Office 2013应用技巧实例大全 精粹版PDF电子书下载

第一篇 Office 2013基础篇 1

第1章 安装Office 2013和获取帮助 1

技巧1 安装Office 2013 1

技巧2 添加和删除Office 2013组件 3

技巧3 卸载Office 2013 4

技巧4 使用Office 2013自带帮助文件 5

技巧5 了解你的Office 7

第2章 设置Office 2013的操作界面 10

技巧6 在快速访问工具栏中快速增删按钮 10

技巧7 在快速访问工具栏中批量增删命令按钮 11

技巧8 设置快速访问工具栏的位置 13

技巧9 折叠或显示功能区 13

技巧10 设置功能区提示 15

技巧11 使用快捷键来快速执行操作 16

技巧12 向功能区添加命令按钮 17

技巧13 创建针对特定文件的功能区 18

技巧14 在其他计算机上使用与当前计算机相同的功能区设置 20

第3章 Office文档的基本操作 21

技巧15 创建快捷方式启动Office应用程序 21

技巧16 使用快捷键启动Office应用程序 22

技巧17 使Office启动时窗口总是最大化 23

技巧18 终止Office的启动 24

技巧19 退出Office程序 24

技巧20 创建新文档 25

技巧21 使用模板创建文档 26

技巧22 以副本的方式打开文档 28

技巧23 以只读方式打开文档 29

技巧24 在受保护视图中查看文档 31

技巧25 快速打开常用文档 32

技巧26 了解文档的属性 33

技巧27 文档的换名保存 34

技巧28 设置自动文档恢复功能 35

技巧29 更改文档的默认保存格式和保存路径 35

技巧30 将文档转换为PDF文档 36

第二篇 Word 2013应用篇 39

第4章 文本和文档的基本操作 39

技巧31 在文档中输入生僻字 39

技巧32 输入西方姓名文字之间的分隔符 40

技巧33 使用快捷键输入特殊符号 41

技巧34 快速输入常用字符 42

技巧35 使用自动图文集实现常用字符的快速输入 43

技巧36 快速输入重叠字 45

技巧37 在文档中插入日期和时间 45

技巧38 输入20以内的带圈数字 46

技巧39 输入任意带圈数字 47

技巧40 输入上下标 48

技巧41 只给文字添加下划线 50

技巧42 快速为中文注音 51

技巧43 快速创建繁体字文档 52

技巧44 使用鼠标快速选择文本 53

技巧45 使用键盘快速选择文本 55

技巧46 结合使用键盘和鼠标选择文本 58

技巧47 避免选择段落标记的两种方法 59

技巧48 快速移动文本 60

技巧49 使用剪贴板快速复制对象 61

技巧50 自动打开“剪贴板”窗格 63

技巧51 使用“粘贴选项”标记 64

技巧52 对默认的复制粘贴操作进行设置 65

技巧53 使用智能剪切和粘贴功能 65

技巧54 文本的不同粘贴方式 66

技巧55 快速复制文本格式 67

技巧56 使用“导航”窗格快速查找 68

技巧57 使用通配符进行模糊查找 70

技巧58 为文档快速添加段落标记 72

技巧59 使用搜索代码 74

技巧60 快速替换文档中的图片 75

技巧61 快速更改文本的格式 76

技巧62 调整文档的显示比例 78

技巧63 快速了解文档结构 80

技巧64 拆分文档窗口浏览文档 81

技巧65 并排查看文档 82

技巧66 快速切换和新建文档窗口 84

技巧67 使用阅读视图 85

技巧68 显示过宽的文档 87

技巧69 查看并编辑文档大纲 87

技巧70 Word 2013常见的定位操作 91

技巧71 使用“转到”命令实现定位 92

第5章 设置文字和段落格式 95

技巧72 更改Word默认文字格式 95

技巧73 隐藏文本 96

技巧74 快速更改字号 97

技巧75 为文字添加着重号 98

技巧76 调整文字和下划线间的距离 99

技巧77 将数字转换为大写汉字 101

技巧78 禁止自动创建超链接 102

技巧79 使文档中能输入直引号 103

技巧80 快速调整字符间距 104

技巧81 为文字添加特殊效果 105

技巧82 使用标尺设置段落缩进 107

技巧83 精确设置段落首行缩进 109

技巧84 快速删除段落前后的空白 110

