Office 2000中文版自学教程PDF电子书下载

第1部分 Office 2000中文版概述 1

第1章 Office 2000概述 1

1.1 Word 2000中文版 1

1.2 PowerPoint 2000中文版 1

1.3 Excel 2000中文版 1

1.4 Access 2000中文版 3

1.5 Outlook 2000中文版 3

1.6 FrontPage 2000中文版 5

1.7 活页夹 5

1.8 练习 5

第2章 Office 2000新特性 6

2.1 推出Office 2000的目的 6

2.2 Web协作和信息共享 6

2.2.1 把HTML作为本地的一个文件格式 6

2.2.2 网页预览功能 6

2.2.3 编辑HTML文件 6

2.2.4 把文件存储到Web站点之上 7

2.2.5 提供丰富的主题和设计模板 8

2.2.6 改进了超级链接界面 9

2.2.7 使用FrontPage 2000创建Web工作组 9

2.3 丰富的数据分析工具 9

2.4 软件更加容易使用 9

2.4.1 打开和保存文件 10

2.4.2 数据收集和粘贴 10

2.4.3 文字环绕表格 10

2.4.4 PowerPoint三面视图 10

2.4.5 PowerPoint表格 10

2.4.6 PowerPoint自适应文本 11

2.4.7 Outlook快捷工具栏 12

2.4.8 Outlook Web浏览 12

2.4.9 系统自修复功能 12

2.4.10 按需安装 12

2.4.11 个人化菜单和工具栏 12

2.4.12 自动语种选择和自动更正 13

2.5 练习 13

第2部分 Word 2000中文版 14

第3章 初识Word 14

3.1 Word 2000中文版窗口基本结构 14

3.2 文档制作基本流程 16

3.3 练习 19

第4章 输入和编辑文本 20

4.1 输入字符 20

4.1.1 插入特殊字符或符号 20

4.1.2 使用自动输入功能 21

4.2 编辑文本 23

4.2.1 选择文本 23

4.2.2 编辑选择的文本 25

4.2.3 查找和替换文本 25

4.3 编辑过程中的快速定位 27

4.3.1 用书签标记 27

4.3.2 使用“定位”命令 29

4.3.3 使用超级链接 30

4.4 练习 31

第5章 文本的列表与表格 32

5.1 使用制表位 32

5.1.1 默认制表位 33

5.1.2 自定义制表位 34

5.2 使用表格 35

5.2.1 插入表格 35

5.2.2 在表格中编辑文本 37

5.2.3 编辑行、列和单元格（插入、删除、移动和复制） 37

5.2.4 调整行、列和单元格尺寸 40

5.2.5 设置单元格中的文字方向 41

5.2.6 绘制表格 41

5.3 使用多栏版式 44

5.3.1 建立多栏版式 44

5.4 使用项目符号和编号 46

5.4.1 应用项目符号和编号 46

5.4.2 自定义项目符号和编号 48

5.5 修饰列表和表格 50

5.5.1 对列表和表格排序 50

5.5.2 对列表和表格边框和底纹格式化 52

5.6 练习 53

第6章 文档格式化 55

6.1 自动格式化功能 55

6.2 应用样式 58

6.2.1 应用段落样式 58

6.2.2 应用字符样式 60

6.3 使用格式 61

6.3.1 使用字符格式 61

6.3.2 使用段落格式 65

6.3.3 使用格式工具栏和标尺 68

6.3.4 使用格式刷 68

6.4 练习 68

第7章 自定义模板和样式 70

7.1 修改样式 70

7.1.1 通过选择的文本修改样式 70

7.1.2 通过“样式”对话框修改样式 71

7.2 建立新样式 74

7.2.1 通过选择文本建立样式 74

7.2.2 通过“样式”对话框建立样式 75

7.3 复制样式 77

7.4 建立和修改模板 78

7.4.1 建立新模板 78

7.4.2 修改模板 79

7.4.3 装入模板 81

7.5 练习 82

第8章 使用文本框和图形 83

8.1 文本框 83

8.1.1 建立文本框 83

8.1.2 设置文本框格式 85

8.2 绘制图形 86

8.3 插入图形 89

8.3.1 从剪贴板中插入 90

8.3.2 从剪贴画中插入 90

8.3.3 从文件中插入 92

8.3.4 插入其他对象 93

8.4 练习 94

第9章 修饰文档 96

9.1 页码 96

9.1.1 插入页码 96

9.1.2 删除页码 97

9.2 页眉和页脚 97

9.2.1 建立和修改页眉和页脚位置和大小 97

