Word 2007办公专家从入门到精通 多媒体版PDF电子书下载

第1章 Word 2007的基本操作 1

1.1安装、启动与退出Word 2007 2

安装Word 2007 2

添加Word 2007的功能 4

启动与退出Word 2007 5

1.2认识Word 2007的操作界面 6

Office按钮 7

快速访问工具栏 7

标题栏 8

功能区 8

内容编辑区 9

状态栏 9

1.3 Word文档的基本操作 9

新建文档 9

保存文档 10

关闭文档 11

打开文档 11

1.4 Word 2007的视图方式 12

页面视图 12

阅读版式视图 13

Web版式视图 13

大纲视图 14

普通视图 14

1.5设置Word 2007的操作环境 15

向快速访问工具栏中添加按钮 15

调整快速访问工具栏的位置 17

隐藏功能区 18

设置默认打开Word文档的位置 18

设置Word文档自动保存时间 20

设置显示“最近使用文档”数目 20

1.6典型实例——定制个性化的操作环境 21

实例说明 21

制作步骤 22

实例总结 24

1.7专家点拨——提高办公效率的诀窍 24

诀窍1启动系统时自启动Word 2007 25

诀窍2：改变Word窗口外观颜色 25

诀窍3：去除屏幕提示说明信息 26

诀窍4：去除页面间的空白区域 27

第2章 使用Word编辑文档内容 28

2.1输入文档内容 30

输入汉字与英文字符 30

输入标点符号 31

输入符号和特殊符号 31

2.2编辑文档内容 33

选择文档内容 33

移动文档内容 34

复制文档内容 36

删除文档内容 36

查找文档内容 37

替换文档内容 38

撤销和恢复操作 39

2.3典型实例——制作委托代理合同 40

实例说明 41

制作步骤 41

实例总结 43

2.4专家点拨——提高办公效率的诀窍 43

诀窍1：在Word中输入公式 44

诀窍2：近距离快速移动和复制文本 46

诀窍3：复制操作的技巧 46

诀窍4：硬回车（Enter）与软回车（Shift＋Enter） 47

诀窍5：使用构建基块输入复杂内容 48

第3章 设置文档格式 50

3.1设置字体格式 52

设置字体 52

设置字号 53

设置字体颜色 54

设置字体效果 55

设置字符间距 58

设置字符边框和底纹 59

设置突出显示的文本 60

使用“字体”对话框统一设置字体格式 61

3.2设置段落格式 62

设置段落对齐方式 62

设置段落缩进方式 64

设置行间距 66

设置段间距 67

设置段落边框和底纹 69

使用“段落”对话框统一设置段落格式 71

3.3设置项目符号 72

使用默认项目符号 72

自定义项目符号 73

3.4设置编号 75

使用默认编号 75

自定义编号 76

3.5设置多级列表 77

3.6设置中文版式 78

设置纵横混排 78

设置合并字符 79

设置双行合一 80

3.7典型实例——美化公司合同 81

实例说明 81

制作步骤 81

实例总结 85

3.8专家点拨——提高办公效率的诀窍 85

诀窍1：字号中号数与磅值的对应关系 85

诀窍2：使用格式刷快速设置文本格式 86

诀窍3：使用制表位轻松设置文字位置 87

诀窍4：设置首字下沉 88

诀窍5：取消自动插入项目符号和编号的功能 88

诀窍6：通过设置换行和分页来灵活控制段落位置 89

诀窍7：解决行尾英文单词分行显示问题 90

第4章 制作图文混排的文档 92

4.1在文档中使用图形 94

绘制图形 94

改变图形的形状 95

设置图形格式 95

组合图形 98

排列图形 99

在图形中输入文字 102

4.2在文档中使用图片 103

插入剪贴画和图片 103

设置图片大小及旋转角度 104

设置图片色彩及艺术效果 106

设置图片与文字的环绕方式 109

对齐与组合多个图片 110

裁剪图片 110

4.3在文档中使用SmartArt图形 111

SmartArt图形类型 111

插入SmartArt图形 112

调整SmartArt图形的布局结构 113

添加SmartArt图形的内容 115

美化SmartArt图形的外观 115

4.4在文档中使用艺术字与文本框 118

插入艺术字 118

设置艺术字格式 119

插入文本框 120

设置文本框格式 121

4.5典型实例——制作旅游景点宣传海报 122

实例说明 122

制作步骤 123

实例总结 125

4.6专家点拨——提高办公效率的诀窍 125

诀窍1：设置默认打开的插入图片位置 125

诀窍2：设置默认插入图片的环绕方式 126

诀窍3：使用画布功能组织多个图形 127

诀窍4：链接文本框连续显示其中的内容 128

诀窍5：快速选择文档中插入的图形对象 129

第5章 表格与图表 130

5.1在文档中创建表格 132

拖动鼠标创建表格 132

使用对话框创建表格 133

直接绘制表格 133

5.2在表格中输入数据 134

5.3表格元素的基本操作 135

选择单元格、行和列 136

添加与删除单元格、行和列 138

合并与拆分单元格和表格 140

5.4设置表格格式 142

调整行高和列宽 142

设置单元格大小 143

设置表格大小 144

设置表格在文档中的对齐方式 144

设置表格内文本的对齐方式 145

设置表格中的文字方向 146

设置单元格边距 146

设置表格的边框和底纹 147

5.5管理表格中的数据 151

对表格中的数据排序 151

计算表格中的数据 152

5.6在文档中使用图表 154

Word 2007的图表类型 154

图表的组成部分 159

创建图表 160

调整图表的大小和位置 162

更改图表类型 162

设置图表的布局 163

设置图表的样式 164

预测与分析图表数据 166