技巧85 使用“Tab”键调整段落缩进 111

技巧86 调整行间距 113

技巧87 使图片和文本对齐 114

技巧88 将文字竖排 115

技巧89 文字的纵横混排 117

技巧90 合并字符 117

技巧91 制作联合文件头 118

技巧92 创建首字下沉的效果 119

技巧93 制表符的妙用 120

技巧94 在文档中添加项目符号 122

技巧95 为添加项目编号设置快捷键 123

技巧96 关闭自动添加项目符号和项目编号功能 125

技巧97 创建自己的样式 126

技巧98 将段落样式快速应用到其他段落 128

技巧99 修改段落样式 129

技巧100 将当前文档的段落样式应用到其他文档 130

技巧101 使用样式集 131

第6章 页面和版式的设置 134

技巧102 快速创建文档目录 134

技巧103 在文档中添加网格线 136

技巧104 设置文档页面的大小和方向 137

技巧105 设置页边距 139

技巧106 保存当前页面设置 140

技巧107 在不同页面添加不同的页眉和页脚 141

技巧108 利用制表位快速对齐页眉文字 142

技巧109 制作个性化页眉横线 144

技巧110 为文档添加页码 146

技巧111 在文档中添加章节页码 148

技巧112 在文档的任何位置添加内置样式页码 149

技巧113 在任意位置放置普通数字页码 150

技巧114 使页码从第二页开始 152

技巧115 创建多个分栏 153

技巧116 使段落各占一栏 154

技巧117 使分栏均等 155

技巧118 为文档分页 156

技巧119 为文档添加艺术边框 157

技巧120 用边框装饰段落 158

技巧121 为文档添加文字水印 159

技巧122 创建稿纸文档 160

技巧123 在部分页面使用稿纸格式 161

技巧124 按指定的间隔显示行号 163

技巧125 按段落分页 164

技巧126 让新的章节从奇数页开始 166

技巧127 创建书法字帖 168

技巧128 为文档制作封面 170

技巧129 制作日历 172

第7章 图文制作和表格 174

技巧130 创建文本框链接 174

技巧131 在文档中插入剪贴画 176

技巧132 插入屏幕截图 177

技巧133 图像裁剪的三种方法 178

技巧134 快速调整图片色彩 180

技巧135 设置图片的版式 181

技巧136 精确定位图片在文档中的位置 183

技巧137 隐藏图片 185

技巧138 设置图片默认插入方式 186

技巧139 为图片添加编号 187

技巧140 快速选择多个图形 188

技巧141 插入表格的两种方法 190

技巧142 绘制不规则表格 191

技巧143 在文档中快速生成表格 192

技巧144 重复使用表格 194

技巧145 将文本转换为表格 196

技巧146 在表格中快速填充数据 198

技巧147 合并和拆分单元格 199

技巧148 拆分表格 200

技巧149 一次插入多行或多列 202

技巧150 对表格进行自动调整 203

技巧151 单独调整表格列宽 204

技巧152 结合快捷键对表格行高和列宽进行快速设置 205

技巧153 让表头永远出现在页面的顶端 206

技巧154 防止表格跨页断行 208

技巧155 使字符适应单元格 209

技巧156 调整单元格中的字符间距 210

技巧157 对单元格边框进行设置 211

技巧158 使用边框刷 213

技巧159 快速将表格放置到文档最后一页的底端 214

技巧160 制作单元格分离的表格 215

技巧161 制作错行表格 216

技巧162 使表格中的数据按小数点对齐 217

技巧163 数据排序 218

技巧164 计算数据 219

第8章 文档的打印和其他操作 221

技巧165 打印背景色和图像 221

技巧166 实现文档的逆序打印 222

技巧167 设置纸张的大小 223

技巧168 只打印文档中的部分页面 224

技巧169 实现文档的双面打印 225

技巧170 使用不同方向打印文档内容 226

技巧171 修订文档 227

技巧172 批注文档 229

技巧173 更改批注者姓名 232

技巧174 设置审阅者权限 233

技巧175 合并文档 235

技巧176 将审阅者设置为匿名 238