9.2.2 设置页眉和页脚格式 99

9.3 添加脚注和尾注 100

9.4 建立目录和索引 102

9.5 页面设置 105

9.5.1 调整页边距 105

9.5.2 调整纸型 105

9.5.3 调整纸张来源和版式 105

9.5.4 调整文档网格 107

9.6 预览和打印文档 108

9.6.1 打印预览 108

9.6.2 设置打印机 109

9.6.3 设置打印页面并输出 110

9.7 练习 111

第10章 校对工具 112

10.1 选定语种 112

10.2 拼写和语法检查 113

10.2.1 自动更正 113

10.2.2 自动检查 114

10.2.3 一次性检查并修改 115

10.3 同义和反义词 116

10.4 练习 118

第11章 Word技巧和优化 119

11.1 快捷键 119

11.1.1 使用系统的快捷键 119

11.1.2 自定义快捷键 121

11.2 录制和使用宏 122

11.2.1 录制宏 122

11.1.2 运行宏 127

11.3 练习 128

第3部分 PowerPoint 2000中文版 129

第12章 PowerPoint 2000基本概念 129

12.1 PowerPoint主要功能 129

12.1.1 制作演示文稿 129

12.1.2 使用PowerPoint演示中的超级链接 129

12.1.3 生成书面材料 129

12.1.4 制作会议纪录 129

12.2 PowerPoint 2000的新增功能 129

12.2.1 PowerPoint三重视图 130

12.2.2 PowerPoint表格 130

12.2.3 PowerPoint自适应文字 130

12.3 练习 130

第13章 如何创建演示 131

13.1 PowerPoint界面介绍 131

13.1.1 工作向导 131

13.1.2 菜单栏 132

13.1.3 工具栏 132

13.1.4 视图按钮 132

13.1.5 状态栏 132

13.1.6 缩放按钮 133

13.1.7 Office助手 133

13.2 PowerPoint视图 133

13.2.1 “幻灯片”视图 133

13.2.2 “幻灯片浏览”视图 134

13.2.3 “幻灯片放映”视图 135

13.2.4 “大纲”视图 135

13.2.5 “备注页”视图 135

13.3 建立一个新演示 136

13.3.1 使用“内容提示向导” 137

13.3.2 创建一个空白演示文稿 138

13.4 练习 140

第14章 文本处理 141

14.1 文本输入 141

14.1.1 文本输入区 141

14.1.2 输入文本 141

14.1.3 文本自动适应功能 142

14.2 批注处理 144

14.3 文本校对 145

14.3.1 人工校对 145

14.3.2 系统校对 146

14.4 文本外观处理 148

14.4.1 艺术字体 148

14.4.2 修改字体、字号、样式和颜色 151

14.4.3 设置文本对齐方式 153

14.4.4 设置行间距 155

14.4.5 使用项目符号 155

14.4.6 设置段落缩进 157

14.5 练习 158

第15章 插入图形或图片 159

15.1 插入表格 159

15.2 插入图表 160

15.3 插入组织结构图 163

15.4 练习 165

第16章 演示文稿的高级处理 166

16.1 添加声音 166

16.1.1 从文件中添加声音 166

16.1.2 录制声音 167

16.2 设置动画效果 168

16.2.1 插入动画对象 168

16.2.2 设置切换效果 169

16.3 插入视频对象 171

16.4 建立超级链接 172

16.5 使用动作按钮 174

16.5.1 转换到其他幻灯片或文件中 175

16.5.2 运行其他应用程序 176

16.6 练习 176

第17章 排练并放映幻灯片 178

17.1 选择放映类型 178

17.2 设置定时 179

17.2.1 自动定时 179

17.2.2 人工定时 181

17.3 保存和打印演示文稿 182

17.3.1 保存演示文稿 183

17.3.2 打印演示文稿 184

17.4 使用打包功能 185

17.5 把演示文稿作为邮件附件发送给别人 186

17.6 放映幻灯片 187

17.6.1 启动放映 187

17.6.2 关闭放映 187

17.7 使用“会议记录”功能 188

17.8 练习 188

