国际会议策划与筹办 流程·执行·指南PDF电子书下载

第一章 国际会议是什么 3

第一节 古人也开会吗 3

第二节 怎么界定国际会议 4

第三节 国际会议的分类 6

第四节 为什么举办国际会议 9

第五节 你需要这本书 12

第二章 会务人员的自我修养 17

第一节 会务人员所需能力 17

第二节 与他人的协作与配合 18

第三节 工作中的几个原则 20

第三章 策划阶段 25

第一节 确定会议主题 25

第二节 确定合作单位 28

第三节 确定会议规模 31

第四节 拟订会议议程 32

第五节 会议嘉宾邀请范围 38

第六节 媒介推广计划 39

第七节 资金来源及预算计划 45

第四章 前期筹备阶段 55

第一节 国际会议的报备程序 55

第二节 会场的选择 57

第三节 安排文化体验活动 59

第四节 组建工作团队 62

第五节 嘉宾邀请 65

第六节 执行媒介计划 74

第七节 前期接待的安排 78

第五章 中期筹备阶段 87

第一节 外包服务及其审核 87

第二节 会议手册的设计与制作 90

第三节 对会议进行视觉包装 93

第四节 回收嘉宾演讲材料 99

第五节 发送参会指南 100

第六节 礼品的选择 107

第七节 如何使用你的预算 109

第八节 为领导草拟讲话稿 110

第六章 倒计时阶段 115

第一节 召开工作协调会 115

第二节 会议资料装袋 124

第三节 接机安排 125

第四节 住宿安排 134

第五节 会议注册 136

第六节 会场布置 138

第七节 签到处与媒体采访区 146

第八节 宴会厅与贵宾室 148

第九节 会场茶歇 151

第十节 大会合影 153

第十一节 物品检查与彩排 154

第七章 执行阶段 159

第一节 工作人员的准备 159

第二节 会场的最终检查调试 162

第三节 找到自己的位置 164

第四节 会场内的工作 165

第五节 会场外的工作 173

第六节 会议用餐安排 176

第七节 文化体验现场细则 180

第八节 会场收尾 182

第九节 送机安排 183

第八章 收尾阶段 187

第一节 感谢信 187

第二节 媒体报道汇总 191

第三节 会议资料存档 192

第四节 会后总结 193

后记 195