技巧177 使用图表目录 239

技巧178 使用题注 241

技巧179 使用交叉引用在文档中快速定位 242

技巧180 使用索引 243

技巧181 使用书签 246

技巧182 使用Word查字典 248

技巧183 使用屏幕提示翻译 249

第9章 邮件合并和域 251

技巧184 制作成绩单 251

技巧185 邮件合并部分内容 256

技巧186 使用规则来实现邮件合并时的筛选 257

技巧187 制作准考证 258

技巧188 拆分邮件合并域中的日期 263

技巧189 群发邮件 264

技巧190 制作不干胶标签 267

技巧191 批量制作信封 271

技巧192 制作名片 274

技巧193 在文档中插入时间和日期 277

技巧194 在文档中输入分数 278

技巧195 在文字上添加弧符号 279

技巧196 在文档中实现计算功能 281

技巧197 显示文档信息 283

技巧198 设置输入提示 286

技巧199 使用MacroButton域设置输入提示 288

技巧200 制作结构图 289

技巧201 自动在页首插入标题 290

第三篇 Excel 2013应用篇 293

第10章 Excel 2013的基本操作 293

技巧202 每次打开文档时都定位到指定的文件夹 293

技巧203 对Excel进行启动设置 294

技巧204 设置启动Excel时自动打开指定的工作簿 296

技巧205 设置Excel的默认字体 297

技巧206 使Excel自动滚屏 299

技巧207 在查看数据时固定表头 300

技巧208 在桌面上排列多个文档 301

技巧209 同步滚动工作簿 303

技巧210 保护工作簿窗口的结构 304

技巧211 让文档窗口不显示滚动条和工作表标签 304

技巧212 选择单元格 305

技巧213 使用“定位”对话框选择特殊单元格 308

技巧214 同时插入多个行或列 309

技巧215 隔行插入空白行 310

技巧216 快速插入多个单元格 312

技巧217 命名单元格区域 312

技巧218 隐藏行列和工作表 313

技巧219 隐藏单元格数据 315

技巧220 快速移动行列 317

技巧221 设置工作表标签的颜色 317

技巧222 跨工作簿移动工作表 318

技巧223 快速查看常用计算结果 320

技巧224 快速切换工作表 321

第11章 数据的操作 322

技巧225 更改“Enter”键移动方向 322

技巧226 使数据根据单元格宽度自动换行 323

技巧227 复制数据时不改变列宽 324

技巧228 通过复制操作来设置列宽 325

技巧229 快速将整列数据增加数值 326

技巧230 将超长文本放置到指定的单元格区域中 327

技巧231 取消单元格的直接编辑状态 328

技巧232 在工作表中快速输入日期和时间 329

技巧233 批量转换日期格式 331

技巧234 输入以0开头的数字 332

技巧235 输入长数字 333

技巧236 中文大写数字的输入 334

技巧237 在单元格中输入公差 335

技巧238 自动输入小数点 336

技巧239 自动填充数字 337

技巧240 日期填充 339

技巧241 自定义填充序列 340

技巧242 控制数据的输入 342

技巧243 为单元格添加下拉列表 343

技巧244 实现中英文自动切换 344

技巧245 禁止在单元格中输入重复的数据 345

技巧246 处理超链接单元格 347

技巧247 批量设置单元格格式 348

技巧248 批量插入特殊字符 350

技巧249 合并单元格后保留数据 352

技巧250 制作单线斜表头 353

技巧251 调整姓名列 355

技巧252 实现奇偶行填充颜色 356

技巧253 标记某个范围内的数值 357

技巧254 标记重复数据 360

技巧255 快速标记排名前十的数据 361

技巧256 直观显示数据大小 362

技巧257 自定义表格套用格式 364

技巧258 自定义单元格格式 366

技巧259 为数据区域添加背景图片 367

第12章 公式和函数 370

技巧260 复制公式 370

技巧261 使用命名公式 371

技巧262 编辑和复制命名公式 372

技巧263 监视公式 373