第4部分 Excel 2000中文版 189

第18章 了解Excel 2000中文版工作环境 189

18.1 启动和退出Excel 2000应用程序 189

18.2 熟悉对工作簿的基本操作 191

18.2.1 建立工作簿文件 191

18.2.2 打开工作簿文件 191

18.2.3 存储工作簿文件 192

18.3 熟悉和使用工作表 193

18.3.1 工作表简介 193

18.3.2 工作表标签 193

18.3.3 隐藏、显示工作表 194

18.3.4 选定多张工作表 195

18.3.5 插入、删除和重命名工作表 196

18.3.6 移动、复制工作表 197

18.4 熟悉对单元格的基本操作 198

18.4.1 选定单元格 198

18.4.2 移动或复制单元格 198

18.4.3 插入、删除单元格、行和列 199

18.5 输入、编辑和删除数据 200

18.5.1 输入文本数据 200

18.5.2 输入数字数据 201

18.5.3 输入时间、日期数据 202

18.6 运用自动填充和自动完成功能来加速数据输入 202

18.6.1 Microsoft Excel提供的自动填充序列类型 202

18.6.2 创建自动填充序列 203

18.6.3 自动填充实例 204

18.6.4 自动完成 205

18.7 使用简单公式 205

18.8 练习 206

第19章 掌握Excel函数 207

19.1 使用函数 207

19.1.1 粘贴函数 207

19.1.2 使用附加工具 209

19.2 内部函数简介 210

19.2.1 逻辑函数 210

19.2.2 时间和日期函数 211

19.2.3 财务函数 212

19.2.4 数学和三角函数 213

19.2.5 文本函数 213

19.2.6 信息函数 216

19.2.7 查找和定位函数 217

19.2.8 统计函数 219

19.2.9 数据库函数 221

19.2.工程函数 221

19.3 自定义函数 222

19.4 练习 222

第20章 掌握Excel图表和图形 223

20.1 使用Excel图表向导建立图表 223

20.1.1 生成包含数据的工作表 223

20.1.2 选择要生成图表的数据区域 224

20.1.3 选择图表类型 224

20.1.4 定义图表数据源属性 224

20.1.5 设置图表选项 226

20.1.6 设置图表位置 227

20.2 Excel图表类型 227

20.2.1 常用图表类型 228

20.2.2 自定义图表类型 229

20.3 编辑图表 229

20.3.1 了解图表元件 229

20.3.2 选定图表元件 232

20.3.3 修改图表元件属性 233

20.3.4 添加、删除图表元件 235

20.4 编辑图形对象 236

20.4.1 绘制图形 236

20.4.2 创建图形对象组合 240

20.4.3 绘制、填充多边形及任意曲线 240

20.4.4 旋转图形对象 243

20.4.5 对齐图形对象 245

20.5 引入及编辑图片 246

20.5.1 插入剪贴画 246

20.5.2 拆分剪贴画 248

20.5.3 插入位图文件 249

20.5.4 编辑图片 249

20.6 练习 250

第21章 掌握Excel数据管理 252

21.1 了解数据清单 252

21.2 使用查询向导建立数据清单 252

21.3 将数据清单转换为Microsoft Access数据库 256

21.4 数据排序 261

21.5 数据筛选 263

21.5.1 自动筛选 263

21.5.2 高级筛选 265

21.6 数据分类汇总和分级显示 268

21.6.1 数据清单统计工作简介 268

21.6.2 分类汇总 269

21.6.3 分级显示 271

21.7 使用记录单编辑数据清单记录 272

21.7.1 记录单简介 272

21.7.2 浏览、查找记录 273

21.7.3 添加、删除、修改记录 274

21.8 使用数据透视表 274

21.8.1 数据透视表组成部分 274

21.8.2 创建数据透视表 275

21.8.3 编辑数据透视表 279

21.9 练习 282

第22章 在网络中使用Excel 283

22.1 超级链接 283

22.1.1 创建到文件或工作簿特定位置的超级链接 283

22.1.2 创建到网页或网页特定位置的超级链接 286

22.1.3 创建到电子邮件地址的超级链接 287

22.2 共享工作簿 288

22.2.1 设置工作簿共享 288

22.2.2 查看冲突日志 289

