Excel 2010行政与文秘应用 双色PDF电子书下载

第1章 快速掌握Excel 2010基本操作 1

1.1 【知识点拨】设置Excel工作环境 2

1.1.1 启动与退出程序 2

1.1.2 认识工作界面 2

1.1.3 更改默认的界面颜色 4

1.1.4 自定义文档的默认保存路径 5

1.1.5 设置自动保存时间间隔 5

1.1.6 设置“最近使用的文档”的显示数量 6

1.1.7 自定义工作簿中的默认工作表数 6

1.1.8 显示“开发工具”选项卡 6

1.1.9 自定义“快速访问工具栏” 7

【技高一筹】如何扩大表格显示范围 8

1.2 【知识点拨】工作簿的基本操作 8

1.2.1 新建工作簿 8

1.2.2 保存工作簿 10

1.2.3 关闭工作簿 11

1.2.4 打开已有的工作簿 11

1.3 【知识点拨】工作表的基本操作 12

1.3.1 选择工作表 12

1.3.2 重命名工作表 12

1.3.3 插入与删除工作表 13

1.3.4 移动与复制工作表 13

1.3.5 拆分与冻结工作表 14

1.3.6 保护工作表 16

【技高一筹】更改工作表标签颜色 18

1.4 【知识点拨】单元格的基本操作 19

1.4.1 选择单元格 19

1.4.2 插入单元格 20

1.4.3 删除单元格 22

1.4.4 移动与复制单元格 22

1.4.5 合并与拆分单元格 24

【技高一筹】快速选择表末数据 24

1.5 【知识点拨】行与列的基本操作 24

1.5.1 设置行高和列宽 25

1.5.2 插入行或列 25

1.5.3 删除行或列 26

1.5.4 隐藏或显示行与列 27

1.6 【典型案例】制作辞职申请表 27

第2章 高效录入与编辑数据 29

2.1 【知识点拨】输入表格数据 30

2.1.1 输入普通数据 30

2.1.2 输入特殊数据 32

2.1.3 输入特殊符号 33

【技高一筹】输入带货币符号的金额 34

2.2 【知识点拨】修改表格数据 34

2.2.1 修改单元格中部分数据 35

2.2.2 修改全部数据 35

2.2.3 撤销与恢复数据 35

【技高一筹】轻松撤销或恢复多步操作 36

2.3 【知识点拨】快速填充数据 36

2.3.1 认识文件和文件夹 36

2.3.2 输入等差序列 38

2.3.3 输入等比序列 39

【技高一筹】设置自己的填充序列 40

2.4 【知识点拨】查找与替换数据 42

2.4.1 查找数据 42

2.4.2 替换数据 43

【技高一筹】批量修改多个单元格数据 44

2.5 【知识点拨】为单元格添加批注 44

2.5.1 添加批注 44

2.5.2 编辑与删除批注 45

【技高一筹】设置隐藏与显示批注 47

2.6 【典型案例】制作员工考勤表 47

第3章 掌握表格格式设置 49

3.1 【知识点拨】设置数据格式 50

3.1.1 设置文本格式 50

3.1.2 设置数字格式 51

3.1.3 设置对齐方式 52

3.1.4 设置文本自动换行 53

【技高一筹】设置缩小字体填充 54

3.2 【知识点拨】设置边框和底纹 54

3.2.1 添加边框 54

3.2.2 设置单元格背景色 55

3.2.3 为工作表设置背景图案 56

3.3 【知识点拨】使用条件格式和样式 57

3.3.1 设置条件格式 57

3.3.2 清除设置的条件格式 59

3.3.3 套用单元格样式 60

3.3.4 套用工作表样式 62

【技高一筹】巧用格式刷 63

3.4 【典型案例】制作办公用品领用记录表 63

第4章 轻松使用公式和函数 65

4.1 【知识点拨】使用公式 66

4.1.1 了解运算符 66

4.1.2 输入公式 66

4.1.3 复制公式 68

4.1.4 删除公式 68

【技高一筹】单元格错误提示的含义 68

4.2 【知识点拨】单元格引用 72

4.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用 72

4.2.2 同一工作簿中的单元格引用 74

4.2.3 引用其他工作簿中的单元格 75

4.3 【知识点拨】使用数组公式 75

4.3.1 使用数组公式 75

4.3.2 修改数组公式 76

【技高一筹】了解数组常量 76

4.4 【知识点拨】使用函数计算数据 77

4.4.1 认识函数 77

4.4.2 输入函数 78

4.4.3 使用嵌套函数 80

4.4.4 查询函数 81

【技高一筹】快速审核计算结果 81

4.5 【典型案例】常用函数的应用 82

4.5.1 使用IF函数计算个人所得税 82

4.5.2 使用CONCATENATE函数合并电话号码的区号和号码 83

4.5.3 使用DAYS360函数根据生日计算年龄 84

4.5.4 使用DSUM函数计算总成绩 86

4.5.5 使用DPRODUCT函数计算员工销售额 86

4.5.6 使用COUNTIFS函数计算符合分数范围的人数 87

4.5.7 使用DCOUNT函数统计公司30岁以上员工人数 88

4.5.8 使用LOOKUP函数根据姓名查找银行账号 89

第5章 用图表展现数据 91

5.1 【知识点拨】创建图表 92

5.1.1 图表的组成 92

5.1.2 创建图表 92

【技高一筹】了解图表类型 93

5.2 【知识点拨】编辑图表 97

5.2.1 调整图表大小和位置 97

5.2.2 修改或删除数据 98

5.2.3 更改图表类型 99

5.2.4 添加并设置图表标签 99

5.2.5 添加图表标题 100

5.2.6 修改系列名称 100

【技高一筹】创建组合图表 101

