” 213

9.4 数据的管理和分析 213

9.4.1 数据的排序方法 214

9.4.2 数据的筛选方法 216

9.4.3 数据的分类汇总 217

9.4.4 上机指导——使用数据记录单 218

本章小结 219

课后习题 219

上机实训 220

第10章 幻灯片的制作与放映 221

10.1 PowerPoint 2002操作基础 221

10.1.1 启动和认识PowerPoint 2002 221

10.1.2 退出PowerPoint 2002 222

10.1.3 PowerPoint 2002的视图及切换方式 222

10.2 演示文稿的创建与保存 224

10.2.1 创建空演示文稿 224

10.2.2 利用“设计模板”创建演示文稿 224

10.2.3 保存演示文稿 225

10.2.4 打开演示文稿 225

10.2.5 上机指导——利用向导创建演示文稿 226

10.3 幻灯片的制作 227

10.3.1 插入新幻灯片 227

10.3.2 输入内容 228

10.3.3 选中幻灯片 229

10.3.4 移动与复制幻灯片 229

10.3.5 删除幻灯片 230

10.3.6 上机指导——插入其他文件中的幻灯片 230

10.4 编辑幻灯片 231

10.4.1 设置字符格式 231

10.4.2 添加备注 232

10.4.3 更改版式 233

10.4.4 插入剪贴画 233

10.4.5 插入媒体剪辑 234

10.4.6 插入动作 235

10.4.7 插入对象 236

10.4.8 插入超链接 237

10.4.9 上机指导——插入声音 237

10.5 设置幻灯片背景 239

10.5.1 设置单色背景 239

10.5.2 设置纹理背景 240

10.5.3 设置图案背景 240

10.5.4 设置图片背景 241

10.5.5 上机指导——设置过渡背景 242

10.6 设置动画效果 243

10.6.1 选择动画方案 243

10.6.2 删除动画 243

10.6.3 上机指导——自定义动画 244

10.7 放映幻灯片 245

10.7.1 设置鼠标动作 245

10.7.2 设置幻灯片放映方式 246

10.7.3 设置放映速度 247

10.7.4 放映演示文稿 248

10.7.5 上机指导——标注幻灯片 249

10.8 页面设置与打印幻灯片 250

10.8.1 页面设置 250

10.8.2 打印幻灯片 251

本章小结 251

课后习题 251

上机实训 252