22.2.3 取消工作簿共享 290

22.2.4 保护共享工作簿 291

22.2.5 合并共享工作簿 293

22.3 获取网页数据 294

22.3.1 建立Web查询 294

22.4 练习 296

第5部分 Access 2000中文版 297

第23章 了解Access 2000中文版工作环境 297

23.1 启动和退出Access 2000应用程序 297

23.1.1 启动Access 2000应用程序 297

23.1.2 Access 2000应用程序界面 299

23.1.3 关闭Access 2000应用程序 300

23.1.4 设置Access 2000应用程序启动选项 300

23.2 熟悉对数据库的基本操作 301

23.2.1 创建数据库 301

23.2.2 打开数据库 305

23.2.3 熟悉数据库子窗口 306

23.2.4 数据库属性 311

23.3 重整数据库 311

23.4 练习 313

第24章 表对象 314

24.1 基本概念 314

24.2 创建表对象 314

24.3 输入数据 317

24.4 编辑表对象结构 319

24.4.1 添加字段 319

24.4.2 删除字段 320

24.4.3 修改字段属性 321

24.5 编辑表对象数据 324

24.5.1 排序记录 324

24.5.2 筛选记录 325

24.6 练习 327

第25章 查询对象 328

25.1 基本概念 328

25.2 选择查询对象 328

25.2.1 创建选择查询对象 328

25.2.2 执行选择查询对象 330

25.2.3 排序查询 331

25.2.4 限制查询 333

25.2.5 参数查询 334

25.3 操作查询对象 336

25.3.1 设置操作查询对象类型 336

25.3.2 删除查询对象 337

25.3.3 更新查询对象 339

25.3.4 追加查询对象 340

25.3.5 生成表查询对象 342

25.4 练习 344

第26章 窗体对象 345

26.1 基本概念 345

26.1.1 窗体对应的三种视图 345

26.1.2 窗体控件 346

26.2 创建窗体 346

26.2.1 使用自动窗体功能创建窗体 347

26.2.2 使用向导创建窗体 347

26.2.3 使用设计器创建窗体 350

26.3 编辑窗体 351

26.3.1 添加和删除节 351

26.3.2 设置节属性 352

26.4 插入、删除和编辑控件 353

26.4.1 插入、删除控件 353

26.4.2 编辑控件属性 356

26.5 使用窗体编辑数据 357

26.6 练习 357

第27章 模块对象 358

27.1 创建事件过程 358

27.2 创建标准模块 359

27.3 练习 360

第28章 数据访问页对象 361

28.1 创建数据访问页 361

28.2 数据访问页的HTML源文件 362

28.3 在Internet Explorer中使用数据访问页 362

28.4 练习 363

第29章 使用报表 364

29.1 创建报表 364

29.1.1 使用向导创建报表 364

29.1.2 自行创建报表 365

29.2 设计报表 366

29.2.1 切换报表视图 366

29.2.2 报表的组成部分 367

29.2.3 在报表上添加工具按钮 367

29.2.4 设置各个部分的属性 369

29.3 记录的排序和分组 369

29.4 设置报表中控件计算属性 371

29.5 使用子报表 373

29.6 报表的预览和打印 374

29.6.1 预览报表 374

29.6.2 打印报表 375

29.7 练习 376

第30章 宏的使用 377

30.1 宏及宏组的创建 377

30.1.1 创建宏 377

30.1.2 创建宏组 381

30.1.3 设置宏操作执行条件 382

30.2 宏的执行 383

30.2.1 调试宏 384

30.3 练习 385

第6部分 Outlook 2000中文版 386

第31章 熟悉Outlook 2000环境 386

31.1 Microsoft Outlook 2000新特性 386

31.1.1 Outlook面板“快捷方式” 386

31.1.2 Outlook Web查看器 386

31.1.3 Office电子邮件集成 387

31.1.4 NetShow服务 387

31.1.5 个人分发列表 387

31.1.6 Internet组调度 387

31.1.7 “联系人”活动跟踪 388