5.3 【知识点拨】美化图表 104

5.3.1 设置图表布局 104

5.3.2 设置图表样式 104

5.3.3 设置图表文字 104

5.3.4 设置图表三维格式 105

5.3.5 设置图表背景 106

【技高一筹】设置自己的图表模版 106

5.4 【知识点拨】使用迷你图 107

5.4.1 创建迷你图 107

5.4.2 编辑迷你图 108

5.5 【典型案例】制作企业年收入比较分析图表 110

第6章 学会数据统计与分析 113

6.1 【知识点拨】数据筛选 114

6.1.1 自动筛选 114

6.1.2 高级筛选 115

6.1.3 自定义筛选 117

6.2 【知识点拨】数据排序 117

6.2.1 按一个条件排序 117

6.2.2 按多个条件排序 118

6.2.3 自定义排序条件 119

6.3 【知识点拨】数据的分类汇总 120

6.3.1 简单分类汇总 120

6.3.2 高级分类汇总 121

6.3.3 嵌套分类汇总 122

【技高一筹】隐藏与显示汇总结果 123

6.4 【知识点拨】数据的假设分析 124

6.4.1 单变量求解 124

6.4.2 使用方案管理器 125

6.5 【典型案例】制作辞职申请表 127

第7章 巧用数据透视表和数据透视图 129

7.1 【知识点拨】创建与编辑数据透视表 130

7.1.1 创建数据透视表 130

7.1.2 重命名数据透视表 131

7.1.3 更改数据透视表的源数据 131

7.1.4 在数据透视表中添加数据字段 132

7.1.5 在数据透视表中筛选数据 132

【技高一筹】移动数据透视表 133

7.2 【知识点拨】美化数据透视表 134

7.2.1 更改数据透视表的显示形式 134

7.2.2 套用数据透视表样式 135

7.2.3 自定义数据透视表样式 136

7.3 【知识点拨】使用数据透视图 137

7.3.1 创建数据透视图 137

7.3.2 更改数据透视图的布局 140

7.3.3 设置数据透视图表样式 140

7.4 【知识点拨】使用切片器 141

7.4.1 插入切片器 141

7.4.2 用切片器筛选数据 142

7.5 【典型案例】制作员工销售业绩数据透视图表 143

第8章 使用对象美化工作表 147

8.1 【知识点拨】在表格中插入图片 148

8.1.1 插入剪贴画 148

8.1.2 插入外部图片 148

8.1.3 屏幕截图 149

8.1.4 编辑图片 150

8.2 【知识点拨】在表格中插入文本框 156

8.2.1 插入文本框 156

8.2.2 编辑文本框 157

8.3 【知识点拨】在表格中插入艺术字 160

8.3.1 插入艺术字 160

8.3.2 编辑艺术字 161

8.4 【知识点拨】在表格中插入图形 163

8.4.1 插入自选图形 163

8.4.2 插入SmartArt图形 164

8.5 【典型案例】制作产品宣传单 167

第9章 Excel 2010高级应用 171

9.1 【知识点拨】共享工作簿 172

9.1.1 创建共享工作簿 172

9.1.2 修订共享工作簿 173

9.1.3 取消共享工作簿 175

9.2 【知识点拨】Office组件间的链接和嵌入 175

9.2.1 插入嵌入对象 175

9.2.2 修改链接和嵌入 176

9.2.3 改变对象显示标签 177

9.3 【知识点拨】超链接的运用 178

9.3.1 超链接的插入和编辑 178

9.3.2 使用电子邮件发送电子表格 179

9.4 【知识点拨】宏的使用 180

9.4.1 宏的安全设置 180

9.4.2 录制宏 181

9.4.3 运行宏 182

9.4.4 查看录制的宏代码 183

9.5 【知识点拨】控件的基本应用 184

9.5.1 控件的类型 184

9.5.2 使用控件 184

9.6 【典型案例】新产品市场调查问卷 192

第10章 完美打印电子表格 195

10.1 【知识点拨】设置页面 196

10.1.1 设置页面大小 196

10.1.2 设置页面方向 196

10.1.3 设置页边距 197

10.2 【知识点拨】设置页眉页脚 198

10.2.1 添加系统自带的页眉页脚 198

10.2.2 自定义页眉页脚 198

10.2.3 为首页或奇偶页设置不同的页眉页脚 200

10.3 【知识点拨】打印工作表 200

10.3.1 打印预览 201

10.3.2 打印工作表 201

10.3.3 打印同一工作簿中的多个工作表 202

10.4 【知识点拨】打印技巧 202

10.4.1 不打印零值 202

10.4.2 不打印错误值 203

10.4.3 只打印公式 203

10.4.4 打印行列标号 204

10.4.5 缩放打印 204

10.4.6 提高打印速度 205

10.5 【典型案例】打印产品宣传单 205

第11章 文书档案资料管理应用实例 207

11.1 【典型案例】制作档案索引表 208

11.2 【典型案例】制作收件登记表 211

11.3 【典型案例】制作资料借阅管理表 216

第12章 公司领导日程管理应用实例 223

12.1 【典型案例】制作一周日程安排表 224

12.2 【典型案例】制作预约记录表 227

12.3 【典型案例】制作客户来电记录表 231

第13章 财产物资管理应用实例 235

13.1 【典型案例】制作固定资产统计表 236

13.2 【典型案例】制作办公用品领用表 240

第14章 后勤服务管理应用实例 243

14.1 【典型案例】制作员工宿舍入住登记卡 244

14.2 【典型案例】制作卫生辖区检查评分表 248