技巧264 检查公式的错误 375

技巧265 查看公式每步的计算结果 376

技巧266 直观查看单元格引用情况 377

技巧267 使用函数向导 378

技巧268 使用函数栏输入函数 380

技巧269 使用公式记忆输入功能 381

技巧270 快速进行常见计算 383

技巧271 创建计算单个结果的数组公式 383

技巧272 创建计算多个结果的数组公式 384

技巧273 使用数组常量 385

技巧274 快速定位数组公式 387

技巧275 计算职工的退休日期 387

技巧276 计算职工的年龄 388

技巧277 快速确定等级 390

技巧278 数据快速查询 391

技巧279 快速引用与编号相配的数据 392

技巧280 等额还款的计算 394

技巧281 计算投资期数 396

技巧282 计算资产折旧值 397

技巧283 预测销售额 397

技巧284 利用身份证号获取信息 398

技巧285 快速评定星级 399

技巧286 按性别统计人数 400

技巧287 去掉特定分数后求平均值 401

技巧288 按分数段统计人数 401

技巧289 分填数字金额 402

技巧290 统计文本在工作表中出现的次数 404

技巧291 在工作表中进行隔行汇总 405

第13章 数据分析与图表使用技巧 407

技巧292 数据排序 407

技巧293 自定义排序序列 409

技巧294 按行对数据排序 410

技巧295 快速删除空白行 412

技巧296 使用多个条件进行筛选 414

技巧297 使用通配符筛选文本 416

技巧298 快速复制筛选的结果 417

技巧299 使用分类汇总 418

技巧300 实现嵌套分类汇总 420

技巧301 让每页显示固定数量的汇总记录 422

技巧302 汇总多个数据表中的数据 424

技巧303 使用模拟运算表进行预测 426

技巧304 使用单变量求解分析数据 428

技巧305 使用方案管理器 429

技巧306 使用数据透视表获取最大值 432

技巧307 组合日期字段 434

技巧308 为同一个字段添加多种汇总方式 435

技巧309 在数据透视表中添加计算字段 437

技巧310 创建数据透视图 439

技巧311 使用不连续区域数据创建图表 440

技巧312 图表设置技巧 441

技巧313 让图表随着窗口大小改变 446

技巧314 对不同的数据系列应用不同的图表类型 447

技巧315 使用复合饼图 448

技巧316 在柱形图中使用图片 450

第14章 工作表的打印及其他 453

技巧317 快速设置打印页面 453

技巧318 对工作表进行缩放打印 454

技巧319 分页打印工作表 455

技巧320 只打印工作表中的部分单元格内容 456

技巧321 每页都打印标题行 457

技巧322 实现工作簿的多用户共享 459

技巧323 保护共享工作簿 460

技巧324 跟踪工作簿修订 461

技巧325 接受特定用户的修订 463

技巧326 快速创建数据链接 465

技巧327 获取网上数据 466

技巧328 刷新Web数据 469

技巧329 创建交互式Web页面文件 470

技巧330 设置工作表的可编辑区域 472

技巧331 保护公式 474

第四篇 PowerPoint 2013应用篇 477

第15章 PowerPoint基本操作 477

技巧332 快速更改幻灯片的排列顺序 477

技巧333 快速创建新幻灯片 478

技巧334 设置默认的视图模式 479

技巧335 重复使用幻灯片 480

技巧336 在大纲视图中创建幻灯片 482

技巧337 在幻灯片中使用项目编号 484

技巧338 应用幻灯片主题样式 487

技巧339 自定义主题颜色 488

技巧340 自定义主题字体 489

技巧341 自定义主题背景样式 491

技巧342 在幻灯片母版中使用占位符 492

技巧343 设置幻灯片母版版式 494

技巧344 使所有幻灯片拥有相同的背景 495

技巧345 管理幻灯片母版 496

第16章 幻灯片中的艺术字和图片 498

技巧346 快速插入艺术字 498

技巧347 设置三维立体文字 499

技巧348 为文字添加纹理效果 502

技巧349 制作变形文字效果 504