31.2 创建用户配置文件 389

31.2.1 修改Outlook启动设置 389

32.2.2 创建一个用户配置文件 389

31.2.3 创建个人通讯簿和个人文件夹 390

31.3 启动Microsoft Outlook 2000 390启动Outlook 390

31.4 在Outlook中游历 391

31.4.1 用Outlook面板切换文件夹 391

31.4.2 打开不同的文件夹 392

31.4.3 切换文件夹组 392

31.5 创建便签来保存信息 393

31.6 查看文件夹内容 394

31.6.1 改变“收件箱”文件夹视图 395

31.6.2 改变“日历”文件夹视图 396

31.7 在面板上添加文件夹 397

31.7.1 在Outlook面板上创建新组 397

31.7.2 创建新的文件夹 397

31.7.3 在Outlook面板上添加文件夹快捷方式 397

31.7.4 从Outlook面板上删除一个组 398

31.7.5 如果现在要退出 398

31.8 练习 398

第32章 创建和发送邮件 399

32.1 创建邮件 399

32.2 填写邮件地址 399

32.2.1 用邮局通讯录填写邮件地址 400

32.2.2 向另一位收件人发送副本 401

32.2.3 在个人通讯簿中添加姓名和地址 401

32.2.4 用个人通讯簿填写邮件地址 402

32.3 键入并编辑邮件内容 402

32.2.1 键入并编辑邮件正文 402

32.2.2 格式化文本 403

32.4 发送邮件 404

32.5 撤回已经发送的邮件 405

32.6 练习 406

第33章 阅读和组织邮件 408

33.1 定位和阅读邮件 408

33.1.1 打开邮件 408

33.1.2 设置邮件后续动作标志 409

33.1.3 设置邮件标志 410

33.2 答复邮件 411

33.2.1 答复邮件 411

33.2.2 转发邮件 412

33.3 组织邮件 413

33.3.1 邮件排序 413

33.3.2 邮件组织 413

33.3.3 规则向导 414

33.3.4 组织项目 416

33.4 通过邮件进行投票表决 417

33.4.1 创建新邮件 417

33.4.3 记录调查结果 419

33.5 练习 420

第34章 使用“联系人” 421

34.1 创建联系人 421

34.2 使用个人分发列表 424

34.3 练习 426

第35章 利用日历管理日程表 428

35.1 安排约会 428

35.2 添加事件 430

35.3 安排会议 431

35.4 练习 432

第36章 管理任务 433

36.1 创建一个任务列表 433

36.2 组织任务 435

36.3 练习 437

第37章 使用Outlook今日 438

37.1 定制Outlook今日 438

37.2 练习 440

第7部分 FrontPage 2000中文版 441

第38章 FrontPage 2000简介 441

38.1 FrontPage 2000新特性 441

38.1.1 工作组Web模板 441

38.1.2 FrontPage/Office集成 441

38.1.3 FrontPage Editor/Explorer集成 441

38.1.4 FrontPage主题 442

38.1.5 FrontPage 2000的主题设计器 443

38.1.6 嵌套“子Web” 443

38.1.7 像素级定位 443

38.1.8 100％HTML保持 443

38.1.9 HTML格式个性化 444

38.1.针对特定浏览器设计 444

38.2 熟悉FrontPage 2000工作区 444

38.2.1 启动FrontPage 444

38.2.2 FrontPage 2000视图栏 445

38.2.3 撤消和恢复操作 445

38.2.4 选择Web页面编辑器 446

38.2.5 定制工具栏 446

38.2.6 获取在线帮助 447

38.3 练习 448

第39章 创建Web站点 449

39.1 新建Web站点 449

39.2 Web导航结构 450

39.3 文件和文件夹 451

39.3.1 FrontPage为站点创建文件和文件夹 452

39.3.2 将一文件夹转换为Web： 452

39.3.3 将Web转换为文件夹 453

39.3.4 创建一个隐藏文件夹 453

39.4 练习 453

第40章 设计Web页面 454

40.1 FrontPage 2000“网页”视图 454

40.2 创建Web页面 455