5.7典型实例——制作员工工资表 168

实例说明 168

制作步骤 169

实例总结 171

5.8专家点拨——提高办公效率的诀窍 171

诀窍1：通过设置表格边框实现拆分表格的效果 172

诀窍2：在各页面中自动显示表格的标题行 172

诀窍3：制作斜线表头 173

诀窍4：文本与表格的互换 174

诀窍5：使用单元格引用计算表格数据 174

诀窍6：保存为图表模板 176

第6章 使用样式与模板操作长篇文档 178

6.1创建与编辑样式 180

创建新样式 180

将样式添加到快速样式库 184

使用样式 185

通过样式快速选择多个区域的文本 186

修改样式 186

为样式指定快捷键 187

删除文档中的样式 189

6.2创建与使用模板 189

样式与模板间的关系 189

将设置好样式的文档创建为模板 190

为新建文档套用模板 191

管理模板中的样式 193

使用Normal文档模板和共用模板 194

6.3视图的操作 195

使用大纲视图分级查看文档结构 195

使用文档结构图浏览并定位文档 198

设置页面显示比例 199

6.4拆分与切换窗口 200

拆分窗口 200

使用并排查看 201

在多个打开的Word窗口中切换 202

6.5审阅与修订文档 203

为文档内容添加批注和修订 203

接受或拒绝修订 206

比较与合并经过修订的文档 207

6.6典型实例——使用样式和模板设置合同的格式 208

实例说明 208

制作步骤 209

实例总结 212

6.7专家点拨——提高办公效率的诀窍 213

诀窍1：切断文档与模板的联系 213

诀窍2：在新建Word文档的模板对话框中添加新选项卡 213

诀窍3：为什么在设置某段文本格式后，其他文本格式也自动变换 214

诀窍4：隐藏文档中的不想显示的样式 215

诀窍5：Word启动时发生错误，无法正常启动 215

第7章 自动化处理 Word文档 216

7.1设置标题的自动化编号 218

7.2设置图和表格的题注 223

7.3设置脚注和尾注 225

插入脚注和尾注 225

脚注和尾注间的转换 226

7.4设置页码 227

在文档中插入页码 227

设置页码格式 228

7.5设置交叉引用 229

7.6制作目录 231

创建文档的目录 231

更新目录 233

创建图表目录 234

7.7制作索引 234

7.8域的基本操作 236

插入域 236

编辑域 237

更新域 237

设置域的显示与隐藏 238

7.9宏的基本操作 239

录制宏 239

运行宏 240

设置宏的安全级别 241

7.10典型实例——制作书籍文档 242

实例说明 242

制作步骤 242

实例总结 245

7.11专家点拨——提高办公效率的诀窍 245

诀窍1：在插入图片和表格时自动插入题注 245

诀窍2：通过设置题注样式改变题注的格式 246

诀窍3：去除目录的链接使其变成普通文本 247

诀窍4：在文档中使用书签 247

第8章 创建特殊的文档 248

8.1创建Word 2007的新型文档 250

制作稿纸 250

制作书法字帖 252

制作博客 254

8.2制作邮件合并 254

编辑主文档 255

编辑数据源文档 255

向主文档中插入合并域 256

完成合并生成多个文档 257

使用邮件合并向导制作邮件合并 258

8.3制作信封 260

制作单个中文信封 260

批量制作多个信封 262

8.4典型实例——制作录取通知书 263

实例说明 263

制作步骤 263

实例总结 266

8.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 266

诀窍1：断开主文档与数据源的连接 266

诀窍2：根据条件合并出内容不同的邮件 267

第9章 页面排版与打印输出 268

9.1设置文档页面布局 270

设置纸张大小和页面方向 270

设置页边距 271

设置分页 273

设置分栏 274

设置分节 275

设置页面背景 277

9.2添加页眉与页脚 279

设置页眉和页脚的大小 279

插入页眉和页脚 280

9.3文档打印输出 281

预览打印效果 282

设置打印选项 282

打印文档 283

打印封面 284

9.4典型实例——设置与打印产品选购手册 285

实例说明 285

制作步骤 286

实例总结 288

9.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 289

诀窍1：让文档的奇偶页的页眉和页脚不同 289

诀窍2：通过分节获得不一样的页眉与页脚 289

诀窍3：使新建的普通文档包含特定的页眉页脚内容 290

第10章 文档安全与Office组件间的协作 292

10.1 Word文档安全 294

检查文档 294

将文档标记为最终状态 295

设置文档可编辑权限 296

设置打开及编辑文档的密码 297

10.2 Word与Excel协作 299

在Word中使用Excel工作簿和工作表 299

在Word中使用Excel工作表中的数据 302

借助Excel将Word表格行列互换 303

10.3 Word与PowerPoint协作 305

在Word中使用演示文稿和幻灯片 305

将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 308

10.4典型实例——整合Word文档 309

实例说明 309

制作步骤 310

实例总结 312

10.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 313

诀窍1：将工作表输出为PDF或XPS格式 313

诀窍2：通过电子邮件发送文档 315

诀窍3：在Word文档中创建超链接 316