技巧350 设置网格线和辅助线 506

技巧351 编辑图形形状 508

技巧352 快速对齐图形 511

技巧353 分解剪贴画 512

技巧354 删除图片背景 514

技巧355 调整图片效果 516

技巧356 快速获得图片特效 520

技巧357 自定义图片边框 522

技巧358 减小幻灯片中图片文件的大小 526

技巧359 制作相册 527

技巧360 使用SmartArt图形 530

技巧361 使用图片版式 534

第17章 音频、视频和动画 538

技巧362 插入联机音频 538

技巧363 插入外部音频文件 539

技巧364 录制旁白 540

技巧365 音频播放的控制 541

技巧366 对音频进行编辑 543

技巧367 更改音频图标 545

技巧368 设置视频的外观 546

技巧369 为视频添加标牌框架 549

技巧370 为幻灯片添加切换效果 551

技巧371 为对象添加动画效果 554

技巧372 设置动画效果 555

技巧373 复制动画效果 557

技巧374 使用动画窗格 558

技巧375 创建自定义路径动画 559

技巧376 实现不间断动画 562

技巧377 为同一个对象添加多个动画 563

技巧378 使用动作实现幻灯片导航 564

技巧379 使用超链接实现幻灯片导航 565

技巧380 使用动作按钮实现幻灯片导航 567

技巧381 使用触发器控制对象的出现 568

技巧382 使用触发器控制声音的播放 570

第18章 幻灯片的放映和打印 575

技巧383 循环放映部分幻灯片 575

技巧384 隐藏和显示幻灯片 576

技巧385 使用排练计时放映 577

技巧386 录制幻灯片旁白 580

技巧387 创建幻灯片放映方案 581

技巧388 控制幻灯片切换的技巧 583

技巧389 在屏幕上勾画重点 586

技巧390 演示文稿的双屏放映 589

技巧391 输出自动放映文件 592

技巧392 打包演示文稿 593

技巧393 将幻灯片发布到幻灯片库 596

技巧394 将演示文稿转换为视频 597

技巧395 设置打印页面 599

技巧396 幻灯片打印效果的设置技巧 600

技巧397 保护演示文稿 602

技巧398 更改文档版本 604

第五篇 Office 2013高级应用篇 607

第19章 Office组件间的协同办公 607

技巧399 在Word文档中使用Excel工作表 607

技巧400 在Word文档中使用PowerPoint演示文稿 609

技巧401 在Word中使用Access数据库 611

技巧402 在Excel工作表中引用PowerPoint演示文稿 614

技巧403 在Excel工作表中导入Access数据库数据 615

技巧404 在Excel工作表中导入文本文件数据 618

技巧405 在PowerPoint演示文稿中使用Excel数据 620

技巧406 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 622

技巧407 在幻灯片中插入公式 623

技巧408 为幻灯片中的公式添加特效 626

第20章 宏和VBA 627

技巧409 录制宏 627

技巧410 在快速访问工具栏中添加运行宏的按钮 629

技巧411 使用加载宏 630

技巧412 设置宏安全性 632

技巧413 启用被禁止的宏 634

技巧414 添加“开发工具”选项卡 635

技巧415 获取所有Word命令 635

技巧416 使用相对模式录制宏 636

技巧417 为宏指定快捷键 638

技巧418 打开Visual Basic编辑器 639

技巧419 输入VBA代码的技巧 640

技巧420 调试VBA程序 642

技巧421 使用“对象浏览器”熟悉对象 644

技巧422 将宏指定到按钮 645

技巧423 让Word文档全屏显示 646

技巧424 快速删除段落中的硬回车 649

技巧425 将文档中的自动编号转换为静态编号 650

技巧426 删除单元格中的公式 652

技巧427 通过VBA程序来实现翻页 654

技巧428 使Excel程序窗口自动最大化 656

技巧429 在幻灯片中控制Flash动画的播放 657

技巧430 随机播放幻灯片 662