40.2.1 打开网页 455

40.2.2 隐藏网页 456

40.2.3 创建页面模板 456

40.2.4 在浏览器中预览页面 456

40.2.5 从当前站点中删除页面 457

40.2.6 保存网页 457

40.2.7 将页面显示在其他网页上 458

40.3 使用文本 458

40.3.1 文本基本操作 458

40.3.2 字符和段落格式化 459

40.4 插入文件到网页 460

40.5 插入图片 460

40.6 设置图片属性 464

40.6.1 设置默认超链接 464

40.6.2 设置对齐方式和水平、垂直间距 464

40.6.3 指定替代文本 464

40.6.4 图片的低分辨率版本 465

40.6.5 设置视频属性 465

40.6.6 为创建缩略图设置属性 466

40.6.7 将图片转换为GIF、JPEG或PNG格式 467

40.7 列表 467

40.7.1 创建项目符号列表 467

40.7.2 定制项目符号 468

40.7.3 创建编号列表 468

40.7.4 创建定义列表 469

40.7.5 创建多级列表 470

40.7.6 创建可折叠列表 471

40.7.7 改变列表属性 471

40.8 超链接 472

40.8.1 简介 472

40.8.2 创建Web内部链接 474

40.8.3 创建导航条 474

40.8.4 创建书签 476

40.8.5 创建外部链接 478

40.8.6 超链接的维护 478

40.9 插入组件 479

40.9.1 给网页添加一个“网页横幅” 479

40.9.2 给页面添加注释 480

40.9.3 给网页添加网站计数器 481

40.9.4 给网页添加一条水平线 481

40.9.5 给网页增加时间戳 482

40.9.6 在网页中显示变量 483

40.9.7 页面元素定位 483

40.10 页面主题 485

40.10.1 应用主题 485

40.10.2 定制主题 486

40.11 共享边框 488

40.12 网页设置 490

40.13 练习 492

第41章 使用表格 493

41.1 创建表格 493

41.1.1 创建一个简单的表格 493

41.1.2 创建一个表格，设置表格属性 493

41.1.3 手绘表格： 494

41.2 操作表格元素 494

41.2.1 选定表格元素 494

41.2.2 添加表格标题 495

41.2.3 向表格中添加表格元素 495

41.2.4 拆分和合并单元格 496

41.2.5 平均分配行高或列高 496

41.2.6 删除表格元素 496

41.3 设置表格属性 497

41.3.2 设置表格布局属性： 497

41.3.3 设置表格边框属性： 498

41.3.4 设置表格背景 498

41.4 设置单元格属性 498

41.4.1 设置单元格布局 498

41.4.2 设置单元格边框属性： 500

41.4.3 设置单元格背景 500

41.5 练习 500

第42章 站点维护和发布 501

42.1 任务 501

42.2 报表 503

42.3 站点发布 504

42.4 练习 506

第8部分 Office 2000中文版综合使用 507

第43章 使用Office快捷工具栏 507

43.1 打开Office快捷工具栏 507

43.2 用Office快捷工具栏创建新文件 510

43.3 利用Office快捷工具栏打开一个已有的文件 510

43.4 自定义快捷工具栏 511

43.4.1 在Office快捷工具栏中添加或删除按钮 511

43.4.2 设置按钮的显示顺序 512

43.4.3 设置按钮显示方式 513

43.5 练习 514

第44章 Office活页夹 515

44.1 启动活页夹 515

44.2 创建和打开活页夹 516

44.3 编辑活页夹 518

44.3.1 向活页夹中添加稿件 518

44.3.2 编辑活页夹中的稿件 521

44.3.3 整理活页夹中的稿件 522

44.4 打印活页夹 524

44.4.1 页面设置 524

44.5 练习 526

第45章 协同工作 528

45.1 使用剪贴板传递数据 528

45.2 在应用程序中链接数据 529

45.2.1 插入链接的数据 529

45.2.2 编辑链接对象 531

45.2.3 修改链接本身 533

45.3 在应用程序中嵌入对象 534

45.3.1 Word文档中嵌入Excel数据 534

45.3.2 使用“插入对象”命令嵌入对象 535

45.4 练习 536